Kompleksowe usługi pralnicze dla potrzeb Wojewódzkiego Szpitala Zespolonego im. dr. Romana Ostrzyckiego w Koninie

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowych usług pralniczych dla potrzeb Wojewódzkiego Szpitala Zespolonego im. dr. Romana Ostrzyckiego w Koninie.

2. Przedmiot zamówienia oraz warunki realizacji Przedmiotu Zamówienia zostały szczegółowo opisane w Załączniku nr 2 do SWZ (Opis przedmiotu zamówienia).

3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Dopuszczenie takiej możliwości skutkowałoby koniecznością skoordynowania działań różnych wykonawców realizujących poszczególne części zamówienia, co z kolei mogłaby poważnie zagrozić właściwemu wykonaniu zamówienia. Kompleksowe usługi pralnicze w zakresie prania dezynfekcyjnego, suszenia, prasowania, maglowania, odplamiania, transportu, naprawy bielizny pościelowej, odzieży ochronnej (roboczej), operacyjnej, pokrowców membranowych mopów i ścierek oraz odzieży pacjentów w tym dezynsekcji, czyszczenia chemiczne koców, poduszek, materaców wykonywane przez jednego wykonawcę tworzą ciąg technologiczny, który sprzyja bezpieczeństwu epidemiologicznemu całego procesu.

4. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia zgodnie z art. 214 ust. 1 pkt 7) ustawy Pzp. Przedmiotem zamówienia będą usługi wchodzące w zakres zamówienia podstawowego, których zakres został szczegółowo opisany w Załączniku nr 2, o całkowitej wartości nie większej niż 556 793,55 zł brutto. Zamówienie zostanie udzielone w trybie z wolnej ręki po przeprowadzeniu negocjacji, których przedmiotem będzie cena oraz inne zapisy umowy dotyczące realizacji zamówienia.

5. Warunki realizacji przedmiotu zamówienia zawarte zostały również w projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących Załącznik nr 5 do SWZ.

6. Minimalny gwarantowany poziom wartości usług, do zlecenia których zobowiązuje się Zamawiający , został określony w projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących Załącznik nr 5 do SWZ.

7. Zamawiający, zgodnie z art. 95 ustawy, określa wymagania związane z realizacją zamówienia w zakresie zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących wskazane przez zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (j.t. Dz. U. z 2025 r. poz. 277 z późn. zm.). Wymóg dotyczy czynności bezpośrednio związanych z wykonywaniem usług opisanych w przedmiocie zamówienia, tj. pranie, obsługa pralnicy, obsługa magla, prasowanie, suszenie, serwis bieliźniarski, transport przedmiotowego asortymentu, przyjmowanie brudnego i wydawanie czystego asortymentu, czynności pracowników bezpośrednio nadzorujących realizację usług. Wymóg ten dotyczy Wykonawcy i ewentualnych podwykonawców łącznie. Zasady zatrudnienia osób na umowę o pracę zostały określone w Projektowanych Postanowieniach Umowy, stanowiących Załącznik nr 5 do SWZ.

8. SWZ wraz z załącznikami Zamawiający udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania: https://www.platformazakupowa.pl/transakcja/1312073.

Zgodnie z art. 5k ust. 1 rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1 ze zm.) w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2025/2033 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. U. UE L 2025.2033)z późn. zm.: Zakazuje się udzielania lub dalszego wykonywania wszelkich zamówień publicznych lub koncesji objętych zakresem dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, a także zakresem art. 10 ust. 1 i 3, art. 10 ust. 6 lit. a)–e), art. 10 ust. 8, 9 i 10, art. 11, 12, 13 i 14 dyrektywy 2014/23/UE, art. 7 lit. a)-d), art. 8, art. 10 lit. b)–f) i lit. h)–j) dyrektywy 2014/24/UE, art. 18, art. 21 lit. b)–e) i lit. g)–i), art. 29 i 30 dyrektywy 2014/25/UE oraz art. 13 lit. a)–d), lit. f)–h) i lit. j) dyrektywy 2009/81/WE na rzecz lub z udziałem:

a) obywateli rosyjskich, osób fizycznych zamieszkałych w Rosji lub osób prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą w Rosji;

b) osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50 % należą do osoby fizycznej lub prawnej, podmiotu lub organu, o którym mowa w lit. a) niniejszego ustępu; lub c) osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów działających w imieniu lub pod kierunkiem osoby fizycznej lub prawnej, podmiotu lub organu, o których mowa w lit. a) lub b) niniejszego ustępu, w tym podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w rozumieniu dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, w przypadku, gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, Zamawiający żąda następujących dokumentów:

- oświadczenie wykonawcy dotyczące przesłanek wykluczenia, o których mowa w Rozdziale VII B. SWZ, składane na podstawie art. 125 ust. 1 Pzp zgodnie z wymaganiami zamawiającego określonymi w załączniku do SWZ;

- oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu dotyczącym przesłanek wykluczenia, o których mowa w Rozdziale VIIB SWZ - zgodnie z wymaganiami zamawiającego określonymi w załączniku do SWZ. Opis sposobu przygotowania oferty 1. Ofertę stanowią: uzupełniony formularz oferty – Załącznik nr 1 do SWZ; 1.1 Wykonawca wraz z ofertą składa:

1.1.1 oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp. – Załącznik nr 3 do SWZ;

1.1.2. oświadczenie wykonawcy w myśl zapisów Rozdziału VII A. i VII B. SWZ – Załącznik nr 10 do SWZ;

1.1.3 oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w art. 125 ust. 5 ustawy Pzp., potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby – Załącznik nr 3 do SWZ– jeżeli dotyczy;

1.1.4. oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby w myśl zapisów Rozdziału VII A. i VII B. SWZ – Załącznik numer 11 do SWZ – jeżeli dotyczy;

1.1.5. w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenia, o których mowa w pkt 1.1.1. i 1.1.2. powyżej składa każdy z wykonawców; 1.1. 6. w przypadku gdy umocowanie osoby podpisującej ofertę nie wynika z właściwego rejestru, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w tym postępowaniu i zawarcia umowy, podpisane przez osoby do tego umocowane;

1.1.7. oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - Załącznik nr 9 do SWZ – jeżeli dotyczy;

1.1.8. zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby – jeżeli dotyczy;

1.1.9. przedmiotowe środki dowodowe wskazane w rozdziale V SWZ.- jeżeli dotyczy. Termin wykonania zamówienia ustala się na okres: 12 miesięcy od dnia 06.09.2026 r. lub 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli nastąpi to po tej dacie. Termin związania ofertą: Wykonawca jest związany ofertą do dnia 20.09.2026 roku. Informacje o formalnościach, jakie muszą zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie Zamówienia publicznego.

1. Wykonawca, którego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza, ma obowiązek zawrzeć umowę w sprawie zamówienia na warunkach określonych w projektowanych postanowieniach umowy.

2. Wykonawca, o którym mowa w ust. 1, zobowiązany będzie, przed podpisaniem umowy:

2.1. przedłożyć Zamawiającemu umowę podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia stwierdzającą solidarną odpowiedzialność wszystkich Wykonawców za realizację zamówienia oraz zawierającą upoważnienie dla jednego z Wykonawców do składania i przyjmowania oświadczeń wobec Zamawiającego w imieniu wszystkich Wykonawców (o ile nie została przedłożona wraz z ofertą);

2.2. przedłożyć Zamawiającemu oświadczenie o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób, które wykonują czynności wskazane w roz. IV ust. 14 SWZ polegające na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 par. 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (j.t. Dz. U. z 2025 r. poz. 277 z późn. zm.) – Załącznik nr 14 do SWZ.

3. O terminie złożenia dokumentów, o których mowa w ust. 2 Zamawiający powiadomi Wykonawcę odrębnym pismem (o ile te dokumenty nie zostały przedłożone przez Wykonawcę samodzielnie). Niezłożenie przez Wykon. dokumentów, o których mowa w ust. 2, w wyznaczonym terminie może zostać uznane za równoznaczne z uchyleniem się przez Wykonawcę od zawarcia umowy. Zamaw. może wyznaczyć Wykon. termin na dostarczenie Zamaw. podpisanej przez Wykon. umowy. W przypadku wyznaczenia terminu, o którym mowa w zdaniu poprzednim i niedostarczenia Zamaw. przez Wykon. podpisanej przez niego umowy w tym terminie, Zamaw. może uznać, że Wykon. uchyla się od zawarcia umowy.

Informacja o przedmiotowych środkach dowodowych 1. W celu potwierdzenia spełniania przez oferowane usługi wymagań określonych przez Zamawiającego, Zamawiający będzie żądał:

1) aktualnej decyzji właściwego terenowego oddziału Państwowej Inspekcji Sanitarnej potwierdzającej dopuszczenie pralni, w której Wykonawca będzie wykonywać usługi pralnicze, do świadczenia usług pralniczych dla szpitali i posiadanie w tej pralni bariery higienicznej;

2) aktualnej decyzji właściwego terenowego oddziału Państwowej Inspekcji Sanitarnej potwierdzającej, że Wykonawca spełnia wymagania dotyczące warunków prania bielizny i odzieży szpitalnej oraz bielizny noworodkowej i bielizny z oddziału zakaźnego, wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

3) aktualnej decyzji właściwego terenowego oddziału Państwowej Inspekcji Sanitarnej potwierdzającej, że Wykonawca spełnia wymagania dotyczące środków transportu zewnętrznego bielizny szpitalnej z zachowaniem barier sanitarnych, wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

4) wykazu stosowanych przez Wykonawcę środków piorących i dezynfekcyjnych, które posiadać muszą odpowiednie atesty i certyfikaty uprawniające do zastosowania w placówkach ochrony zdrowia, w tym wpis do Rejestru Wyrobów Medycznych;

5) atestów dotyczących stosowanych przez Wykonawcę środków dezynfekcyjnych, potwierdzających następujący zakres działania dezynfekcyjnego: bakteriobójczy, prątkobójczy, grzybobójczy i wirusobójczy, wystawionych przez zakład, którego metodyka badań skuteczności produktów biobójczych i substancji czynnych została zaakceptowana przez Prezesa Urzędu Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych, np. PZH;

6) pozytywnej opinii Instytutu Matki i Dziecka lub innej równoważnej instytucji dla środków do prania bielizny noworodkowej i niemowlęcej;

7) opisu stosowanej przez Wykonawcę technologii prania (zgodnej z wymogami sanitarnymi) dla poszczególnych rodzajów bielizny, tj.:

a) bielizny z oddziału noworodkowego,

b) bielizny zabrudzonej wydalinami i wydzielinami,

c) odzieży roboczej,

d) bielizny pozostałej, potencjalnie skażonej, - z uwzględnieniem czasu poszczególnych etapów technologicznych;

8) opisu stosowanej przez Wykonawcę procedury transportu bielizny czystej i brudnej, z uwzględnieniem mycia i dezynfekcji środków transportu (zgodnej z wymogami sanitarnymi);

9) oświadczenia o posiadaniu statystyki parametrów prania i dezynfekcji, umożliwiającej sprawdzenie warunków prania i dezynfekcji dowolnej bielizny;

10) wyników badania mikrobiologicznego - wykonanego nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem składania ofert - z:

a) bielizny i odzieży zabiegowej (operacyjnej) po praniu z dezynfekcją – badania muszą być wykonane przez laboratorium posiadające akredytację Polskiego Centrum Akredytacji,

b) bielizny pościelowej (ogólnoszpitalnej) po praniu z dezynfekcją – badania muszą być wykonane przez laboratorium posiadające akredytację Polskiego Centrum Akredytacji,

c) materaca gąbkowego po procesie dezynfekcji w komorze - badania muszą być wykonane przez laboratorium posiadające akredytację Polskiego Centrum Akredytacji,

d) blatu stołu do składania czystej bielizny - badania muszą być wykonane przez laboratorium posiadające akredytację Polskiego Centrum Akredytacji,

e) wózka do transportu bielizny czystej - badania muszą być wykonane przez laboratorium posiadającym akredytację Polskiego Centrum Akredytacji,

f) powietrza w strefie czystej pralni Wykonawcy- badania muszą być wykonane metodą sedymentacyjną i zderzeniową przez laboratorium posiadające akredytację Polskiego Centrum Akredytacji;

11) aktualnego certyfikatu ISO wg normy PN-EN 9001:2008 w zakresie świadczenia usług pralniczych dla zakładów opieki zdrowotnej lub innego dokumentu o charakterze równoważnym, tj. potwierdzającego zgodność działań Wykonawcy z normami jakościowymi opartymi na normach europejskich i dotyczącego świadczenia usług pralniczych dla zakładów opieki zdrowotnej (jeżeli Wykonawca zadeklarował posiadanie certyfikatu w formularzu oferty);

12) oświadczenia o stosowaniu aktualnego i certyfikowanego systemu zarządzania jakością RABC (Risk Analysis Biocontamination Control – system analizy ryzyka i kontroli skażenia biologicznego) w zakresie usług prania, czyszczenia chemicznego, dezynfekcji, suszenia i prasowania oraz renowacji i kompletowania wraz z transportem dla placówek służby zdrowia;

13) aktualnego certyfikatu wydanego przez ośrodek certyfikujący w zakresie działalności: Kompleksowe usługi prania, czyszczenia chemicznego, dezynfekcji, suszenia i prasowania oraz renowacji i kompletowania wraz z transportem dla placówek służby zdrowia.

2. Wykonawca składa przedmiotowe środki dowodowe wraz z ofertą.

3. Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający wzywa do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.

4. Ust. 3 nie stosuje się, jeżeli przedmiotowy środek dowodowy służy potwierdzeniu zgodności z cechami lub kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert lub, pomimo złożenia przedmiotowego środka dowodowego, oferta podlega odrzuceniu albo zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania. Zamawiający informuje, że w niniejszym postępowaniu zastosowanie ma procedura, o której mowa w art. 139 ustawy Pzp., tj. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowych usług pralniczych dla potrzeb Wojewódzkiego Szpitala Zespolonego im. dr. Romana Ostrzyckiego w Koninie.

2. Przedmiot zamówienia oraz warunki realizacji Przedmiotu Zamówienia zostały szczegółowo opisane w Załączniku nr 2 do SWZ (Opis przedmiotu zamówienia).

3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Dopuszczenie takiej możliwości skutkowałoby koniecznością skoordynowania działań różnych wykonawców realizujących poszczególne części zamówienia, co z kolei mogłaby poważnie zagrozić właściwemu wykonaniu zamówienia. Kompleksowe usługi pralnicze w zakresie prania dezynfekcyjnego, suszenia, prasowania, maglowania, odplamiania, transportu, naprawy bielizny pościelowej, odzieży ochronnej (roboczej), operacyjnej, pokrowców membranowych mopów i ścierek oraz odzieży pacjentów w tym dezynsekcji, czyszczenia chemiczne koców, poduszek, materaców wykonywane przez jednego wykonawcę tworzą ciąg technologiczny, który sprzyja bezpieczeństwu epidemiologicznemu całego procesu.

4. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia zgodnie z art. 214 ust. 1 pkt 7) ustawy Pzp. Przedmiotem zamówienia będą usługi wchodzące w zakres zamówienia podstawowego, których zakres został szczegółowo opisany w Załączniku nr 2, o całkowitej wartości nie większej niż 556 793,55 zł brutto. Zamówienie zostanie udzielone w trybie z wolnej ręki po przeprowadzeniu negocjacji, których przedmiotem będzie cena oraz inne zapisy umowy dotyczące realizacji zamówienia.

5. Warunki realizacji przedmiotu zamówienia zawarte zostały również w projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących Załącznik nr 5 do SWZ.

6. Minimalny gwarantowany poziom wartości usług, do zlecenia których zobowiązuje się Zamawiający , został określony w projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących Załącznik nr 5 do SWZ.

7. SWZ wraz z załącznikami Zamawiający udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania: https://www.platformazakupowa.pl/transakcja/1312073.

1. W trakcie obowiązywania Umowy Zamawiający może skorzystać z prawa opcji obejmującego prawo do zwiększenia ilości zakupywanych usług do 15% wartości Umowy brutto (z zaokrągleniem w dół) - po cenie jednostkowej określonej w ofercie Wykonawcy.

2. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, albo w przypadku skorzystania w niepełnym zakresie, Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia.

3. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w przypadku wyczerpania zakresu podstawowego usług, jeśli pojawi się potrzeba zwiększenia zakresu tej usługi. W takiej sytuacji Zamawiający poinformuje Wykonawcę o skorzystaniu z prawa opcji. Skorzystanie z prawa opcji następuje na podstawie jednostronnego oświadczenia Zamawiającego .

4. Do usług świadczonych w ramach prawa opcji stosuje się wszystkie postanowienia przedmiotowej Umowy, w tym w szczególności postanowienia dotyczące terminu realizacji reklamacji.

1. Odwołanie wnosi się w terminie: 1.1. 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej; 1.2. 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1.1.

2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

4. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy Pzp.