Usługi dotyczące Rejestru Jednostek Polityki Społecznej (RJPS)

Numeracja zgodna z Specyfikacją Warunków Zamówienia dalej zwaną SWZ dostępną na platformie zakupowej pod adresem: https://zamowienia-mrpips.ezamawiajacy.pl/pn/zamowienia-mrpips/demand/265586/notice/public/details 3.1. Przedmiot umowy stanowią usługi dotyczące Rejestru Jednostek Polityki Społecznej (RJPS) w zakresie:

3.1.1. rozwoju;

3.1.2. administrowania oraz usuwania awarii i błędów;

3.1.3. wsparcia użytkowników oraz świadczenie usługi Hot-line;

3.1.4. organizacji i przeprowadzenia spotkań Rady Użytkowników RJPS. 3.2. Szczegółowe informacje dotyczące opisu przedmiotu, zakresu i warunków realizacji przedmiotu zamówienia określają Projektowane Postanowienia Umowy (PPU) stanowiące załącznik nr 2 do SWZ.

Numeracja zgodna z SWZ 2.1. Przekazanie dokumentów elektronicznych, w tym ofert oraz oświadczeń, o których mowa w art. 125 ust. 1 oraz ust. 2 ustawy Pzp, tj. Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (dalej zwanego JEDZ) następuje za pomocą środków komunikacji elektronicznej, zgodnie z wymogami określonymi w „rozporządzeniu w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji”. Środkiem komunikacji elektronicznej, służącym złożeniu przez wykonawcę oferty wraz z załącznikami, JEDZ oraz oświadczeń i dokumentów składanych w postępowaniu jest Platforma dostępna pod adresem https://zamowienia-mrpips.ezamawiajacy.pl/ 2.2. Ofertę oraz JEDZ składa się w formie elektronicznej tj. dokumentu podpisanego za pomocą kwalifikowanego podpisu elektronicznego, natomiast inne dokumenty składa się w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym – przez osobę uprawnioną, o której mowa w pkt 1.1 ppkt 3 SWZ. Oświadczenia podmiotów składających ofertę wspólnie oraz podmiotów, na zasobach których wykonawca polega, składane na formularzu JEDZ powinny zostać złożone w formie elektronicznej, podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, przez każdego z nich w zakresie w jakim potwierdzają okoliczności, o których mowa powyżej. 2.3. Złożenie oferty odbywa się poprzez: 2.3.1. dodanie w sekcji „Przygotowanie oferty” w podsekcji „Dokumenty do oferty” i wybranie docelowych plików, które mają zostać wczytane, poprzez wybranie polecenia „Przeciągnij tutaj lub Wybierz plik z dysku”, wskazanych w pkt 2.3.2 SWZ – podpisanych kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby uprawnione. Uwaga! Wykonawca po raz pierwszy uczestniczący w postępowaniu/składający ofertę musi odpowiednio wcześniej dokonać rejestracji/rozpocząć proces składania i podpisywania oferty uwzględniając czas na rejestrację i jej weryfikację, proces złożenia oferty w tym konieczności ewentualnego uzyskania pomocy technicznej. Ważne – oferta zapisana na Platformie nie oznacza, że została ona złożona. Zapisanie oferty daje użytkownikowi czas na wprowadzenie ewentualnych poprawek, uzupełnień, dołączenie dodatkowych załączników. Dopiero naciśnięcie klawisza ZŁÓŻ OFERTĘ / WNIOSEK oznacza złożenie oferty/ wniosku – zgodnie z przepisami Pzp. Potwierdzeniem prawidłowo złożonej Oferty jest komunikat systemowy „Oferta została złożona” oraz wygenerowany raport złożonej oferty. 2.3.2. załączenie na Platformie następujących oświadczeń i dokumentów w postaci plików (w sekcji „Przygotowanie oferty" w podsekcji „Dokumenty do oferty”, dodaje się załączniki poprzez wybranie polecenia „Przeciągnij tutaj lub Wybierz plik z dysku” oraz wybranie docelowego pliku, który ma zostać wczytany): 2.3.2.1. druku Formularza Ofertowego (FO), którego wzór stanowi załącznik nr 1 do SWZ; UWAGA! - w przypadku złożenia oferty na innym formularzu niż załącznik nr 1 do, powinien on zawierać wszystkie niezbędne informacje wymagane w tym załączniku;

- FO nie podlega uzupełnieniu na podstawie art. 128 ust. 1 ustawy Pzp;

- brak złożenia FO lub złożenie FO niezawierającego wszystkich wymaganych przez zamawiającego informacji, spowoduje odrzucenie oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp./ 2.3.2.2. oryginału JEDZ w postaci dokumentu elektronicznego – szczegółowe zasady wypełniania JEDZ zostały określone w pkt. 2.4 i w pkt. 8.1-8.6 SWZ; 2.3.2.3. dokumentu (np. pełnomocnictwa) potwierdzającego, że oferta została złożona przez osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy (forma pełnomocnictwa została wskazana w pkt 1.1 ppkt 3 SWZ) – w przypadku, gdy oferta została podpisana przez inną osobę niż umocowaną w dokumencie rejestrowym wykonawcy; 2.3.2.4. zobowiązania podmiotu trzeciego – o którym mowa w pkt 7.4. i 7.6. SWZ – jeżeli wykonawca polega na zasobach lub sytuacji podmiotu trzeciego; 2.3.2.5. w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o których mowa w pkt 1.3.1 SWZ:

a) pełnomocnictwa, o których mowa w pkt 1.3.1 ppkt 2 SWZ;

b) oświadczenia wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy – w przypadku, gdy w odniesieniu do warunków udziału określonych w pkt 7.1.6.4 SWZ wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia polegają na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 9 do SWZ. 2.3.2.6. Przedmiotowego środka dowodowego tj. „Koncepcji rozwoju Centralnego Rejestru Pieczy Zastępczej (CRPZ) w zakresie funkcjonalności umożliwiającej pseudonimizację i usuwanie danych przetwarzanych w poszczególnych wykazach”, przygotowanego z uwzględnieniem wymagań Zamawiającego określonych w pkt 13.2.2. Na podstawie tego dokumentu Zamawiający dokona oceny i porównania złożonych ofert, zgodnie z kryterium nr 2 oceny ofert. UWAGA! Brak złożenia „Koncepcji rozwoju Centralnego Rejestru Pieczy Zastępczej (CRPZ) w zakresie funkcjonalności umożliwiającej pseudonimizację i usuwanie danych przetwarzanych w poszczególnych wykazach” skutkować będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 2 lit c ustawy. Wszystkie aspekty procedury znajdują się na stronie internetowej prowadzonego postępowania pod adresem: https://zamowienia-mrpips.ezamawiajacy.pl/pn/zamowienia-mrpips/demand/265586/notice/public/details

Numeracja zgodna z SWZ. 3.3. Na potrzeby sporządzenia ofert Zamawiający udostępni do wglądu dokumentację RJPS.

3.3.1. Udostępnienie dokumentacji nastąpi na pisemny wniosek Wykonawcy, przekazany do Zamawiającego za pośrednictwem Platformy zakupowej dostępnej pod adresem https://zamowienia-mrpips.ezamawiajacy.pl.

3.3.2. Zamawiający udostępni dokumenty w dni powszednie (z wyłączeniem dni wolnych od pracy), pomiędzy 10:00 a 15:00, w siedzibie Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej, ul. Nowogrodzka1/3/5 w Warszawie. 10.1. Przystępując do postępowania wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 150 000,00 zł (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100). 13.2.2.6.1. Na potrzeby przygotowania oferty w zakresie kryterium nr 2 Zamawiający udostępni wykonawcy:

1. Dokumentację RJPS na zasadach określonych w pkt 3.3 SWZ.

2. Dostęp do testowego CRPZ. 13.2.2.6.2. Zamawiający umożliwi dostęp do instancji testowej CRPZ dla wykonawcy wg poniższej procedury:

1. Wykonawca składa wniosek o założenie konta w CRPZ na potrzeby złożenia oferty. Wniosek należy przesłać za pośrednictwem Platformy zakupowej dostępnej pod adresem https://zamowienia-mrpips.ezamawiajacy.pl.

2. W odpowiedzi Wykonawca i Zamawiający wspólnie uzgodnią termin, w którym wykonawca uzyska dostęp do instancji testowej CRPZ.

3. Dostęp do CRPZ dla każdego z wykonawców zostanie udostępniony na okres 2 kolejnych następujących po sobie dni roboczych. Po upływie tego czasu użytkownikom zostaną odebrane uprawnienia do pracy w systemie.

4. Zamawiający zastrzega, że każdy z wykonawców może złożyć wniosek o dostęp tylko jeden raz.

5. Zamawiający informuje, że nie będzie prowadził help desk i konsultacji dla osób z zespołów wykonawców.

6. Podczas udostępniania instancji testowej CRPZ Zamawiający nie będzie odpowiadał na pytania związane z jej funkcjonalnościami. W tym celu wykonawcy udostępniony zostanie podręcznik użytkownika udostępniony także w środowisku testowym.

Numeracja zgodna z SWZ

3.1. Przedmiot umowy stanowią usługi dotyczące Rejestru Jednostek Polityki Społecznej (RJPS) w zakresie:

3.1.1. rozwoju;

3.1.2. administrowania oraz usuwania awarii i błędów;

3.1.3. wsparcia użytkowników oraz świadczenia usługi hot-line;

3.1.4. organizacji i przeprowadzenia spotkań Rady Użytkowników RJPS.

3.2. Szczegółowe informacje dotyczące opisu przedmiotu, zakresu i warunków realizacji przedmiotu zamówienia określają Projektowane Postanowienia Umowy (PPU) stanowiące załącznik nr 2 do SWZ.