Adaptacja ruin zamku Dewinów-Bibersteinów-Promnitzów na „Centrum Kultury i Tradycji

Przedmiot zamówienia, w zakresie podstawowym (Z.1 w Harmonogramie rzeczowo-terminowo-finansowym z dnia 16.09.2025r. stanowiącym załącznik nr 1 do umowy (dalej HRTF)) obejmuje w szczególności:

- Budynek A-zamek (ETAP 02, nr 2 zgodnie HRTF) - Branża elektryczna i teletechniczna (Etap 05 – zagospodarowanie terenu, nr 5.1 zgodnie z HRTF),

- Branża sanitarna (Etap 05 – zagospodarowanie terenu, nr 5.2 zgodnie z HRTF) - Oświetlenie zewnętrzne (Etap 05 – zagospodarowanie terenu, nr 5.3 zgodnie z HRTF) - Konstrukcje nowe i branża budowlano-konserwatorska, w zakresie wykonania poidełek oraz posadzenia 1 szt. drzewa i nasadzenia bylin (Etap 05 zagospodarowanie terenu nr 5.4 zgodnie z HRTF) - wykonanie dwóch tablic informacyjno-pamiątkowych zgodnie z następującymi dokumentami: „Podręcznik wnioskodawcy i beneficjenta Funduszy Europejskich na lata 2021-2027 w zakresie informacji i promocji” oraz „Księga Tożsamości Wizualnej marki Fundusze Europejskie 2021 – 2027”. Przy czym jedna z tablic musi zostać zamontowana w momencie rozpoczęcia prac budowlanych natomiast druga w dniu ich zakończenia. Miejsce zamontowania tablicy musi być każdorazowo uzgodniony z Zamawiającym.

1) Zamawiający informuje, iż na podstawie art. 139 ust. 1 ustawy Pzp może najpierw dokonać badania i oceny ofert, a następnie dokonać kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia w postępowaniu.

2) Zamawiający stosownie do art. 95 ust. 1 ustawy Pzp, określa obowiązek zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących następujące czynności w zakresie realizacji zamówienia:

- wykonywanie prac fizycznych przy realizacji robót budowlanych, operatorzy sprzętu i prace fizyczne instalacyjno-montażowe objęte zakresem zamówienia (nie dotyczy kierowników budowy, kierowników robót, kierownika badań archeologicznych oraz kierownika prac konserwatorskich i restauratorskich) (obowiązek ten nie dotyczy sytuacji, gdy prace te będą wykonywane samodzielnie i osobiście przez osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą w postaci tzw. samozatrudnienia, jako podwykonawcy) Szczegółowy sposób dokumentowania zatrudnienia ww. osób, uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań, o których mowa w art. 95 ust. 1 ustawy Pzp oraz sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań, rodzaju czynności niezbędnych do realizacji zamówienia, których dotyczą wymagania zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę zawarto w § 13 Projektu umowy stanowiącym załącznik Nr 2 do SWZ.

3) W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert (sposób składania ofert opisano w rozdziale 13 SWZ) odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”).

4) Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa § 12 Regulamin Platformy e-Zamówienia, a mianowicie: 11.14.1. W celu prawidłowego korzystania z usług Platformy e-Zamówienia wymagany jest:

a) Komputer PC:

- parametry minimum: Intel Core2 Duo, 2 GB RAM, HDD,

- zainstalowany jedne z poniższych systemów operacyjnych: MS Windows 7 lub nowszy, OSX/Mac OS 10.10, Ubuntu 14.04,

- zainstalowana jedna z poniższych przeglądarek: Chrome 66.0 lub nowsza, Firefox 59.0 lub nowszy, Safari 11.1 lub nowsza, Edge 14.0 i nowsze, albo b) Tablet/Telefon:

- parametry minimum: 4 rdzenie procesora, 2 GB RAM, Android 6.0 Marshmallow, i OS 10.3,

- przeglądarka Chrome 61 lub nowa 11.14.2. Dla skorzystania z pełnej funkcjonalności może być konieczne włączenie w przeglądarce obsługi protokołu bezpiecznej transmisji danych SSL, obsługi Java Script, oraz cookies; 11.14.3. Specyfikacja połączenia, formatu przesyłanych danych oraz kodowania i oznaczania czasu odbioru danych:

a) specyfikacja połączenia – formularze udostępnione są za pomocą protokołu TLS 1.2,

b) format danych oraz kodowanie: formularze dostępne są w formacie HTML z kodowaniem UTF-8,

c) oznaczenia czasu odbioru danych: wszelkie operacje opierają się o czas serwera i dane zapisywane są z dokładnością co do sekundy. 11.15. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu 22 458 77 99 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.

5) Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1703 ze zm.), z zastrzeżeniem formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych.

6) Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny brutto oferty (z podatkiem VAT) dotyczącej zakresu podstawowego (bez prawa opcji) 8) Szczegółowe informacje dotyczące RODO znajdują się w rozdziale 22 SWZ 9) Szacowany okres obowiązywania w punkcie 5.1.3 ogłoszenia jest terminem orientacyjnym. Terminy realizacji zakresu podstawowego oraz prawa opcji zostały ujęte w informacjach dodatkowych w punkcie 5.1.2 ogłoszenia.

1) Przedmiotem zamówienia są roboty budowlane polegające na adaptacji ruin zamku Dewinów-Bibersteinów-Promnitzów w Żarach na „Centrum Kultury i Tradycji”

2) Przedmiot zamówienia, w zakresie podstawowym (Z.1 w Harmonogramie rzeczowo-terminowo-finansowym z dnia 16.09.2025r. stanowiącym załącznik nr 1 do umowy (dalej HRTF)) obejmuje w szczególności:

- Budynek A-zamek (ETAP 02, nr 2 zgodnie HRTF) - Branża elektryczna i teletechniczna (Etap 05 – zagospodarowanie terenu, nr 5.1 zgodnie z HRTF),

- Branża sanitarna (Etap 05 – zagospodarowanie terenu, nr 5.2 zgodnie z HRTF) - Oświetlenie zewnętrzne (Etap 05 – zagospodarowanie terenu, nr 5.3 zgodnie z HRTF) - Konstrukcje nowe i branża budowlano-konserwatorska, w zakresie wykonania poidełek oraz posadzenia 1 szt. drzewa i nasadzenia bylin (Etap 05 zagospodarowanie terenu nr 5.4 zgodnie z HRTF) - wykonanie dwóch tablic informacyjno-pamiątkowych zgodnie z następującymi dokumentami: „Podręcznik wnioskodawcy i beneficjenta Funduszy Europejskich na lata 2021-2027 w zakresie informacji i promocji” oraz „Księga Tożsamości Wizualnej marki Fundusze Europejskie 2021 – 2027”. Przy czym jedna z tablic musi zostać zamontowana w momencie rozpoczęcia prac budowlanych natomiast druga w dniu ich zakończenia. Miejsce zamontowania tablicy musi być każdorazowo uzgodniony z Zamawiającym.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość do skorzystania z prawa opcji (w całości lub w części) w przypadku, gdy zapewni (w okresie, w którym może skorzystać z prawa opcji) źródła finansowania inwestycji polegającej na wykonaniu robót budowlanych obejmujących wykonanie następujących prac:

1) Zakres opcji pierwszej (Z.2 w HRTF):

- Wykonanie przyłączy (ETAP 01 – Przyłącza, nr 1 zgodnie z HRTF),

- Niezbędne prace budowlano – konserwatorskie w zakresie stanu surowego (Etap 03 – Budynek C – Urząd Stanu Cywilnego, nr 3.1a zgodnie z HRTF),

- Niezbędne konstrukcje nowe w zakresie stanu surowego (Etap 03 – Budynek C – Urząd Stanu Cywilnego, nr 3.2a zgodnie z HRTF),

- branża elektryczna wyłącznie w zakresie instalacji odgromowej (Etap 03 – Budynek C – Urząd Stanu Cywilnego, nr 3.3a zgodnie z HRTF),

- Prace budowlano-konserwatorskie w zakresie stanu zamkniętego z wykończeniem (Etap 04 – Wieża bramna, nr 4.1 zgodnie z HRTF),

- Niezbędne prace budowlano- konserwatorskie w zakresie stanu surowego (Etap 04 – Wieża bramna, nr 4.1a zgodnie z HRTF),

- Niezbędne konstrukcje nowe w zakresie stanu surowego (Etap 04 – Wieża bramna, nr 4.2a zgodnie z HRTF),

- Branża elektryczna i teletechniczna (Etap 04 – Wieża bramna, nr 4.3 zgodnie z HRTF),

- Branża elektryczna w zakresie instalacji odgromowej (Etap 04 – Wieża bramna, nr 4.3a zgodnie z HRTF),

- Branża sanitarna (Etap 04 – Wieża bramna, nr 4.4 zgodnie z HRTF),

- Oświetlenie (Etap 04 – Wieża bramna, nr 4.5 zgodnie z HRTF),

- Konstrukcje nowe i branża budowlano-konserwatorska w zakresie skomunikowania budynków i terenu (Etap 05 – Zagospodarowanie terenu, nr 5.5 zgodnie z HRTF),

- Branża drogowa (Etap 05 – Zagospodarowanie terenu, nr 5.6 zgodnie z HRTF),

- Branża drogowa (Etap 06 – Zagospodarowanie terenu, nr 6.1 zgodnie z HRTF),

- wykonanie dwóch tablic informacyjno-pamiątkowych zgodnie z następującymi dokumentami: „Podręcznik wnioskodawcy i beneficjenta Funduszy Europejskich na lata 2021-2027 w zakresie informacji i promocji” oraz „Księga Tożsamości Wizualnej marki Fundusze Europejskie 2021 – 2027”. Przy czym jedna z tablic musi zostać zamontowana w momencie rozpoczęcia prac budowlanych natomiast druga w dniu ich zakończenia. Miejsce zamontowania tablicy musi być każdorazowo uzgodniony z Zamawiającym.

2) Zakres opcji drugiej (Z.3 w HRTF):

- Prace budowlano-konserwatorskie w zakresie stanu zamkniętego z wykończeniem (Etap 03 – Budynek C – Urząd Stanu Cywilnego, nr 3.1 zgodnie z HRTF),

- Konstrukcje nowe w zakresie stanu zamkniętego z wykończeniem (Etap 03 – Budynek C – Urząd Stanu Cywilnego, nr 3.2 zgodnie z HRTF),

- Branża elektryczna i teletechniczna (Etap 03 – Budynek C – Urząd Stanu Cywilnego, nr 3.3 zgodnie z HRTF),

- Branża sanitarna (Etap 03 – Budynek C – Urząd Stanu Cywilnego, nr 3.4 zgodnie z HRTF),

- Oświetlenie (Etap 03 – Budynek C – Urząd Stanu Cywilnego, nr 3.5 zgodnie z HRTF),

- Roboty wykończeniowe w zakresie architektury krajobrazu i zieleni (Etap 05 – Zagospodarowanie terenu, nr 5.7 zgodnie z HRTF). Wykonawca jest zobowiązany wykonać zamówienie w terminie:

- w zakresie opcji pierwszej: do dnia 30.10.2028 r. Zamawiający zastrzega prawo do skorzystania z prawa opcji w zakresie opcji nr 1 w terminie do 12 miesięcy od dnia podpisania przedmiotowej umowy. - w zakresie opcji drugiej: 24 miesięcy od dnia zlecenia realizacji przez Zamawiającego (złożenie oświadczenia o skorzystaniu z opcji). Zamawiający zastrzega prawo do skorzystania z prawa opcji w zakresie opcji nr 2 w terminie do 3 lat od zakończenia zamówienia podstawowego.

Wykonawca jest zobowiązany wykonać zamówienie w terminie:

a) zakres podstawowy: do dnia 30.10.2028 r.

b) zakres prawa opcji: - w zakresie opcji pierwszej: do dnia 30.10.2028 r. Zamawiający zastrzega prawo do skorzystania z prawa opcji w zakresie opcji nr 1 w terminie do 12 miesięcy od dnia podpisania przedmiotowej umowy. - w zakresie opcji drugiej: 24 miesięcy od dnia zlecenia realizacji przez Zamawiającego (złożenie oświadczenia o skorzystaniu z opcji). Zamawiający zastrzega prawo do skorzystania z prawa opcji w zakresie opcji nr 2 w terminie do 3 lat od zakończenia zamówienia podstawowego.

1) Wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia podlega Wykonawca, w stosunku, do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności, o których mowa w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp 2) Zamawiający przewiduje podstawy wykluczenia wskazane w art. 109 ust 1 pkt 5, 7 i 8 ustawy Pzp 3) Wykonawca podlega wykluczeniu także w oparciu o podstawy wykluczenia wskazane art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t. j. Dz. U. 2025 r., poz. 514 z późn. zm.).

4) Wykluczenie Wykonawcy następuje również na podstawie art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. U. L 229 z 31.7.2014), w brzmieniu nadanym Rozporządzeniem Rady (UE) 2025/2033 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 2025/2033 z 23.10.2025), dalej: rozporządzenie 2025/2033.5) Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą oświadczenie stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca na dzień składania ofert nie podlega wykluczeniu i spełnia warunki udziału w postępowaniu. Oświadczenie, o którym mowa w pkt 8.1 SWZ Wykonawca zobowiązany jest złożyć w formie jednolitego dokumentu sporządzonego zgodnie z wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE, zwanego dalej „Jednolitym Dokumentem” lub „JEDZ”. – wg załącznika 4 i 4a do SWZ.

6) Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą oświadczenie, że:

1) nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie,

2) nie zachodzą w stosunku do niego przesłanki wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego,– wg Załącznika Nr 5 do SWZ.

7) W przypadku, o którym mowa w rozdziale 6.3 SWZ Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane wykonają poszczególni Wykonawcy. W przypadku gdy ofertę składa spółka cywilna, a pełen zakres prac wykonają wspólnicy wspólnie w ramach umowy spółki oświadczenie powinno potwierdzać ten fakt. Oświadczenie należy złożyć wg wymogów załącznika Nr 6 do SWZ.

8) Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym terminie (nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania) następujących podmiotowych środków dowodowych (aktualnych na dzień złożenia):

8.4.1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:

1) wykazu robót budowlanych wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 5 lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy –w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których roboty te zostały wykonane (sporządzonego zgodnie z Załącznikiem Nr 7 do SWZ), oraz załączeniem dowodów określających, czy te roboty budowlane zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego roboty budowlane zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów –inne odpowiednie dokumenty – w odniesieniu do warunku określonego w pkt. 6.1.4. ppkt. 1) SWZ,

2) wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik Nr 8 do SWZ – w odniesieniu do warunku określonego w pkt. 6.1.4, ppkt 2) SWZ.

8.4.2. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu:

1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:

a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp;

b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego,

- sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;

2) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t j. Dz. U. z 2025 r., poz. 1714), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – wg załącznika Nr 9 do SWZ,

3) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa:

a) w pkt 8.1 SWZ, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w:

- art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp,

- art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,

- art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, dotyczących zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,

- art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp,

- art. 109 ust. 1 pkt 5, 7 i 8 ustawy Pzp.

b) w pkt 8.2 SWZ (w przypadku podmiotu udostępniającego zasoby oświadczenia o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w pkt 9.12 SWZ – jeśli dotyczy),

- wg załącznika Nr 10 do SWZ. Uwaga: Szczegółowe warunki dotyczące postępowania o udzielenie zamówienia publicznego są określone w SWZ, która zawiera szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia, warunków postępowania o udzielenie zamówienia, warunków uczestnictwa wykonawców w postępowaniu, kryteriów oceny ofert oraz wszelkie informacje potrzebne do prawidłowego sporządzenia i złożenia oferty przez wykonawców.

Terminy wnoszenia odwołań:

1) Odwołanie wnosi się w terminie:

a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a.

2) Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej,

3) Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia,

4) Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty lub nie zaprosił wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:

a) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki - ogłoszenia o wyniku postępowania albo ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, zawierającego uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki;

b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.