Świadczenie usług pralniczych dla SPZZOZ w Wyszkowie w zakresie prania bielizny szpitalnej

1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą, odbywa się przy użyciu środków Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl oraz poczty elektronicznej: zp@szpitalwyszkow.pl

2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu

„Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

3. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.

4. Sposób sporządzania dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r.

5. Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r.

6. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:

a) w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i przekazuje jako załącznik), lub

b) jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji”).

7. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).

8. W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem Wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem typu zewnętrznego lub wewnętrznego.

9. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).

10. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta

„Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia.

11. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia (dotyczy w szczególności SWZ) wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na platformie e-Zamówienia.

12. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez Wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.

13. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki jednego formularza).

14. Sposób składania ofert został opisany w Rozdziale XVII SWZ.

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pralniczych dla SPZZOZ w Wyszkowie w zakresie prania bielizny szpitalnej o szacunkowej wadze 5.600 kg miesięcznie (w tym bielizna, bielizna operacyjna, noworodkowa, pościel, pieluchy, odzież ochronna i robocza, koce, kocyki, poduszki, peleryny, kurtki, mopy, kołdry, materace itp.).

2. W ramach realizacji umowy Wykonawca zobowiązuje się m.in. do:

1) Posiadania przez cały okres obowiązywania umowy aktualnej pozytywnej opinii właściwego państwowego inspektora sanitarnego potwierdzającą spełnianie wymagań sanitarnych przez pralnię wykonującą pranie bielizny szpitalnej oraz transport tej bielizny zgodnie z obowiązującymi przepisami.

2) Posiadania przez cały okres obowiązywania umowy bariery higienicznej z przelotowymi pralnicami i wydzielonymi strefami – brudną i czystą.

3) Realizacji usługi prania w obiekcie pralni, posiadającym: a) wdrożony i certyfikowany system zarządzania jakością ISO PN-EN 9001:2015 b) system kontroli i analizy ryzyka skażenia mikrobiologicznego RABC w związku z normą PN – EN 14065:2016 c) system zarządzania środowiskowego spełniający wymagania normy 14001 :2015 w zakresie, co najmniej usług pralniczych i wynajmu odzieży i bielizny medycznej z uwzględnieniem wymagań w zakresie monitorowania RFID lub równoważne.

4) Transportu bielizny kwalifikowanej, jako zakaźna w dodatkowych pojemnikach.

5) Przedstawienia na żądanie Zamawiającego wykazu używanych preparatów do chemiczno-termicznej dezynfekcji w procesie prania bielizny szpitalnej niezanieczyszczonej znacznie krwią przedstawionymi przez producenta/ spektrum B, Tbc F, V i S (Clostridium difficile). (Preparaty te są zarejestrowane w Urzędzie Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biologicznych).

6) Pokrywania kosztów badań bakteriologicznych jeden raz na kwartał oraz w każdym czasie w przypadku wystąpienia ognisk epidemiologicznych przeprowadzonych przez uprawnionych pracowników 7) Przedłożenia powyższych dokumentów na każde żądanie Zamawiającego w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie. 8) Przedstawienia szczegółowych procedur (przyjmowania, transportu, prania i dezynfekcji bielizny, czyszczenia i dezynfekcji wyposażenia pralni, powierzchni pomieszczeń i higieny pracowników, dezynfekcji rąk, stosowania środków ochrony osobistej, dezynfekcji samochodów) na każde żądanie Zamawiającego w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie oraz zgodnie z zapisami Rozdział XXI ust. 5. Szczegółowy Opis przedmiotu zamówienia został zawarty w Załączniku nr 5 Projektowane postanowienia umowy.

1. Zamawiający będzie oceniał oferty według następujących kryteriów:

Kryterium Waga kryterium

C - Cena 60 %

A – Awaryjne cykle prania 40 %

2. Punkty przyznawane za podane kryteria będą liczone według następujących wzorów:

L.p. Wzór 1 Cena (C) 60% – (maximum 60 pkt.).

Wartość punktowa dla kryterium cena jest wyliczana według wzoru:

C min

C = ────────────── x 60 C of

C – liczba punktów ocenianej oferty (do drugiego miejsca po przecinku)

C min – najniższa cena spośród oferowanych

C of – cena z ocenianej oferty 2 A – Awaryjne cykle prania 40% – (maximum 40 pkt.).

Wartość punktowa dla kryterium termin dostawy jest wyliczana według wzoru:

Awaryjne cykle nie dotyczą dni świątecznych.

• Awaryjny cykl prania asortymentu licząc od odbioru brudnych rzeczy do dostawy czystych do Zamawiającego do 8 godzin: 40 pkt

• Awaryjny cykl prania asortymentu licząc od odbioru brudnych rzeczy do dostawy czystych do Zamawiającego do 10 godzin: 30 pkt

• Awaryjny cykl prania asortymentu licząc od odbioru brudnych rzeczy do dostawy czystych do Zamawiającego do 12 godzin: 20 pkt

• Awaryjny cykl prania asortymentu licząc od odbioru brudnych rzeczy do dostawy czystych do Zamawiającego do 14 godzin: 10 pkt

• Awaryjny cykl prania asortymentu licząc od odbioru brudnych rzeczy do dostawy czystych do Zamawiającego powyżej 14 do 24 godzin: 0 pkt

Zaoferowanie czasu realizacji awaryjnego cyklu prania przekraczającego 24 godziny będzie oznaczało niezgodność oferty z wymaganiami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia i będzie skutkowało jej odrzuceniem na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.

3 Sumaryczna liczba punktów zostanie zaliczona dla każdej oferty oddzielnie z wzoru:

S = C+A

- S: łączna ocena punktowa przyznana Wykonawcy

- C: liczba punktów w kryterium Cena

- A: liczba punktów w kryterium Awaryjne cykle prania

3. Wyniki obliczeń zaokrąglane będą do dwóch miejsc po przecinku, wg powszechnie obowiązujących zasad matematycznych.

4. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada zasadom określonym w ustawie prawo zamówień publicznych i spełnia wymagania niniejszej SWZ oraz została uznana za najkorzystniejszą, tj. według przyjętych kryteriów oceny ofert, uzyskała najwyższą liczbę punktów „S”.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1) nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale XIV SWZ 2) spełniają warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego:

a) warunek dotyczący zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: - Zamawiający nie ustanawia szczegółowego warunku udziału w tym zakresie.

b) warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Wykonawca wykaże, że posiada aktualną pozytywną opinię właściwego państwowego inspektora sanitarnego potwierdzającą spełnianie wymagań sanitarnych przez pralnię wykonującą pranie bielizny szpitalnej oraz transport tej bielizny zgodnie z obowiązującymi przepisami. POTWIERDZENIE SPEŁNIENIA WARUNKU: Podmiotowym środkiem dowodowym składanym na wezwanie Zamawiającego będzie przedłożenie opinii c) warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Wykonawca wykaże, że posiada opłaconą polisę a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności z sumą ubezpieczenia min 1.000.000,00 zł z klauzulą obejmującą szkody wynikające z prowadzonej działalności pralniczej, w tym ryzyko przeniesienia chorób zakaźnych i zakażeń (w tym HIV oraz WZW) z limitem odpowiedzialności min. 300.000,00 zł. POTWIERDZENIE SPEŁNIENIA WARUNKU: Podmiotowym środkiem dowodowym składanym na wezwanie Zamawiającego będzie przedłożenie kopii polisy d) warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej:

1. Wykonawca wykaże, że zrealizował w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej dwa zamówienia polegające na świadczeniu usług pralniczych dla Szpitala lub podmiotu leczniczego, każde o wartości przynajmniej 200.000 zł brutto. POTWIERDZENIE SPEŁNIENIA WARUNKU: Podmiotowym środkiem dowodowym składanym na wezwanie Zamawiającego będzie przedłożenie Załącznika nr 7 do SWZ wraz z dowodami. Wymagane jest podanie wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie wraz z załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, według wypełnionego Załącznika nr 7 do SWZ. Ponadto dowodami, o których mowa powyżej jest poświadczenie lub inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane lub są wykonywane.

2. Wykonawca wykaże budynki, urządzenia i środki transportu niezbędne do realizacji niniejszego zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami - POTWIERDZENIE SPEŁNIENIA WARUNKU: Podmiotowym środkiem dowodowym składanym na wezwanie Zamawiającego będzie przedłożenie Załącznika nr 9 do SWZ, tj. wykazu budynków, pomieszczeń, urządzeń i środków transportu jakie posiada Wykonawca niezbędnych do realizacji niniejszego zamówienia.

3. Wykonawca wykaże, że posiada:

a) Wdrożony i certyfikowany system zarządzania jakością ISO PN-EN 9001:2015 b) System kontroli i analizy ryzyka skażenia mikrobiologicznego RABC w związku z normą PN – EN 14065:2016 c) System zarządzania środowiskowego spełniający wymagania normy 14001 :2015 w zakresie, co najmniej usług pralniczych i wynajmu odzieży i bielizny medycznej umożliwiający identyfikację i monitorowanie obiegu bielizny, w tym z wykorzystaniem technologii RFID lub rozwiązania równoważnego POTWIERDZENIE SPEŁNIENIA WARUNKU: Podmiotowym środkiem dowodowym składanym na wezwanie Zamawiającego będzie przedłożenie kopii ww. certyfikatów.

Wstępne potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia - Załącznik nr 4 do SWZ.

Oświadczenie o braku przynależności do grupy kapitałowej stanowiący Załącznik nr 11 do SWZ.

Wstępne potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia - Załącznik nr 4 do SWZ.

Opłacona polisa OC.

Opinia Stacji Sanitarno – Epidemiologicznej

Załącznik nr 7 Wykaz wykonanych usług

Załącznik nr 9 Wykaz budynków i pojazdów

1) Formularz szczegółowa oferta cenowa - Załącznik 2 do SWZ,

2) (jeżeli dotyczy) Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – Załącznik nr 3 do SWZ.

3) (jeżeli dotyczy) - Zobowiązanie podmiotu do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia – Załącznik nr 6 do SWZ,

4) (jeżeli dotyczy) Pełnomocnictwo zgodnie z zapisami ust. 21 i 22,

5) (jeżeli dotyczy) Wyjaśnienia uzasadniające zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa.

6) Zobowiązanie do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów – Załącznik nr 6 do SWZ (jeżeli dotyczy).

7) Opinia Stacji Sanitarno – Epidemiologicznej 8) Polisa ubezpieczeniowa wraz z potwierdzeniem jej opłacenia 9) Załącznik nr 7 - Wykaz usług 10) Załącznik nr 9 Wykaz budynków i pojazdów 11) Certyfikaty o którym mowa w Rozdziale XIII

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia na zasadach określonych w art. 58 ustawy Pzp. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu, albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia każdy z Wykonawców odrębnie składa – Załącznik nr 4 do SWZ Wstępne potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, ·z którego wynika, które części zamówienia wykonają poszczególni Wykonawcy. Oświadczenie Wykonawcy zostało zawarte w Załączniku nr 3 do SWZ.

4. Spełnienie warunków udziału w postępowaniu w przypadku ustalenia przez Zamawiającego szczegółowych warunków udziału w postępowaniu, w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostało opisane w Rozdziale XIII.

5. Złożenie oferty i ubieganie się o zamówienie publiczne wspólnie przez konsorcjum wykonawców jest równoznaczne z zaciągnięciem zobowiązania dotyczącego ich wspólnego mienia w rozumieniu art. 370 KC powodującym powstanie solidarnej odpowiedzialności za wykonanie zobowiązania zawarcia umowy o zamówienie publiczne.

1. Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty.

2. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminu, o którym mowa w ust. 1, jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia prowadzonym w trybie podstawowym złożono tylko jedną ofertę.

3. W przypadku wyboru oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia, publicznego umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

4. Wykonawca, którego oferta została wybrana jako oferta najkorzystniejsza zostanie powiadomiony o terminie i miejscu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

5. Zamawiający będzie wymagał od Wykonawcy przedstawienia oraz uzgodnienia z Zamawiającym w oparciu o obowiązujące u niego regulacje prawne szczegółowych procedur (przyjmowania, transportu, prania i dezynfekcji bielizny, czyszczenia i dezynfekcji wyposażenia pralni, powierzchni pomieszczeń i higieny pracowników, dezynfekcji rąk, stosowania środków ochrony osobistej, dezynfekcji samochodów), najpóźniej w dniu podpisania umowy.

6. Przed zawarciem umowy Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu Załącznik nr 8) Wykaz osób, potwierdzający, że osoby wykonujące czynności wskazane w Rozdziale VI ust.12 będą zatrudnione na podstawie umowy o pracę. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli spełniania tego obowiązku na zasadach określonych w projektowanych postanowieniach umowy.