Usługi hotelarskie na terenie miasta Krakowa w związku z organizacją wydarzeń artystycznych w centrum miasta, podczas festiwalu „Mała Boska Komedia” oraz „Boska Komedia” , dla Teatru Łaźnia Nowa

1. Przedmiotem postępowania i zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy w zakresie świadczenia usług hotelarskich na terenie miasta Krakowa w związku z organizacją wydarzeń artystycznych w centrum miasta, podczas festiwalu „Mała Boska Komedia” oraz „Boska Komedia”, dla Teatru Łaźnia Nowa, w pokojach jedno lub dwuosobowych,w hotelu o standardzie minimum 3-gwiazdkowym w Krakowie, odpowiednio w odniesieniu od jednej do czterech części zamówienia.

2. Przedmiot zamówienia został podzielony na 4 części z uwagi na planowane lokalizacje wydarzeń: a) Część 1 - Teatr Variete, ul. Grzegórzecka 71, 31-559 Krakówb) Cześć 2 - Teatr Bagatela, ul. Karmelicka 6, 31-128 Krakówc) Część 3 - Stary Teatr, ul. Jagiellońska 1 31-011 Kraków + AST, ul. Straszewskiego 22d) Część 4 - ICE Kraków Congress Centre, ul. Marii Konopnickiej 17, 30-302 Kraków

3. Szacunkowe ilości zamawianych pokoi, doby hotelowe, zawiera Załącznik nr A do SWZ.

4. Wskazane w formularzu ofertowym liczby są ilościami szacunkowymi, służącymi do skalkulowania ceny oferty. Liczby te mogą ulec zmianie w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego. Zamawiający zastrzega, że ilość i wartość rzeczywistych potrzeb może ulec zmianie w zależności od aktualnego zapotrzebowania Zamawiającego i w takim przypadku Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia.

5. Niewyczerpanie zakładanej ilości noclegów nie daje Wykonawcy podstaw do zgłaszania jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu, a ponadto jeżeli rezerwacja zostanie odwołana co najmniej na 48 godzin i przed planowanym terminem danego noclegu Zamawiający nie ponosi żadnych kosztów z tytułu jej dokonania i rezygnacji.

6. Rozpoczęcie doby hotelowej o godzinie 14:00 i zakończenie doby hotelowej o godzinie 12:00,

7. Minimalne wyposażenie pokoju w Hotelu: łóżko (pokój jednoosobowy)/ osobne łóżka (pokój dwuosobowy), stolik, krzesło/ krzesła, szafka/szafki nocne, szafa, TV, bezpłatny dostęp do Internetu, łazienka z umywalką, prysznicem, toaletą, suszarką,

d. pościel oraz ręczniki w standardzie,

8. Śniadanie w cenie pokoju podane w obiekcie, w którym ma miejsce kwaterunek,

9. Pokoje klimatyzowane.

10. Wykonawca, bez ponoszenia dodatkowych kosztów przez Zamawiającego, zapewni możliwość anulowania rezerwacji (za pośrednictwem poczty e-mail), najpóźniej do 48 godzin przed planowanym terminem noclegu. Zmian w zakresie terminu rezerwacji można dokonywać bezkosztowo, jeżeli zostanie to zgłoszone przed wykupieniem noclegu. Imiona i nazwiska osób korzystających z usługi hotelowej mogą zostać zmienione przez Zamawiającego do jednego dnia przed planowanym noclegiem.

11. Oznaczenie przedmiotu zamówienia według kodu Wspólnego Słownika Zamówień CPV: 55100000-1 Usługi hotelarskie.

12. Zamawiający wymaga, aby obiekty hotelowe, w których ma nastąpić kwaterunek były wpisane do ewidencji obiektów hotelarskich, prowadzonej przez Marszałka Województwa zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o usługach hotelarskich oraz usługach pilotów wycieczek i przewodników turystycznych (tekst jednolity: Dziennik Ustaw z 2023r. poz. 1944).

13. Realizacja usług odbywać się będzie sukcesywnie, stosownie do bieżącego zapotrzebowania Zamawiającego, na podstawie każdorazowych zamówień (rezerwacji).

14. Rezerwacje, dokonywane będą, zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego (ilość zamawianych pokoi oraz termin ich udostępniania i zwolnienia), telefonicznie, lub pocztą elektroniczną.15. Pozostałe wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia zostały opisane w SWZ i załącznikach do SWZ.

Termin realizacji: do 2026-09-30