Sukcesywna dostawa środków czystości i drobnego sprzętu sprzątającego dla Sanatorium Uzdrowiskowego „Przy Tężni” w Inowrocławiu s.p.z.o.z.

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej zapewnionych przez System dostępny pod adresem:

https://platformazakupowa.pl/pn/przytezni

2. W sytuacjach awaryjnych np. w przypadku braku działania platformy zakupowej Zamawiający może również komunikować się z wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej - ilona.dabrowska@przytezni.pl

3. Szczegółowe informacje określone zostały w SWZ.

1. Oferta powinna być:

a) sporządzona na podstawie załączników niniejszej SWZ w języku polskim,

b) złożona przy użyciu środków komunikacji elektronicznej tzn. za pośrednictwem platformazakupowa.pl,

c) podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione .2 Zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020r. poz. 2452), określa się niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na https://platformazakupowa.pl/pn/przytezni tj.:

• stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,

• komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,

• zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10 0.,

• włączona obsługa Java Script,

• zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,

• platformazakupowa.pl działa według standardu przyjętego w komunikacji sieciowej - kodowanie UTF8,

• oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.

3. Podpisy kwalifikowane wykorzystywane przez wykonawców do podpisywania wszelkich plików muszą spełniać “Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym (e IDAS) (UE) nr 910/2014 - od 1 lipca 2016 roku”.

5. Każdy Wykonawca ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SWZ.

6. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynął do zamawiającego nie później niż na 4 dni przed upływem terminu składania ofert.

7. Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości bezpośrednio na platformazakupowa.pl przesłanych przez zamawiającego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM.

8. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej zapewnionych przez System dostępny pod adresem:

https://platformazakupowa.pl/pn/przytezni

Zamawiający żąda złożenia przez Wykonawcę wraz z ofertą następujących środków przedmiotowych:

• Oświadczenie, że oferowany asortyment posiada świadectwa dopuszczenia do obrotu na terenie RP, które Dostawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu na każde jego wezwanie. Dostarczenie wraz z pierwszą dostawą kart charakterystyki dla każdego asortymentu.

• Pozwolenie ministra właściwego do spraw zdrowia na wprowadzenie do obrotu produktu biobójczego – zgodnie z przepisami ustawy z dnia 09.10.2015r. o produktach biobójczych– zgodnie z wytycznymi w załącznikach 4,5 i 6 do SWZ/,

• Karty Charakterystyki substancji niebezpiecznej zgodnej z aktualnie obowiązującymi przepisami – zgodnie z wytycznymi w załącznikach 4,5 i 6 do SWZ,

• Atesty PZH, deklaracje zgodności, zgłoszenie do CPNP, ulotki produktowe – zgodnie z wytycznymi w załącznikach 4,5 i 6 do SWZ,

Zamawiający żąda złożenia przez Wykonawcę wraz z ofertą następujących środków przedmiotowych:

• Oświadczenie, że oferowany asortyment posiada świadectwa dopuszczenia do obrotu na terenie RP, które Dostawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu na każde jego wezwanie. Dostarczenie wraz z pierwszą dostawą kart charakterystyki dla każdego asortymentu.

• Pozwolenie ministra właściwego do spraw zdrowia na wprowadzenie do obrotu produktu biobójczego – zgodnie z przepisami ustawy z dnia 09.10.2015r. o produktach biobójczych– zgodnie z wytycznymi w załącznikach 4,5 i 6 do SWZ/,

• Karty Charakterystyki substancji niebezpiecznej zgodnej z aktualnie obowiązującymi przepisami – zgodnie z wytycznymi w załącznikach 4,5 i 6 do SWZ,

• Atesty PZH, deklaracje zgodności, zgłoszenie do CPNP, ulotki produktowe – zgodnie z wytycznymi w załącznikach 4,5 i 6 do SWZ,

Dokumenty wymagane przez Zamawiającego, które należy złożyć wraz z ofertą:

1. Formularz ofertowy zał. nr 1 do SWZ.

2. Oferta cenowa na poszczególne pakiety – zał. nr 4, 5, i 6 do SWZ.

3. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – Zał. nr 2 do SWZ – jeżeli dotyczy .

4. Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania – Zał. nr 3 do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu składa każdy z Wykonawców.

5. Pełnomocnictwo - można skorzystać z załączonego wzoru zał. nr 9 do SWZ.

6. Oświadczenie - oferta wspólna zał. Nr 7 do SWZ – jeżeli dotyczy.

Wprowadzenie zmian w umowie dopuszczalne jest jedynie w przypadkach i na zasadach przewidzianych w ustawie Prawo Zamówień Publicznych (art. 454- 455).

1. Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia zmian do Umowy w formie aneksu w następujących przypadkach:

a) zmiany stawki podatku VAT na środki czystości dostarczane na podstawie niniejszej Umowy, przy czym zmianie ulegnie tylko i wyłącznie cena (ceny) jednostkowa brutto, cena (ceny) jednostkowa netto pozostanie bez zmian. Nowa stawka (stawki) podatku VAT będzie obowiązywać strony wraz z wejściem w życie stosownych przepisów prawa. Maksymalna wartość zamówienia brutto w całym okresie obowiązywania Umowy może w takiej sytuacji ulec zmianie jedynie w zakresie proporcjonalnym do ewentualnych zmian stawki podatku VAT,

b) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu Umowy,

c) wystąpienie siły wyższej, zgodnie z postanowieniami § 10, w takim przypadku strony mogą przesunąć termin zakończenia wykonania niniejszej umowy o czas w jakim siła wyższa uniemożliwiała wykonanie obowiązków Stron lub dokonają zwiększenia lub obniżenia cen środków czystości w zakresie spowodowanym działaniem/ustaniem siły wyższej.

d) dopuszcza się możliwość przedłużenia okresu obowiązywania niniejszej umowy o kolejne 3 miesiące, w przypadku niewykorzystania całej wartości przedmiotu umowy, określonej w § 5 ust. 1. Przedłużenie okresu obowiązywania umowy nastąpi przy zastosowaniu zasad i wysokości wynagrodzenia określonego w treści niniejszej umowy.

e) zmiany terminu realizacji przedmiotu Umowy ze względu na wstrzymanie, zakończenie produkcji / wycofanie z obrotu środków czystości wskazanych w ofercie Dostawcy,

f) konieczności zmiany osób przewidzianych do wzajemnego współdziałania lub wykonywania przedmiotu Umowy,

g) zmiany nazwy, siedziby Stron Umowy, innych danych identyfikacyjnych.

2. W razie zaistnienia sytuacji, o której mowa w ust. 1 lit. a), b),

c) każda ze Stron może wystąpić do drugiej Strony z wnioskiem o dokonanie zmiany Umowy, wraz z uzasadnieniem zawierającym w szczególności szczegółowe wyliczenie całkowitej kwoty, o jaką wynagrodzenie Dostawcy powinno ulec zmianie, oraz wskazaniem daty, od której nastąpiła bądź nastąpić ma zmiana wysokości kosztów wykonania Umowy uzasadniająca zmianę wysokości wynagrodzenia należnego Dostawcy. Przy czym w przypadku, jeżeli po ustaniu siły wyższej ceny rynkowe środków czystości ulegną obniżeniu w stosunku do cen ustalonych wskutek zaistnienia siły wyższej, strony zawrą aneks do Umowy w celu proporcjonalnego obniżenia cen środków czystości.

3. W przypadku zaistnienia sytuacji, o której mowa w ust. 1 lit. e) Dostawca zobowiązany jest niezwłocznie poinformować Zamawiającego o zaistniałej sytuacji wraz ze szczegółowym opisem zmiany i wynikających stąd konsekwencji, przedstawiając jednocześnie pisemne oświadczenie producenta potwierdzające wstrzymanie, zakończenie produkcji lub wycofania z produkcji środków czystości określonych w ofercie Dostawcy. W przypadku ustalenia, iż zaistniały przesłanki uzasadniające dokonanie zmiany Umowy w związku z zaistnieniem sytuacji, o której mowa wyżej, Zamawiający może wyrazić pisemną zgodę na zmianę Umowy, z tym jednak, że zmienione środki czystości muszą być o nie gorszych parametrach niż określone w ofercie Dostawcy oraz za cenę nie wyższą niż określona w ofercie.