Sukcesywna dostawa odczynników laboratoryjnych, wzorców i wkładów na rzecz Wojewódzkiej Stacji Sanitarno–Epidemiologicznej w Rzeszowie w ramach realizacji programu Interreg Next 2021-2027

1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym a wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie p.z.p., odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Przez środki komunikacji elektronicznej rozumie się środki komunikacji elektronicznej zdefiniowane w ustawie z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.2. Ofertę, a także oświadczenie o jakim mowa w Rozdziale IX ust. 1 SWZ składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.3. Postępowanie prowadzone jest za pośrednictwem platformazakupowa.pl pod adresem: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1346155

4. Korzystanie z Platformy Przetargowej jest bezpłatne

1. Ofertę, oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 p.z.p., podmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwa, sporządza się w postaci elektronicznej, w ogólnie dostępnych formatach danych, w szczególności w formatach .txt, .rtf, .pdf, .doc, .docx, .odt. Ofertę, a także oświadczenie o jakim mowa w Rozdziale IX ust. 1 SWZ składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

2. Zamawiający będzie przekazywał wykonawcom informacje za pośrednictwem platformazakupowa.pl. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji „Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny wykonawca, będzie przekazywana za pośrednictwem platformazakupowa.pl do konkretnego wykonawcy.

3. Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości bezpośrednio na platformazakupowa.pl przesłanych przez zamawiającego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM.

4. Zamawiający, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020r. poz. 2452), określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj.:

- stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,- komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,- zainstalowana dowolna, inna przeglądarka internetowa niż Internet Explorer,- włączona obsługa Java Script,- zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,- Szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3.- Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.

5. Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:

- akceptuje warunki korzystania z platformazakupowa.pl określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej pod linkiem w zakładce „Regulamin" oraz uznaje go za wiążący,- zapoznał i stosuje się do Instrukcji składania ofert/wniosków dostępnej pod linkiem.

6. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złożenie oferty w sposób niezgodny z Instrukcją korzystania z platformazakupowa.pl, w szczególności za sytuację, gdy zamawiający zapozna się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert (np. złożenie oferty w zakładce „Wyślij wiadomość do zamawiającego”). Taka oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę handlową i nie będzie brana pod uwagę w przedmiotowym postępowaniu ponieważ nie został spełniony obowiązek narzucony w art. 221 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych.

7. Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z platformazakupowa.pl dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu platformazakupowa.pl znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem:

https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje

A. W związku z przetwarzaniem Pani /Pana danych osobowych - zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2

Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE. L. z 2016 r. Nr 119, s. 1, z późn. zm.), dalej „RODO”, informuję, że:

I. Administrator danych

− Administratorem Pani/ Pana danych osobowych jest Wojewódzka Stacja Sanitarno – Epidemiologiczna w Rzeszowie reprezentowana przez Dyrektorem Wojewódzkiej Stacji Sanitarno – Epidemiologicznej z siedzibą w Rzeszowie, ul. Wierzbowa 16, 35-959 Rzeszów, kontakt: e-mail:

kancelaria.wsse.rzeszow@sanepid.gov.pl, tel. 17 852 21 11 wew.318 dalej: Administrator.

II. Dane kontaktowe

Może Pani/Pan kontaktować się w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz z wykonywaniem praw przysługujących na mocy RODO z Administratorem z wykorzystaniem powyższych danych teleadresowych lub z wyznaczonym u Administratora Inspektorem ochrony danych - kontakt: nadzor.wsse.rzeszow@sanepid.gov.pl, tel. 17 852 21 11 wew. 334.

III. Podstawa prawna i cele przetwarzania danych osobowych

Przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych odbywa się w celach związanych z zawarciem, wykonywaniem i obsługą zawartej umowy/zlecenia.

Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest:

jeżeli jesteście Państwo wykonawcą umowy/zlecenia:

− art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, tj.: niezbędność do wykonania umowy, której jest Pani/Pan stroną, lub do podjęcia działań na Pani/Pana żądanie przed zawarciem umowy;

− art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, tj.: obowiązek prawny ciążący na Administratorze związany z realizacją postępowania o udzieleniu zamówień publicznych, prowadzeniem ksiąg rachunkowych i dokumentacji podatkowej, publikacji danych w Centralnym Rejestrze Umów (CRU) wynikający z powszechnie obowiązujących przepisów prawa (m.in. ustawa z dnia 29.09.1994 r. o rachunkowości; ustawy z dnia 29.08.1997 r. Ordynacja podatkowa; ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (dalej Ustawa); ustawa z 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych) − art. 6 ust. 1 lit e), art. 101 RODO tj. działanie przez administratora w interie publicznym związany z realizacją postępowania o udzieleniu zamówień publicznych na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych.

jeżeli jesteście Państwo osobą fizyczną reprezentującą osobę prawną lub jednostkę organizacyjną będącą wykonawcą umowy lub podejmującą działania przed zawarciem umowy, a także pracownikiem lub współpracownikiem takiej osoby prawnej lub jednostki, uczestniczącym w zawieraniu lub realizacji umowy:

– art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, tj.: obowiązek prawny ciążący na Administratorze związany z ustaleniem warunków zawarcia umowy z kontrahentem oraz ułatwieniu komunikacji związanej z jej wykonaniem, a także ustaleniem osób odpowiedzialnych za realizację i uprawnionych do kontaktów w ramach wykonywania umowy.

− art. 6 ust. 1 lit e), art. 101 RODO tj. działanie przez administratora w interie publicznym związany z realizacją postepowania o udzieleniu zamówień publicznych na podstawie ustawy

Prawo zamówień publicznych.

Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych znajdują się w załączniku do SWZ- Klauzula informacyjna RODO.

1. Pakiet nr 1: Izolacja kwasów nukleinowych;

2. Wymagania szczegółowe dotyczące poszczególnych produktów przy dostawach:

a) przy dostawie dołączyć certyfikat produktu/ analityczny/ oryginalne świadectwo kontroli jakości z datą ważności,

b) termin ważności dostarczonych produktów niewskazany bezpośrednio w poszczególnych pakietach (w Formularzu Cenowym): nie mniej niż 2/3 terminu od daty produkcji lub co najmniej ¾ daty przydatności (w przypadku produktów nie mających wskazanej daty produkcji) – z wyłączeniem produktów dla których nie określa się terminów.

c) wszystkie produkty muszą posiadać oryginalne opakowania producenta,

d) przy dostawie testów, zestawów diagnostycznych: instrukcję wykonania w języku polskim,

e) przy dostawie odczynników PCR i testów immunologicznych – potwierdzenie na opakowaniu że spełniają wymagania certyfikatu CE IVD (pod względem bezpieczeństwa i przeznaczenia do diagnostyki in vitro), instrukcje obsługi w języku polskim i producenta), 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, znajduje się w Załącznikach do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia/Formularz Kalkulacji Ceny. 4. Uzupełnienie w zakresie opisu przedmiotu zamówienia stanowią postanowienia projektowanych postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego, stanowiące załącznik do SWZ.

1. Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród ofert nie odrzuconych wyłącznie na podstawie poniższych kryteriów oceny ofert. Oferty zostaną ocenione wg poniższego systemu punktowego, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt.

2. Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród ofert nie odrzuconych na podstawie niżej zidentyfikowanych kryteriów.

3. Kryterium C. Cena brutto z tytułu realizacji zamówienia zostanie obliczone wg następującego wzoru:

Cena brutto = najniższa cena brutto oferty/cena brutto oferty ocenianej x 100

1) Maksymalna liczba punktów jakie może otrzymać oferta w tym kryterium wynosi: 100 punktów.

2) Cena winna być wyrażona w PLN, w przypadku wyrażenia ceny oferty w walucie obcej, dla potrzeb porównania ofert zostanie ona przeliczona na PLN według średniego kursu walut obcych obowiązującego w dniu składania ofert, zgodnie ze średnim kursem walut obcych ogłaszanym przez Narodowy Bank Polski.

3) Cenę należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

4) Cena podlegająca ocenie będzie całkowita cena brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia.

1. Pakiet nr 2: Odczynniki panel instrumentalny 1 2. Wymagania szczegółowe dotyczące poszczególnych produktów przy dostawach:

a) przy dostawie dołączyć certyfikat produktu/ analityczny/ oryginalne świadectwo kontroli jakości z datą ważności,

b) termin ważności dostarczonych produktów niewskazany bezpośrednio w poszczególnych pakietach (w Formularzu Cenowym): nie mniej niż 2/3 terminu od daty produkcji lub co najmniej ¾ daty przydatności (w przypadku produktów nie mających wskazanej daty produkcji) – z wyłączeniem produktów dla których nie określa się terminów.

c) wszystkie produkty muszą posiadać oryginalne opakowania producenta,

d) przy dostawie testów, zestawów diagnostycznych: instrukcję wykonania w języku polskim,

e) przy dostawie odczynników PCR i testów immunologicznych – potwierdzenie na opakowaniu że spełniają wymagania certyfikatu CE IVD (pod względem bezpieczeństwa i przeznaczenia do diagnostyki in vitro), instrukcje obsługi w języku polskim i producenta), 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, znajduje się w Załącznikach do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia/Formularz Kalkulacji Ceny. 4. Uzupełnienie w zakresie opisu przedmiotu zamówienia stanowią postanowienia projektowanych postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego, stanowiące załącznik do SWZ.

1. Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród ofert nie odrzuconych wyłącznie na podstawie poniższych kryteriów oceny ofert. Oferty zostaną ocenione wg poniższego systemu punktowego, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt.

2. Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród ofert nie odrzuconych na podstawie niżej zidentyfikowanych kryteriów.

3. Kryterium C. Cena brutto z tytułu realizacji zamówienia zostanie obliczone wg następującego wzoru:

Cena brutto = najniższa cena brutto oferty/cena brutto oferty ocenianej x 100

1) Maksymalna liczba punktów jakie może otrzymać oferta w tym kryterium wynosi: 100 punktów.

2) Cena winna być wyrażona w PLN, w przypadku wyrażenia ceny oferty w walucie obcej, dla potrzeb porównania ofert zostanie ona przeliczona na PLN według średniego kursu walut obcych obowiązującego w dniu składania ofert, zgodnie ze średnim kursem walut obcych ogłaszanym przez Narodowy Bank Polski.

3) Cenę należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

4) Cena podlegająca ocenie będzie całkowita cena brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia.

1. W celu potwierdzenia spełniania przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego, Wykonawcy zobowiązani są złożyć wraz z ofertą następujące środki dowodowe:- specyfikacje techniczne oferowanych produktów lub certyfikaty jakości potwierdzające wszystkie wyspecyfikowane wymagania określone w Opisie Przedmiotu Zamówienia. Wymóg dotyczy złożenia ww. dokumentów w zakresie każdego z pakietów (części) zamówienia.

2. Jeżeli Wykonawca nie złożył wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.

3. Jeżeli pomimo złożenia przedmiotowego środka dowodowego oferta Wykonawcy podlegała będzie odrzuceniu albo zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, Zamawiający nie wezwie Wykonawcy do ich złożenia lub uzupełnienia.

4. Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie, o których mowa Rozdziale IX ust. 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców w zakresie w jakim oświadczenie to potwierdza brak podstaw wykluczenia.

3. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

4. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia, określoną w art. 366 Kodeksu cywilnego.

5. Wszelka korespondencja będzie prowadzona wyłącznie z pełnomocnikiem ustanowionym przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.