Dostawa i montaż wyposażenia do SP w Grabkowie oraz Szkoły Filialnej w Więsławicach w ramach podniesienia kompetencji kluczowych uczniów z terenu Gminy Kowal - utworzenie nowych pracowni.

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl

2. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.

3. Zamawiający wyznacza następującą osobę do kontaktu z Wykonawcami: Pani Aneta Kwarcińska – sekretarz gminy, z którą komunikacja odbywa się poprzez Platformę e-Zamówienia). Uwaga: komunikacja za pomocą poczty elektronicznej (e-mail: sekretarz@gmina-kowal.pl) tylko w wyjątkowych sytuacjach, np. w przypadku awarii Platformy.

4. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania (link prowadzący bezpośrednio do widoku postępowania na Platformie e-Zamówienia): https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-dcdce6b1-ad7f-4389-8a97-bae9da16f55b

5. Identyfikator (ID) postępowania na Platformie e-Zamówienia: ocds-148610-dcdce6b1-ad7f-4389-8a97-bae9da16f55b

1. Zgodnie z art. 13 ust.1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Kowal reprezentowana przez Wójta Gminy Kowal z siedzibą przy ul. Piwnej 33, 87-820 Kowal, tel. 54 284-22-52,

2) w sprawach związanych z Pani/Pana danymi proszę kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych w Urzędzie Gminy w Kowalu kontakt pisemny za pomocą poczty tradycyjnej na adres ul. Piwna 33, 87-820 Kowal, pocztą elektroniczną na adres e-mail: krzysztof.kielbasa@cbi24.pl

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu prowadzenia przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz zawarcia umowy, a podstawą prawną ich przetwarzania jest obowiązek prawny stosowania sformalizowanych procedur udzielania zamówień publicznych spoczywający na Zamawiającym;

4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 3 ustawy pzp;

5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy pzp;

7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

8) posiada Pani/Pan:

- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych, przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników;

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego, a także nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia.

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

nie przysługuje Pani/Panu:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

2. Zamawiający przypomina o ciążącym obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 14 RODO względem osób fizycznych.

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż wyposażenia związanego z utworzeniem nowych pracowni w Szkole Podstawowej w Grabkowie oraz w Więsławicach.

2. Ogólne informacje o przedmiocie zamówienia – przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:

- dostawę fabrycznie nowego, kompletnego, wolnego od wad fizycznych i prawnych wyposażenia dydaktycznego, sprzętu komputerowego, multimedialnego, specjalistycznego oraz mebli szkolnych i biurowych, zwanych dalej łącznie wyposażeniem;

- transport przedmiotu zamówienia do miejsca wskazanego przez Zamawiającego, jego rozładunek, wniesienie oraz rozmieszczenie w pomieszczeniach zgodnie ze wskazaniami Zamawiającego;

- montaż, instalację, konfigurację oraz uruchomienie wyposażenia wymagającego montażu lub podłączenia, w szczególności monitorów interaktywnych wraz z uchwytami ściennymi lub podstawami mobilnymi, pracowni językowych, sprzętu komputerowego, multimedialnego oraz pozostałego wyposażenia elektrycznego i elektronicznego;

- montaż i ustawienie wyposażenia zgodnie z dokumentacją producenta oraz przeznaczeniem;

- wykonanie wszystkich czynności niezbędnych do zapewnienia pełnej funkcjonalności dostarczonego wyposażenia, w tym konfiguracji urządzeń oraz sprawdzenia ich poprawnego działania;

- przeprowadzenie instruktażu dla wyznaczonych pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi dostarczonych urządzeń i wyposażenia wymagającego przeszkolenia;

- udzielenie gwarancji jakości oraz zapewnienie serwisu gwarancyjnego zgodnie z wymaganiami określonymi w Specyfikacji Warunków Zamówienia oraz projektowanych postanowieniach umowy;

- uporządkowanie miejsca dostawy i montażu oraz usunięcie na koszt Wykonawcy wszelkich opakowań i odpadów powstałych podczas realizacji zamówienia.

3. Przedmiot zamówienia obejmuje również dostawę wszelkich materiałów, elementów montażowych, przewodów, okablowania, złączy, uchwytów, akcesoriów, licencji oraz innych komponentów niezbędnych do kompletnego wykonania zamówienia i osiągnięcia pełnej funkcjonalności dostarczonego wyposażenia, nawet jeżeli nie zostały one wyraźnie wskazane w Opisie Przedmiotu Zamówienia, a są niezbędne do prawidłowego montażu, instalacji, konfiguracji oraz użytkowania.

4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) zawiera załącznik nr 1 do SWZ.

48190000-6 - Pakiety oprogramowania edukacyjnego

39162100-6 - Pomoce dydaktyczne

30200000-1 - Urządzenia komputerowe

39173000-5 - Meble do przechowywania

16. Prawo opcji - Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ust. 1 ustawy Pzp, na następujących zasadach:

1) Zamawiający przewiduje możliwość zwiększenia zakresu dostawy wyposażenia, będącego przedmiotem zamówienia, maksymalnie o 15% wartości umowy w sprawie zamówienia, w terminie nieprzekraczającym trzech miesięcy od dnia zawarcia umowy;

2) zaoferowane przez Wykonawcę ceny jednostkowe brutto w odniesieniu do zamówienia podstawowego będą obowiązywać także dla zamówienia udzielanego w ramach opcji;

3) realizacja zamówieniaobjętegoopcją uzależniona jest od wzrostu zapotrzebowania Zamawiającego i ograniczona jest do 15% wartości umowy w sprawie zamówienia;

4) prawo do żądania realizacji dostaw objętych opcją jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji zamówienia;

5) w przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawcy nie przysługują roszczenia z tego tytułu;

6) w przypadku skorzystania przez Zamawiającego z opcji w części lub w pełnym zakresie, Wykonawca jest zobowiązany do realizacji zamówienia w zakresie, w jakim Zamawiający z prawa opcji skorzysta;

7) o zamiarze skorzystania z prawa opcji Zamawiający powiadomi Wykonawcę odrębnym pismem z 14- dniowym wyprzedzeniem.

1) ofertę stanowi:

a) formularz ofertowy sporządzony przez Wykonawcę zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ,

b) formularz cenowy (sporządzony zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ), który będąc obowiązkowym elementem oferty, po upływie terminu składania ofert, nie podlega złożeniu, poprawieniu lub uzupełnieniu na podstawie art. 128 ust.1 ustawy Pzp, a jedynie wyjaśnieniu w trybie art. 223 ust. 1 ustawy Pzp oraz sprawdzeniu pod względem omyłek w trybie art. 223 ust. 2 ustawy Pzp;

2) ponadto, w terminie składania ofert, wraz z ofertą należy założyć:

a) oświadczenie Wykonawcy składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, o którym mowa w rozdziale VIII ust. 1 SWZ (sporządzone z wykorzystaniem wzoru określonego w załączniku nr 4 do SWZ); w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia oświadczenie składa każdy z Wykonawców;

b) dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty/odpowiednie pełnomocnictwa - jeżeli dotyczy;

c) pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – dotyczy tylko ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;

d) uzasadnienie zastrzeżenia informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa – jeżeli dotyczy.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo powinno być załączone do oferty.

2. Pełnomocnik, o którym mowa ust. 1, pozostaje w kontakcie z Zamawiającym w toku postępowania i do niego Zamawiający kieruje informacje, korespondencję itp. Wszelkie oświadczenia pełnomocnika Zamawiający uzna za wiążące dla wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną.

3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie, o którym mowa w rozdziale VIII ust. 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

4. Wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jak Wykonawcy składający ofertę wspólną.

1. Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w sprawie zamówienia na warunkach określonych w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, stanowiących załącznik nr 5 do SWZ.

2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w zakresie i na warunkach wynikających z art. 455 ust. 1 pkt 2-4 i ust. 2 ustawy Pzp oraz określonych w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego.