Rozbudowa systemu HIS wraz z usługą wdrożenia i utrzymania w ramach projektu pn.: „Rozwój usług cyfrowych w Wojewódzkim Wielospecjalistycznym Centrum Onkologii i Traumatologii im. M. Kopernika w Łodzi”.

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest rozbudowa sytemu HIS wraz z usługą wdrożenia i utrzymania. W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do:

1) wykonania Wdrożenia Oprogramowania Aplikacyjnego;

2) udzielenia Licencji na Oprogramowanie Aplikacyjne;

3) udzielenia 36 – miesięcznej Gwarancji. Szczegółowy zakres usług składających się na Przedmiot Umowy oraz zasady ich wykonywania, z podziałem na Etapy, określa Załącznik nr 2 – Opis przedmiotu zamówienia oraz Umowa i Załączniki do Umowy.

Zamawiający nie żąda wniesienia wadium w przedmiotowym postępowaniu. Zamawiający ustala zabezpieczenie należytego wykonania umowy zawartej w wyniku postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia w wysokości 5% ceny podanej w ofercie wraz z podatkiem VAT. Warunki dotyczące zabezpieczenia zawarte są w Rozdziale XXVII SWZ. Postępowanie jest prowadzone zgodnie z zasadami przewidzianymi dla tzw. „procedury odwróconej”. Warunki realizacji umowy: Warunki i sposób realizacji przedmiotu zamówienia określone zostały we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 6 do SWZ. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, ale tylko jeśli stosowne zmiany zostały dopuszczone we wzoru umowy. Z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Zamawiający wykluczy Wykonawcę zgodnie z przesłankami zawartymi w art.108 ust.1 u Pzp oraz art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 wraz z jego późniejszymi zmianami dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie i na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz.514). W terminie składania ofert określonym w SWZ wykonawca zobowiązany jest złożyć Zamawiającemu Aktualne nadzień składania ofert oświadczenie Wykonawcy stanowiące wstępne potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia, złożone na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (ESPD dalej: „JEDZ”) W zakresie kryterium kwalifikacji określonych w Rozdziale XII SWZ Wykonawca może ograniczyć się do wypełniania sekcji α części IV formularza Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia oraz Oświadczenie zgodnie z załącznikiem nr 3 A,3 B (jeśli dotyczy) do SWZ. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia, o których mowa w Rozdziale XIII SWZ oraz potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Zamawiający żąda przedstawienia podmiotowych środków dowodowych określonych w Rozdziale XIV SWZ. W terminie składania ofert określonym w SWZ wykonawca zobowiązany jest złożyć Zamawiającemu Ofertę zawierającą– wykaz zgodnie z Rozdziałem XX SWZ. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się drogą elektroniczną przy użyciu: 1.1. Platformy ezamówienia która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.,1.2.poczty elektronicznej przetargi@kopernik.lodz.pl (w wyjątkowych sytuacjach braku możliwości komunikacji przez Platformy ezamówienia), z zastrzeżeniem że złożenie oferty następuje wyłącznie przy użyciu Platformy ezamówienia. 1.3.poczty elektronicznej podanej przez Wykonawcę (w wyjątkowych sytuacjach braku możliwości komunikacji przez Platformy ezamówienia),w szczególności w celu zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej. Szczegółowe zasady komunikacji zostały opisane w Rozdziale XVI SWZ. Państwa dane osobowe są przetwarzane na podstawie przepisów prawa, w szczególności wskazanych w:

a) Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwane RODO,

b) ustawie z dnia 26 kwietnia 1964 r. kodeks cywilny,

c) ustawie z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych,

d) ustawie z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach. podstawy prawne podstawowych operacji przetwarzania Państwa danych: Czynność/zakres danych Przepis prawa Przetwarzanie danych w celu dokonania oceny oferty oraz wyboru Wykonawcy art. 6 ust. 1 lit. c) RODO oraz art. 10 RODO w związku z przepisami określonymi w art. 17, 18, art. 19, art. 124 oraz art. 128 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych. Udostępnianie danych oferentów art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w związku z przepisami określonymi w szczególności art. 18 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych. Przetwarzanie danych polegające na dochodzeniu lub obronie przed roszczeniami art. 6 ust. 1 lit. f) RODO — prawnie uzasadniony interes Szpitala polegający na ochronie jego praw oraz dochodzeniu lub obronie przed roszczeniami. Udostępnienie danych osobowych uprawnionym podmiotom kontrolnym art. 6 ust. 1 lit. c) w związku ze szczególnym przepisem uprawniającym do pozyskania danych w ramach prowadzonej kontroli (lub postępowania). Archiwizacja dokumentacji art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w związku z art. 5 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia w sytuacji, w której nie uzyskał niezbędnych środków na planowane przedsięwzięcie. Zgodnie bowiem z art. 257 i art. 310 ustawy Pzp, Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane. Przedmiotowe środki dowodowe.

1. W celu potwierdzenia zgodności oferowanych dostaw z wymaganiami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia, zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą wypełnionego formularza parametrów wymaganych (załącznik nr 2 do SWZ).

2. Zamawiający nie przewiduje możliwości wezwania do złożenia lub uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych w trybie art. 107 ust. 2 ustawy Pzp.

3. Przedmiotowe środki dowodowe niewniesione wraz z ofertą lub niekompletne nie podlegają uzupełnieniu, a oferta wykonawcy podlega odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 2 lit. c ustawy Pzp.

4. Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych (art. 107 ust. 4 ustawy Pzp).

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest rozbudowa sytemu HIS wraz z usługą wdrożenia i utrzymania. W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do:

1) wykonania Wdrożenia Oprogramowania Aplikacyjnego;

2) udzielenia Licencji na Oprogramowanie Aplikacyjne;

3) udzielenia 36 – miesięcznej Gwarancji. Szczegółowy zakres usług składających się na Przedmiot Umowy oraz zasady ich wykonywania, z podziałem na Etapy, określa Załącznik nr 2 – Opis przedmiotu zamówienia oraz Umowa i Załączniki do Umowy.

Przedmiot zostanie zrealizowany w następujących terminach:

1) Wdrożenie i Licencja – maksymalnie do dnia 15.07.2026 r.,

2) Gwarancja – przez okres 36 miesięcy od dnia Odbioru Końcowego Wdrożenia. Etap I – dostarczenie Licencji do 3 dni od dnia przystąpienia do realizacji Przedmiotu Umowy Etap II – przygotowanie szczegółowych warunków i zakresu wdrożenia stanowiących Analizę Przedwdrożeniową do 6 dni od dnia przystąpienia do realizacji Przedmiotu Umowy Etap III – dostarczenie Planu testów do 4 dni od Odbioru Etapu I Etap IV – rozpoczęcie prac konfiguracyjnych, parametryzacja dostarczonego Oprogramowania Aplikacyjnego Do 8 dni od Odbioru Etapu II a w przypadku kolejnych Modułów – od dnia ostatniego Odbioru Częściowego (Etapu) Wdrożenia Etap V – przygotowanie i realizacja Szkoleń do 8 dni od Odbioru Etapu II a w przypadku kolejnych Modułów – od dnia ostatniego Odbioru Częściowego (Etapu) Wdrożenia Etap VI – Wdrożenie, konfiguracja i parametryzacja Oprogramowania Aplikacyjnego na środowisku produkcyjnym Zamawiającego wraz z przeprowadzeniem testów na podstawie scenariuszy testowych oraz Dokumentacją Powykonawczą maksymalnie do 15.07.2026 r.

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów u Pzp.

2. Odwołanie przysługuje na:

2.1. niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2.2. zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.

3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej opatrzone podpisem zaufanym.

4. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 u Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

5. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.

6. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale XXIX „Środki ochrony prawnej” u Pzp.