Zakup wyposażenia dydaktycznego w ramach projektu „Poprawa warunków kształcenia w Zespole Szkół nr 1 w Przysietnicy”.

Komunikacja między zamawiającym a wykonawcą odbywa się przy użyciu:

a) portalu e-Zamowienia, adres strony internetowej: https://ezamowienia.gov.pl/pl/

b) poczty elektronicznej, adres poczty elektronicznej do komunikacji: zp@brzozow.pl

Komunikacja między zamawiającym a wykonawcą, w postepowaniu o udzielenie zamówienia odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

Wykonawca zamierzający wziąć udział w niniejszym postępowaniu musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.

Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”) lub poczty elektronicznej. Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” lub poczty elektronicznej odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.

W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu 22 4587799 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.

Każdorazowo kierując do zamawiającego oświadczenie, pismo, zawiadomienie lub wniosek wykonawca powinien powoływać się na numer referencyjny postępowania tj. IF. 271.31.2026. ZP.

Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postepowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r., poz. 2452), rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. z 2024 r., poz. 773) oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych lub innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 r., poz. 2415 z późniejszym zmianami). Zamawiający w ramach postępowania dopuszcza do kompresji (zmniejszenia objętości) dokumentów elektronicznych zastosowanie formatu .rar.

W przypadku przekazywania w postępowaniu dokumentu elektronicznego w formacie poddającym dane kompresji, opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dokumenty kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, jest równoznaczne z opatrzeniem wszystkich dokumentów zawartych w tym pliku odpowiednio kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

Nazwa zamówienia: Zakup wyposażenia dydaktycznego w ramach projektu „Poprawa warunków kształcenia w Zespole Szkół nr 1 w Przysietnicy”. CPV: 30213100-6, 30232100-5, 48700000-5 Przedmiotem zamówienia jest dostawa wyposażenia IT do klasopracowni powstałych w ramach realizacji projektu „Poprawa warunków kształcenia w Zespole Szkół nr 1 w Przysietnicy”. W zakres przedmiotu zamówienia wchodzi dostawa:

• plotera 1 sztuka,

• komputerów przenośnych 5 sztuk,

• oprogramowania do ww komputerów przenośnych 5 sztuk,

• urządzenia wielofunkcyjnego 1 sztuka. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 5 do Specyfikacji Warunków Zamówienia. W każdym przypadku, gdy zamawiający opisał przedmiot zamówienia przez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę albo przez odniesienie do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne. Kryteriami, które zamawiający wykorzysta do oceny równoważności będą każdorazowo wyłącznie parametry i wymagania ujęte w opisie przedmiotu zamówienia. Warunkiem uznania równoważności jest udowodnienie przez wykonawcę w ofercie, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia. Jeśli zamawiający opisał przedmiot zamówienia przez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę bez równoczesnego wskazania ich parametrów i wymagań, zamawiający zaznacza, że nie wymaga dostarczenia wskazanego produktu lub usługi. W takiej sytuacji należy wziąć pod uwagę całokształt parametrów i wymagań opisu przedmiotu zamówienia w danej pozycji, nie kierując się znakami towarowymi, patentami lub pochodzeniem, źródłem lub szczególnym procesem, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę.

Liczbę punktów, jaką uzyska badana oferta, zamawiający obliczy w następujący sposób:

1) Cena

Przez cenę za całość przedmiotu zamówienia zamawiający rozumie łączny koszt za całość przedmiotu zamówienia, stanowiący całkowite, maksymalne, kosztorysowe wynagrodzenie wykonawcy.

Maksymalna ilość możliwych do uzyskania punktów w kryterium cena – 60 punktów.

Oferta z najniższą oferowaną ceną brutto „C min” otrzymuje punktów 60.

Każda inna oferta „C” otrzymuje ilość punktów w kryterium cena wynikającą z wyliczenia wg wzoru:

(Cmin/C) x 60 = cp

Cmin – najniższa oferowana cena spośród ofert nieodrzuconych

C – cena badanej oferty cp – liczba punktów uzyskanych przez badaną ofertę z kryterium cena

Przy przeliczaniu liczbę punktów zamawiający zaokrągla w dół do dwóch liczb po przecinku np. liczba punktów 4,543 zostanie zaokrąglona do 4,54.

2) Okres gwarancji i rękojmi za wady

Przez okres gwarancji i rękojmi za wady zamawiający rozumie zadeklarowanie przez wykonawcę udzielenia gwarancji jakości i rękojmi za wady dostarczonego wyposażenia oraz prac montażowych.

Minimalna gwarancja i rękojmia za wady wynosi 12 miesięcy (1 rok).

Maksymalna ilość możliwych do uzyskania punktów wg kryterium okres gwarancji i rękojmi za wady – 40 punktów.

Wykonawca, który zadeklaruje, że gwarancja i rękojmia za wady będzie dłuższa o 6 miesięcy od minimalnej gwarancji i rękojmi za wady, otrzyma 10 punktów.

Wykonawca, który zadeklaruje, że gwarancja i rękojmia za wady będzie dłuższa o 12 miesięcy od minimalnej gwarancji i rękojmi za wady, otrzyma 20 punktów.

Wykonawca, który zadeklaruje, że gwarancja i rękojmia za wady będzie dłuższa o 24 miesiące od minimalnej gwarancji i rękojmi za wady, otrzyma 40 punktów.

Wykonawca, który zadeklaruje, że udziela gwarancji i rękojmi za wady na poziomie minimalnym (12 miesięcy) lub nie złoży oświadczenia w zakresie kryterium okres gwarancji i rękojmi za wady otrzyma punktów 0.

W przypadku gdy wykonawca określi w ofercie okres gwarancji i rękojmi za wady dłuższy niż 36 miesięcy:

• zamawiający przyjmie termin jako dopuszczalny,

• zamawiający przyjmie okres gwarancji i rękojmi za wady dla tej oferty na potrzeby oceny ofert równy 36 miesiącom,

• wykonawca, który złożył taką ofertę, w przypadku wyboru jego oferty jako najkorzystniejszej, zobowiązany będzie do wykonania umowy z zaoferowanym okresem gwarancji i rękojmi za wady.

Informacja dla wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia a) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, wtedy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo musi być dołączone do oferty.

b) W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie, o którym mowa w punkcie 11 ppkt. 10 specyfikacji (oświadczenie, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do specyfikacji), składa każdy z wykonawców (osobno każdy z konsorcjantów lub wspólników spółki cywilnej).

c) Jeżeli w postepowaniu wybrana zostanie oferta wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, zamawiający zażąda, przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych podmiotów.

d) W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni wykonawcy (oświadczenie, którego wzór stanowi załącznik nr 4 do specyfikacji).