Zakup i dostawa sprzętu dla potrzeb ochrony ludności i obrony cywilnej w ramach Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025-2026

1. W niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej tj. Platformy Przetargowej Miasta Grajewo: https://um-grajewo.logintrade.net/.

2. Do połączenia używany jest szyfrowany protokół HTTPS. Szyfrowanie danych odbywa się przy pomocy protokołu SSL. Certyfikat SSL zapewnia poufność transmisji danych przesyłanych przez Internet. Wykonawca posiadający konto na Platformie Przetargowej Miasta Grajewo: ma dostęp do możliwości złożenia, zmiany, wycofania oferty, a także funkcjonalności pozwalających na zadawanie pytań do treści SWZ oraz komunikację z Zamawiającym w pozostałych obszarach.

3. Oferty oraz oświadczenia sporządza się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Środkiem komunikacji elektronicznej, służącym złożeniu oferty przez Wykonawcę, jest jego prawidłowe złożenie na Platformie Przetargowej dostępnej pod adresem https://um-grajewo.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html w wierszu oznaczonym tytułem oraz znakiem sprawy zgodnym z niniejszym postępowaniem. Korzystanie z Platformy Przetargowej przez Wykonawcę jest bezpłatne.

4. Wymagania techniczne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy użyciu Platformy Przetargowej Miasta Grajewo:

1) dopuszczalne przeglądarki internetowe:

a) Internet Explorer 8, Internet Explorer 9, Internet Explorer 10, Internet Explorer 11,

b) Google Chrome 31,

c) Mozilla Firefox 26,

d) Opera 18.

2) pozostałe wymagania techniczne:

a) dostęp do sieci Internet,

b) zainstalowana wtyczka flash - flash player - dotyczy kupca,

c) obsługa przez przeglądarkę protokołu XML Http Request – ajax,

d) włączona obsługa Java Script,

e) zalecana szybkość łącza internetowego powyżej 500 KB/s,

f) zainstalowany Acrobat Reader,

g) zainstalowane środowisko uruchomieniowe Java - Java SE Runtime Environment, Update 24 lub nowszy.

5. Dopuszczalne formaty przesyłanych danych: image/bmp, image/x-windows-bmp, application/msword, application/drafting, image/gif, application/x-compressed, application/x-gzip, multipart/x-gzip, image/jpeg, image/pjpeg, application/x-latex, application/pdf, image/pict, image/png, application/mspowerpoint, application/postscript, application/rtf, application/x-rtf, text/richtext, image/tiff, image/x-tiff, application/mswrite, application/excel, application/x-excel, application/vnd.ms-excel, application/x-msexcel, application/vnd.ms-excel, text/xml, application/x-zip-compressed, application/zip, application/vnd.ms-office, image/x-ms-bmp, video/x-msvideo, audio/x-ms-wma, application/vnd.oasis.opendocument.spreadsheet, application/acad, application/x-acad, application/autocad_dwg, image/x-dwg, application/dwg, application/x-dwg, application/x-autocad, image/vnd.dwg, drawing/dwg

6. Kodowanie i oznaczenie czasu przekazania danych: Czas zapisywany jest w formacie YYYY-MM-DD HH: MM: SS. Czas przekazania danych jest to czas, w którym zostanie potwierdzone złożenie oferty, dokumentu przez Wykonawcę. W przypadku wybrania opcji złożenia oferty bez logowania, potwierdzenie odbywa się poprzez kliknięcie w link dostępny w wiadomości mailowej, wysłanej automatycznie po złożeniu oferty, dokumentu będąc niezalogowanym na Platformie zakupowej. Wiadomość otrzymuje Wykonawca na adres e-mail wskazany w formularzu w ikonę „Złóż ofertę”. W przypadku Wykonawcy zalogowanego na Platformie Przetargowej, czas przekazania danych jest to czas wysłania dokumentu, oferty przez Platformę Przetargową.

31121000-0 - Zestawy prądnicowe

34223300-9 - Przyczepy

31121100-1 - Generatory z silnikami o zapłonie samoczynnym

31127000-2 - Prądnice awaryjne

1. Zamawiający w pierwszej kolejności dokona badania zgodności ofert z wymogami określonymi w specyfikacji warunków zamówienia.

2. Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w dokumentach zamówienia.

3. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający wybiera spośród tych ofert ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze.

4. Jeżeli oferty otrzymały taką samą ocenę w kryterium o najwyższej wadze, Zamawiający wybiera ofertę z najniższą ceną lub najniższym kosztem.

5. Jeżeli nie można dokonać wyboru oferty w sposób, o którym mowa w ust. 4, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę.

1. Zamawiający w pierwszej kolejności dokona badania zgodności ofert z wymogami określonymi w specyfikacji warunków zamówienia.

2. Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w dokumentach zamówienia.

3. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający wybiera spośród tych ofert ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze.

4. Jeżeli oferty otrzymały taką samą ocenę w kryterium o najwyższej wadze, Zamawiający wybiera ofertę z najniższą ceną lub najniższym kosztem.

5. Jeżeli nie można dokonać wyboru oferty w sposób, o którym mowa w ust. 4, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę.

1. Zamawiający w pierwszej kolejności dokona badania zgodności ofert z wymogami określonymi w specyfikacji warunków zamówienia.

2. Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w dokumentach zamówienia.

3. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający wybiera spośród tych ofert ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze.

4. Jeżeli oferty otrzymały taką samą ocenę w kryterium o najwyższej wadze, Zamawiający wybiera ofertę z najniższą ceną lub najniższym kosztem.

5. Jeżeli nie można dokonać wyboru oferty w sposób, o którym mowa w ust. 4, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę.

1. Zamawiający w pierwszej kolejności dokona badania zgodności ofert z wymogami określonymi w specyfikacji warunków zamówienia.

2. Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w dokumentach zamówienia.

3. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający wybiera spośród tych ofert ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze.

4. Jeżeli oferty otrzymały taką samą ocenę w kryterium o najwyższej wadze, Zamawiający wybiera ofertę z najniższą ceną lub najniższym kosztem.

5. Jeżeli nie można dokonać wyboru oferty w sposób, o którym mowa w ust. 4, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę.

Zamawiający wymaga przedłożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych, na potwierdzenie spełniania wymagań wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia:

1) W zakresie części I zamówienia:

• Karta katalogowa, karta techniczna lub specyfikacja producenta – w języku polskim, jednoznacznie potwierdzająca parametry oferowanego agregatu, w tym w szczególności: moc znamionową i maksymalną (min. 30 k W), rodzaj silnika, pojemność zbiornika paliwa oraz gabaryty.

• Deklaracja zgodności CE – wystawiona przez producenta, potwierdzająca zgodność agregatu z obowiązującymi dyrektywami i normami bezpieczeństwa.

• Kopia świadectwa homologacji typu WE (lub dokumentu równoważnego) dla oferowanego modelu przyczepy/podwozia. Dokument ten stanowi przedmiotowy środek dowodowy składany wraz z ofertą.

2) W zakresie części II zamówienia:

• Aktualny Atest Higieniczny PZH (lub dokument równoważny wydany w innym państwie członkowskim UE) – potwierdzający, że zbiornik, powłoki wewnętrzne oraz wszystkie elementy układu dystrybucyjnego (pompy, węże, zawory) są dopuszczone do bezpośredniego kontaktu z wodą przeznaczoną do spożycia przez ludzi.

• Dokumentacja techniczna / karta katalogowa urządzenia – potwierdzająca pojemność użytkową (min. 5000 litrów), materiał wykonania zbiornika oraz obecność wewnętrznych przegród (falochronów) stabilizujących wodę podczas transportu.

• Kopia świadectwa homologacji typu WE lub innego równoważnego dokumentu dopuszczającego pojazd do ruchu – dla kompletnej przyczepy-cysterny.

3) W zakresie części III zamówienia:

• Szczegółowy opis technologiczny / specyfikacja techniczna – zawierająca schemat technologiczny procesu uzdatniania (z wyszczególnieniem poszczególnych stopni filtracji i dezynfekcji) oraz określająca wydajność urządzenia (np. w litrach na godzinę).

• Atesty Higieniczne PZH – dla wszystkich zastosowanych wkładów filtracyjnych, membran oraz ewentualnych preparatów chemicznych biorących udział w procesie uzdatniania, potwierdzające bezpieczeństwo kontaktu z wodą pitną.

• Sprawozdanie z badań skuteczności, raport z testów lub certyfikat – wydany przez niezależne laboratorium lub jednostkę badawczą, potwierdzający, że oferowane urządzenie oczyszcza wodę z ujęć powierzchniowych do parametrów zgodnych z wymaganiami określonymi w przepisach o jakości wody przeznaczonej do spożycia przez ludzi.

4) W zakresie części IV zamówienia:

• Karta katalogowa lub Specyfikacja techniczna producenta – dokument (np. folder, karta produktu, specyfikacja techniczna) wystawiony przez producenta, potwierdzający kluczowe parametry zaoferowanego modelu. Z dokumentu musi jednoznacznie wynikać, że zbiornik posiada pojemność całkowitą 2500 litrów, konstrukcję dwupłaszczową z polietylenu oraz układ dystrybucyjny spełniający minimalne wymogi OPZ.

• Dokumentacja poświadczająca zgodność z wymogami Urzędu Dozoru Technicznego (UDT) – Certyfikat Badania Typu UDT dla oferowanego modelu zbiornika LUB stosowne oświadczenie/deklaracja producenta potwierdzająca, że konstrukcja zbiornika została zatwierdzona i spełnia aktualne wymogi polskiego dozoru technicznego w zakresie naziemnego magazynowania materiałów ciekłych zapalnych (oleju napędowego).

• Deklaracja zgodności CE (lub równoważnego dokumentu) dla zastosowanego układu dystrybucyjnego (układu elektrycznego pompy, aparatury wydającej), potwierdzająca dopuszczenie urządzenia do bezpiecznego użytkowania.

Zgodnie z art. 455 ust. 1 pkt. 1 ustawy Pzp Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany ustaleń zawartej umowy w stosunku do treści oferty wykonawcy w przypadku:

1) ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług co wiąże się ze zmianą wynagrodzenia określonego w § 6 ust. 2 o kwoty wynikające z wprowadzonych zmian,

2) zmiany terminu z powodu działania siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z jej postanowieniami np. katastrofy żywiołowe (trąba powietrzna, huragan, powódź, trzęsienie ziemi, pożar), epidemie, zdarzenia o charakterze militarnym, zdarzenia o charakterze działań władzy publicznej.