Dowóz dzieci i uczniów do szkół w gminie Magnuszew w roku szkolnym 2026/2027 wraz z zapewnieniem opieki

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 15 ust. 1 i 3 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO), obowiązującego od 25 maja 2018 r., informuję, iż:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Burmistrz Magnuszewa z siedzibą w Urzędzie Miasta i Gminy w Magnuszewie, ul. Saperów 24, 26-910 Magnuszew. Kontakt z administratorem jest możliwy za pomocą adresu mailowego: gmina@magnuszew.pl

2. Inspektorem Ochrony Danych jest Aleksandra Cnota-Mikołajec. Kontakt z inspektorem jest możliwy za pomocą adresów mailowych: aleksandra@eduodo.pl lub iod@eduodo.pl,

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celach związanych z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego w związku z realizacją przetargu na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z realizacją obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, wynikającego z ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, a także na podstawie ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych oraz ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej,

4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:

a) osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania zgodnie z ustawą z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych,

b) organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa,

c) inne podmioty, które na podstawie stosownych umów przetwarzają dane osobowe administratora,

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na dowozie uczniów do ZSi PO w Magnuszewie i Szkoły Podstawowej w Przydworzycach oraz dzieci do przedszkola i oddziałów przedszkolnych w w/w placówkach i odwozie po zakończonych zajęciach w roku szkolnym 2026/2027 wraz z zapewnieniem opieki w czasie przewozu. Rozpoczęcie dowozu nie wcześniej niż o godz.7:15. Dzieci dowiezione mają być do szkoły na godz. 7:50. Jednorazowo w autobusie nie może jechać więcej uczniów niż przewidywana liczba miejsc siedzących. Dowóz odbywał się będzie na pięciu trasach opisanych poniżej: Trasa 1: Dowóz do SP Przydworzyce z miejscowości: Trzebień, Bożówka, Dębowola, Basinów, Kłoda, Przydworzyce Kolonia- 55 uczniów Odwóz uczniów ze szkoły w częstotliwości (plan): 2 dni w tygodniu- 2 tury odwozów, 2 dni w tygodniu - 3 tury odwozów, 1 dzień w tygodniu - 4 tury odwozów; Trasa 2: Dowóz do ZSi PO Magnuszew z miejscowości: Kępa Skórecka, Wilczkowice Dolne, Żelazna Nowa, Żelazna Stara, Grzybów przy trasie Warszawskiej, Magnuszew – 80 uczniów Odwóz uczniów ze szkoły w częstotliwości (plan): 5 dni w tygodniu - 3 tury odwozów; Trasa 3 : Dowóz do ZSi PO Magnuszew z miejscowości: Przydworzyce, Bożówka, Trzebień, Wilczowola, Magnuszew ul. Sosnowa (dawna Kolonia Magnuszew) - 48 uczniów Odwóz uczniów ze szkoły w częstotliwości (plan): 5 dni w tygodniu - 3 tury odwozów; Trasa 4 : Dowóz do ZSi PO Magnuszew z miejscowości: Ostrów, Kurki, Latków, Przewóz Tarnowski, Przewóz Stary, Wólka Tarnowska, Grzybów- 57 uczniów. Odwóz uczniów ze szkoły w częstotliwości (plan): 5 dni w tygodniu - 3 tury odwozów; Trasa 5: Dowóz do ZSi PO Magnuszew z miejscowości: Osiemborów, Aleksandrów, Grzybów przy DW 736, Wola Magnuszewska, Tyborów- 68 uczniów. Odwóz uczniów ze szkoły w częstotliwości (plan): 5 dni w tygodniu - 3 tury odwozów;

2. Ogółem planowana liczba dowożonych dzieci i uczniów – 308 3. Liczba uczniów dowożonych na poszczególnych trasach może ulec zmianie w trakcie obowiązywania umowy, przy czym zaoferowana przez Wykonawcę jednostkowa cena brutto (za bilet) na danej trasie pozostaje bez zmian (szacunkowo max. +/- 5%). Lista dzieci dowożonych w poszczególnych miesiącach przesyłana będzie do Wykonawcy przez dyrektorów poszczególnych placówek do 5 dnia każdego miesiąca, z zastrzeżeniem, że w miesiącu wrzesień 2026 r. przesłana będzie do 15 dnia miesiąca. Wymaga się przesłanie co miesiąc biletów miesięcznych do siedziby Zamawiającego.

4. Długości tras pozostaje do ustalenia przez Wykonawcę.

5. Dowozy uczniów do szkół na terenie gminy Magnuszew będą realizowane codziennie z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od zajęć, stosownie do potrzeb Zamawiającego. W przypadku odpracowywania zajęć szkolnych w innym dniu, wolnym od zajęć oraz konieczności zapewnienia dowozu dzieciom do szkół z powodu innych okoliczności (np. święto szkoły, zabawa choinkowa, dyskoteka, rekolekcje) Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić przewóz uczniom i dzieciom zgodnie z ustaleniami z osobami reprezentującymi placówki oświatowe objęte niniejszym zamówieniem.

6. W przypadku zmniejszenia liczby dziennej kursów lub odwołania kursu przez Dyrektora placówki (np. nieobecność uczniów z powodu wycieczki, uroczystości szkolne itp.) Wykonawca zobowiązany będzie w zamian, do realizacji innych wyjazdów szkolnych w uzgodnieniu z Dyrektorem placówki, mieszczących się w liczbie „nieprzebytych” kilometrów. Ewidencje odwołanych kursów powadzić będzie Dyrektor danej placówki.

7. Zamawiający dla każdej z tras wymaga obliczenia i podania miesięcznej ceny jednostkowej brutto za przejazd. Wynagrodzenie miesięczne stanowić będzie sumę iloczynów liczby dowożonych osób w danym miesiącu na danej trasie i podanej miesięcznej ceny jednostkowej za bilet.

8. Plan dowozów i odwozów Wykonawca ustali w uzgodnieniu z dyrektorami poszczególnych placówek

9. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 11 do SWZ

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej: Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu, jeżeli wykaże, że posiada ważną licencję lub obowiązujące zezwolenie na wykonanie krajowego transportu drogowego osób, wydane na podstawie przepisów ustawy z dnia 6 września 2001 roku o transporcie drogowym (Dz. U. z 2025 poz. 1490 ze zm.)

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający wymaga od Wykonawcy dysponowania co najmniej 1 autobusem, dla każdej z tras określonych w zamówieniu, o liczbie miejsc siedzących co najmniej 65 oraz co najmniej jednym autobusem zastępczym dla wszystkich tras (również 65 osobowym i o takich samych parametrach). W sumie Wykonawca dysponować musi min. 6 pojazdami.

4) zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, w sposób należyty wykonał lub wykonuje co najmniej 1 usługę polegającą na transporcie uczniów do szkół podstawowych i/lub przedszkoli. Wykonana usługa powinna dotyczyć transportu przynajmniej 300 uczniów lub dzieci do szkół lub przedszkoli wraz z przedstawieniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Zamawiający uzna warunek za NIESPEŁNIONY jeżeli Wykonawca przedstawi kilka usług dowozu uczniów o łącznej liczbie przewożonych dzieci przynajmniej 300

a) Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt. 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (tekst jedn. Dz. U. z 2020 r. poz. 1076), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie do innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - załącznik nr 7 do SWZ.

b) oświadczenie potwierdzające aktualność informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp złożonym w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania (rozdział VIII SWZ)- załącznik nr 9 do SWZ

2) w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu:

a) Wykaz doświadczenia/usług o których mowa w rozdziel VII ust.2 pkt 4) SWZ - załącznik nr 5 do SWZ.

b) Wykaz środków transportu dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami oraz podaniem liczby miejsc siedzących w każdym z nich, zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 6 do SWZ.

c) ważną licencję lub obowiązujące zezwolenie na wykonanie krajowego transportu drogowego osób, wydane na podstawie przepisów ustawy z dnia 6 września 2001 roku o transporcie drogowym (Dz. U. z 2025 poz. 1490 ze zm.)

1. Wykonawca przystępujący do przetargu jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości 4.000,00 zł (słownie: cztery tysiące złotych 00/100).

2. Wadium należy wnieść w jednej z niżej wymienionych form:

1) w pieniądzu, przelewem na konto nr: 06 8002 0004 0100 2033 2001 0008, w banku: Bank Spółdzielczy Piaseczno o/Magnuszew z opisem: „Dowóz uczniów w roku szkolnym 2026/2027 wraz z zapewnieniem opieki” z takim wyprzedzeniem, aby wyżej wymienione środki znalazły się na koncie Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert;

2) gwarancjach bankowych,

3) gwarancjach ubezpieczeniowych,

4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2) ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2020r. poz. 299).

3. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w pkt. 1 ppkt.2-4, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu wraz z ofertą oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej.

4. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeśli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą.

5. Zwrot wadium następuje zgodnie z art. 98 PZP.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale IX ust. 2 SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

3. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarna odpowiedzialność za wykonanie umowy.