Przeprowadzenie specjalistycznej usługi doradztwa eksperckiego podczas procesu inkubacji i akceleracji dla uczestników projektu „WA-MA Inkubator” – w ramach Programu Regionalnego Fundusze Europejskie dla Warmii i Mazur 2021- 2027.

Przedmiotem zamówienia jest wybór Wykonawców, którzy realizować będą zlecone przez Zamawiającego zadanie w zakresie 12 części zamówienia tj.:

• Części 1 – Usługa podstawowa w procesie inkubacji (Opracowanie Indywidualnych Programów Inkubacji/ Opieka Managera Inkubacji) oraz Usługa w procesie akceleracji (Opracowanie Indywidualnych Programów Akceleracji/ Opieka Managera Akceleracji);

• Części 2 – Szkolenie z zakresu wystąpień publicznych;

• Części 3 – Usługa towarzysząca w procesie inkubacji – Opieka prawna

• Części 4 – Usługa towarzysząca w procesie inkubacji – Opieka księgowa;

• Części 5 – Usługa towarzysząca w procesie inkubacji – Usługi promocyjno- marketingowe;

• Części 6 – Usługa towarzysząca w procesie inkubacji – Usługi ICT;

• Części 7 – Usługa towarzysząca w procesie inkubacji – Mentoring;

• Części 8 – Usługa towarzysząca w procesie inkubacji – Wsparcie techniczne, technologiczne i inżynierskie w zakresie założeń i weryfikacji opracowywanego produktu;

• Części 9 – Usługa w procesie akceleracji – Usługa rzecznika patentowego;

• Części 10 – Usługa w procesie akceleracji – Usługa wzornictwa przemysłowego;

• Części 11 – Usługa w procesie akceleracji – Usługa analizy rynku;

• Części 12 – Ocena ekspercka złożonych wniosków aplikacyjnych do projektu Projekt pn. „WA-MA Inkubator” jest realizowany zgodnie z umową o dofinansowanie projektu nr FEWM.01.08-IZ.00-0009/24-00 z dnia 18.07.2025 r. oraz Aneksem nr FEWM.01.08-IZ.00-0009/24-01 z dnia 18.07.2025 r. Projekt realizowany jest przez Warmińsko-Mazurską Agencją Rozwoju Regionalnego S.A. w Olsztynie, Gminę Olsztyn/Olsztyński Park Naukowo-Technologiczny w partnerstwie z Gminą Miasto Elbląg – Elbląski Park Technologiczny. Zamawiający zapłaci za faktycznie wykonaną liczbę godzin usług/ ocenionych wniosków, na podstawie harmonogramu pracy zawierającego zakres realizowanych działań, karty ewidencji czasu pracy oraz protokołu zdawczo-odbiorczego, których wzory Zamawiający udostępni niezwłocznie po zawarciu umowy. Świadczenie usług odbywać się będzie w formie elektronicznej – zgodnie z zasadą dostępności i elastyczności dla MŚP, za pomocą środków komunikacji elektronicznej zapewnionej przez Wykonawcę. Wskazanie zakresu, terminu wykonania i ilości godzin będzie odbywało się każdorazowo przez Zamawiającego w formie pisemnej na początku każdego cyklu inkubacji/akceleracji, po opracowaniu i zatwierdzeniu Indywidualnego Planu Inkubacji/Akceleracji i jego zakresu dla danego MŚP. Na potrzeby dokumentacji projektu, wykonawca prowadzić będzie ewidencję czasu pracy dla każdego MŚP wg. wzoru protokołu dostarczonego przez Zamawiającego i na jego podstawie rozliczał się z wykonanej usługi. Końcowym efektem będzie komplet dokumentów: protokół doradztwa z podsumowaniem zakresu. Inkubowane firmy obligatoryjnie skorzystają z usług podstawowych, szkolenia z wystąpień publicznych oraz z co najmniej dwóch usług towarzyszących, pozostałe usługi będą zależne od zindywidualizowanych potrzeb firm. Przedmiot zamówienia realizowany będzie na terenie województwa warmińsko – mazurskiego.

Obejmuje świadczenie przez Wykonawcę usługi polegającej na: a/ Usługa podstawowa w procesie inkubacji - Opracowanie Indywidualnych Programów Inkubacji (IPI) Usługa planowana w wymiarze do 20h/MŚP (w cyklu inkubacji). Wymiar usługi w jednym cyklu inkubacji – 20h x 12 MŚP = 240 h (opracowane 12 IPI). Łączny wymiar usługi dla trzech cykli inkubacji – 720 h (opracowane 36 IPI). Realizacja usługi zaplanowana jest we wszystkich trzech cyklach inkubacji (2026; 2027 i 2028).

1. Minimalny zakres zadań przewidziany dla Wykonawcy obejmuje m.in.:

1) Raportowanie Zamawiającemu postępów prowadzonych usług zgodnie z jego wytycznymi.

2) Przedkładanie Zamawiającemu dokumentacji związanej z pracą ekspertów potwierdzającej wykonanie usługi.

3) Czas poświęcony na wykonanie czynności i zadań wskazanych w ust. 2 planowany jest w wymiarze 20 godzin zegarowych w trakcie jednego cyklu inkubacji na jedno MŚP.

4) Zakłada się pracę jednego eksperta opracowującego IPI z maksymalnie 3 przedsiębiorstwami w jednym cyklu inkubacji.

5) Zakłada się, że ekspert opracowujący IPI dla danego MŚP, będzie następnie pełnił rolę managera tego MŚP.

2. Minimalny zakres obowiązków każdego z ekspertów opracowujących IPI obejmuje m.in.: Przeprowadzenie diagnozy potrzeb firmy, przygotowanie szczegółowego programu inkubacji wraz z określeniem „kamieni milowych”, analizę stanu początkowego po przyjęciu do inkubacji – dane wyjściowe, analizę kierunków rozwoju produktu, analizę mocnych i słabych stron, określenie szans i zagrożeń w rozwoju firmy, dokonanie analizy rozwiązań konkurencyjnych, wskazanie przewag konkurencyjnych, dookreślenie wspólnie z firmą zakresu usług, MVP, wstępne przygotowanie Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ) w zakresie stworzenia/udoskonalenia MVP. b/ Usługa podstawowa w procesie inkubacji - Opieka Managera Inkubacji Usługa planowana w wymiarze do 35h/MŚP (średnio 5h/miesiąc każdego cyklu inkubacji). Wymiar usługi w jednym cyklu inkubacji – 35h x 12 MŚP = 420 h (opieka nad 12 MŚP). Łączny wymiar usługi w trzech cyklach inkubacji 1 260 h(opieka nad 36 MŚP) Realizacja usługi zaplanowana jest w trzech cyklach inkubacji (2026, 2027 i 2028).

1. Minimalny zakres zadań przewidziany dla Wykonawcy obejmuje m.in.:

1) Raportowanie Zamawiającemu postępów prowadzonych inkubacji zgodnie z jego wytycznymi.

2) Przedkładanie Zamawiającemu dokumentacji finansowej związanej z pracą Managerów Inkubacji potwierdzającej wykonanie usługi.

3) Czas poświęcony na wykonanie czynności i zadań wskazanych w ust. 2 planowany jest w wymiarze 35 godzin zegarowych w trakcie jednego cyklu inkubacji na jedno MŚP.

4) Zakłada się pracę jednego Managera Inkubacji z maksymalnie 3 przedsiębiorstwami w jednym cyklu inkubacji.

5) Zakłada się, że managerem inkubacji dla danego MŚP, będzie ekspert, który opracował dla niego IPI.

2. Minimalny zakres obowiązków każdego z Managerów Inkubacji obejmuje m.in.: Zadania Managerów Inkubacji względem przedsiębiorstwa: organizacja i koordynacja procesu inkubacji zgodnie z założeniami i harmonogramem, komunikacja z przedsiębiorcami, opieka nad nimi. Ustalanie z ekspertami harmonogramu realizacji usług i ich zlecanie. Monitorowanie i sprawozdawanie z postępu procesu inkubacji i świadczenia usług zgodnie z określonymi „kamieniami milowymi” oraz ocena postępów pracy nad rozwojem projektu. Współpraca z pracownikiem ds. zamówień publicznych w zakresie publikacji i wyłonienia Wykonawcy w zakresie opracowania MVP. c/ Usługa w procesie akceleracji - Opracowanie Indywidualnego Programu Akceleracji (IPA) Usługa planowana w wymiarze do 10h/MŚP (w cyklu akceleracji). Wymiar usługi w jednym cyklu inkubacji – 10h x 6 MŚP = 60 h (opracowanie 6 IPA).; Łączny wymiar usługi dla trzech cykli akceleracji – 180 h (opracowanie 18 IPA). Realizacja usługi zaplanowana jest dla trzech cykli inkubacji (2026, 2027 i 2028).

1. Minimalny zakres zadań przewidziany dla Wykonawcy obejmuje m.in.:

1) Raportowanie Zamawiającemu postępów prowadzonych usług zgodnie z jego wytycznymi.

2) Przedkładanie Zamawiającemu dokumentacji związanej z pracą ekspertów potwierdzającej wykonanie usługi.

3) Czas poświęcony na wykonanie czynności i zadań wskazanych w ust. 2 planowany jest w wymiarze 10 godzin zegarowych w trakcie jednego cyklu na jedno MŚP.

4) Zakłada się pracę jednego eksperta opracowującego IPA z maksymalnie 2 przedsiębiorstwami w jednym cyklu.

5) Zakłada się, że ekspert opracowujący IPA dla danego MŚP, będzie następnie pełnił rolę managera akceleracji MŚP.

2. Minimalny zakres obowiązków każdego z ekspertów opracowujących IPA obejmuje m.in.: Przeprowadzenie diagnozy potrzeb firmy, przygotowanie szczegółowego programu akceleracji wraz z określeniem „kamieni milowych”, analizę stanu początkowego po przyjęciu do akceleracji – dane wyjściowe, analizę kierunków rozwoju produktu, analizę mocnych i słabych stron, określenie szans i zagrożeń w rozwoju firmy, dokonanie analizy rozwiązań konkurencyjnych, wskazanie przewag konkurencyjnych, dookreślenie wspólnie z firmą zakresu usług. d/ Usługa w procesie akceleracji - Opieka Managera Akceleracji Usługa planowana w wymiarze do 30h/MŚP (średnio 10h/miesiąc akceleracji). Łączny wymiar usługi w jednym cyklu akceleracji – 30h x 6 MŚP = 180 h (opieka nad 6 MŚP). Łączny wymiar usługi dla trzech cykli akceleracji – 540 h (opracowanie 18 MŚP). Realizacja usługi zaplanowana jest dla trzech cykli akceleracji (2026, 2027 i 2028).

1. Minimalny zakres zadań przewidziany dla Wykonawcy obejmuje m.in.:

1) Raportowanie Zamawiającemu postępów prowadzonych akceleracji zgodnie z jego wytycznymi.

2) Przedkładanie Zamawiającemu dokumentacji finansowej związanej z pracą Managerów Akceleracji potwierdzającej wykonanie usługi.

3) Czas poświęcony na wykonanie czynności i zadań wskazanych w ust. 2 planowany jest w wymiarze 30 godzin zegarowych w trakcie jednego cyklu na jedno MŚP.

4) Zakłada się pracę jednego managera akceleracji z maksymalnie 2 przedsiębiorstwami w jednym cyklu.

1. Cena lub koszt oferty uwzględnia wszystkie zobowiązania, musi być podana w PLN cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem należnego podatku VAT – jeżeli występuje.

2. Cena lub koszt podana w ofercie powinna obejmować wszystkie elementy związane z wykonaniem zamówienia / oferowanych części zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego.

3. Cena lub koszt może być tyko jedna za oferowany przedmiot zamówienia, nie dopuszcza się wariantowości cen.

4. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska łączną najwyższą liczbę punktów obliczonych w oparciu o ustalone kryteria przedstawione poniżej:

5. Zastosowane wzory do obliczenia punktowego: 5.1. Kryterium ceny: Cena oferty z najniższą ceną : Cena oferty badanej X 60%

Usługa planowana w wymiarze do 6h (6 godzin zegarowych, w tym dwie przerwy 15 minutowe). Wymiar usługi w jednym cyklu inkubacji – 1 szkolenie łączne dla 12 MŚP; Łączny wymiar usługi we wszystkich cyklach inkubacji – 3 szkolenia (dla 36 MŚP) Realizacja usługi zaplanowana jest we wszystkich trzech cyklach inkubacji (2026; 2027 i 2028).

1. Minimalny zakres zadań przewidziany dla Wykonawcy obejmuje m.in.:

1) Zorganizowanie szkoleń z zakresu wystąpień publicznych w wymiarze jednego szkolenia dla inkubowanych przedsiębiorstw, których zakres określa ust. 2 Minimalny zakres usługi.

2) Raportowanie Zamawiającemu postępów prowadzonych usług zgodnie z jego wytycznymi.

3) Przedkładanie Zamawiającemu dokumentacji finansowej potwierdzającej wykonanie usługi.

4) Planowane jest zorganizowanie jednego spotkania (6 godzin zegarowych, w tym dwie przerwy 15 minutowe).

5) Szkolenie ma być przeprowadzone w formie online.

6) Z każdego przeprowadzonego szkolenia z zakresu wystąpień publicznych, Wykonawca sporządzi raport zawierający m.in. opis szkolenia, informacje o szkoleniu i prowadzącym, dokumentacje zdjęciową oraz wydruk listy uczestników szkolenia z godzinami logowań do wykorzystanego do przeprowadzenia szkolenia oprogramowania.

2. Minimalny zakres obowiązków w ramach usługi organizacji szkoleń z zakresu wystąpień publicznych obejmuje m.in.:

1) Zadanie względem inkubowanych przedsiębiorstw: a) przeszkolenie inkubowanych firm w temacie przygotowania prezentacji na sesje pitchingowe;

- rodzaje wystąpień biznesowych,

- metody radzenia sobie ze stresem,

- triki Storytellingu,

- prezentowanie swojego pomysłu,

- omówienie struktury prezentacji inwestorskiej – pitch deck,

- przygotowanie prezentacji: warstwa treści, warstwa struktury, warstwa wizualna,

- melodyka języka,

- mowa ciała podczas wystąpień,

- najczęstsze błędy w prezentacjach,

- dobre praktyki prezentacji publicznych,

- analiza wystąpień zaprezentowanych przez 5 przykładowych firm, uczestniczących w szkoleniu.

1. Cena lub koszt oferty uwzględnia wszystkie zobowiązania, musi być podana w PLN cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem należnego podatku VAT – jeżeli występuje.

2. Cena lub koszt podana w ofercie powinna obejmować wszystkie elementy związane z wykonaniem zamówienia / oferowanych części zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego.

3. Cena lub koszt może być tyko jedna za oferowany przedmiot zamówienia, nie dopuszcza się wariantowości cen.

4. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska łączną najwyższą liczbę punktów obliczonych w oparciu o ustalone kryteria przedstawione poniżej:

5. Zastosowane wzory do obliczenia punktowego: 5.1. Kryterium ceny: Cena oferty z najniższą ceną : Cena oferty badanej X 60%

Usługa planowana w wymiarze do 20h/MŚP (w cyklu inkubacji) Wymiar usługi w jednym cyklu inkubacji – 20h x 12 MŚP = 240 h (opieka nad 12 MŚP).; Łączny wymiar usługi we wszystkich trzech cyklach inkubacji 720h (opieka nad 36 MŚP) Realizacja usługi zaplanowana jest we wszystkich trzech cyklach inkubacji (2026; 2027; i 2027r.).

1. Minimalny zakres zadań przewidziany dla Wykonawcy obejmuje m.in.:

1) Zapewnienie w okresie realizacji Projektu ekspertów, świadczących obsługę prawną przedsiębiorstw, których zakres obowiązków określa ust. 2 - Minimalny zakres obowiązków ekspertów świadczących opiekę prawną.

2) Raportowanie Zamawiającemu postępów prowadzonych usług zgodnie z jego wytycznymi.

3) Przedkładanie Zamawiającemu dokumentacji finansowej związanej z pracą ekspertów, potwierdzającej wykonanie usługi.

4) Czas poświęcony na wykonanie czynności i zadań wskazanych w ust. 2 planowany jest w wymiarze 20 godzin zegarowych w trakcie jednego cyklu inkubacji na jedno MŚP.

2. Minimalny zakres obowiązków każdego z ekspertów świadczących opiekę prawną obejmuje m.in.: Bieżąca obsługa prawna inkubowanych przedsiębiorstw. Przygotowanie we współpracy z przedsiębiorstwem niezbędnych wzorów umów, w tym w szczególności z potencjalnymi klientami, z pracownikami firmy. Przygotowanie regulaminów, polityki prywatności, RODO. Doradztwo w zakresie negocjacji z funduszami Venture Capital. Usługi realizowane będą w ramach dostępnych środków i limitu godzin przeznaczonych na zadanie w ścisłym porozumieniu Menagera inkubacji z wykonawcą usługi i inkubowanym przedsiębiorcą zgodnie z jego określonymi priorytetowymi potrzebami.

1. Cena lub koszt oferty uwzględnia wszystkie zobowiązania, musi być podana w PLN cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem należnego podatku VAT – jeżeli występuje.

2. Cena lub koszt podana w ofercie powinna obejmować wszystkie elementy związane z wykonaniem zamówienia / oferowanych części zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego.

3. Cena lub koszt może być tyko jedna za oferowany przedmiot zamówienia, nie dopuszcza się wariantowości cen.

4. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska łączną najwyższą liczbę punktów obliczonych w oparciu o ustalone kryteria przedstawione poniżej:

5. Zastosowane wzory do obliczenia punktowego: 5.1. Kryterium ceny: Cena oferty z najniższą ceną : Cena oferty badanej X 60%

Usługa planowana w wymiarze do 20h/MŚP (w cyklu inkubacji) Łączny wymiar usługi w jednym cyklu inkubacji – 20h x 12 MŚP = 240 h (opieka nad 12 MŚP). Łączny wymiar usługi we wszystkich trzech cyklach inkubacji 720 h (opieka nad 36 MŚP) Realizacja usługi zaplanowana jest we wszystkich trzech cyklach inkubacji (2026; 2027 i 2028r.).

1. Minimalny zakres zadań przewidziany dla Wykonawcy obejmuje m.in.:

1) Zapewnienie w okresie realizacji Projektu ekspertów, świadczących obsługę księgową przedsiębiorstw, których zakres obowiązków określa ust. 2 Minimalny zakres obowiązków ekspertów świadczących opiekę księgową.

2) Raportowanie Zamawiającemu postępów prowadzonych usług zgodnie z jego wytycznymi.

3) Przedkładanie Zamawiającemu dokumentacji finansowej związanej z pracą ekspertów, potwierdzającej wykonanie usługi.

4) Czas poświęcony na wykonanie czynności i zadań wskazanych w ust. 2 planowany jest w wymiarze 20 godzin zegarowych w trakcie jednego cyklu inkubacji na jedno MŚP.

2. Minimalny zakres obowiązków każdego z ekspertów świadczących usługę księgową obejmuje m.in.: Bieżące rozliczanie firmy w okresie inkubacji i obsługa księgowa firmy, prawo do pomysłu i propozycja rozwiązań w wartości niematerialne i prawne firmy. Usługi realizowane będą w ramach dostępnych środków i limitu godzin przeznaczonych na zadanie w ścisłym porozumieniu Menagera inkubacji z wykonawcą usługi i inkubowanym przedsiębiorcą zgodnie z jego określonymi priorytetowymi potrzebami.

1. Cena lub koszt oferty uwzględnia wszystkie zobowiązania, musi być podana w PLN cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem należnego podatku VAT – jeżeli występuje.

2. Cena lub koszt podana w ofercie powinna obejmować wszystkie elementy związane z wykonaniem zamówienia / oferowanych części zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego.

3. Cena lub koszt może być tyko jedna za oferowany przedmiot zamówienia, nie dopuszcza się wariantowości cen.

4. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska łączną najwyższą liczbę punktów obliczonych w oparciu o ustalone kryteria przedstawione poniżej:

5. Zastosowane wzory do obliczenia punktowego: 5.1. Kryterium ceny: Cena oferty z najniższą ceną : Cena oferty badanej X 60%

Usługa planowana w wymiarze do 30h/MŚP (w cyklu inkubacji). Łączny wymiar usługi w jednym cyklu inkubacji – 30h x 12 MŚP = 360 h (opieka nad 12 MŚP) tj. w trzech cyklach inkubacji 1 080h (opieka nad 36 MŚP) Realizacja usługi zaplanowana jest we wszystkich trzech cyklach inkubacji (2026; 2027 i 2027).

1. Minimalny zakres zadań przewidziany dla Wykonawcy obejmuje m.in.:

1) Zapewnienie w okresie realizacji Projektu ekspertów, świadczących usługę promocyjno- marketingową przedsiębiorstw, których zakres obowiązków określa ust. 2 Minimalny zakres obowiązków ekspertów świadczących usługę promocyjno-marketingową.

2) Raportowanie Zamawiającemu postępów prowadzonych usług zgodnie z jego wytycznymi.

3) Przedkładanie Zamawiającemu dokumentacji finansowej związanej z pracą ekspertów, potwierdzającej wykonanie usługi.

4) Czas poświęcony na wykonanie czynności i zadań wskazanych w ust. 2 planowany jest w wymiarze 30 godzin zegarowych w trakcie jednego cyklu inkubacji na jedno MŚP.

2. Minimalny zakres obowiązków każdego z ekspertów świadczących usługę promocyjno- marketingową obejmuje m.in.:

1) Usługa zindywidualizowana, w katalogu której do wyboru będzie: przygotowanie projektu graficznego prezentacji, wsparcia doradczego odnośnie marketingu internetowego i e-commerce, opracowanie szablonu postów na social media. Usługi realizowane będą w ramach dostępnych środków i limitu godzin przeznaczonych na zadanie w ścisłym porozumieniu Menagera inkubacji z wykonawcą usługi i inkubowanym przedsiębiorcą zgodnie z jego określonymi priorytetowymi potrzebami.

1. Cena lub koszt oferty uwzględnia wszystkie zobowiązania, musi być podana w PLN cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem należnego podatku VAT – jeżeli występuje.

2. Cena lub koszt podana w ofercie powinna obejmować wszystkie elementy związane z wykonaniem zamówienia / oferowanych części zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego.

3. Cena lub koszt może być tyko jedna za oferowany przedmiot zamówienia, nie dopuszcza się wariantowości cen.

4. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska łączną najwyższą liczbę punktów obliczonych w oparciu o ustalone kryteria przedstawione poniżej:

5. Zastosowane wzory do obliczenia punktowego: 5.1. Kryterium ceny: Cena oferty z najniższą ceną : Cena oferty badanej X 60%

Usługa planowana w wymiarze do 30h/MŚP (w cyklu inkubacji). Łączny wymiar usługi w jednym cyklu inkubacji – 30h x 12 MŚP = 360 h (opieka nad 12 MŚP) tj. w trzech cyklach inkubacji 1 080h (opieka nad 36 MŚP). Realizacja usługi zaplanowana jest we wszystkich trzech cyklach inkubacji (2026; 2027 i 2028).

1. Minimalny zakres zadań przewidziany dla Wykonawcy obejmuje m.in.:

1) Zapewnienie w okresie realizacji Projektu ekspertów, świadczących usługę ICT dla przedsiębiorstw, których zakres obowiązków określa ust. 2 Minimalny zakres obowiązków ekspertów świadczących usługę ICT.

2) Raportowanie Zamawiającemu postępów prowadzonych usług zgodnie z jego wytycznymi.

3) Przedkładanie Zamawiającemu dokumentacji finansowej związanej z pracą ekspertów, potwierdzającej wykonanie usługi.

4) Czas poświęcony na wykonanie czynności i zadań wskazanych w ust. 2 planowany jest w wymiarze 30 godzin zegarowych w trakcie jednego cyklu inkubacji na jedno MŚP.

2. Minimalny zakres obowiązków każdego z ekspertów świadczących usługę ICT obejmuje m.in.:

1) Usługa zindywidualizowana, w katalogu której do wyboru będą m.in. usługi w zakresie technologii teleinformatycznych, przygotowanie strony www, mockupu graficznego, aplikacji, landing page czy usługi dot. rozwiązań, algorytmów, ścieżki UX i UI. Usługi realizowane będą w ramach dostępnych środków i limitu godzin przeznaczonych na zadanie w ścisłym porozumieniu Menagera inkubacji z wykonawcą usługi i inkubowanym przedsiębiorcą zgodnie z jego określonymi priorytetowymi potrzebami.

1. Cena lub koszt oferty uwzględnia wszystkie zobowiązania, musi być podana w PLN cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem należnego podatku VAT – jeżeli występuje.

2. Cena lub koszt podana w ofercie powinna obejmować wszystkie elementy związane z wykonaniem zamówienia / oferowanych części zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego.

3. Cena lub koszt może być tyko jedna za oferowany przedmiot zamówienia, nie dopuszcza się wariantowości cen.

4. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska łączną najwyższą liczbę punktów obliczonych w oparciu o ustalone kryteria przedstawione poniżej:

5. Zastosowane wzory do obliczenia punktowego: 5.1. Kryterium ceny: Cena oferty z najniższą ceną : Cena oferty badanej X 60%

Usługa planowana w wymiarze do 5h/MŚP (w cyklu inkubacji) Łączny wymiar usługi w jednym cyklu inkubacji – 5h x 12 MŚP = 60 h (opieka nad 12 MŚP) tj. w trzech cyklach inkubacji 180 h (opieka nad 36 MŚP) Realizacja usługi zaplanowana jest we wszystkich trzech cyklach inkubacji (2026; 2027 i 2028).

1. Minimalny zakres zadań przewidziany dla Wykonawcy obejmuje m.in.:

1) Zapewnienie w okresie realizacji Projektu ekspertów świadczących usługę mentoringu przedsiębiorstw, których zakres obowiązków określa ust. 2 Minimalny zakres obowiązków ekspertów świadczących usługę mentoringu.

2) Raportowanie Zamawiającemu postępów prowadzonych usług zgodnie z jego wytycznymi.

3) Przedkładanie Zamawiającemu dokumentacji finansowej związanej z pracą ekspertów, potwierdzającej wykonanie usługi.

4) Czas poświęcony na wykonanie czynności i zadań wskazanych w ust. 2 planowany jest w wymiarze 5 godzin zegarowych w trakcie jednego cyklu inkubacji na jedno MŚP.

2. Minimalny zakres obowiązków każdego z ekspertów świadczących usługę mentoringu obejmuje m.in.:

1) Usługa, podczas której ekspert udzieli wskazówek firmie w zakresie jej skutecznego rozwoju, poprawy wyników czy ogólnej efektywności biznesowej. Usługi realizowane będą w ramach dostępnych środków i limitu godzin przeznaczonych na zadanie w ścisłym porozumieniu Menagera inkubacji z wykonawcą usługi i inkubowanym przedsiębiorcą zgodnie z jego określonymi priorytetowymi potrzebami.

1. Cena lub koszt oferty uwzględnia wszystkie zobowiązania, musi być podana w PLN cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem należnego podatku VAT – jeżeli występuje.

2. Cena lub koszt podana w ofercie powinna obejmować wszystkie elementy związane z wykonaniem zamówienia / oferowanych części zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego.

3. Cena lub koszt może być tyko jedna za oferowany przedmiot zamówienia, nie dopuszcza się wariantowości cen.

4. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska łączną najwyższą liczbę punktów obliczonych w oparciu o ustalone kryteria przedstawione poniżej:

5. Zastosowane wzory do obliczenia punktowego: 5.1. Kryterium ceny: Cena oferty z najniższą ceną : Cena oferty badanej X 60%

Usługa planowana w wymiarze do 30h/MŚP (w cyklu inkubacji). Wymiar usługi w jednym cyklu inkubacji – 30h x 12 MŚP = 360 h (opieka nad 12 MŚP). Łączny wymiar usługi dla trzech cykli inkubacji 1 080 h (opieka nad 36 MŚP). Realizacja usługi zaplanowana jest we wszystkich trzech cyklach inkubacji (2026; 2027 i 2028).

1. Minimalny zakres zadań przewidziany dla Wykonawcy obejmuje m.in.:

1) Zapewnienie w okresie realizacji Projektu ekspertów, świadczących usługę wsparcia technicznego, technologicznego i inżynierskiego w zakresie założeń i weryfikacji opracowywanego produktu (MVP) dla przedsiębiorstw, których zakres obowiązków określa ust. 2.

2) Raportowanie Zamawiającemu postępów prowadzonych usług zgodnie z jego wytycznymi.

3) Przedkładanie Zamawiającemu dokumentacji finansowej związanej z pracą ekspertów, potwierdzającej wykonanie usługi.

4) Czas poświęcony na wykonanie czynności i zadań wskazanych w ust. 2 planowany jest w wymiarze 30 godzin zegarowych w trakcie jednego cyklu inkubacji na jedno MŚP.

2. Minimalny zakres obowiązków każdego z ekspertów świadczących usługę wsparcia technicznego, technologicznego i inżynierskiego w zakresie założeń i weryfikacji opracowywanego produktu (MVP) dla przedsiębiorstw obejmuje m.in.:

1) Udział w opracowaniu Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ) w zakresie określenia wymagań technicznych, funkcjonalnych i jakościowych dla opracowywanego produktu lub MVP, z uwzględnieniem specyfiki branż wynikających z Inteligentnych Specjalizacji Warmii i Mazur.

2) Weryfikację i ocenę wykonanego MVP pod kątem zgodności z założeniami projektowymi, funkcjonalnością, jakością technologiczną, potencjałem wdrożeniowym oraz możliwością dalszego rozwoju.

3) Świadczenie usług programistycznych, technologicznych i inżynierskich, obejmujących projektowanie, implementację, integrację oraz optymalizację rozwiązań w obszarach m.in. ICT, automatyki, mechaniki, biotechnologii, przetwórstwa żywności i ekoinnowacji.

4) Testowanie systemów, aplikacji, prototypów i produktów (MVP), w tym prowadzenie testów funkcjonalnych, wydajnościowych, bezpieczeństwa, jakości materiałów oraz użyteczności i trwałości rozwiązań.

5) Doradztwo technologiczne i inżynierskie w zakresie doboru odpowiednich technologii, materiałów, procesów produkcyjnych, urządzeń lub metod wytwarzania, z uwzględnieniem zasad efektywności energetycznej i zrównoważonego rozwoju.

6) Wsparcie przy opracowaniu dokumentacji technicznej i technologicznej, w tym specyfikacji techniczno-funkcjonalnych, planów testów, kart materiałowych, raportów z weryfikacji oraz zaleceń optymalizacyjnych.

7) Analizę wykonalności technicznej i ekonomicznej proponowanych rozwiązań, w tym ocenę ryzyk technologicznych, kosztów produkcji, możliwości skalowania i dalszego rozwoju produktu.

8) Współpracę z zespołem przedsiębiorstwa w zakresie doprecyzowania założeń technicznych, dostosowania MVP do potrzeb rynku oraz możliwości wdrożeniowych w ramach inteligentnych specjalizacji regionu, takich jak: Drewno i meblarstwo, Woda–żywność–środowisko, Ekonomia wody, Zrównoważony rozwój technologiczny w przemyśle i ICT oraz Zdrowie, turystyka i jakość życia.

9) Weryfikację zgodności opracowywanego produktu lub rozwiązania z zasadami gospodarki obiegu zamkniętego, innowacyjności, efektywności surowcowej oraz celami zrównoważonego rozwoju regionu Warmii i Mazur.

10) Wsparcie merytoryczne i techniczne w zakresie przygotowania produktu do dalszej fazy rozwoju, testów wdrożeniowych lub komercjalizacji, z możliwością angażowania dodatkowych ekspertów branżowych w zależności od charakteru projektu (ICT, biotechnologia, przetwórstwo żywności, ekoinnowacje, zdrowie, turystyka, przemysł drzewny i meblarski). Usługi realizowane będą w ramach dostępnych środków i limitu godzin przeznaczonych na zadanie w ścisłym porozumieniu Menagera inkubacji z wykonawcą usługi i inkubowanym przedsiębiorcą zgodnie z jego określonymi priorytetowymi potrzebami.

1. Cena lub koszt oferty uwzględnia wszystkie zobowiązania, musi być podana w PLN cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem należnego podatku VAT – jeżeli występuje.

2. Cena lub koszt podana w ofercie powinna obejmować wszystkie elementy związane z wykonaniem zamówienia / oferowanych części zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego.

3. Cena lub koszt może być tyko jedna za oferowany przedmiot zamówienia, nie dopuszcza się wariantowości cen.

4. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska łączną najwyższą liczbę punktów obliczonych w oparciu o ustalone kryteria przedstawione poniżej:

5. Zastosowane wzory do obliczenia punktowego: 5.1. Kryterium ceny: Cena oferty z najniższą ceną : Cena oferty badanej X 60%

Usługa planowana w wymiarze do 20h/MŚP (w okresie akceleracji). Wymiar usługi w jednym cyklu – 20h x 6 MŚP = 120 h (opieka nad 6 MŚP). Łączny wymiar usługi w trzech cyklach akceleracji 360 h (opieka nad 18 MŚP). Realizacja usługi zaplanowana jest we wszystkich trzech cyklach akceleracji (2026; 2027 i 2028).

1. Minimalny zakres zadań przewidziany dla Wykonawcy obejmuje m.in.:

1) Zapewnienie w okresie realizacji Projektu ekspertów, świadczących usługę rzecznika patentowego dla przedsiębiorstw, których zakres obowiązków określa ust. 2 Minimalny zakres obowiązków ekspertów świadczących usługę rzecznika patentowego;

2) Raportowanie Zamawiającemu postępów prowadzonych usług zgodnie z jego wytycznymi;

3) Przedkładanie Zamawiającemu dokumentacji finansowej związanej z pracą ekspertów, potwierdzającej wykonanie usługi;

4) Czas poświęcony na wykonanie czynności i zadań wskazanych w ust. 2 planowany jest w wymiarze 20 godzin zegarowych w trakcie jednego cyklu inkubacji na jedno MŚP.

2. Minimalny zakres obowiązków każdego z ekspertów świadczących usługę rzecznika patentowego obejmuje m.in.: Doradztwo w zakresie ochrony własności przemysłowej i patentowej w zakresie: Identyfikacja elementów możliwych do ochrony – analiza działalności firmy pod kątem potencjalnych przedmiotów ochrony prawnej; Wstępna ocena zdolności patentowej – wsparcie w ocenie, czy dane rozwiązanie spełnia kryteria ochrony; Wybór odpowiedniej formy ochrony – doradztwo w zakresie doboru optymalnej ścieżki ochrony, także w kontekście kosztów i korzyści; Proces zgłoszeniowy – omówienie procedur zgłoszeniowych w Polsce (UPRP), a w razie potrzeby – również na poziomie unijnym (EUIPO, EPO) lub międzynarodowym (WIPO); Zarządzanie i komercjalizacja ochrony – wskazanie możliwości biznesowego wykorzystania praw ochronnych; Doradztwo w zakresie zabezpieczenia innowacji – sposoby ochrony know-how i informacji technicznych. Usługi realizowane będą w ramach dostępnych środków i limitu godzin przeznaczonych na zadanie w ścisłym porozumieniu Menagera inkubacji z wykonawcą usługi i inkubowanym przedsiębiorcą zgodnie z jego określonymi priorytetowymi potrzebami.

1. Cena lub koszt oferty uwzględnia wszystkie zobowiązania, musi być podana w PLN cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem należnego podatku VAT – jeżeli występuje.

2. Cena lub koszt podana w ofercie powinna obejmować wszystkie elementy związane z wykonaniem zamówienia / oferowanych części zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego.

3. Cena lub koszt może być tyko jedna za oferowany przedmiot zamówienia, nie dopuszcza się wariantowości cen.

4. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska łączną najwyższą liczbę punktów obliczonych w oparciu o ustalone kryteria przedstawione poniżej:

5. Zastosowane wzory do obliczenia punktowego: 5.1. Kryterium ceny: Cena oferty z najniższą ceną : Cena oferty badanej X 60%

Usługa planowana w wymiarze do 30h/MŚP (w okresie akceleracji). Wymiar usługi w jednym cyklu – 30h x 6 MŚP = 180 h (opieka nad 6 MŚP). Łączny wymiar usługi w trzech cyklach akceleracji 540 h (opieka nad 18 MŚP). Realizacja usługi zaplanowana jest we wszystkich trzech cyklach akceleracji (2026; 2027 i 2028).

1. Minimalny zakres zadań przewidziany dla Wykonawcy obejmuje m.in.:

1) Zapewnienie w okresie realizacji Projektu ekspertów, świadczących usługę wzornictwa przemysłowego dla przedsiębiorstw, których zakres obowiązków określa ust. 2 Minimalny zakres obowiązków ekspertów świadczących usługę wzornictwa przemysłowego;

2) Raportowanie Zamawiającemu postępów prowadzonych usług zgodnie z jego wytycznymi;

3) Przedkładanie Zamawiającemu dokumentacji finansowej związanej z pracą ekspertów, potwierdzającej wykonanie usługi;

4) Czas poświęcony na wykonanie czynności i zadań wskazanych w ust. 2 planowany jest w wymiarze 30 godzin zegarowych w trakcie jednego cyklu inkubacji na jedno MŚP.

2. Minimalny zakres obowiązków każdego z ekspertów świadczących usługę wzornictwa przemysłowego obejmuje m.in.:

1) Zadania eksperta względem przedsiębiorstwa: a) Wypracowanie DNA marki w kontekście konkurencyjności produktów, usług poprzez wzornictwo/design. Opracowanie briefu wzorniczego. Wykonanie researchu oraz ustalenie, założeń technicznych, marketingowych i ogólnych produktu firmy. Opracowanie projektu koncepcyjnego z uwzględnieniem modyfikacji (szkice, modele). Usługi realizowane będą w ramach dostępnych środków i limitu godzin przeznaczonych na zadanie w ścisłym porozumieniu Menagera inkubacji z wykonawcą usługi i inkubowanym przedsiębiorcą zgodnie z jego określonymi priorytetowymi potrzebami.

1. Cena lub koszt oferty uwzględnia wszystkie zobowiązania, musi być podana w PLN cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem należnego podatku VAT – jeżeli występuje.

2. Cena lub koszt podana w ofercie powinna obejmować wszystkie elementy związane z wykonaniem zamówienia / oferowanych części zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego.

3. Cena lub koszt może być tyko jedna za oferowany przedmiot zamówienia, nie dopuszcza się wariantowości cen.

4. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska łączną najwyższą liczbę punktów obliczonych w oparciu o ustalone kryteria przedstawione poniżej:

5. Zastosowane wzory do obliczenia punktowego: 5.1. Kryterium ceny: Cena oferty z najniższą ceną : Cena oferty badanej X 60%