Cyberbezpieczny Samorząd dla Gminy Kurzętnik – etap II”

1. Komunikacja w postepowaniu o udzielenie zamówienia i w konkursie, w tym składanie ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postepowaniu lub konkursie, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym a wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie Pzp, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Przez środki komunikacji elektronicznej rozumie się środki komunikacji elektronicznej zdefiniowane w ustawie z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usługą drogą elektroniczną (Dz. U. z 2020r. poz. 344)

2. Postępowanie jest prowadzone w języku polskim, w związku z tym wszelka korespondencja z Zamawiającym musi być prowadzona w języku polskim.

3. Ofertę, Ofertę, oświadczenia o których mowa w art. 125 ust 1 Pzp, podmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwa zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby sporządza się w postaci elektronicznej w ogólnie dostępnych formach danych, Zamawiający dopuszcza formaty danych określone w katalogu formatów wskazanych w za-łączniku nr 2 do Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów tele-informatycznych (tj. Dz. U. z 2017 r. poz. 2247), w szczególności: .pdf, .doc, .docx, .rtf, .xps, .odt

4. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu platformy przetargowej która dostępna jest pod adresem: https://kurzetnik.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html

5. Zamawiający dopuszcza również możliwość składania dokumentów elektronicznych (zawiadomień, oświadczeń, wniosków lub informacje Wykonawcy przekazują) za pomocą poczty elektronicznej na adres email: beata.malek@kurzetnik.pl Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 poz. 2452) oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 poz. 2415).

13.7 Wymagania techniczne, jakim musi odpowiadać sprzęt komputerowy Wykonawcy, aby móc korzystać z Platformy przetargowej.

a) Dopuszczalne przeglądarki internetowe:

- Edge

- Google Chrome

- Mozilla Firefox

- Opera

2) Pozostałe wymagania techniczne:

a) dostęp do sieci internet;

b) obsługa przez przeglądarkę protokołu XML Http Request - ajax;

c) włączona obsługa Java Script;

d) zalecana szybkość łącza internetowego powyżej 500 KB/s;

e) zainstalowany Acrobat Reader;

f) zainstalowane środowisko uruchomieniowe Java - Java SE Runtime Environment 6 Update 24 lub nowszy

13.8 Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pomocą Platformy Przetargowej wynosi 150 MB

Rejestracja na Platformie, w tym złożenie oferty, wymaga posiadanie przez Użytkownika aktywnego konta poczty elektronicznej (e-mail). Nie jest konieczne utworzenie Konta Użytkownika na Platformie Przetargowej. LOGINTRADE umożliwia złożenie oferty bez zakładania konta. Jeżeli Użytkownik nie ma konta i składa Ofertę bez Zakładania konta, to ma obowiązek potwierdzić do czasu zakończenia zbierania ofert adres mailowy podany w formularzu, poprzez kliknięcie w link aktywacyjny wysłany w mailu potwierdzającym założenie Oferty Rejestracja i korzystanie z Platformy jest bezpłatne. Dokonując rejestracji Wykonawca akceptuje regulamin korzystania z Platformy.

Pozostały opis w Rozdziale Nr 12 w SWZ

Zgodnie z przepisami art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarza-niem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO) Zamawiający informuje:

1) Administratorem danych osobowych jest Wójt Gminy Kurzętnik, ul. Grunwaldzka 39, 13-306 Kurzętnik, tel: (56) 47-40-580, e-mail: urzad-gminy@kurzetnik.pl. (dalej Zamawiający).

2) Zgromadzone dane osobowe wykonawców, pełnomocników oraz innych osób wska-zanych w składanej ofercie Zamawiający przetwarza w celu przeprowadzenia postę-powania o udzielenie zamówienia publicznego, wyłonienia najkorzystniejszej oferty, zawarcia umowy i jej realizacji. Podstawą przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit b oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z realizacją ustawy Prawo za-mówień publicznych. Podanie danych w celu prowadzenia postępowania, zawarcia umowy i jej realizacji jest obowiązkowe. Ich niepodanie uniemożliwi udział w pro-wadzonym postępowaniu.

3) Dane osobowe będą przetwarzane przez okres prowadzenia postępowania o udziele-nie zamówienia publicznego oraz realizacji umowy, a następnie będą przechowywa-ne począwszy od dnia zakończenia okresu obowiązywania umowy (wliczając okres rękojmi lub gwarancji) przez okres co najmniej 5 lat (nie krócej jednak, niż okres przedawnienia roszczeń), a w przypadku zamówień współfinansowanych ze środków UE przez okres co najmniej 15 lat.

4) Zgromadzone dane osobowe udostępniane będą:

a) osobom lub podmiotom, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowa-nia, wykonawcom oraz wszystkim zainteresowanym w ramach obowiązujących przepisów prawa,

b) organom władzy publicznej oraz podmiotom wykonującym zadania publiczne lub działającym na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa,

c) dostawcom wykorzystywanych przez Zamawiającego systemów informatycznych w celu zapewnienia stałego dostępu do danych osobowych, ich skutecznego, bez-błędnego i bezpiecznego przetwarzania, rozwoju i utrzymania systemów, z za-chowaniem poufności i bezpieczeństwa przetwarzania,

d) W przypadku korzystania przez uprawnionych wykonawców z prawa do środków ochrony prawnej określonych w Dziale IX ustawy Prawo Zamówień Publicznych mogą być udostępniane informacje o wyrokach skazujących, naruszeniach prawa i powiązanych z tym środkach bezpieczeństwa (o których mowa w art. 10 RODO).

5) Osoby, których dane dotyczą posiadają następujące prawa:

 na podstawie art. 15 RODO - prawo dostępu do swoich danych osobowych;

 na podstawie art. 16 RODO - prawo do sprostowania swoich danych osobowych – bez wpływu na wynik postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;

 na podstawie art. 18 RODO - prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych, które może być realizowane dopiero po za-kończeniu postepowania o udzielnie zamówienia publicznego;

 w celu skorzystania z powyższych praw należy kontaktować się z Zamawiającym za pośrednictwem poczty tradycyjnej lub e-mail na podane wyżej dane teleadre-sowe Zamawiającego;

 prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

6) Zamawiający wyznaczył Inspektora ochrony danych osobowych, z którym można kontaktować się drogą elektroniczną na adres: iod@kurzetnik.pl lub pisemnie na ad-res Zamawiającego.

32420000-3 - Urządzenia sieciowe

48780000-9 - Pakiety oprogramowania do zarządzania systemem, przechowywaniem i zawartością

35100000-5 - Urządzenia awaryjne i zabezpieczające

18.1 Wykonawca podaje cenę całkowitą za realizację przedmiotu zamówienia zgodnie ze wzorem Formularza Ofertowego, stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ.

18.2 Cena oferty jest ceną ryczałtową ( zawierającą obowiązujący podatek VAT i niezmien-ną do zakończenia realizacji dostaw). Zgodnie z ustawą z dnia 23 kwietnia 1964r. Ko-deks cywilny ten rodzaj wynagrodzenia określa art. 632 KC.

18.3 Cena całkowita zawarta w ofercie wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy, jest ceną ustaloną w oparciu o przekazaną przez Zamawiającego opis przedmiotu zamówie-nia oraz dokumentację postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Ryczałt po-lega na umówieniu z góry wysokości wynagrodzenia w kwocie absolutnej, przy wyraź-nej lub dorozumianej zgodzie stron na to, że wykonawca nie będzie domagać się wyna-grodzenia wyższego. Rozliczenia stron w przypadku zastosowania ryczałtowego charak-teru wynagrodzenia w żaden sposób nie opierają się na cenach jednostkowych oraz fak-tycznie wykonanych świadczeniach. Wykonawca musi przewidzieć wszystkie okolicz-ności ,które mogą wpłynąć na cenę zamówienia. Wykonawca jest zobowiązany w cenie oferty uwzględnić także załatwienie wszelkich formalności oraz kosztów z tym związa-nych.

18.4 Cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją przed-miotu zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia oraz istotnymi postano-wieniami umowy określonymi w niniejszej SWZ.

18.5 Cena podana na Formularzu Ofertowym jest ceną ostateczną, niepodlegającą negocjacji i wyczerpującą wszelkie należności Wykonawcy wobec Zamawiającego związane z realizacją przedmiotu zamówienia.

18.6 W związku z sytuacja określoną w ust. 1 i 2 cena oferty musi zawierać wszelkie koszty niezbędne do zrealizowania pełnego zakresu przedmiotu zamówienia, wynikające wprost z dokumentacji zamówienia jak również w dokumentacji tej nie ujęte, a bez których nie można wykonać zamówienia zapewniającego przekazanie obiektu do użytkowania.

18.7 Cenę oferty należy wyliczyć zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług. Prawidłowe ustalenie podatku VAT należy do obowiązków Wykonaw-cy, zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzo-wym.

18.8 Cena oferty powinna być wyrażona w złotych polskich (PLN) z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

18.9 Rozliczenia miedzy Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w PLN. Zamawia-jący nie przewiduje rozliczeń w walucie obcej.

18.10 Wszystkie wartości podane w formularzu ofertowym oraz ostateczna cena muszą być liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

18.11 Jeżeli parametr miejsca tysięcznego jest poniżej 5 to parametr setny zaokrągla się w dół, jeżeli parametr miejsca tysięcznego jest 5 i powyżej to parametr setny zaokrągla się w górę. Przy wyliczaniu wartości cen poszczególnych elementów należy ograniczyć się do dwóch miejsc po przecinku na każdym etapie wyliczenia ceny.

Pozostały opis w załączniku nr 18 do SWZ

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:

1) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 Pzp oraz art. 109 ust. 1 pkt 4), 5), 7) Pzp;

2) spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w rozdziale nr 7 3) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 507) 7.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale VI SWZ, oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu 7.2. Zamawiający określa poniższe warunki udziału w postępowaniu dotyczące :

a) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełniania tego warunku.

b) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełniania tego warunku.

c) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełniania tego warunku.

d) zdolności technicznej lub zawodowej: Zdolność techniczna (doświadczenie).

a) wykaz dostaw w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krót-szy - w tym okresie, zrealizował co najmniej jedno zamówienia którego przedmiotem była dostawa sprzętu komputerowego o wartości minimalnej 100 000,00 zł (słownie: sto tysięcy złotych) wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określa-jących, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowo-dami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane załącznik Nr 6 do SWZ; Dołączyć do każdej wykonanej dostawy dowody określające czy te dostawy zostały wykona-ne należycie, w szczególności informacji o tym czy dostawy zostały wykonane należycie. Wykonawca nie może sumować wartości kilku dostaw o mniejszym zakresie dla uzyskania wymaganej wartości. W przypadku gdy jakakolwiek wartość dotycząca ww. warunku wyrażona będzie w walucie obcej, Zamawiający przeliczy tę wartość na podstawie średniego kursu walut NBP dla danej waluty z daty wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (za datę wszczęcia postępowania Zamawiający uznaje datę umieszczenia ogłoszenia o zamówieniu na stronie internetowej). Jeżeli w tym dniu nie będzie opublikowany średni kurs NBP, za-mawiający przyjmie kurs średni z ostatniej tabeli przed wszczęciem postępowania. Uwaga!!!: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia oraz w przypadku gdy Wykonawca powołuje się na zasoby podmiotu udostepniającego powyższy warunek zostanie spełniony wyłącznie, jeżeli co najmniej jeden z nich wykaże się posiadaniem ww. doświadczenia Zdolności zawodowe: Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełniania tego warunku.

7.3 W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane, dostawy lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

7.4 W przypadku, o którym mowa w pkt 2., wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy. Formularz oświadczenia stanowi załącznik nr 3 i 3a do SWZ

8.5 Wykaz podmiotowych środków dowodowych, składanych przez wykonawcę w postępo-waniu na wezwanie Zamawiającego w celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp:

1) Podmiotowe środki dowodowe potwierdzające brak podstaw wykluczenia:

a) oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t. j. Dz. U. z 2024r. poz. 1616), z in-nym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopusz-czenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygo-towanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępo-waniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – za-łącznik Nr 4 do SWZ;

b) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i In-formacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

Dokumenty podmiotów zagranicznych:

8.11 Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypo-spolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt. 8.5 ppkt 1) lit. b, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układ z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona albo nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury. Dokument, o którym mowa powyżej, powi-nien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.

8.12 Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wy-daje się dokumentów, o których mowa w pkt.8. 5 ppkt 1) lit. b, zastępuje się je w całości dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonaw-cy. Dokument, o którym mowa w pkt. 8.5 ppkt 1) lit. b, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.

11.1 Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć następujące przedmiotowe środki dowodowe: a) karty katalogowe, specyfikację techniczne lub inne dokumenty równoważne, zawierające parametry techniczne oferowanego przedmiotu zamówienia, obejmujące informacje dotyczące systemu do tworzenia i przechowywania kopii zapasowych danych zawartych opisanych w załączniku Nr 8 do SWZ

11.2 Załączone do oferty przedmiotowe środki dowodowe nie będą podlegały uzupełnie-niu 11.3 Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści przedmioto-wych środków dowodowych

10.1 Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielnie zamówienia. w takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postepowaniu albo do re-prezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

10.2 W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia o których mowa w pkt 8.1 do SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw do wykluczenia oraz spełnienie warunków udziału w zakresie w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnienie udziału w postepo-waniu.

10.3 W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia speł-nienie warunku wiedzy i doświadczenia musi wykazać jeden z wykonawców składających ofertę wspólną (np. jeden z członków konsorcjum).

10.4 W odniesieniu do warunków dotyczących doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiega-jący się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych wykonawców, którzy wykonają dostawy z montażem do których realizacji te zdolności są wymagane. W takim przypadku wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust 4 PZP, z którego wynika, które roboty wykona-ją poszczególni wykonawcy składający ofertę wspólnie (wzór oświadczenia stanowi załącz-nik 5 do SWZ). Oświadczenie składa Pełnomocnik w imieniu wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówieni.

23.1 Wybrany wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

23.3 Zamawiający zgodnie z zapisami art. 454-455 ust.1 Pzp, przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy.

23.4 W przypadku wniesienia odwołania Zamawiający nie może zawrzeć umowy do czasu ogłoszenia przez Izbę wyroku lub postanowienia kończącego postępowanie odwoławcze.

23.5 Zmiana umowy wymaga dla swej ważności, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej oraz we wzorze umowy zał. 7 do SWZ