Zakup i dostawa systemu backup oraz UPS-ów w ramach projektu „Cyberbezpieczna Gmina Brzeźnio

1) Wyk. zamierzający wziąć udział w postęp o udzielenie zam. publ, musi posiadać konto w Systemie e-ZP.

2) Rejestracja i korzystanie z Systemu E-ZP jest bezpłatne.

2)W Systemie e-ZP znajdują się także instrukcja dla Wyk. Instrukcja dostępna jest pod adresem: https://pomoc.e-zp.finn.pl/ 3)Specyfikacja połączenia, formatu przesył danych oraz kodowania i oznaczania czasu odbioru danych Systemu e-ZP: a)format kodowania treści w obrębie Systemu - UTF8,b)komunik pomiędzy przeglądarką Wyk, a serwerem jest wykonywana przy użyciu bezpiecznego protokołu HTTPS,c)oznaczeniem czasu odbioru danych przez System jest data oraz dokładny czas (hh: mm: ss) - czas lokalny serwera synchronizowany odpowiednim źródłem czasu,d)Wymagania techn związane z korzystaniem z Syst e) stały dostęp do sieci Internet i minimalna prędkość połączenia internetowego nie mniejsza niż 512 kb/s,f)zaktualizowana przeglądarka internet

Chrome w wersji 77 i późniejsze lub Mozilla Firefox w wersji 63 i późniejsze,g) system operacyjny Microsoft Windows 7 i późniejsze lub Apple mac OS 10.14 i późniejsze, dystrybucje systemu Linux.4)Złożenie oferty, oferty dodatk w trybie podst, oferty ostat poprzez

System e-ZP wymaga posiadania przez Wyk. kwalifik podpisu elektr lub podpisu osobistego lub podpisu zaufanego. 5)Pliki można podpisać przed dołączeniem do systemy za pomocą zewn narzędzi do podpisu lub po dołączeniu do Systemu e-ZP przy pomocy kwalifik podpisu elektr lub podpisu osobistego.6)Korzystanie z wbudowanej w System e-ZP funkcjonalności składania podpisu elektr możliwe jest pod warunkiem, że system teleinf, z którego korzysta Wyk, wyposażony jest w jeden z poniższych komponentów:- wirtualna maszyna Java firmy Oracle w wersji co najmniej 1.8.0_221 (Java SE JRE 8 Update 221) z obsługą technologii Java Web

Start (Java WS) lub- wirtualna maszyna Open JDK w wersji co najmniej 1.8.0_222 z zainstalowanym rozszerzeniem Iced Tea Web

Start. 7)Powyższe wymagania nie ograniczają możliwości korzystania przez Wyk. z zewn oprogram do składania podpisu elektron, a)kwalifik podpis elektr (dopuszczalne formaty podpisów: Pa DES - format.pdf, Xa DES - pozostałe formaty),b)podpis zaufany,c)podpis osobisty.8)Oferty, oferty dodatk w trybie podst, oferty ostat, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy

Pzp, podm środki dowod, w tym oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, oraz zobowiąz podm udostępn zasoby, o któ rym mowa w art. 118 ust. 3 ustawy Pzp, zwane dalej „zobowiąz podmiotu udostępniającego zasoby”, przedm środki dowod, pełnomocnictwo, sporządza się w postaci elektr, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podst art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005r. o informatyzacji działalności podm realiz zadania publ, z zastrzeżeniem formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych.9)Informacje, oświadczenia lub dok, inne niż̇ ww., przekazywane w postęp o udzielenie zam, sporządza się w postaci elektr, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podst art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyz działaln podmiotów realiz zadania publ lub jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunik elektr, wskazanych przez Zam w niniejszej SWZ.10)Max rozmiar przesyłanych plików złożenia, wycofania: oferty, oferty dodatk w trybie podst, oferty ostatecznej oraz wiadomości wynosi 150 MB;11)W zależności od formatu podpisu: Podpis kwalifik (PAd ES, XAd ES), podpis osobisty (XAd ES), podpis zaufany (PAd ES,

XAd ES) i jego typu (zewnętrzny, otaczający) Wyk dołącza do Systemu e-ZP uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dok z podpisem (typ otaczający).12)Wyk składa ofertę, ofertę dodatk w trybiepodst, ofertę ostat za pośr funkcji „Wyślij” form do złożenia, wycofania oferty lub wn

Zgodnie z art. 13 i 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję że:

1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wójt Gminy Brzeźnio. Dane kontaktowe: Urząd Gminy Brzeźno ul. Wspólna 44 3, 98-275 Brzeźnio, telefon: 438203026 e-mail: gmina@brzeznio.pl

2) Nadzór nad prawidłowym przetwarzaniem danych osobowych w Urzędzie Gminy Brzeźnio sprawuje Inspektor Ochrony Danych:

kontakt r.pr. Emilia Antczak e-mail: r.pr.emilia.antczak@gmail.com

3) Dane osobowe przekazane przez Wykonawcę przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego R. 271.8.2026 pn.: Zakup i dostawa systemu backup oraz UPS-ów w ramach projektu „Cyberbezpieczna Gmina Brzeźnio”

4) Odbiorcami danych osobowych przekazanych przez Wykonawcę będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 3 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień

5) Dane osobowe przekazane przez Wykonawcę będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy, a także przez okres, w jakim Zamawiający zobowiązany jest do przechowywania dokumentacji w związku z uzyskaniem dofinansowania ze środków europejskich.

6) Obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych bezpośrednio dotyczących Wykonawcy jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, a konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.

7) W odniesieniu do danych osobowych przekazanych przez Wykonawcę decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.

8) Na podstawie art. 15 RODO posiada Pan/Pani prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

9) na podstawie art. 16 RODO posiada Pan/Pani prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;

10) na podstawie art. 18 RODO posiada Pan/Pani prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

11) posiada Pan/Pani prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

12) skorzystanie przez Pana/Panią z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art. 16 RODO, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą. W postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania. W związku z powyższym nie przysługuje Panu/Pani:

a) prawo do usunięcia danych osobowych (art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO),

b) prawo do przenoszenia danych osobowych (art. 20 RODO),

c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania

Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

Przedmiotem zamówienia jest dostawa wraz z wniesieniemi wdrożeniem do siedziby urzędu Gminy Brzeźnio, ul. Wspólna 44: Część 1 przedmiotu zamówienia: Zakup systemu backup z wdrożeniem - szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1a do SWZ. Gwarancja: minimum 36 miesięcy. Rękojmia za wady: okres rękojmi za wady kończy się po upływie miesiąca od dnia upływu okresu gwarancji.

• Zamawiający wymaga, aby wszelkie produkty, oprogramowanie, a także usługi wdrożeniowe i asysta techniczna dostarczane w ramach Części 1 oraz Części 2 przedmiotu zamówienia spełniały najwyższe standardy cyberbezpieczeństwa, zgodnie z ustawą z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa (Dz. U. poz. 1560 z późn. zm.) oraz zaleceniami Pełnomocnika Rządu ds. Cyberbezpieczeństwa. Oferowane rozwiązania (w szczególności: serwery, urządzenia NAS, zasilacze awaryjne UPS, moduły zarządzania sieciowego, oprogramowanie do kopii zapasowych) muszą być wolne od znanych podatności krytycznych oraz ukrytych funkcji (tzw. backdoors), które umożliwiałyby nieuprawnioną ingerencję w środowisko teleinformatyczne Zamawiającego. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 17 oraz pkt 19 ustawy Pzp, jeżeli:

a) Wykonawca zaoferuje produkty lub usługi ICT pochodzące od podmiotu uznanego za dostawcę wysokiego ryzyka (High-Risk Vendor) na mocy decyzji właściwego ministra ds. informatyzacji,

b) realizacja zamówienia narusza przepisy o cyberbezpieczeństwie lub interes bezpieczeństwa publicznego Rzeczypospolitej Polskiej, w tym przepisy sankcyjne dotyczące zakazu wspierania agresji na Ukrainę,

c) kapitał lub centrala prawna producenta oferowanego rozwiązania (sprzętu lub oprogramowania) ma siedzibę w kraju objętym międzynarodowym embargiem lub unijnymi sankcjami gospodarczymi.

W ramach każdej z części zamówienia Zamawiający przewiduje następujące kryteria oceny ofert:

1) kryterium - cena – C - maksymalna ilość punktów 60, znaczenie procentowe 60% (1pkt – 1%) najniższa oferowana cena brutto ogółem spośród ofert niepodlegających odrzuceniu

C= x 60 pkt cena badanejoferty

2) kryterium -długość okresu gwarancji (G) na urządzenia – waga 40% długość okresu gwarancji dla:

cz.1 p.z.systemu backup (serwer, urządzenie NAS) cz.2 p.z. UPS-ów do serwerowni, UPS-ów dla stacji roboczych (jednakowy okres gwarancji dla wszystkich w/w urządzeń)

a) Podstawą przyznania punktów w kryterium „gwarancja” będzie okres gwarancji podany przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym.

b) Oceniana będzie ilość pełnych miesięcy jaką wykonawca obejmuje gwarancją urządzenia w zakresie 36 – 48 miesięcy

c) Oferty z niższym okresem gwarancji niż 36 m-cy nie podlegają ocenie, zostają odrzucone.

d) W przypadku, kiedy Wykonawca zaoferuje okres gwarancji dłuższy niż 48 m-cy otrzyma punkty, jak dla 48 m-cy.

Zgodnie z warunkami SWZ minimalny okres gwarancji wynosi 36 miesięcy.

1. Całkowita liczba pkt jakie otrzyma dana oferta obliczona zostanie na podstawie poniższego wzoru:

O = C + G Gdzie:

O – ogólna suma punktów

C – punkty przyznane w kryterium cena

G – punkty przyznane w kryterium długości okresu gwarancji

2. Zamawiający przyzna odrębnie punkty dla każdej z części przedmiotu zamówienia.

3. Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach oceny ofert będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki.

4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty, w tym zaoferowanej ceny.

Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą w związku z czym uzyska największą liczbę punktów.

Punkty w każdym z kryteriów dla każdej z części przedmiotu zamówienia zostaną przyznane oddzielnie.

Część 2 przedmiotu zamówienia: „Zakup urządzeń awaryjnego podtrzymania zasilania UPS” Przedmiot zamówienia obejmuje: 1)20 sztuk UPS stanowiska robocze- szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1b do SWZ. Gwarancja: minimum 36 miesięcy. Rękojmia za wady: okres rękojmi za wady kończy się po upływie miesiąca od dnia upływu okresu gwarancji. 2)2 szt. UPS do serwerowni- szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1b do SWZ.

• Zamawiający wymaga, aby wszelkie produkty, oprogramowanie, a także usługi wdrożeniowe i asysta techniczna dostarczane w ramach Części 1 oraz Części 2 przedmiotu zamówienia spełniały najwyższe standardy cyberbezpieczeństwa, zgodnie z ustawą z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa (Dz. U. poz. 1560 z późn. zm.) oraz zaleceniami Pełnomocnika Rządu ds. Cyberbezpieczeństwa. Oferowane rozwiązania (w szczególności: serwery, urządzenia NAS, zasilacze awaryjne UPS, moduły zarządzania sieciowego, oprogramowanie do kopii zapasowych) muszą być wolne od znanych podatności krytycznych oraz ukrytych funkcji (tzw. backdoors), które umożliwiałyby nieuprawnioną ingerencję w środowisko teleinformatyczne Zamawiającego. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 17 oraz pkt 19 ustawy Pzp, jeżeli:

a) Wykonawca zaoferuje produkty lub usługi ICT pochodzące od podmiotu uznanego za dostawcę wysokiego ryzyka (High-Risk Vendor) na mocy decyzji właściwego ministra ds. informatyzacji,

b) realizacja zamówienia narusza przepisy o cyberbezpieczeństwie lub interes bezpieczeństwa publicznego Rzeczypospolitej Polskiej, w tym przepisy sankcyjne dotyczące zakazu wspierania agresji na Ukrainę,

c) kapitał lub centrala prawna producenta oferowanego rozwiązania (sprzętu lub oprogramowania) ma siedzibę w kraju objętym międzynarodowym embargiem lub unijnymi sankcjami gospodarczymi.

W ramach każdej z części zamówienia Zamawiający przewiduje następujące kryteria oceny ofert:

1) kryterium - cena – C - maksymalna ilość punktów 60, znaczenie procentowe 60% (1pkt – 1%) najniższa oferowana cena brutto ogółem spośród ofert niepodlegających odrzuceniu

C= x 60 pkt cena badanejoferty

2) kryterium -długość okresu gwarancji (G) na urządzenia – waga 40% długość okresu gwarancji dla:

cz.1 p.z.systemu backup (serwer, urządzenie NAS) cz.2 p.z. UPS-ów do serwerowni, UPS-ów dla stacji roboczych (jednakowy okres gwarancji dla wszystkich w/w urządzeń)

a) Podstawą przyznania punktów w kryterium „gwarancja” będzie okres gwarancji podany przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym.

b) Oceniana będzie ilość pełnych miesięcy jaką wykonawca obejmuje gwarancją urządzenia w zakresie 36 – 48 miesięcy

c) Oferty z niższym okresem gwarancji niż 36 m-cy nie podlegają ocenie, zostają odrzucone.

d) W przypadku, kiedy Wykonawca zaoferuje okres gwarancji dłuższy niż 48 m-cy otrzyma punkty, jak dla 48 m-cy.

Zgodnie z warunkami SWZ minimalny okres gwarancji wynosi 36 miesięcy.

1. Całkowita liczba pkt jakie otrzyma dana oferta obliczona zostanie na podstawie poniższego wzoru:

O = C + G Gdzie:

O – ogólna suma punktów

C – punkty przyznane w kryterium cena

G – punkty przyznane w kryterium długości okresu gwarancji

2. Zamawiający przyzna odrębnie punkty dla każdej z części przedmiotu zamówienia.

3. Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach oceny ofert będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki.

4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty, w tym zaoferowanej ceny.

Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą w związku z czym uzyska największą liczbę punktów.

Punkty w każdym z kryteriów dla każdej z części przedmiotu zamówienia zostaną przyznane oddzielnie.

a) Oświadczenie Wykonawcyoaktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego – Załącznik nr 5 do SWZ.

b) Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do grupy kapitałowej – zał. nr 7 do SWZ.

1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

2) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w pkt 14 ppkt 1 lit. a) SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia.

3) Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany niniejszej umowy w zakresie terminów oraz zakresu jej wykonania w następujących okolicznościach:

1) wystąpienia zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy – w zakresie dostosowania postanowień umowy do zmiany przepisów prawa,

2) wystąpienia siły wyższej (siła wyższa – zdarzenie lub połączenie zdarzeń obiektywnie niezależnych od Stron, które zasadniczo i istotnie utrudniają wykonywanie części lub całości zobowiązań wynikających z umowy, których Strony nie mogły przewidzieć i którym nie mogły zapobiec ani ich przezwyciężyć i im przeciwdziałać poprzez działanie z należytą starannością ogólnie przewidzianą dla cywilnoprawnych stosunków zobowiązaniowych). Termin może zostać wydłużony o czas niezbędny do usunięcia skutków działania siły wyższej uniemożliwiającej realizację umowy w pierwotnym terminie,

3) wyniknięcia rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów, w zakresie dostosowania do celu zmiany,

4) wydłużenie terminu wykonania przedmiotu umowy – w zakresie dostosowania umowy do okoliczności wymienionych w pkt 1, 2, 3,

5) w przypadku braku możliwości dostarczenia przedmiotu zamówienia w wyznaczonym terminie z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, a wynikających w szczególności z okoliczności obciążających producenta sprzętu – termin realizacji przedmiotu zamówienia ulegnie wydłużeniu o udokumentowany czas istnienia przeszkody.

3. Zmiana niniejszej umowy jest możliwa jeżeli łączna wartość zmian jest mniejsza niż progi unijne oraz jest niższa niż 10% wartości pierwotnej umowy, a zmiany te nie powodują zmiany ogólnego charakteru umowy.