Cyberbezpieczny samorząd” Etap III

1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwem platformy zakupowej (dalej jako „Platforma”) pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/krzemieniewo

2. W celu skrócenia czasu udzielenia odpowiedzi na pytania preferuje się, aby komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, przekazywane były w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl i formularza „Wyślij wiadomość do Zamawiającego”.

3. Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem platformazakupowa.pl poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do Zamawiającego” po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do Zamawiającego.

4. Zamawiający będzie przekazywał wykonawcom informacje w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji “Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny Wykonawca, będzie przekazywana w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl do konkretnego Wykonawcy w wiadomości prywatnej.

5. Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości bezpośrednio na platformazakupowa.pl przesłanych przez Zamawiającego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM.

6. Zamawiający, zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452),“Rozporządzenie w sprawie środków komunikacji”), określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj.:

1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 2 Mbit/s,

2) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,

3) zainstalowana przeglądarka internetowa obsługująca Javascipt np.: EDGE, Chrome, Fire Fox, w najnowszej dostępnej wersji, z włączoną obsługą języka Java Script, akceptująca pliki typu „cookies” lub możliwością korzystania z lokalnej pamięci przeglądarki,

4) komunikacja z platformazakupowa.pl jest szyfrowana z wykorzystaniem protokołu TLS 1.3.

5) czas odbioru danych przez platformę zakupową jest zsynchronizowany z czasem urzędowym obowiązującym w Polsce wyznaczonym przez serwery czasu Głównego Urzędu Miar z użyciem protokołu NTP.

7. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złożenie oferty w sposób niezgodny z Instrukcją korzystania z platformazakupowa.pl, w szczególności za sytuację, gdy Zamawiający zapozna się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert (np. złożenie oferty w zakładce „Wyślij wiadomość do Zamawiającego”). Taka oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę handlową i nie będzie brana pod uwagę w przedmiotowym postępowaniu, ponieważ nie został spełniony obowiązek narzucony w art. 221 ustawy Pzp.

8. Maksymalny rozmiar jednego pliku przesyłanego przy komunikacji poprzez przycisk “Wyślij wiadomość do Zamawiającego” to 500 MB.

9. Maksymalna ilość plików przesyłanych przy komunikacji w formularzu “Wyślij wiadomość do Zamawiającego” to 10 szt. na raz, przy czym możliwe jest ponowne kliknięcie ikony załączników i dodanie kolejnych plików. Przesłanie wiadomości do Zamawiającego następuje po kliknięciu przycisku “Wyślij”.

1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami:

1) Zadanie 1:

a) cena 60 pkt

b) termin dostawy 40 pkt

Ranking ofert przy uwzględnieniu ww. kryterium ceny ustalony będzie wg wzoru, w skali do 60 punktów, w następujący sposób:

C = (Cncb/Cbob) x 60 pkt, gdzie:

C - ilość punktów za cenę

Cncb - najniższa cena brutto

Cbob - cena brutto oferty badanej

Ranking ofert przy uwzględnieniu ww. kryterium terminu dostawy ustalony będzie w skali do 40 punktów w następujący sposób:

termin realizacji do 14.08.2026 r. – 40 pkt termin dostawy do 21.08.2026 r. – 30 pkt termin dostawy do 25.08.2026 r. – 20 pkt.

2) Zadanie 2:

a) cena 60 pkt

b) termin dostawy 40 pkt

Ranking ofert przy uwzględnieniu ww. kryterium ceny ustalony będzie wg wzoru, w skali do 60 punktów, w następujący sposób:

C = (Cncb/Cbob) x 60 pkt, gdzie:

C - ilość punktów za cenę

Cncb - najniższa cena brutto

Cbob - cena brutto oferty badanej

Ranking ofert przy uwzględnieniu ww. kryterium terminu dostawy ustalony będzie w skali do 40 punktów w następujący sposób:

termin realizacji do 21.08.2026 r. – 40 pkt termin dostawy do 28.08.2026 r. – 30 pkt termin dostawy do 07.09.2026 r. – 20 pkt.

3) Zadanie 3:

a) cena 60 pkt

b) termin dostawy 40 pkt

Ranking ofert przy uwzględnieniu ww. kryterium ceny ustalony będzie wg wzoru, w skali do 60 punktów, w następujący sposób:

C = (Cncb/Cbob) x 60 pkt, gdzie:

C - ilość punktów za cenę

Cncb - najniższa cena brutto

Cbob - cena brutto oferty badanej

Ranking ofert przy uwzględnieniu ww. kryterium terminu dostawy ustalony będzie w skali do 40 punktów w następujący sposób:

termin realizacji do 04.09.2026 r. – 40 pkt termin dostawy do 11.09.2026 r. – 30 pkt termin dostawy do 15.09.2026 r. – 20 pkt.

2. Za najkorzystniejszą ofertę Zamawiający uzna ofertę z największą ilością punktów.

1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami:

1) Zadanie 1:

a) cena 60 pkt

b) termin dostawy 40 pkt

Ranking ofert przy uwzględnieniu ww. kryterium ceny ustalony będzie wg wzoru, w skali do 60 punktów, w następujący sposób:

C = (Cncb/Cbob) x 60 pkt, gdzie:

C - ilość punktów za cenę

Cncb - najniższa cena brutto

Cbob - cena brutto oferty badanej

Ranking ofert przy uwzględnieniu ww. kryterium terminu dostawy ustalony będzie w skali do 40 punktów w następujący sposób:

termin realizacji do 14.08.2026 r. – 40 pkt termin dostawy do 21.08.2026 r. – 30 pkt termin dostawy do 25.08.2026 r. – 20 pkt.

2) Zadanie 2:

a) cena 60 pkt

b) termin dostawy 40 pkt

Ranking ofert przy uwzględnieniu ww. kryterium ceny ustalony będzie wg wzoru, w skali do 60 punktów, w następujący sposób:

C = (Cncb/Cbob) x 60 pkt, gdzie:

C - ilość punktów za cenę

Cncb - najniższa cena brutto

Cbob - cena brutto oferty badanej

Ranking ofert przy uwzględnieniu ww. kryterium terminu dostawy ustalony będzie w skali do 40 punktów w następujący sposób:

termin realizacji do 21.08.2026 r. – 40 pkt termin dostawy do 28.08.2026 r. – 30 pkt termin dostawy do 07.09.2026 r. – 20 pkt.

3) Zadanie 3:

a) cena 60 pkt

b) termin dostawy 40 pkt

Ranking ofert przy uwzględnieniu ww. kryterium ceny ustalony będzie wg wzoru, w skali do 60 punktów, w następujący sposób:

C = (Cncb/Cbob) x 60 pkt, gdzie:

C - ilość punktów za cenę

Cncb - najniższa cena brutto

Cbob - cena brutto oferty badanej

Ranking ofert przy uwzględnieniu ww. kryterium terminu dostawy ustalony będzie w skali do 40 punktów w następujący sposób:

termin realizacji do 04.09.2026 r. – 40 pkt termin dostawy do 11.09.2026 r. – 30 pkt termin dostawy do 15.09.2026 r. – 20 pkt.

2. Za najkorzystniejszą ofertę Zamawiający uzna ofertę z największą ilością punktów.

1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami:

1) Zadanie 1:

a) cena 60 pkt

b) termin dostawy 40 pkt

Ranking ofert przy uwzględnieniu ww. kryterium ceny ustalony będzie wg wzoru, w skali do 60 punktów, w następujący sposób:

C = (Cncb/Cbob) x 60 pkt, gdzie:

C - ilość punktów za cenę

Cncb - najniższa cena brutto

Cbob - cena brutto oferty badanej

Ranking ofert przy uwzględnieniu ww. kryterium terminu dostawy ustalony będzie w skali do 40 punktów w następujący sposób:

termin realizacji do 14.08.2026 r. – 40 pkt termin dostawy do 21.08.2026 r. – 30 pkt termin dostawy do 25.08.2026 r. – 20 pkt.

2) Zadanie 2:

a) cena 60 pkt

b) termin dostawy 40 pkt

Ranking ofert przy uwzględnieniu ww. kryterium ceny ustalony będzie wg wzoru, w skali do 60 punktów, w następujący sposób:

C = (Cncb/Cbob) x 60 pkt, gdzie:

C - ilość punktów za cenę

Cncb - najniższa cena brutto

Cbob - cena brutto oferty badanej

Ranking ofert przy uwzględnieniu ww. kryterium terminu dostawy ustalony będzie w skali do 40 punktów w następujący sposób:

termin realizacji do 21.08.2026 r. – 40 pkt termin dostawy do 28.08.2026 r. – 30 pkt termin dostawy do 07.09.2026 r. – 20 pkt.

3) Zadanie 3:

a) cena 60 pkt

b) termin dostawy 40 pkt

Ranking ofert przy uwzględnieniu ww. kryterium ceny ustalony będzie wg wzoru, w skali do 60 punktów, w następujący sposób:

C = (Cncb/Cbob) x 60 pkt, gdzie:

C - ilość punktów za cenę

Cncb - najniższa cena brutto

Cbob - cena brutto oferty badanej

Ranking ofert przy uwzględnieniu ww. kryterium terminu dostawy ustalony będzie w skali do 40 punktów w następujący sposób:

termin realizacji do 04.09.2026 r. – 40 pkt termin dostawy do 11.09.2026 r. – 30 pkt termin dostawy do 15.09.2026 r. – 20 pkt.

2. Za najkorzystniejszą ofertę Zamawiający uzna ofertę z największą ilością punktów.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym Opis spełnienia warunku: W odniesieniu do warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności do występowania w obrocie gospodarczym Zamawiający wymaga, aby Wykonawcy prowadzący działalność gospodarczą lub zawodową byli wpisani do jednego z rejestrów zawodowych lub handlowych prowadzonych w kraju, w którym posiadają siedzibę lub miejsce zamieszkania.

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów Zamawiający nie wymaga wykazania spełnienia tego warunku i odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku.

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej Zamawiający nie wymaga wykazania spełnienia tego warunku i odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku.

4) zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający nie wymaga wykazania spełnienia tego warunku i odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku.

Zamawiający żąda złożenia podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu, tj.:

1) w zakresie wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności do występowania w obrocie gospodarczym, należy przedłożyć, na wezwanie Zamawiającego dokument potwierdzający, że Wykonawca jest wpisany do Krajowego Rejestru Sądowego (dla podmiotów wpisanych do KRS) lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (dla podmiotów wpisanych do CEIDG) lub innego rejestru zawodowego lub handlowego, prowadzonego w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem.

Jeżeli Wykonawca wskazał w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1, dane umożliwiające dostęp do ww. rejestrów, Zamawiający nie wzywa do ich złożenia, jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne.

1. Dokumenty stanowiące ofertę, które należy złożyć:

1) Formularz oferty – Załącznik nr 1 do SWZ.

2. Dokumenty składane wraz z ofertą:

1) Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania i o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp - Załącznik nr 2 do SWZ,

2) Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. w celu przeciwdziałania wspieraniu agresji Federacji Rosyjskiej na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (tj. Dz. U. z 2025 r. poz. 514) - Załącznik nr 3 do SWZ,

3) Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik lub pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

2) Wykonawcy składający ofertę wspólną ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy.

3) Do oferty wspólnej Wykonawcy dołączają pełnomocnictwo.

4) Wszelką korespondencję Zamawiający kieruje do pełnomocnika.

5) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania i o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

6) Dokumenty wspólne takie jak: formularz ofertowy, składa pełnomocnik Wykonawców w imieniu wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną.

1. Strony przewidują możliwość dokonywania zmian w treści umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy w sytuacji, gdy:

a) powstała możliwość zastosowania nowszych i korzystniejszych dla Zamawiającego rozwiązań technologicznych lub technicznych, niż te istniejące w chwili zawarcia umowy, nie powodujących zmiany przedmiotu umowy,

b) powstała możliwość zastosowania nowszych i korzystniejszych dla Zamawiającego rozwiązań w zakresie modelu/typu sprzętu w przypadku zakończenia produkcji i braku dostępności na rynku pod warunkiem, że sprzęt będzie posiadał parametry nie gorsze od oferowanego modelu/typu i nie spowoduje podwyższenia ceny,

c) po zawarciu umowy doszło do wydłużenia okresu gwarancyjnego przez producenta,

d) niezbędna jest zmiana sposobu wykonania zobowiązania, w tym terminu realizacji umowy, o ile zmiana taka wynika z przyczyn niezależnych, nieprzewidzianych oraz jest konieczna w celu prawidłowego wykonania umowy.

2. Zmiany, o których mowa w ust. 1, pod rygorem nieważności wymagają formy pisemnej w postaci aneksu do umowy.