Zaprojektowanie i wykonanie przebudowy oraz rozbudowy systemów bezpieczeństwa Muzeum Sztuki i Techniki Japońskiej Manggha.

1. Zamawiający informuje, że administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z prowadzeniem niniejszego postępowania jest Muzeum Sztuki i Techniki Japońskiej Manggha w Krakowie.

2. Dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, zawarcia oraz realizacji umowy, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c oraz lit. e RODO.

3. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych dostępne są na stronie internetowej Zamawiającego oraz u Inspektora Ochrony Danych pod adresem: iod@manggha.pl.

4. Dane osobowe przetwarzane będą przez okres wynikający z przepisów ustawy PZP, przepisów archiwalnych oraz innych powszechnie obowiązujących przepisów prawa.

5. Osobom, których dane dotyczą, przysługują prawa wynikające z RODO, z uwzględnieniem ograniczeń wynikających z przepisów ustawy PZP.

Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie i wykonanie przebudowy oraz rozbudowy systemów bezpieczeństwa Muzeum Sztuki i Techniki Japońskiej Manggha w Krakowie w formule „zaprojektuj i wybuduj”. Zakres zamówienia obejmuje w szczególności:

- opracowanie dokumentacji projektowej,

- dostawę urządzeń i oprogramowania,

- wykonanie robót instalacyjnych,

- konfigurację i integrację systemów,

- wykonanie testów,

- uruchomienie systemów,

- przeprowadzenie szkoleń,

- sporządzenie dokumentacji powykonawczej,

- świadczenie gwarancji i serwisu gwarancyjnego. Zamawiający wyjaśnia, że przedmiot zamówienia nie obejmuje wykonywania przez Wykonawcę bezpośredniej ochrony fizycznej obiektu, stałego dozoru sygnałów alarmowych, obsługi centrum monitorowania, konwojowania ani czynności interwencyjnych. Czynności te pozostają po stronie Wewnętrznej Służby Ochrony Zamawiającego albo innych podmiotów działających na podstawie odrębnych ustaleń Zamawiającego. Wykonawca będzie natomiast zobowiązany do wykonywania czynności objętych przedmiotem zamówienia w zakresie projektowania, wykonania, konfiguracji, integracji, uruchomienia, gwarancji i serwisu gwarancyjnego systemów bezpieczeństwa zgodnie z wymaganiami SWZ, przepisami prawa oraz posiadaną koncesją w zakresie zabezpieczenia technicznego. Zamawiający wyjaśnia, że Wykonawca zobowiązany będzie współdziałać z Zamawiającym oraz Wewnętrzną Służbą Ochrony Zamawiającego w zakresie niezbędnym do prawidłowego wdrożenia, eksploatacji oraz ewentualnej aktualizacji dokumentacji ochronnej Zamawiającego w części dotyczącej zabezpieczeń technicznych. Współdziałanie obejmuje w szczególności przekazanie dokumentacji projektowej, dokumentacji powykonawczej, wykazu urządzeń, opisu stref, konfiguracji, integracji systemów, zasad eksploatacji, konserwacji i serwisu, a także przeprowadzenie szkoleń osób wskazanych przez Zamawiającego. Wykonawca nie jest zobowiązany ani uprawniony do samodzielnego uzgadniania planu ochrony Muzeum z Policją lub Agencją Bezpieczeństwa Wewnętrznego, chyba że Zamawiający udzieli mu odrębnego pisemnego upoważnienia w tym zakresie.

45312200-9 - Instalowanie przeciwwłamaniowych systemów alarmowych

45314320-0 - Instalowanie okablowania komputerowego

45314000-1 - Instalowanie urządzeń telekomunikacyjnych

32235000-9 - Systemy nadzoru o obwodzie zamkniętym

71320000-7 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania

45000000-7 - Roboty budowlane

Zamawiający przewiduje zastosowanie prawa opcji. Zakres poszczególnych opcji został opisany w pkt 6.9. Koncepcji Technicznej. Zamawiający może:

- skorzystać ze wszystkich opcji,

- skorzystać z wybranych opcji,

- uruchomić opcje etapowo,

- nie skorzystać z żadnej opcji. Uruchomienie prawa opcji nastąpi zgodnie z postanowieniami projektowanych postanowień umowy.

Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie następujących kryteriów:

1) Cena – 60 pkt;

2) Gwarancja – 20 pkt;

3) Czas reakcji serwisowej – 20 pkt.

Zdolność do prowadzenia działalności: Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu w zakresie zdolności do prowadzenia działalności zawodowej, jeżeli wykaże, że posiada aktualną koncesję wydaną przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia, obejmującą formę zabezpieczenia technicznego, o której mowa w art. 3 pkt 2 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia, w zakresie odpowiadającym czynnościom objętym przedmiotem zamówienia. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek, o którym mowa powyżej, musi spełniać ten z wykonawców, który będzie wykonywał czynności wymagające posiadania koncesji. W przypadku powierzenia części zamówienia podwykonawcy czynności wymagających posiadania koncesji, czynności te mogą być wykonywane wyłącznie przez podmiot posiadający wymaganą koncesję. Zdolność techniczna lub zawodowa: Doświadczenie: Wykonawca spełni ten warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert wykonał należycie co najmniej dwa zamówienia podobne do przedmiotu niniejszego zamówienia, obejmujące wykonanie lub modernizację systemów bezpieczeństwa w obiektach lub na terenach użyteczności publicznej wraz z centrum nadzoru (monitoringu), o wartości co najmniej 1.000.000,00 zł netto każde, obejmujące co najmniej system telewizji dozorowanej CCTV. Zamawiający uzna ten warunek za spełniony także wówczas, gdy w skład realizowanego systemu CCTV wchodziły dodatkowo system kontroli dostępu (SKD) oraz system sygnalizacji włamania i napadu (SS Wi N). Co najmniej jedno z wykazywanych zamówień musi obejmować zaprojektowanie i wykonanie albo opracowanie dokumentacji projektowej oraz wykonanie systemu bezpieczeństwa obejmującego minimum 100 kamer CCTV. Przy ocenie spełniania warunku nie będą uwzględniane systemy przeciwpożarowe, a w szczególności SSP, DSO, oddymianie oraz inne systemy ochrony przeciwpożarowej. Personel: Wykonawca spełni ten warunek, jeżeli wykaże, że będzie dysponował następującymi osobami skierowanymi do realizacji zamówienia:

1. Projektant – posiadający uprawnienia budowlane do projektowania bez ograniczeń w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych albo w specjalności telekomunikacyjnej.

2. Kierownik realizacji zamówienia – posiadający uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej: elektrycznej lub telekomunikacyjnej.

3. Koordynator realizacji – posiadający minimum 3 lata doświadczenia przy realizacji inwestycji obejmujących systemy teletechniczne. Zamawiający dopuszcza łączenie funkcji wskazanych w pkt 2 i 3 przez jedną osobę, pod warunkiem spełnienia wszystkich wymagań określonych dla obu funkcji.

1) Wykaz robót wykonanych w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert wraz z dowodami określającymi, czy roboty zostały wykonane należycie – zgodnie z Załącznikiem nr 4 do SWZ;

2) Wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia – zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SWZ;

3) Odpis lub informacja z KRS albo CEIDG sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem;

4) Aktualna koncesja wydana przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia, obejmującej formę zabezpieczenia technicznego, o której mowa w art. 3 pkt 2 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia, w zakresie odpowiadającym czynnościom objętym przedmiotem zamówienia.

1) Oświadczenie składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy PZP – Załącznik nr 6 do SWZ;

2) Oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia wynikających z ustawy sankcyjnej – Załącznik nr 7 do SWZ;

1) wykaz oferowanych urządzeń i systemów sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 A do SWZ;

2) karty katalogowe lub równoważne dokumenty producenta dotyczące urządzeń wskazanych w Załączniku nr 3 A.

1) wykaz oferowanych urządzeń i systemów sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 A do SWZ;

2) karty katalogowe lub równoważne dokumenty producenta dotyczące urządzeń wskazanych w Załączniku nr 3 A.

1) Formularz Oferty – Załącznik nr 3 do SWZ;

2) pełnomocnictwo – jeżeli dotyczy;

3) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby wraz z oświadczeniem tego podmiotu – jeżeli dotyczy;

4) dokument potwierdzający wniesienie wadium, jeżeli wadium zostało wniesione w formie innej niż pieniądz.

1. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 20.000,00 zł (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych 00/100).

2. Wadium może być wniesione w formach określonych w art. 97 ust. 7 ustawy PZP.

3. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą.

4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić na rachunek bankowy Zamawiającego: 49 1130 1150 0012 1262 4690 0001.

5. Za termin wniesienia wadium w pieniądzu uznaje się moment uznania rachunku bankowego Zamawiającego.

6. W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji lub poręczenia:

1) dokument gwarancji lub poręczenia musi być złożony w oryginale w postaci elektronicznej, opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoby uprawnionej do reprezentowania gwaranta albo poręczyciela;

2) gwarancja albo poręczenie musi mieć charakter nieodwołalny, bezwarunkowy, płatny na pierwsze żądanie Zamawiającego oraz obejmować wszystkie przypadki zatrzymania wadium określone w art. 98 ust. 6 ustawy PZP;

3) w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia z treści gwarancji lub poręczenia musi wynikać, że zabezpiecza ona ofertę złożoną przez wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, w szczególności przez wskazanie wszystkich członków konsorcjum albo przez jednoznaczne wskazanie, że gwarancja lub poręczenie obejmuje działania i zaniechania każdego z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

7. Zamawiający zwraca wadium zgodnie z art. 98 ustawy PZP.

8. Zamawiający zatrzymuje wadium w przypadkach określonych w art. 98 ust. 6 ustawy PZP.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo powinno zostać załączone do oferty.

2. Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP oraz oświadczenie, o którym mowa w Załączniku nr 7 do SWZ, składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

3. Warunki udziału w postępowaniu wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie mogą spełniać łącznie.

1. Zmiana Umowy może nastąpić wyłącznie w przypadkach przewidzianych przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Umową.

2. Strony zgodnie potwierdzają, że termin określony w § 3 ust. 7 Umowy ma charakter kluczowy dla Zamawiającego z uwagi na konieczność rozliczenia środków finansowych w roku budżetowym 2026. Zmiana terminu realizacji prowadząca do przekroczenia dnia 31 grudnia 2026 r. jest dopuszczalna wyłącznie w przypadku wystąpienia okoliczności stanowiących siłę wyższą lub innych nadzwyczajnych okoliczności niezależnych od Stron, których nie można było przewidzieć ani im zapobiec pomimo zachowania należytej staranności.

3. Nie stanowią podstawy do zmiany terminu realizacji Umowy w szczególności:

1) trudności organizacyjne lub kadrowe Wykonawcy;

2) opóźnienia podwykonawców lub dostawców Wykonawcy;

3) problemy z dostępnością urządzeń, materiałów lub komponentów możliwe do przewidzenia na etapie składania oferty;

4) błędy w organizacji prac po stronie Wykonawcy;

5) konieczność wykonania czynności, które zgodnie z dokumentacją postępowania powinny zostać uwzględnione przez Wykonawcę przy kalkulacji oferty.

4. Dopuszcza się zmianę urządzeń, materiałów lub rozwiązań technicznych w przypadku:

1) wycofania danego rozwiązania z produkcji;

2) braku dostępności urządzeń na rynku;

3) pojawienia się rozwiązań nowszych technologicznie;

4) konieczności zapewnienia kompatybilności z istniejącymi systemami Zamawiającego.

5. Zmiana, o której mowa w ust. 4, nie może prowadzić do obniżenia jakości, funkcjonalności ani parametrów technicznych przedmiotu Umowy.

6. Zmiana urządzeń wskazanych w Ofercie Wykonawcy, Załączniku nr 3 A do SWZ lub kartach katalogowych jest dopuszczalna wyłącznie w przypadkach określonych w ust. 4 i pod warunkiem zachowania parametrów nie gorszych niż zaoferowane. Brak dostępności urządzenia, materiału lub rozwiązania technicznego nie może wynikać z okoliczności leżących po stronie Wykonawcy, w szczególności z niezachowania należytej staranności przy zabezpieczeniu dostaw. Wykonawca zobowiązany jest wykazać brak dostępności dokumentami pochodzącymi od producenta lub oficjalnego dystrybutora. Zamienne urządzenia, materiały lub rozwiązania techniczne muszą spełniać wymagania Koncepcji Technicznej oraz posiadać parametry nie gorsze niż urządzenia, materiały lub rozwiązania wskazane w ofercie, Załączniku nr 3 A do SWZ i kartach katalogowych.

7. Zmiana osób wskazanych do realizacji Umowy jest dopuszczalna pod warunkiem wykazania, że nowe osoby posiadają kwalifikacje nie niższe niż wymagane w SWZ.

8. Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnego aneksu, chyba że Umowa stanowi inaczej.