Dostawa oznakowania i sprzętu dla osób z niepełnosprawnościami

Dokumenty elektroniczne przekazuje się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej wskazanych przez Zamawiającego w niniejszym punkcie, odpowiednio dla danych czynności. (art. 67) (RE 3.1)

1. Informacje ogólne:

1) komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia dostępnej pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl/pl, z zastrzeżeniem pkt. 5) poniżej;

2) korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne;

3) adres strony internetowej przedmiotowego postępowania (link prowadzący bezpośrednio do widoku postępowania na Platformie e-Zamówienia) znajduje się na pierwszej stronie niniejszej SWZ; Postępowanie można wyszukać również ze strony głównej Platformy e-Zamówienia (przycisk „przeglądaj postępowania/ konkursy”);

4) Identyfikator (ID) postępowania na Platformie e-Zamówienia: znajduje się na pierwszej stronie niniejszej SWZ;

5) po wyborze oferty najkorzystniejszej, komunikacja Zamawiającego z Wykonawcą prowadzona będzie za pomocą poczty elektronicznej; pocztę do Zamawiającego należy wysyłać na następujący email: bzp@uz.zgora.pl; poczta do wykonawców wysyłana będzie z imiennych służbowych adresów pracowników Biura Zamówień Publicznych „(nazwisko)@bzp.uz.zgora.pl”. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami jest: mgr Monika Wesołowska, tel. 789441724, a w przypadku jej nieobecności inny pracownik Biura Zamówień Publicznych;

Pocztę do Wykonawcy, Zamawiający będzie wysyłał na adres poczty elektronicznej wskazany w formularzu ofertowym Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę wskazując ten adres w ofercie i zobowiązuje się do utrzymywania jego funkcjonalności przez cały czas trwania postępowania; Przyjmuje się, że dokumenty, oświadczenia i wnioski przekazane na adres poczty elektronicznej wskazanej w formularzu ofertowym zostały doręczone skutecznie, a Wykonawca zapoznał się z ich treścią.

6) Wykonawca zamierzający wziąć udział w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać/zarejestrować swoje konto (konto podmiotu „Wykonawca”) na Platformie e-Zamówienia;

7) Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów, zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia, wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu są opisane w Regulaminie Platformy e-Zamówienia, dostępnym na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl, w instrukcjach zamieszczonych na Platformie e-zamówienia, a w szczególności w zakładce „Centrum Pomocy”; Wykonawca zainteresowany złożeniem oferty winien zapoznać się ze wszystkimi aktualnymi wytycznymi technicznymi i organizacyjnymi Platformy e-Zamówienia; Przystąpienie do postępowania jest równoznaczne z akceptacją warunków korzystania z Platformy e-Zamówienia; W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia, użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (22) 458 77 99 lub drogą elektroniczną poprzez formularz dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl, w zakładce „Zgłoś problem”;

8) Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania;

9) maksymalny łączny rozmiar plików stanowiących ofertę lub składanych wraz z ofertą to 250 MB;

10) strona internetowa przedmiotowego postępowania (wskazana na pierwszej stronie niniejszej SWZ) jest jednocześnie stroną, na której udostępniane będą Dokumenty zamówienia, w tym również zmiany i wyjaśnienia SWZ oraz inne Dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem.

Szczegółowe informacje znajdują się w dokumentach zamówienia na stronie internetowej prowadzonego postępowania.

W zakresie Części 1 i 2:

Zamawiający w zakresie dostarczenia próbek, o których mowa w pkt. XII. 2.1)

a) oraz XII. 2.2)

a) SWZ, wymaga złożenia próbek przy użyciu środków komunikacji elektronicznej wskazanych przez Zamawiającego w pkt. XIII.2. SWZ.

Zamawiający w zakresie dostarczenia próbek, o których mowa w pkt. XII. 2.1)

b) oraz XII. 2.2)

b) SWZ, zgodnie z art. 65 ust.1 pkt 4 PZP, odstępuje od wymagania użycia środków komunikacji elektronicznej. Próbki muszą zostać złożone w siedzibie Zamawiającego, tj. ul. Licealna 9, 65-417 Zielona Góra, pok. 010 - Kancelaria Ogólna, do upływu terminu składania ofert.

Próbki należy dostarczyć za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe, osobiście lub za pośrednictwem posłańca.

Próbkę (wydruk testowy) należy umieścić w kopercie/opakowaniu, na którym należy umieścić napis: „Próbka – Przetarg na dostawę oznakowania i sprzętu dla osób z niepełnosprawnościami; znak sprawy: RA-ZP. 2610.41.2026”

Próbki wysyłane pocztą należy włożyć w drugą kopertę lub innego rodzaju opakowanie zaadresowane na adres Zamawiającego: ul. Licealna 9, 65-417 Zielona Góra, pok. 010 - Kancelaria Ogólna.

1. W postępowaniu obowiązują przepisy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i

Rady 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej „RODO” oraz ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych, z uwzględnieniem przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych i innych obowiązujących Zamawiającego przepisów prawnych.

2. Udział Wykonawcy w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego jest dobrowolny, a przystępując do tego postępowania Wykonawca akceptuje wszystkie obowiązki i konsekwencje wynikające z obowiązujących przepisów prawnych.

3. Wszystkie dane osobowe przekazywane Zamawiającemu w trakcie przedmiotowej procedury Wykonawca zobowiązany jest uzyskiwać zgodnie z przepisami RODO.

4. Wykonawca, w zakresie danych osobowych przekazywanych Zamawiającemu w trakcie przedmiotowej procedury, zobowiązany jest wykonać wszystkie obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13/ w art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskuje w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia w niniejszym postępowaniu, w tym w szczególności w zakresie wszystkich obowiązków informacyjnych i uzyskania zgód. Obowiązek ten dotyczy wszystkich dokumentów i wszystkich osób (Wykonawcy, pracowników Wykonawcy, pracowników i członków uczestników konsorcjów, podmiotów trzecich, itp.), w całym okresie trwania procedury.

5. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 i art. 14 ust. 1 i 2 RODO, Zamawiający informuje, że w przedmiotowym postępowaniu:

1) administratorem danych osobowych jest Zamawiający - Uniwersytet Zielonogórski, 65-417 Zielona Góra, ul. Licealna 9; REGON 977924147; tel. 68-328-2000, fax: 68-327-0735; www.uz.zgora.pl;

2) inspektorem danych osobowych u Zamawiającego jest Pan Jerzy Rybicki; IOD@adm.uz.zgora.pl tel. 603474724.

Szczegółowe informacje znajdują się w dokumentach zamówienia na stronie internetowej prowadzonego postępowania.

W zakresie zdolności technicznej lub zawodowej:

1) Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą złożyć oświadczenie dla potwierdzenia doświadczenia, o którym mowa niżej – tj. do postępowania mogą przystępować Wykonawcy, którzy w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie):

a) W zakresie Części 1 – wykonali min. trzy zamówienia, z których każde polegało na zaprojektowaniu, dostawie oraz montażu elementów tyflograficznych (tj. tabliczek brajlowskich, pól uwagi lub nakładek schodowych) o wartości minimum 125 000,00 zł netto każda. Zrealizowane zamówienia muszą być wykonane w technologii przetłaczania matrycowego lub obróbki mechanicznej (CNC).

b) W zakresie Części 2 – wykonali min. trzy zamówienia, z których każde polegało na zaprojektowaniu, dostawie oraz montażu elementów tyflograficznych (tj. tyfloplanów) o wartości minimum 60 000,00 zł netto każda. Zrealizowane zamówienia muszą być wykonane w technologii przetłaczania matrycowego/CNC.

2) Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia objętego przedmiotowym postępowaniem (Personelem), które skierują do jego realizacji. W celu wykazania spełniania warunku Wykonawcy zobowiązani są dysponować min. 1 osobą posiadającą: ­ certyfikat lub zaświadczenie potwierdzające ukończenie szkolenia w zakresie projektowania dostępności architektonicznej lub tyflografiki (np. wydane przez instytucję zajmującą się dostępnością dla osób z niepełnosprawnościami), albo ­ dokument np. referencje, zaświadczenia, wystawione przez podmioty na rzecz, których zrealizował szkolenia w zakresie projektowania dostępności architektonicznej lub tyflografiki. Personel wskazany przez Wykonawcę w Formularzu „Oświadczenie Wykonawcy dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu” zobowiązany jest uczestniczyć w realizacji zamówienia; Dopuszcza się zmiany w osobach mających pełnić określone funkcje w realizacji zamówienia jeśli wskazane w ofercie osoby nie będą mogły pełnić swoich funkcji ze względów losowych, służbowych lub innych; Nowo wskazane przez Wykonawcę osoby muszą spełniać wszystkie warunki wskazane w niniejszej Specyfikacji Warunków Zamówienia. Szczegółowe informacje znajdują się w dokumentach zamówienia na stronie internetowej prowadzonego postępowania.

1) „Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu” – aktualne na dzień składania ofert, sporządzone zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ,

2) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 Ustawy, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

1) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – aktualne na dzień składania ofert, sporządzone zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ (art. 125);

2) dowody (referencje lub inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane) określające czy dostawy wpisane przez Wykonawcę w formularzu Oświadczenie Wykonawcy dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu zostały wykonane należycie.

1) W zakresie Części 1 Wykonawca ma obowiązek dołączyć do oferty:

a) następujące certyfikaty oraz karty techniczne: ­ Aktualny Certyfikat klasy trudnopalności Bfl-s1; ­ Karty techniczne materiałów (poliuretan, stal nierdzewna 304, aluminium, taśmy montażowe VHB).

b) następujące próbki oferowanych produktów, które należy złożyć po 1 egzemplarzu ­ Tabliczkę brajlowską z kodem NFC (Near Field Communication) – niewielkim nośnikiem danych wyposażonym w chip i antenę, dzięki którym udostępnia się użytkownikom treści cyfrowe po zbliżeniu urządzenia mobilnego – 1 szt.; ­ Tabliczkę brajlowską bez kodu NFC – 1 szt.; ­ Tabliczkę brajlowską na toaletę wraz z piktogramem – 1 szt.;

2) W zakresie Części 2 Wykonawca ma obowiązek dołączyć do oferty:

a) następujące certyfikaty oraz karty techniczne: ­ Aktualny Certyfikat klasy trudnopalności Bfl-s1; ­ Karty techniczne materiałów (poliuretan, stal nierdzewna 304, aluminium, taśmy montażowe VHB).

b) następujące próbki oferowanych produktów, które należy złożyć po 1 egzemplarzu ­ Plan tyflograficzny; ­ znacznik systemu nawigacji i informacji głosowej dla osób z niepełnosprawnością wzroku (system nawigacji i informacji głosowej dla osób z niepełnosprawnością wzroku – urządzeń typu beacon lub lokalizatorów (tagów) Bluetooth wykorzystujących technologię Bluetooth Low Energy BLE). Szczegółowe informacje znajdują się w dokumentach zamówienia na stronie internetowej prowadzonego postępowania.

Wykonawcy, zamiast odpowiednich podmiotowych środków dowodowych, mogą złożyć Zamawiającemu certyfikaty, o których mowa w art. 124 ust.2 ustawy Pzp, potwierdzające udzielenie certyfikacji wykonawcom zamówień publicznych, odpowiednio w zakresie:

1) określonym w art. 3 ust. 2 pkt 1 ustawy z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych oraz o zmianie niektórych innych ustaw, tj. w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania,

2) określonym w art. 3 ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych oraz o zmianie niektórych innych ustaw, tj. w zakresie warunków udziału w postępowaniu. W przypadku zamiaru posługiwania się, wskazanymi w zdaniu poprzednim, certyfikatami, Wykonawcy zobowiązani są złożyć stosowne oświadczenie w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust 1 ustawy Pzp, tj. w Oświadczeniu o braku podstaw do wykluczenia i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, stanowiącym załącznik do SWZ. Szczegółowe informacje znajdują się w dokumentach zamówienia na stronie internetowej prowadzonego postępowania.

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. (art. 58 ust. 1):

1. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

2. Żaden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia nie może podlegać wykluczeniu z postępowania.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. (art. 58 ust. 2)

4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za realizację umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy (jeśli zamawiający żąda takiego zabezpieczenia). (art. 445)

5. Spółkę cywilną należy traktować jako Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

6. Zamawiający nie określa szczególnego sposobu spełniania przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunków udziału w postępowaniu. (art. 117)

7. Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o którym mowa w art. 112 ust. 2 pkt 2 Ustawy jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje roboty budowlane, dostawy lub usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane. (art. 117)

8. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. (art. 117).

9. W przypadku, o którym mowa w pkt. 7 i 8 powyżej, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy. (art. 117) II. Każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienia składa odrębnie:

1) „Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu” – aktualne na dzień składania ofert, sporządzone zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ,

2) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 Ustawy, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. Szczegółowe informacje znajdują się w dokumentach zamówienia na stronie internetowej prowadzonego postępowania.

Zmiany Umowy wymagają zgody obu Stron wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

1. Wprowadzenie zmian do Umowy możliwe jest tylko w granicach określonych art. 455 obowiązującej Ustawy Prawo zamówień publicznych.

2. Zamawiający, działając na zasadzie art. 455 ust. 1 pkt. 1) Ustawy, przewiduje możliwość dokonania zmian w Umowie. Szczegółowe informacje znajdują się w dokumentach zamówienia na stronie internetowej prowadzonego postępowania.