Sukcesywne dostawy dżemów, marmolady, powideł śliwkowych, oraz cukru do Zakładów Karnych i Aresztów Śledczych w Okręgu Lubelskim w II półroczu 2026 r.

Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych.

Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki. W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, ww. regulacje nie będą miały bezpośredniego zastosowania.

Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:

a) w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i przekazuje się jako załącznik), lub

b) jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji”).

Jeżeli dokumenty elektroniczne, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2020 r. poz. 1913 oraz z 2021 r. poz. 1655) wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”.

Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).

Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.

Ochrona danych osobowych – RODO:

Klauzula informacyjna z art. 13 RODO

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

15. administratorem Pani/Pana danych jest Zakład Karny w Białej Podlaskiej, ul. Prosta 33, 21-500 Biała Podlaska, tel.: (83) 344 75 00, e-mail: zk_biala_podlaska@sw.gov.pl;

16. kontakt do inspektora ochrony danych w Zakładzie Karnym w Białej Podlaskiej, tel.: (83) 344 75 24, e-mail: iod_biala_podlaska@sw.gov.pl;

17. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, klasycznego o wartości mniejszej niż progi unijne na dostawy pn. „Sukcesywne dostawy dżemów, marmolady, powideł śliwkowych, oraz cukru do Zakładów Karnych i Aresztów Śledczych w Okręgu Lubelskim w II półroczu 2026 R.” przeprowadzonego w trybie podstawowym bez przeprowadzania negocjacji, o którym mowa w art. 275 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Pzp;

18. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18, art. 19 oraz art. 72 ust.1 Pzp;

19. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

20. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego;

21. konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

22. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

1. Dżem wielosmakowy, niskosłodzony z owoców pestkowych - 4 620 kg zamówienie podstawowe + 1 980 kg w ramach prawa opcji CPV 15332290-3 Konsystencja gęsta lub galaretowata otrzymany z owoców pestkowych, 100 gram gotowego produktu otrzymywane z co najmniej 100 gramów owoców, pakowany w słoje lub wiaderka plastikowe zgodnie z obowiązującymi normami . Wielkość maksymalna opakowań 15kg. Termin przydatności do spożycia nie krótszy niż 4 miesiące od daty dostawy.

2. Dżem wielosmakowy niskosłodzony z owoców bezpestkowych 7 770 kg zamówienie podstawowe + 3 330 kg w ramach prawa opcji CPV 15332290-3 Konsystencja gęsta lub galaretowata otrzymany z owoców bezpestkowych, 100 gram gotowego produktu otrzymywane z co najmniej 100 gramów owoców, pakowany w słoje lub wiaderka plastikowe zgodnie z obowiązującymi normami . Wielkość maksymalna opakowań 15kg. Termin przydatności do spożycia nie krótszy niż 4 miesiące od daty dostawy.

3. Marmolada wieloowocowa 7 490 kg zamówienie podstawowe + 3 210 kg w ramach prawa opcji CPV 15332230-5 Konsystencja twarda lub miękka otrzymywana z jednego lub kilku owoców, 100 gram gotowego produktu otrzymywane z co najmniej 100 gramów owoców, pakowana w słoje lub wiadra plastikowe zgodnie z obowiązującymi normami, wielkość maksymalna opakowań 15kg Termin przydatności do spożycia nie krótszy niż 4 miesiące od daty dostawy.

4. Powidła śliwkowe 5 845 zamówienie podstawowe + 2 505 kg w ramach prawa opcji CPV 15332200-6 Konsystencja gęsta, smarowna, otrzymywana ze śliwek węgierek i/lub innych gatunków śliwek,100 gram gotowego produktu otrzymywane z co najmniej 100 gramów owoców, pakowane w słoje lub wiaderka zgodnie z obowiązującymi normami, wielkość maksymalna opakowań 15kg. Termin przydatności do spożycia nie krótszy niż 4 miesiące od daty dostawy. 100 gram gotowego produktu otrzymywane z co najmniej 100 gramów owoców.

15332290-3 - Dżemy

15332230-5 - Marmolady

15332200-6 - Dżemy i marmolady, galaretki owocowe, przeciery z owoców i orzechów oraz pasty do smarowania

1 Dżem wielosmakowy, niskosłodzony z owoców pestkowych - 1 980 kg w ramach prawa opcji, 2 Dżem wielosmakowy niskosłodzony z owoców bezpestkowych - 3 330 kg w ramach prawa opcji CPV, 3 Marmolada wieloowocowa 3 210 kg w ramach prawa opcji, 4 Powidła śliwkowe - 2 505 kg w ramach prawa opcji. 4. Zamawiający korzysta z prawa opcji na podstawie art. 441 Pzp.:

1) Zamawiający może z prawa opcji skorzystać lub skorzystać w części;

2) Zamówienie realizowane w ramach opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego, dlatego też nieskorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie stanowi podstawy dla Wykonawcy do dochodzenia jakichkolwiek roszczeń w stosunku do Zamawiającego;

3) Zamówienie objęte prawem opcji Wykonawca będzie zobowiązany dostarczyć po uprzednim wykonaniu zamówienia podstawowego tj. dostarczeniu ilości asortymentów określonych w kolumnach pn.: „ilość w ramach zamówienia podstawowego” bez konieczności zawiadamiania o tym fakcie przez Zamawiającego;

4) Zasady dotyczące realizacji zamówienia objętego prawem opcji będą takie same jak te, które obowiązują przy realizacji zamówienia podstawowego. Zamawiający zastrzega również, że ceny jednostkowe objęte opcją będą identyczne, jak w zamówieniu podstawowym oraz niezmienne w całym okresie realizacji umowy;

5) Przedmiot umowy w zakresie przysługującego Zamawiającemu prawa opcji może obejmować asortyment określony w tabelach w kolumnach pn.: ilość w ramach opcji;

6) Zamawiający zastrzega, że suma ilości asortymentów w ramach zamówienia podstawowego oraz w ramach prawa opcji jest wielkością maksymalną, a ilość ta mogą ulec zmniejszeniu w zależności od potrzeb Zamawiającego w trakcie trwania umowy;

7) Zamawiający jest uprawniony do skorzystania z prawa opcji w całym okresie obowiązywania umowy zawartej w ramach niniejszego postępowania.

1. Kryterium cena brutto - waga kryterium 80 pkt zostanie wyliczona na podstawie następującego wzoru. Sposób oceny - minimalizacja, stosownie do wzoru:

A=(Cmin/Cn) x 80% x 100 pkt. Cmin – cena najniższa spośród złożonych ofert,

Cn – cena oferty złożona przez wykonawcę – n.

2. Kryterium termin wymiany zareklamowanego towaru na wolny od wad – waga kryterium 20 pkt. Termin wymiany zareklamowanego towaru na wolny od wad:

1) termin wymiany asortymentu do 48 godzin (włącznie) – 20 pkt

2) termin wymiany asortymentu między 49-72 godziny (włącznie) – 15 pkt

3) termin wymiany asortymentu między 73-96 godzin ( włącznie) – 10 pkt

4) termin wymiany asortymentu między 97-120 godzin ( włącznie) – 5 pkt

1. Opcja obejmuje zakup 3 090 kg cukru.

2. Zamawiający korzysta z prawa opcji na podstawie art. 441 Pzp.:

1) Zamawiający może z prawa opcji skorzystać lub skorzystać w części;

2) Zamówienie realizowane w ramach opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego, dlatego też nieskorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie stanowi podstawy dla Wykonawcy do dochodzenia jakichkolwiek roszczeń w stosunku do Zamawiającego;

3) Zamówienie objęte prawem opcji Wykonawca będzie zobowiązany dostarczyć po uprzednim wykonaniu zamówienia podstawowego tj. dostarczeniu ilości asortymentów określonych w kolumnach pn.: „ilość w ramach zamówienia podstawowego” bez konieczności zawiadamiania o tym fakcie przez Zamawiającego;

4) Zasady dotyczące realizacji zamówienia objętego prawem opcji będą takie same jak te, które obowiązują przy realizacji zamówienia podstawowego. Zamawiający zastrzega również, że ceny jednostkowe objęte opcją będą identyczne, jak w zamówieniu podstawowym oraz niezmienne w całym okresie realizacji umowy;

5) Przedmiot umowy w zakresie przysługującego Zamawiającemu prawa opcji może obejmować asortyment określony w tabelach w kolumnach pn.: ilość w ramach opcji;

6) Zamawiający zastrzega, że suma ilości asortymentów w ramach zamówienia podstawowego oraz w ramach prawa opcji jest wielkością maksymalną, a ilość ta mogą ulec zmniejszeniu w zależności od potrzeb Zamawiającego w trakcie trwania umowy;

7) Zamawiający jest uprawniony do skorzystania z prawa opcji w całym okresie obowiązywania umowy zawartej w ramach niniejszego postępowania.

1. Kryterium cena brutto - waga kryterium 80 pkt zostanie wyliczona na podstawie następującego wzoru. Sposób oceny - minimalizacja, stosownie do wzoru:

A=(Cmin/Cn) x 80% x 100 pkt. Cmin – cena najniższa spośród złożonych ofert,

Cn – cena oferty złożona przez wykonawcę – n.

2. Kryterium termin wymiany zareklamowanego towaru na wolny od wad – waga kryterium 20 pkt. Termin wymiany zareklamowanego towaru na wolny od wad:

1) termin wymiany asortymentu do 48 godzin (włącznie) – 20 pkt

2) termin wymiany asortymentu między 49-72 godziny (włącznie) – 15 pkt

3) termin wymiany asortymentu między 73-96 godzin ( włącznie) – 10 pkt

4) termin wymiany asortymentu między 97-120 godzin ( włącznie) – 5 pkt

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu. 1. Warunki udziału w postępowaniu:

1) posiadają zdolność do występowania w obrocie gospodarczym;

2) posiadają uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów;

3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej lub finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;

4) posiadają zdolność techniczną lub zawodową do należytego wykonania zamówienia.

Zamawiający wymaga wniesienia wadium.

1) Wysokość wadium dla części 1: 2 500,00 zł słownie: dwa tysiące pięćset złotych 00/100 w terminie przed upływem składania ofert tj. do godziny 10:00 w dniu 06.08.2026 r. Wadium może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub kilku formach określonych w art. 97 ust. 7 Pzp.

2) Wysokość wadium dla części 2: 350,00 zł słownie: trzysta pięćdziesiąt złotych 00/100 w terminie przed upływem terminu składania ofert tj. do godziny 10:00 w dniu 06.08.2026 r. Wadium może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub kilku formach określonych w art. 97 ust. 7 Pzp. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić na rachunek bankowy Zakładu Karnego w Białej Podlaskiej: NBP O/O Lublin numer konta: 63 1010 1339 0015 0213 9120 1000 z dopiskiem odpowiednio „WADIUM część 1 ” i/lub WADIUM część 2 Wadium wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej.: na adres: zk_biala_podlaska@sw.gov.pl Z treści wadium przedstawionego w formie gwarancji/poręczenia winno wynikać, że bank, ubezpieczyciel, poręczyciel zapłaci, na rzecz zamawiającego w terminie maksymalnie 15 dni od pisemnego żądania kwotę wadium, na pierwsze wezwanie zamawiającego, bez odwołania, bez warunku, lub kwestionowania czy zastrzeżeń wykonawcy i bez dochodzenia czy wezwanie zamawiającego jest uzasadnione, czy nie.

1) Treść umowy może ulec zmianie zgodnie z art. 454 i art. 455 ustawy Pzp.

2) Możliwość zmiany cen jednostkowych poszczególnych artykułów stanowiących przedmiot posępowania o kwotę nie większą niż wynikającą ze wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych, podanego przez GUS publikowanego na stronie internetowej: www.stat.gov.pl. Wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych liczony jest miesięcznie od terminu obowiązywania umowy.

3) Zmiany urzędowej stawki podatku VAT na artykuły stanowiące przedmiot niniejszego postepowania.