Dostawa mebli w ramach projektu pn. "Tworzymy przyjazne środowisko pracy w Łódzkim Urzędzie Wojewódzkim w Łodzi

1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest Zakup i dostawa nowych mebli na potrzeby Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi. Przedmiot zamówienia zostanie dostarczony na adres ul. Piotrkowska 104, 90 - 926 Łódź, we wskazane miejsca. Budynek posiada windę osobową.

2. Przedmiot zamówienia został podzielony na 3 następujące części:

1) Część I – Fotele biurowe obrotowe 2) Część II - Biurka regulowane 3) Część III - Meble różne

3. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych zgodnie z podziałem określonym przez Zamawiającego w ust. 2. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną część, więcej niż jedną część lub wszystkie części zamówienia.

4. Zamówienie jest współfinansowane z projektu nr FELD. 08.04-IZ.00-0102/24 pn. „Tworzymy przyjazne środowisko pracy w Łódzkim Urzędzie Wojewódzkim w Łodzi”, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021-2027.

5. Opisy przedmiotu zamówienia znajdują się w Załącznikach 1a – 1c do SWZ i stanowią one równocześnie Formularze techniczne, które należy złożyć wraz z ofertą. Formularz techniczny nie podlega uzupełnieniu lub poprawieniu. Niedołączenie bądź dołączenie niewypełnionego formularza technicznego do formularza oferty będzie skutkowało odrzuceniem oferty.

6. Sposób realizacji zamówienia wynika z treści SWZ oraz projektowanych postanowień umowy stanowiących Załącznik nr 7a do SWZ dla Części I i II oraz Załącznik nr 7b do SWZ dla Części III.

7. Wszystkie dostarczone meble muszą być fabrycznie nowe, pochodzić z legalnego źródła, wyprodukowane nie wcześniej niż w 2025 roku.

8. Wykonawca na własny koszt dokona wniesienia mebli do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego, ich regulacji, a także ustawi meble we wskazanych miejscach. Wykonawca dostarczy kompletnie złożone meble. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania montażu mebli w pomieszczeniach Zamawiającego, znajdujących się przy ul. Piotrkowskiej 104 w Łodzi.

9. Jeżeli w jakichkolwiek dokumentach, przy pomocy których dokonano opisu przedmiotu zamówienia, wskazano znaki towarowe, patenty lub pochodzenie, źródła lub szczególny proces, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczana przez konkretnego wykonawcę, powinno to być interpretowane jako przywołanie określonych standardów, a nie jako wymóg zastosowania konkretnych rozwiązań – Zamawiający w każdym takim przypadku dopuszcza rozwiązania równoważne.

10. W każdym przypadku, gdy Zamawiający opisuje przedmiot zamówienia poprzez odniesienie do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym.

11. Nazwy i kody dotyczące przedmiotu zamówienia określone we Wspólnym Słowniku Zamówień Publicznych (CPV):

1) Część I: Główny kod CPV: 39111100-4 Siedziska obrotowe.

2) Część II: Główny kod CPV: 39121100-7 Biurka 3) Część III: Główny kod CPV: 39100000-3 Meble - 39143110-0 Łóżka i kanapy oraz specjalne meble tapicerowane,

- 39143122-7 Komody,

- 39113700-4 Podnóżki,

- 39110000-6 Siedziska, krzesła i produkty z nimi związane, i ich części - 39112000-0 Krzesła

12. Zamawiający ustala następujące warunki gwarancji:

1) dla Części I: na dostarczony przedmiot zamówienia zostanie udzielona gwarancja jakości, w tym na jego wszystkie części składowe i elementy, na okres 5 lat, licząc od dnia podpisania Protokołu odbioru częściowego przedmiotu umowy dotyczącego danej dostawy częściowej, a dla foteli dostarczonych w ostatniej partii – z dniem Protokołu odbioru końcowego przedmiotu umowy,

2) dla Części II: na dostarczony przedmiot zamówienia zostanie udzielona gwarancja jakości na okres minimum 5 lat na wszystkie części składowe i elementy biurka, w tym elementy konstrukcyjne, mechaniczne, elektryczne i elektroniczne. Ponadto Wykonawca zobowiązuje się do przedstawiania dokumentu wystawionego przez producenta potwierdzającego dostępność części zamiennych przez okres co najmniej 5 lat po upływie gwarancji. Bieg okresu gwarancji dla poszczególnych biurek rozpoczyna się z dniem podpisania Protokołu odbioru częściowego przedmiotu umowy dotyczącego danej dostawy częściowej, a dla biurek dostarczonych w ostatniej partii – z dniem Protokołu odbioru końcowego przedmiotu umowy.

3) dla Części III: minimalny wymagany termin udzielonej przez Wykonawcę gwarancji na dostarczony przedmiot zamówienia na okres minimum 24 miesiące, licząc od dnia podpisania Protokołu odbioru końcowego. W przypadku dostaw częściowych, gwarancja obowiązuje dodatkowo również w okresie pomiędzy odbiorem częściowym a odbiorem końcowym. Termin gwarancji stanowi jedno z kryteriów oceny ofert, które będzie oceniane zgodnie z rozdziałem XIV SWZ.

13. Podwykonawstwo:

1) Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy (podwykonawcom).

2) Zamawiający wymaga, w myśl art. 462 ust. 2 ustawy Pzp, aby w przypadku powierzenia części zamówienia podwykonawcom, Wykonawca wskazał w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podał (o ile są mu wiadome na tym etapie) nazwy (firmy) tych podwykonawców.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wojewoda Łódzki. Siedzibą Wojewody Łódzkiego jest Łódzki Urząd Wojewódzki w Łodzi ul. Piotrkowska 104, 90-926 Łódź. Kontakt jest możliwy za pomocą telefonu: /42/ 664-10-00; poczty elektronicznej: kancelaria@lodz.uw.gov.pl; lub elektronicznej skrzynki podawczej skrytki e PUAP: /lodzuw/skrytka.

2. W sprawach związanych z danymi osobowymi należy kontaktować się z Inspektorem ochrony danych poprzez adres e-mail: iod@lodz.uw.gov.pl.

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na zadanie pn. Dostawa mebli w ramach projektu pn. "Tworzymy przyjazne środowisko pracy w Łódzkim Urzędzie Wojewódzkim w Łodzi". Znak sprawy: AL V. 272.42.2025.

4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o przepisy ustawy Pzp, jak również instytucje kontrolujące lub działające na zlecenie tych instytucji, w szczególności stosownie do ustawy o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2021-2027. Ponadto odbiorcami mogą być podmioty, które przetwarzają Pana/Pani dane osobowe w imieniu Administratora, na podstawie zawartej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych (tzw. podmioty przetwarzające).

5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 i 4 ustawy Pzp, przez okres 5 lat od dnia 31 grudnia roku, w którym właściwa instytucja dokonała ostatniej płatności z tytułu realizacji projektu nr FELD. 08.04-IZ.00-0102/24 pn. „Tworzymy przyjazne środowisko pracy w Łódzkim Urzędzie Wojewódzkim w Łodzi”. Ponadto przez wymagany przepisami prawa okres archiwizacji zgodny z kategorią archiwalną, wynikającą z Jednolitego rzeczowego wykazu akt organów zespolonej administracji rządowej w województwie i urzędów obsługujących te organy.

6. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.

7. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.

8. Posiada Pani/Pan:

a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia Pani/Pana danych osobowych*;

c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **;

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

9. Nie przysługuje Pani/Panu:

1) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

2) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

3) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

10. Wykonawca, wypełniając obowiązki informacyjne wynikający z art. 13 lub art. 14 RODO względem osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w tym postępowaniu składa stosowne oświadczenie zawarte w Formularzu ofertowym (Załącznik nr 2 do SWZ). * Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników. ** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

Zasady oceny ofert wg kryterium „Właściwości ergonomiczne” (E):

- Zamawiający dokona oceny w ww. kryterium na podstawie przedmiotowych środków dowodowych załączonych do Formularza oferty – Załącznik Nr 2 do SWZ,

- Zamawiający przyzna punkty w następujący sposób: Lp. „Właściwości ergonomiczne” (E): Liczba punktów 1. Regulacja głębokości siedziska w zakresie 70 mm i większym, potwierdzona producencką kartą katalogową produktu lub innym dokumentem 10 pkt 2. Regulacja wysokości podłokietnika w zakresie 100 mm i większym, potwierdzona producencką kartą katalogową produktu lub innym dokumentem 10 pkt 3. Posiadanie certyfikatu potwierdzającego zgodność produktu z normą PN EN 1335-1:2020 w wersji +A1:2022 oznaczającego szczególnie wysokie walory ergonomiczne lub dokumentu równoważnego 10 pkt

Zasady oceny ofert wg kryterium „Wpływ na środowisko i zdrowie człowieka” (Z):

- Zamawiający dokona oceny w ww. kryterium na podstawie przedmiotowych środków dowodowych załączonych do Formularza oferty – Załącznik Nr 2 do SWZ,

- Zamawiający przyzna punkty w następujący sposób: Lp. „Wpływ na środowisko i zdrowie człowieka” (Z): Liczba punktów 1. Certyfikat środowiskowy EPD Environmental Product Declaration) lub dokument równoważny dla zaoferowanego modelu fotela potwierdzający analizę jego cyklu życia i wpływu na środowisko 5 pkt 2. Certyfikat GREENGUARD lub dokument równoważny dla zaoferowanego modelu fotela, potwierdzający niską emisję szkodliwych substancji chemicznych (VOC) do powietrza 5 pkt

Art. 515 ust.1. Ustawy z dnia 11 września 2019 r. prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.) Odwołanie wnosi się: 1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie:

a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a;

Zasady oceny ofert wg kryterium „Parametry funkcjonale i ergonomiczne (F):

- Zamawiający dokona oceny w ww. kryterium na podstawie informacji wykonawcy podanych w Formularzu oferty – Załącznik Nr 2 do SWZ,

- Zamawiający przyzna punkty w następujący sposób: Lp. „Parametry funkcjonale i ergonomiczne (F): Maksymalna liczba punktów Szczegółowy podział punktów 1. Udźwig biurka 15 pkt 100 kg i mniej niż 110 kg - 0 pkt 110 kg i mniej niż 120 kg – 5 pkt 120 kg i mniej niż 140 kg – 10 pkt 140 kg i więcej – 15 pkt 2. Zakres regulacji wysokości biurka 10 pkt 50 cm – 0 pkt, więcej niż 50 cm i mniej niż 65 cm – 5 pkt 65 cm i więcej – 10 pkt, 3. Funkcja przypomnienia o zmianie wysokości biurka 10 pkt nie posiada – 0 pkt posiada – 10 pkt 4. Zużycie energii biurka w trybie spoczynku 5 pkt więcej niż 0,3 W - 0 pkt 0,3 W i mniej – 5 p

Ustawa z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.) Art. 515 ust. 1 Odwołanie wnosi się: 1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie:

a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a.

Ustawa z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.) Art. 515 ust 1. Odwołanie wnosi się: 1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie:

a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a;