Świadczenie usługi dowozu uczniów do Szkoły Podstawowej im. Dzieci Zamojszczyzny w Sidzinie z terenu Sidziny wraz z zapewnieniem opieki w roku szkolnym 2026/2027

W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Systemu do elektronicznej obsługi zamówień dostępnej pod adresem: hhtps://gwbystra-sidzina.e-zp.finn.pl

W Systemie E-Zp znajdują się także instrukcje dla Wykonawcy oraz filmy instruktażowe - prezentujące podstawowe czynności dokonywane przez Wykonawców za pomocą Systemu (rejestracja, zadawanie pytań, złożenie oferty, wycofanie ofert). Instrukcja dostępna jest pod adresem: https://pomoc.e-zp.finn.pl. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na Systemie.

Wykonawca posiadający konto w Systemie ma możliwość złożenia, wycofania oraz składania wniosków o wyjaśnienie traści SWZ.

Rejestracja i korzystanie z Systemu E-ZP jest bezpłatne

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, w sprawie zbierania danych osobowych bezpośrednio od osoby fizycznej, której dane dotyczą w celu związanym z niniejszym postępowaniem, informuję, że administratorem Pani/Pana danych jest Gmina Bystra-Sidzina, 34-235 Bystra Podhalańska 373, tel. 182681220, e-mail: urzad_gminy@bystra-sidzina.pl;

Pozostałe szczegóły znajdują się w SWZ

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi dowozu dzieci (dowóz z miejsca zamieszkania do szkoły i odwóz po zajęciach do miejsca zamieszkania) do Szkoły Podstawowej im. Dzieci Zamojszczyzny w Sidzinie w roku szkolnym 2026/2027 oraz zapewnienie przez Wykonawcę opieki dla przewożonych dzieci.

2. Przewóz świadczony będzie każdego dnia nauki szkolnej, za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od zajęć, dni, w których zostały zawieszone zajęcia decyzją organu prowadzącego, dni świątecznych, ferii zimowych i letnich i dni wolnych od zajęć wynikających z organizacji roku szkolnego. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić przewóz uczniów zgodnie z ustalonym rozkładem i planem zajęć w przypadku odpracowywania zajęć w innym dniu oraz w dniach przerwy świątecznej, w których uczniowie muszą mieć zapewnioną opiekę w szkole.

3. Wszelkie zmiany dotyczące dowozu uczniów, w związku ze zmianą organizacji zajęć lekcyjnych będą możliwe, po uprzednim zawiadomieniu Wykonawcy w terminie nie krótszym niż 2 dni poprzedzające usługę. Długość dziennej trasy dowozów wynosi nie więcej niż 94 kilometry. Ilość dnia nauki w roku szkolnym 2026/2027 wynosi ok: 186 dni.

4. Dokładna liczba osób oraz godziny dowozu zostaną określone Wykonawcy w terminie do dnia 28.08.2026 roku i mogą ulec zmianie.

5. Zamawiający nie pokrywa dojazdu autobusów z bazy i na bazę Wykonawcy (tzw. pustych przejazdów).

6. Dodatkowo Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia, aby w okresie zimowym pojazdy dowożące uczniów były ogrzewane, a latem klimatyzowane.

7. Wykaz tras dowozu do Szkoły Podstawowej w Sidzinie: Dowóz uczniów – dzieci dowożone do szkoły najpóźniej do godz. 7.50 TRASA 1: godz. odjazdu 6:50 Jarominy, Migasy - Przybysie - Szkoła TRASA 2: godz. odjazdu 7:05 Szkoła - Mała Sidzinka - Szkoła TRASA 3: godz. odjazdu 7:15 Szkoła – Wielka Polana - Szkoła Odwóz uczniów: TRASA 1: godz. odjazdu 12:45 Szkoła - Przybysie - Jarominy, Migasy - Sidzina Górna - Szkoła TRASA 2: godz. odjazdu 14:30 Szkoła - Wielka Polana - Szkoła TRASA 3: godz. odjazdu 14:50 - Szkoła - Sidzinka Mała - Jarominy, Migasy Wielkość środka transportu winna być dostosowana do ilości dowożonych uczniów plus opiekun.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego w ogłoszeniu o zamówieniu i niniejszym SWZ;

2. Zamawiający wymaga wykazania przez wykonawcę ubiegającego się o udzielenia zamówienia, spełnienia warunków udziału w postępowaniu dotyczących [art. 112 ust 2 ustawy Pzp];

2.1. Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym (art. 113 ustawy Pzp): Opis spełnienia warunków: Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków w tym zakresie. Zamawiający nie dokona oceny spełnienia warunków w postępowaniu.

2.2. Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej o ile wynika z odrębnych przepisów (art. 114 ustawy Pzp): Opis spełnienia warunków: Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli wykonawca, wykaże że posiada właściwe, co do działalności i zakresu terytorialnego, uprawnienia do wykonywania krajowego transportu drogowego osób, zgodnie z ustawą z dnia 06.09.2001 r. o Transporcie drogowym (. Dz. U z 2019 roku poz. 2140, z późn. zm.).

2.3. Sytuacji ekonomicznej lub finansowej (art. 115 ustawy Pzp): Opis spełnienia warunków: Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków w tym zakresie. Zamawiający nie dokona oceny spełnienia warunków w postępowaniu.

2.4. Zdolności technicznej lub zawodowej (art. 116 ustawy Pzp): Opis spełnienia warunków: Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli wykonawca  wykaże, że dysponuje następującym wyposażeniem w celu wykonania zamówienia publicznego:  co najmniej jednym pojazdem z co najmniej 50 miejscami siedzącymi, rok produkcji nie starszy niż 2002 zgodnie z §22 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 roku w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (j.t. Dz. U. z 2019 roku, poz. 2560 ze zm.).  wykaże, że dysponuje co najmniej jedną osobą posiadającą stosowne do zakresu zamówienia kwalifikacje do prowadzenia pojazdu, tj. prawo jazdy kat. D – kierowca; WAŻNE:  Oceniając zdolność techniczną lub zawodową, zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych wykonawcy winne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia [art. 116 ust. 2 ustawy pzp];

Szczegółowe informacje o podmiotowych środkach dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu zawarte są w Rozdziale IX SWZ.

1. Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. W przypadku oferty składanej przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokument ten składa każdy z wykonawców oddzielnie (jeśli dotyczy).

2. Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2019 r. poz. 369), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – załącznik nr 5 do SWZ.

Jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia, Zamawiający może na każdym etapie postępowania, wezwać Wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych podmiotowych środków dowodowych aktualnych na dzień ich złożenia. Jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio podmiotowe środki dowodowe nie są już aktualne, Zamawiający może w każdym czasie wezwać Wykonawcę lub wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych podmiotowych środków dowodowych, jeżeli wymagał ich złożenia w ogłoszeniu o zamówieniu lub dokumentach zamówienia, aktualnych na dzień ich złożenia. [art. 274 ust. 2 ustawy pzp].

Szczegółowe informacje o podmiotowych środkach dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu zawarte są w Rozdziale IX SWZ. Zamawiający w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, następujących podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień złożenia [art.274 ust. 1 ustawy pzp]:

1. wykazu sprzętu, używanego przez wykonawcę podczas realizacji zamówienia publicznego;

Ogłoszenie nr 2025/BZP 00339441/01 z dnia 2025-07-22 2025-07-22 Biuletyn Zamówień Publicznych Ogłoszenie o zamówieniu - Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy - Usługi

1.1. Wykaz sprzętu przewidzianego do realizacji zamówienia należy przygotować wg wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do SWZ.

1.2. W przedmiotowym wykazie sprzętu wykonawca winien wskazać informacje w zakresie określonym w warunkach W Rozdziale

VI, ust. 2, pkt. 2.4. SWZ.

1.3. Do wykazu można dołączyć dokumenty potwierdzające posiadanie wymaganego sprzętu.

1.4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą wykazać, że łącznie spełniają ten warunek. Dokument ten/ dokumenty te składa przynajmniej jeden z wykonawców.

2. wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

2.1. Wykaz osób przewidzianych do realizacji zamówienia należy przygotować wg wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do SWZ;

2.2. W przedmiotowym wykazie osób wykonawca winien wskazać informacje w zakresie określonym w warunkach w Rozdziale VI, ust. 2, pkt. 2.4. SWZ.

2.3. Do wykazu można dołączyć dokumenty potwierdzające posiadanie wymaganych kwalifikacji.

2.4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą wykazać, że łącznie spełniają ten warunek. Dokument ten/ dokumenty te składa przynajmniej jeden z wykonawców.

3. dokument potwierdzający posiadane uprawnienia do wykonywania transportu drogowego osób;

3.1. wykonawca winien wskazać informacje w zakresie określonym w warunkach w Rozdziale VI, ust. 2, pkt. 2.2. SWZ

1. Oferta ma być sporządzona zgodnie z warunkami określonymi w SWZ. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski.

2. Dokumenty, które wykonawcy muszą złożyć wraz z ofertą: a. Wypełniony FORMULARZ OFERTOWY, stanowiący załącznik nr 1 do SWZ. b. Wypełnione załączniki nr 2 i nr 3 do SWZ, stanowiące OŚWIADCZENIA, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp dotyczące odpowiednio:

- oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – którego wzór stanowi załącznik nr 2 do SWZ,

- w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu składa każdy z wykonawców - oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 pkt 1 – 6 i art. 109 ust. 1, pkt. 4, Ustawy Pzp – którego wzór stanowo załącznik nr 3 do SWZ.- w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie o niepodleganiu wykluczenia składa każdy w wykonawców. c. OŚWIADCZENIE WYKONAWCÓW WSPÓLNIE UBIEGAJĄCYCH SIĘ O UDZELENIE ZAMÓWIENIA (konsorcjum, spółka cywilna itp.) - W przypadku, o którym mowa w art. 117 ust. 2 i 3 Ustawy Pzp, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają odpowiednio do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy [art. 117 ust. 4 Ustawy Pzp]. - Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o którym mowa w art. 112 ust. 2 pkt 2 Ustawy Pzp, jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje roboty budowlane, dostawy lub usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane. [art. 117 ust. 2 Ustawy Pzp] - W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. [art. 117 ust. 3 Ustawy Pzp] Uwaga: Oświadczenie ma być złożone wraz z ofertą (jeżeli dotyczy). Oświadczenie ma być podpisane przez każdego z wykonawców występujących wspólnie. d. PEŁNOMOCNICTWO (jeżeli dotyczy). - Wykonawcy składający ofertę wspólną ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. f. DOWÓD WPŁATY WADIUM

1. Wykonawca przystępujący do postępowania – składający ofertę jest zobowiązany, przed upływem terminu składania ofert, wnieść wadium w kwocie: 3.500,00 zł (słownie: trzy tysiące pięćset złotych 00/100).

2. Wadium musi obejmować pełen okres związania ofertą wskazany w Rozdziale XV.

3. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku formach wskazanych w art. 97 ust. 7 ustawy Pzp.

1. Zamawiający dopuszcza możliwość składania oferty przez dwóch lub więcej Wykonawców (w ramach oferty wspólnej w rozumieniu art. 58 PZP), 2. Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego.

3. Dokument pełnomocnictwa musi być załączany do oferty, w postaci elektronicznej.

4. Wszelka korespondencja prowadzona będzie przez Zamawiającego wyłącznie z Pełnomocnikiem, który w imieniu Wykonawców występujących wspólnie złoży ofertę w systemie. Szczegółowe informacje zawarte są w SWZ

1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy mogą być pod rygorem nieważności dokonywane wyłącznie w formie pisemnie sporządzonego aneksu lub umowy podpisanej przez obie strony. Zmiany przewidziane w umowie mogę być inicjowane przez Zamawiającego lub przez Wykonawcę. Zmiany umowy nie mogę wykraczać poza zakres świadczenia określonego niniejszą umową.

2. Zamawiający, poza możliwością zmiany zawartej umowy na podstawie art. 455 ustawy Pzp, przewiduje również możliwość dokonywania zmian postanowień zawartej umowy, także w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w następujących okolicznościach:

2.1. zmiany ceny – w przypadku ustawowej zmiany wysokości stawki podatku VAT;

2.2. zmian wynikających z nowelizacji przepisów prawa, które weszły w życie po zawarciu umowy i które wymagają modyfikacji umowy.

3. Dopuszcza się zastąpienie Wykonawcy nowym Wykonawcą (art. 455 ust. 1 pkt 2 lit. b Pzp), jeżeli nowy Wykonawca jest następcą prawnym Wykonawcy lub przejął zobowiązania Wykonawcy związane z wykonaniem przedmiotu umowy lub odpowiada osobiście lub majątkowo za wykonanie umowy.

4. Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody.

5. Zamawiający przewiduje również możliwość dokonywania nieistotnych zmian postanowień umowy, które nie dotyczą treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy.

6. Nie stanowi zmiany umowy: - zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana rachunku bankowego); Ogłoszenie nr 2025/BZP 00339441/01 z dnia 2025-07-22 2025-07-22 Biuletyn Zamówień Publicznych Ogłoszenie o zamówieniu - Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy - Usługi - zmiana danych teleadresowych.

7. Strona występująca o zmianę postanowień zawartej umowy zobowiązana jest do udokumentowania zaistnienia okoliczności o których mowa w §10 ust. 2. Wniosek o zmianę postanowień zawartej umowy musi być wyrażony na piśmie.

8. Zmiana umowy może nastąpić wyłącznie w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.