GOZilla.PL - świadczenie usług eksperckich i trenerskich – działania edukacyjne – część I

Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą, odbywa się wyłącznie przy użyciu Platformy e-Zamówienia, dostępnej pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl/.

Adres e-mail Zamawiającego u.danowska@prot.gda.pl służy wyłącznie do komunikacji rezerwowej w przypadku oficjalnie stwierdzonej awarii Platformy.

Ofertę, oświadczenia wstępne, podmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwa oraz zobowiązania podmiotów udostępniających zasoby sporządza się w postaci elektronicznej w formatach danych takich jak: .pdf, .doc, .docx, .odt, .rtf.

Ofertę oraz oświadczenie wstępne (Załączniki nr 2 i 3 do SWZ) składa się – pod rygorem nieważności – w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

Wszelkie zawiadomienia, oświadczenia, wnioski lub informacje Wykonawcy przekazują za pośrednictwem dedykowanych formularzy dostępnych na Platformie e-Zamówienia (zakładka „Formularze” w szczegółach danego postępowania).

Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 25 MB. W przypadku większych plików Wykonawca zobowiązany jest podzielić je na mniejsze części i przesłać w oddzielnych wiadomościach.

Wykonawca zobowiązuje się do przekazania wszelkich materiałów edukacyjnych oraz danych wytworzonych w ramach realizacji zamówienia w formatach otwartych i interoperacyjnych (takich jak CSV, XML, JSON lub PDF dostępny cyfrowo). Dane te, w zakresie w jakim nie naruszają przepisów o ochronie danych osobowych (RODO) lub tajemnicy przedsiębiorstwa, będą mogły być dystrybuowane na zasadach otwartej licencji Creative Commons (CC BY-SA 4.0), zgodnie z ustawą z dnia 11 sierpnia 2021 r. o otwartych danych i ponownym wykorzystywaniu informacji sektora publicznego.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) - Dz. Urz. UE L 119 z 4 maja 2016 r., zwanego dalej „RODO”, informuję, że:

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Pomorska Regionalna Organizacja Turystyczna;

2) inspektorem ochrony danych osobowych w wyznaczonym przez administratora danych osobowych jest Monika Kozłowska, rodo@prot.gda.pl ;

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie podstawowym z możliwością negocjacji na usługę pn. GO Zilla. PL - świadczenie usług eksperckich i trenerskich – działania edukacyjne – część I;

4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 uPzp;

5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 i art. 79 uPzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy;

7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

8) posiada Pani/Pan:

a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących,

b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych

c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO,

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO,

nie przysługuje Pani/Panu:

a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,

c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

W przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 RODO, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu.

W przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 RODO, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających w szczególności na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia.

Skorzystanie przez osobę, której dane dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o którym mowa w art. 16 RODO, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z uPzp.

1. Zamówienie, polega na świadczeniu usług eksperckich i trenerskich polegających na przygotowaniu merytorycznym oraz przeprowadzeniu działań edukacyjnych realizowanych w ramach projektu „Wdrożenie Planu Gospodarki Odpadami dla Województwa Pomorskiego (PGOWP) uwzględniającego hierarchię sposobów postępowania z odpadami komunalnymi oraz zasady gospodarki o obiegu zamkniętym (GOZ)” – LIFE23-IPE-PL-LIFE Pom GO Zilla. PL dofinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu LIFE na lata 2021-2027 oraz Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej, obejmujących w szczególności:

a) przygotowanie i przeprowadzenie 1 webinaru otwierającego;

b) przygotowanie i przeprowadzenie 1 warsztatu Living Lab w Ustce;

c) przygotowanie i przeprowadzenie cyklu 24 warsztatów stacjonarnych (3 warsztaty x 8 lokalizacji) realizowanych w okresie od 1 października 2026 do 28 lutego 2027 w miejscach i datach wskazanych przez Zamawiającego na co najmniej 1 miesiąc przed realizacją każdego z nich.

2. Warsztaty zostaną przeprowadzone zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 1) oraz ofertą Wykonawcy (Załącznik nr 2).

3. Cykl warsztatów ma charakter partycypacyjny i interaktywny. Zakres, tematyka oraz metody pracy mogą podlegać modyfikacjom wynikającym z potrzeb uczestników oraz przebiegu całego procesu, przy zachowaniu celów i rezultatów określonych w Opisie Przedmiotu Zamówienia.

4. Wykonawca zobowiązany będzie do:

a) przygotowania programu każdego z warsztatów oraz materiałów dla uczestników, zgodnie z zakresem i celem określonym w Opisie Przedmiotu Zamówienia;

b) należytego i profesjonalnego przeprowadzenia warsztatów, z zachowaniem najwyższej staranności zawodowej;

c) zapewnienia wszelkich narzędzi oraz materiałów (w tym prezentacji, ćwiczeń i innych pomocy dydaktycznych) niezbędnych do prawidłowej realizacji zajęć;

d) opracowania treści merytorycznych do modułów 2, 3 i 4 materiałów szkoleniowych (podręcznika dla uczestników warsztatów) przygotowywanego przez Zamawiającego – zgodnie z wytycznymi określonymi w Opisie Przedmiotu Zamówienia.

5. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu wszystkich materiałów powstałych w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności: prezentacji, materiałów edukacyjnych, kart pracy, dokumentacji fotograficznej oraz innych dokumentów powiązanych z realizacją przedmiotu Umowy, wraz z jednoczesnym przeniesieniem autorskich praw majątkowych, co szczegółowo określa § 7 Umowy..

6. Wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia uwag Zamawiającego zgłoszonych do materiałów merytorycznych, programu oraz przebiegu warsztatów, w terminie wskazanym przez Zamawiającego.

7. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia, że warsztaty oraz webinary zostaną przeprowadzone osobiście przez eksperta wskazanego w ofercie Wykonawcy, którego doświadczenie podlegało ocenie w ramach kryteriów oceny ofert. Zmiana osoby prowadzącej jest możliwa wyłącznie pod warunkiem, że nowy ekspert będzie spełniał wymagania określone dla tego stanowiska w dokumentacji postępowania. Zmiana ta wymaga uprzedniej zgody Zamawiającego pod rygorem nieważności, wyrażonej w formie pisemnej lub dokumentowej

80540000-1 - Usługi szkolenia w dziedzinie środowiska naturalnego

80521000-2 - Usługi opracowywania programów szkoleniowych

90713000-8 - Usługi konsultacyjne w zakresie zagadnień dotyczących środowiska

Prawo opcji:

1) Przedmiotem opcji jest prawo do jednostronnego zwiększenia przez Zamawiającego liczby działań edukacyjnych o dodatkowe warsztaty stacjonarne lub webinary (np. dodatkowe 2 lokalizacje po 3 warsztaty lub 1 dodatkowy webinar podsumowujący).

2) Zamawiający może skorzystać z opcji poprzez złożenie oświadczenia woli na co najmniej 7 dni przed planowanym terminem realizacji dodatkowego działania.

3) Prawo opcji uwzględnia maksymalnie do 20% wartości zamówienia podstawowego (w zależności od potrzeb frekwencyjnych projektu).

4) Wynagrodzenie za realizację usług w ramach opcji zostanie obliczone na podstawie stawek jednostkowych określonych przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym.

5) Nieskorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji w całości lub w części nie stanowi niewykonania umowy i nie daje Wykonawcy prawa do dochodzenia jakichkolwiek roszczeń odszkodowawczych.

6) Dodatkowe działania w ramach opcji będą realizowane w tym samym okresie obowiązywania umowy, tj. nie później niż do 28 lutego 2027 r. z zastrzeżeniem możliwości wydłużenia realizacji przedmiotu zamówienia.

Usługi podobne

1. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług, o których mowa w art. 305 pkt 1 w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 7 uPzp, do wysokości 100 % wartości zamówienia podstawowego.

2. Zamówienia podobne zostaną udzielone w przypadku, gdy zaistnieje uzasadniona potrzeba rozszerzenia zamówienia podstawowego oraz Zamawiający będzie dysponował środkami finansowymi na ten cel.

3. Zamówienie podobne zostanie udzielone w trybie zamówienia z wolnej ręki, zgodnie z art. 305 pkt 1 uPzp.

4. Usługi objęte zamówieniem podobnym będą zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego, a ich zakres będzie polegał na powtórzeniu usług realizowanych w ramach tego zadania.

5. Poprzez podobieństwo Zamawiający rozumie podobieństwo rodzajowe – usługi objęte zamówieniem podobnym będą tożsame pod względem rodzaju, charakteru oraz specyfiki z usługami objętymi zamówieniem podstawowym, a także będą z nim powiązane funkcjonalnie.

6. Warunki oraz całkowita wartość zamówień podobnych zostały przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i uwzględnione przy obliczaniu jego wartości szacunkowej.

7. Warunki udzielenia zamówienia:

a/ zamówienie zostanie udzielone po przeprowadzeniu procedury z wolnej ręki, w szczególności poprzez zaproszenie Wykonawcy do negocjacji oraz przeprowadzenie tych negocjacji;

b/ dotychczasowy Wykonawca realizował usługi objęte zamówieniem podstawowym terminowo i z należytą starannością, c/ Wykonawca wykaże spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia, a także przedłoży stosowne dokumenty i oświadczenia w zakresie określonym przez Zamawiającego;

d/ Wykonawca zapewni standard wykonania zamówienia nie gorszy niż w zamówieniu podstawowym oraz zaakceptuje istotne postanowienia dotychczasowej umowy;

e/ przedmiotem negocjacji z Wykonawcą będą w szczególności: oferowana cena oraz szczegółowe warunki realizacji (w tym termin wykonania), z zachowaniem wymogów określonych przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia i projektowanych postanowieniach umowy.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

4) zdolności technicznej lub zawodowej: Warunek zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że: A. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), należycie wykonał co najmniej 2 usługi, z których każda polegała na przygotowaniu merytorycznym i przeprowadzeniu działań edukacyjnych (szkoleń, warsztatów lub konferencji) z zakresu ochrony środowiska, gospodarki odpadami lub gospodarki o obiegu zamkniętym (GOZ), o wartości nie mniejszej niż 4 000,00 zł brutto każda, dedykowanych dla grupy co najmniej 10 uczestników w ramach każdej z tych usług; B. wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej:

a) osobą – Ekspertem ds. gospodarki odpadami i GOZ, odpowiedzialną za przygotowanie merytoryczne działań edukacyjnych, posiadającą wykształcenie wyższe (preferowane: ochrona środowiska, inżynieria środowiska, prawo lub pokrewne), co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe w obszarze gospodarki odpadami lub wdrażania założeń gospodarki o obiegu zamkniętym, a także doświadczenie polegające na autorstwie lub współautorstwie co najmniej 1 opracowania, ekspertyzy, programu lub materiałów edukacyjnych z zakresu gospodarki odpadami (uwzględniającego hierarchię sposobów postępowania z odpadami);

b) 1 osobą – Trenerem/Prelegentem, odpowiedzialną za przeprowadzenie działań edukacyjnych, posiadającą doświadczenie polegające na przeprowadzeniu w okresie ostatnich 3 lat co najmniej 100 godzin dydaktycznych szkoleń, warsztatów lub wykładów, w tym co najmniej 2 szkoleń lub warsztatów o tematyce związanej z gospodarką odpadami lub ochroną środowiska. Zamawiający dopuszcza możliwość łączenia ról przez jedną osobę, o ile spełnia ona kumulatywnie wszystkie warunki określone w lit. a) oraz lit. b). Jeżeli Wykonawca wykazuje doświadczenie nabyte w ramach zamówienia realizowanego przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum), Zamawiający nie dopuszcza, aby Wykonawca polegał na doświadczeniu grupy wykonawców, której był członkiem, jeżeli faktycznie i konkretnie nie wykonywał wykazywanego zakresu usług (zgodnie z art. 117 ust. 1 i 2 uPzp). Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania wyjaśnień w zakresie faktycznie zrealizowanych przez Wykonawcę obowiązków oraz przedstawienia stosownych dowodów (np. umowy konsorcjum określającej podział zadań, protokołów odbioru lub wystawionych faktur). Zamawiający zastrzega również możliwość bezpośredniej weryfikacji należytego wykonania usług u podmiotu, na rzecz którego były one świadczone. W stosunku do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający dopuszcza łączne spełnianie warunku zdolności technicznej lub zawodowej, pod warunkiem że realizację zamówienia faktycznie wykona ten członek konsorcjum, który wykazuje się danym doświadczeniem lub uprawnieniem. Zamawiający może na każdym etapie postępowania uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli zaistnienie konfliktu interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze, może mieć negatywny wpływ na jakość i terminowość realizacji niniejszego zamówienia.

1) oświadczenie o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej (w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów) z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SWZ;

2) oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu wstępnym o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania, złożonym wraz z ofertą – sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik nr 9 do SWZ.

1) wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, liczby uczestników, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których zostały wykonane, z załączeniem dowodów określających, czy usługi te zostały wykonane należycie. Dowodami są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty – sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 10 do SWZ;

2) wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 11 do SWZ;

3) oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu wstępnym o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania, złożonym wraz z ofertą – sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik nr 9 do SWZ.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w rozdziale X ust. 1 SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy.

4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem wyjątków wyraźnie przewidzianych w Umowie (np. zmiany harmonogramu w formie dokumentowej).

2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku zaistnienia co najmniej jednej z następujących okoliczności:

a) Zmiana terminów realizacji:  w przypadku przedłużenia procedur wyboru Wykonawcy lub podpisania Umowy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy – o czas trwania tego opóźnienia;  w przypadku wystąpienia siły wyższej (np. klęski żywiołowe, stany nadzwyczajne, epidemie) uniemożliwiającej przeprowadzenie warsztatów lub webinarów – o czas trwania tej przeszkody;  w przypadku uzasadnionej konieczności zmiany harmonogramu wynikającej z potrzeb uczestników warsztatów lub przebiegu procesu partycypacyjnego, pod warunkiem, że zmiana ta nie wpłynie na końcowy termin realizacji Umowy określony w § 3 ust. 1;  w przypadku wydłużenia okresu realizacji projektu, w ramach którego realizowana jest Umowa, przez instytucję finansującą lub Zamawiającego – o czas trwania tego wydłużenia, nie dłużej jednak niż do nowego terminu zakończenia projektu. W przypadku wydłużenia okresu realizacji projektu wynagrodzenie Wykonawcy zostanie proporcjonalnie zwiększone o koszt obsługi projektu w wydłużonym czasie, na podstawie aneksu do Umowy;  w przypadku wystąpienia innych uzasadnionych opóźnień niezależnych od Wykonawcy, wpływających na terminowe wykonanie poszczególnych etapów – o czas trwania tych przeszkód, po pisemnym zatwierdzeniu przez Zamawiającego.

b) Zmiana miejsca realizacji (lokalizacji):  w przypadku niedostępności sal szkoleniowych w wyznaczonych lokalizacjach w województwie pomorskim z przyczyn niezależnych od Stron – dopuszcza się zmianę lokalizacji na inną miejscowość w obrębie tego samego powiatu lub powiatu sąsiadującego, za uprzednią zgodą Zamawiającego;  w przypadku konieczności zmiany formy realizacji warsztatów ze stacjonarnej na zdalną (online) – w sytuacji wystąpienia obiektywnych przeszkód logistycznych lub prawnych, uniemożliwiających spotkania stacjonarne.

c) Zmiana osób realizujących zamówienie (ekspertów/trenerów):  w przypadku zdarzeń losowych (np. choroba, śmierć, ustanie stosunku pracy) uniemożliwiających ekspertowi wskazanemu w ofercie osobiste przeprowadzenie zajęć – pod warunkiem zastąpienia go osobą posiadającą kwalifikacje i doświadczenie równe lub wyższe niż wymagane w dokumentacji postępowania, za uprzednią zgodą Zamawiającego.

d) Zmiany organizacyjne i formalne:  w przypadku zmiany przepisów prawa powszechnie obowiązującego, mających bezpośredni wpływ na realizację przedmiotu Umowy lub wysokość wynagrodzenia (np. zmiana stawki podatku VAT) – strony dostosują treść Umowy do nowych przepisów;  w przypadku decyzji Instytucji Finansujących (Programu LIFE lub NFOŚiGW) nakazujących wprowadzenie zmian w projekcie lub harmonogramie finansowym – w zakresie niezbędnym do dostosowania Umowy do tych wytycznych.

3. Zmiany Umowy, o których mowa w ust. 2, wymagają dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności (w postaci aneksu), z wyjątkiem bieżących zmian harmonogramu warsztatów w ramach terminów granicznych, które mogą być dokonywane w formie dokumentowej (za pośrednictwem poczty elektronicznej) przez upoważnionych przedstawicieli Stron.

4. Zmiana postanowień Umowy nie może prowadzić do zwiększenia maksymalnego wynagrodzenia brutto Wykonawcy, o którym mowa w § 4 ust. 1 Umowy, z zastrzeżeniem ustawowej zmiany stawki podatku VAT.

1. Zamawiający nie korzysta z uprawnienia, o jakim stanowi art. 288 ust. 1 uPzp

2. W przypadku podjęcia decyzji o prowadzeniu negocjacji w pierwszym kroku zamawiający poinformuje równocześnie wszystkich wykonawców, którzy złożyli oferty, o wykonawcach:

1) których oferty nie zostały odrzucone, oraz punktacji przyznanej ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łącznej punktacji,

2) których oferty zostały odrzucone,

- podając uzasadnienie faktyczne i prawne.

3. Zamawiający w zaproszeniu do negocjacji wskaże miejsce, termin i sposób prowadzenia negocjacji oraz kryteria oceny ofert, w ramach których będą prowadzone negocjacje w celu ulepszenia treści ofert.

Środki ochrony prawnej:

1. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów uPzp.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 uPzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

3. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

Mocą art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (tekst jednolity: Dz. U. 2025 poz. 514 ze zm.), zwanej dalej „specustawą sankcyjną”, ustawodawca przewidział krajową obligatoryjną podstawę wykluczenia z postępowania wykonawcy lub uczestnika konkursu, jeżeli:

a. wykonawca lub uczestnik konkursu został wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 specustawy sankcyjnej;

b. beneficjentem rzeczywistym wykonawcy lub uczestnika konkursu – w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (tekst jednolity: Dz. U. 2025 poz. 644 ze zm.) – jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę bądź będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 specustawy sankcyjnej;

c. jednostką dominującą wykonawcy lub uczestnika konkursu – w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (tekst jednolity: Dz. U. 2023 poz. 120 ze zm.) – jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę bądź będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 specustawy sankcyjnej.