Zakup i dostawa mebli dla PMSP w Gdańsku

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl lub adresu e-mail: sekretariat@medyk.gda.pl

2. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.

3. Zamawiający może również komunikować się z Wykonawcami za pomocą poniższych danych teleadresowych, w zakresie formalno-prawnym:

tel. 58 341 25 93 adres e-mail: sekretariat@medyk.gda.pl

W/w forma komunikacji jest dopuszczalna do składania zapytań, wyjaśnień oraz dokumentów. W/w formy komunikacji nie dotyczą składania ofert.

4. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania (link prowadzący bezpośrednio do widoku postępowania na Platformie e-Zamówienia): https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-05ef9b4a-020a-41e0-943e-0ca37fe32efe

5. Postępowanie można wyszukać również ze strony głównej Platformy e-Zamówienia (przycisk „Przeglądaj postępowania/konkursy”).

6. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”. Link: https://ezamowienia.gov.pl/pl/instrukcje-interaktywn_category/dla-wykonawcy/

7. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.

8. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub w konkursie (Dz. U. poz. 2452).

9. Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki. W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, ww. regulacje nie będą miały bezpośredniego zastosowania.

10. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:

1) w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności- rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 2247), (i przekazuje się jako załącznik), lub

2) jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji”).

Pozostałe informacje znajdują się w rozdziale X SWZ

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 96/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1) zwanego dalej RODO), uprzejmie informujemy że:

1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Pomorska Medyczna Szkoła Policealna w Gdańsku, al. Gen. J. Hallera 17, 80-401 Gdańsk.

2) Przedstawicielem Administratora jest Dyrektor Szkoły, p. Alina Nadgórska, kontakt: a.nadgorska@medyk.gda.pl

3) W sprawach związanych z Pani/Pana danymi proszę o kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, kontakt drogą elektroniczna na adres mail: iod@medyk.gda.pl

4) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu prowadzenia przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz zawarcia umowy, a podstawą prawną ich przetwarzania jest obowiązek prawny stosowania sformalizowanych procedur udzielania zamówień publicznych spoczywających na Zamawiającym;

5) Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy PZP;

6) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 PZP, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

7) Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem określonym w przepisach ustawy PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy PZP;

8) W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;

9) Posiada Pani/Pan:

a. na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

b. na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia Pani/Pana danych osobowych przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);

c. na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego, a także nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia;

d. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

10) Nie przysługuje Pani/Panu:

a. w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

b. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

c. na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

11) Jednocześnie Zamawiający przypomina o ciążącym na Pani/Panu obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowanie i które Zamawiający pośrednio pozyska od wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba, że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.

12) Zamawiający nie będzie przekazywał danych osobowych do państw trzecich. Ponadto, dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji w tym profilowaniu.

13) Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane na podstawie:

a. art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – obowiązku administratora, w związku z przepisami ustawy z dnia 14 czerwca 2024 roku o ochronie sygnalistów (DZ. U. poz. 928), w celu realizacji zadań związanych z obsługą zgłoszeń naruszeń prawa, b. art. 9 ust. 2 lit. g) RODO w związku z przepisami ustawy o ochronie sygnalistów, jeżeli takie dane osobowe zawarte są w zgłoszeniu sygnalisty, c. dobrowolnej zgody, jeżeli nie decyduje się Pani/Pan na zachowanie anonimowości (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni wykonawcy – załącznik nr 4 do SWZ.

4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie – załącznik nr 3 do SWZ.

1. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonywania zmian Umowy, w tym zmian nieistotnych, a także zmian istotnych, o ile ich wprowadzenie jest dopuszczalne na podstawie przepisów ustawy Pzp oraz w przypadkach przewidzianych w niniejszym paragrafie.

2. Zmiany istotnych postanowień Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, mogą dotyczyć:

1) terminu realizacji Przedmiotu umowy;

2) Przedmiotu umowy, w szczególności parametrów technicznych, wymiarów, rozwiązań konstrukcyjnych, kolorystyki, sposobu wykończenia lub modelu dostarczanego mebla albo elementu wyposażenia;

3) sposobu wykonania Umowy, w tym sposobu dostawy, wniesienia, montażu lub ustawienia Przedmiotu umowy;

4) wysokości wynagrodzenia brutto, w przypadkach określonych w ust. 4.

3. Zmiany, o których mowa w ust. 2, mogą nastąpić w następujących przypadkach:

1) w przypadku wystąpienia siły wyższej, przez którą rozumie się zdarzenia zewnętrzne, niemożliwe do przewidzenia przy zachowaniu należytej staranności, niezależne od Stron i którym nie można było zapobiec, a które uniemożliwiają lub istotnie utrudniają wykonanie Umowy w terminie; Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie poinformować Zamawiającego o wystąpieniu takich okoliczności oraz wskazać ich wpływ na realizację Umowy;

2) w przypadku zmiany nazwy handlowej, oznaczenia producenta, symbolu katalogowego lub innego oznaczenia mebla albo jego elementu, przy zachowaniu tożsamości oferowanego świadczenia i bez pogorszenia jego parametrów;

3) w przypadku, gdy zaoferowany model mebla, element wyposażenia, materiał wykończeniowy lub komponent został wycofany z produkcji, czasowo lub trwale niedostępny albo jego pozyskanie stało się niemożliwe lub nadmiernie utrudnione z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, pod warunkiem że rozwiązanie zamienne będzie posiadało parametry, jakość, funkcjonalność i trwałość nie gorsze niż wynikające z oferty, SOPZ i Umowy;

4) w przypadku, gdy zmiana materiałów, rozwiązań technicznych, konstrukcyjnych, wymiarowych lub sposobu wykonania Przedmiotu umowy przyczyni się do poprawy jakości, trwałości, funkcjonalności lub walorów użytkowych dostarczanych mebli, bez zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy;

5) w przypadku konieczności dostosowania sposobu realizacji Umowy do warunków organizacyjnych, technicznych lub lokalowych występujących w miejscu dostawy, wniesienia lub montażu, pod warunkiem że zmiana ta nie prowadzi do obniżenia jakości Przedmiotu umowy i jest niezbędna do prawidłowej realizacji Umowy;

6) w przypadku zmiany przepisów prawa powszechnie obowiązującego, wytycznych dotyczących realizacji projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej lub zasad finansowania zamówienia, jeżeli zmiana ta ma wpływ na termin, sposób, zakres realizacji Umowy lub obowiązki Stron;

7) w przypadku wystąpienia okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności dotyczących organizacji pracy szkoły, dostępności pomieszczeń, konieczności zmiany terminu dostawy albo czasowego braku możliwości odbioru Przedmiotu umowy, mających wpływ na termin lub sposób wykonania Umowy.

4. Zmiana wysokości wynagrodzenia może nastąpić wyłącznie w następujących przypadkach:

1) w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT) – zmianie ulegnie wyłącznie wynagrodzenie brutto, odpowiednio do zmienionej stawki podatku, przy zachowaniu niezmienionej wartości wynagrodzenia netto;

2) w przypadku konieczności zastąpienia elementu Przedmiotu umowy rozwiązaniem równoważnym, o którym mowa w ust. 3 pkt 3, jeżeli zmiana taka wpływa na cenę, przy czym zmiana wynagrodzenia może nastąpić wyłącznie w granicach rzeczywiście wykazanej i uzasadnionej różnicy kosztów oraz pod warunkiem należytego udokumentowania tej okoliczności przez Wykonawcę;

3) w innych przypadkach przewidzianych przepisami ustawy Pzp, jeżeli spełnione zostaną ustawowe przesłanki zmiany wynagrodzenia.