Realizacja kampanii outdoor Kampanii Polskie Stolice Kultury

1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim za pośrednictwem platformazakupowa.pl pod adresem: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1352041

2. W celu skrócenia czasu udzielenia odpowiedzi na pytania komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami w zakresie:

- przesyłania Zamawiającemu pytań do treści SWZ;

- przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia podmiotowych środków dowodowych;

- przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia/poprawienia/uzupełnienia oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1, podmiotowych środków dowodowych, innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu;

- przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia wyjaśnień dotyczących treści oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 lub złożonych podmiotowych środków dowodowych lub innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu;

- przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia wyjaśnień dot. treści przedmiotowych środków dowodowych;

- przesłania odpowiedzi na inne wezwania Zamawiającego wynikające z ustawy - Prawo zamówień publicznych;

- przesyłania wniosków, informacji, oświadczeń Wykonawcy;

- przesyłania odwołania/inne odbywa się za pośrednictwem platformazakupowa.pl i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”.

Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem platformazakupowa.pl poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do zamawiającego” po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do zamawiającego.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Narodowe Centrum Kultury z siedzibą w Warszawie, ul. Płocka 13 (kod pocztowy: 01-231), tel: 22 21 00 100

2. inspektor ochrony danych osobowych w Narodowym Centrum Kultury: iod@nck.pl;

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na ¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬ realizację kampanii outdoor Kampanii Polskie Stolice Kultury o nr SZP. 261.13.2026 prowadzonym w trybie podstawowym zgodnie z art. 275 ust. 2 upzp;

4. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy Pzp.

5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

6. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

7. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

8. posiada Pani/Pan:

­ na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

­ na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ;

­ na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

­ prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

9. nie przysługuje Pani/Panu:

­ w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

­ prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

­ na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Zamawiający określa szczegółowo zakres zamówienia realizowanego w prawie opcji w w Rozdziale XIX SWZ:

1. Zamawiający określa szczegółowo zakres zamówienia podstawowego (gwarantowanego): kampania promocyjna szczegółowo opisana w Rozdziale I pkt 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 i 8 w OPZ stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ.

2. Zamawiający określa szczegółowo zakres zamówienia realizowanego w prawie opcji:

1) kampania promocyjna realizowana w ramach prawa opcji została szczegółowo opisana w Rozdziale I pkt 1.1, 2.1 oraz 6.1 w OPZ stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ;

2) Zamawiający wskazuje 3 zakresy kampanii promocyjnej, które będą zlecane do realizacji niezależnie od siebie, a więc Zamawiający może zlecić każdy ze wskazanych zakresów kampanii w dowolnej konfiguracji tj. zlecić tylko 1 zakres lub kilka: a) OPCJA 1 – dodatkowe 2 tygodnie na ekspozycję kreacji reklamowej digital na nośnikach typu City Light w Bielsku-Białej i Katowicach b) OPCJA 2 – dodatkowe 2 tygodnie na ekspozycję kreacji reklamowej na słupach ogłoszeniowych w Warszawie i Bielsku-Białej c) OPCJA 3 - dodatkowe 2 tygodnie na ekspozycję kreacji reklamowej na wybranych dworcach na terenie kraju

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

2. W przypadku, o którym mowa w ust.1, wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

3. Zamawiający nie może wymagać od wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiadania określonej formy prawnej w celu złożenia oferty lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

4. Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

5. Jeżeli została wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców.

1. Istotne zmiany i uzupełnienia treści Umowy, dopuszczalne są jedynie w sytuacjach i na zasadach określonych w upzp, w szczególności w art. 455 upzp.

2. Ustala się, iż nie stanowią istotnej zmiany Umowy w szczególności następujące przypadki:

2.1. zmiana danych teleadresowych Stron;

2.2. zmiana danych rejestrowych Stron;

2.3. zmiana sposobu prowadzenia korespondencji pomiędzy Stronami.

3. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają porozumienia Stron oraz zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

4. Nie stanowią zmiany Umowy zmiana osób uprawnionych do roboczych kontaktów w toku realizacji Umowy. Wymaga się, aby zmiany takie były zgłaszane drugiej Stronie Umowy w formie pisemnej.

5. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień Umowy, w przypadkach, gdy:

1) zaistnieje konieczność wprowadzenia zmiany terminu realizacji zamówienia z przyczyn wynikających z działań operacyjnych Zamawiającego lub spowodowana okolicznościami których Zamawiający, działając z należytą starannością nie mógł przewidzieć, przy zachowaniu wynagrodzenia Wykonawcy;

2) wymagana będzie konieczność przerwania lub zawieszenia kampanii w związku ważnym wydarzeniem społecznym, religijnym, państwowym, żałobą narodową, ogłoszeniem stanu klęski żywiołowej, ogłoszeniem stanu wyjątkowego lub innymi tego typu wydarzeniami. W przypadku zawieszenia kampanii wynagrodzenie zostanie wypłacone proporcjonalnie do zrealizowanej kampanii do momentu przekazania informacji o jej zawieszeniu.