Świadczenie usług hotelarsko – gastronomicznych oraz konferencyjnych w ramach wydarzeń organizowanych przez Zespół Programów Bilateralnych i Centrum SALTO EECA w Polsce w latach 2026-2027.

PRZEDMIOT I ZAKRES ZAMÓWIENIA. 1. Przedmiotem zam ówienia jest świadczenie us ług hotelarsko – gastronomicznych oraz konferencyjnych w celu organizacji wydarze ń realizowanych przez Zesp ół Program ów Bilateralnych i Centrum SALTO EECA w Polsce. 2. Miejsce realizacji us ługi – obiekty konferencyjno-hotelowe, zlokalizowane na terenie Rzeczpospolitej Polskiej. 3. Zamawiaj ący planuje 10 wydarze ń w okresie trwania umowy, ostateczna liczba spotka ń b ędzie zale żna od faktycznych potrzeb Zmawiaj ącego i dost ępnych środk ów finansowych. 4. Termin: realizacja przedmiotu umowy od dnia podpisania przez okres 20 miesi ęcy lub do wyczerpania kwoty przeznaczonej na jej realizacj ę, w zale żno ści kt óre ze zdarze ń wyst ąpi pierwsze. 5. Zamawiaj ący przewiduje mo żliwo ść przed łu żenia okresu realizacji zam ówienia o okres 6 miesi ęcy najp óźniej na 30 dni przed up ływem okresu, na jaki Umowa zosta ła zawarta. 6. Zam ówienie jest finansowane z program ów i inicjatyw edukacyjnych UE obs ługiwanych przez FRSE: Polsko-Ukrai ńska Rada Wymiany Młodzie ży, Polsko-Litewski Fundusz Wymiany Młodzie ży, TCA, NET. WARIANTY REALIZACJI USŁUG • Rezerwacja „standard” W rezerwacji typu „standard” Wykonawca jest zobowi ązany do przedstawienia minimum 3 propozycji obiekt ów hotelowych, w kt órych mo że zosta ć zrealizowane wydarzenie, a nast ępnie dokonania rezerwacji i wynajmu wybranego przez Zamawiaj ącego obiektu. Szczeg óły dotycz ące rezerwacji ww. typu s ą opisane w rozdz. III OPZ. • Rezerwacja „ze wskazaniem” Zamawiaj ący przewiduje mo żliwo ść realizacji wydarzenia w obiekcie ści śle okre ślonym przez siebie. Zamawiaj ący na etapie wskazania przeka że ofert ę uzyskan ą od obiektu, kt óra b ędzie podstaw ą do rozliczenia us ługi po cenach jednostkowych tam wskazanych. Szczeg óły dotycz ące rezerwacji ww. typu s ą opisane w rozdz. III OPZ.