Zorganizowanie i przeprowadzenie półkolonii dla 45 dzieci z terenu miasta Tarnowa, pn. „Letnia Akademia – Misja Przygoda”.

1. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”. Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).

W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia, podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).

2. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy”na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji”służących do zadawania pytań

3. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.

4. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 25 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

5. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.

6. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 RODO informuję, że:

1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Centrum Usług Społecznych w Tarnowie, ul. Kazimierza Brodzińskiego 14, 33- 100 Tarnów,

2) kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych w Centrum Usług Społecznych w Tarnowie pod adresem: iod@cus.tarnow.pl,

3) Pani/ Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego prowadzonego w trybie podstawowym,

4) dane osobowe mogą zostać ujawnione właściwym organom oraz podmiotom (w tym Wykonawcom oraz każdemu kto jest zainteresowany zgodnie z zasadą jawności postępowania), upoważnionym zgodnie z obowiązującym prawem,

5) Pani/ Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 Prawa zamówień publicznych przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia,

6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/ Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach Prawa zamówień publicznych, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z Prawa zamówień publicznych,

7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO,

8) posiada Pani/Pan:

a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/ Pana dotyczących,

b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia swoich danych osobowych ,

c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ,

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/ Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/ Pana dotyczących narusza przepisy RODO,

9) nie przysługuje Pani/ Panu:

a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b),

d) lub e) RODO prawo do usunięcia danych osobowych,

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,

c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/ Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c) RODO.

92000000-1 - Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe

55243000-5 - Usługi w zakresie obozowisk dla dzieci

63500000-4 - Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej

zdolności technicznej lub zawodowej: O udzielenie zamówienia publicznego może ubiegać się Wykonawca, który wykaże, że dysponuje/będzie dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj.

1) minimum (1) osobą, która będzie uczestniczyć w realizacji zamówienia, w charakterze kierownika, posiadająca wykształcenie, doświadczenie i kwalifikacje zgodne z przepisami ustawy o systemie oświaty z dnia 7 września 1991r. (Dz. U. z 2024 poz. 750): Kierownikiem wypoczynku może być osoba, która: I. nie była karana za umyślne przestępstwo przeciwko życiu i zdrowiu, przestępstwo przeciwko wolności seksualnej i obyczajności, przestępstwo przeciwko rodzinie i opiece, z wyjątkiem przestępstwa określonego w art. 209 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny (Dz. U. z 2024 r. poz. 17), przestępstwo określone w rozdziale 7 ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. przeciwdziałaniu narkomanii (Dz. U. z 2023 r. poz. 1939) albo wobec której nie orzeczono zakazu prowadzenia działalności związanej z wychowywaniem, leczeniem, edukacją małoletnich lub opieką nad nimi lub zakazu przebywania w określonych środowiskach lub miejscach, kontaktowania się z określonymi osobami, zbliżania się do określonych osób lub opuszczania określonego miejsca pobytu bez zgody sądu; II. ukończyła 18 lat; III. posiada co najmniej wykształcenie średnie lub średnie branżowe; IV. ukończyła kurs na kierownika wypoczynku; V. posiada co najmniej trzyletnie doświadczenie w wykonywaniu zadań dydaktyczno-wychowawczych lub opiekuńczo-wychowawczych, uzyskane w okresie ostatnich 15 lat A. Warunek, o którym mowa w pkt. III nie dotyczy instruktorów harcerskich w stopniu co najmniej przewodnika lub równoważnym nadanym w organizacji harcerskiej funkcjonującej w Rzeczypospolitej Polskiej albo w stopniu równoważnym nadanym w organizacji harcerskiej funkcjonującej w innym państwie członkowskim Unii Europejskiej, państwie członkowskim Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) – stronie umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym lub Konfederacji Szwajcarskiej, pełniących funkcję kierownika wypoczynku lub wychowawcy wypoczynku w formach wypoczynku organizowanych przez organizacje harcerskie. B. Warunek, o którym mowa w pkt. IV nie dotyczy osób zajmujących stanowiska kierownicze w szkołach lub placówkach oraz instruktorów harcerskich w stopniu co najmniej podharcmistrza lub równoważnym nadanym w organizacji harcerskiej funkcjonującej w Rzeczypospolitej Polskiej albo w stopniu równoważnym nadanym w organizacji harcerskiej funkcjonującej w innym państwie członkowskim Unii Europejskiej, państwie członkowskim Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) – stronie umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym lub Konfederacji Szwajcarskiej. C. Warunek, o którym mowa w pkt. V, nie dotyczy nauczycieli oraz instruktorów harcerskich w stopniu co najmniej podharcmistrza lub równoważnym nadanym w organizacji harcerskiej funkcjonującej w Rzeczypospolitej Polskiej albo w stopniu równoważnym nadanym w organizacji harcerskiej funkcjonującej w innym państwie członkowskim Unii Europejskiej, państwie członkowskim Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) – stronie umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym lub Konfederacji Szwajcarskiej.

2) minimum trzema (3) osobami, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia w charakterze wychowawcy, posiadające wykształcenie, doświadczenie i kwalifikacje zgodne z przepisami ustawy o systemie oświaty z dnia 7 września 1991r. (Dz. U. z 2024 poz. 750); Wychowawcą wypoczynku może być osoba, która: I. nie była karana za umyślne przestępstwo przeciwko życiu i zdrowiu, przestępstwo przeciwko wolności seksualnej i obyczajności, przestępstwo przeciwko rodzinie i opiece, z wyjątkiem przestępstwa określonego w art. 209 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny (Dz. U. z 2024 r. poz. 17), przestępstwo określone w rozdziale 7 ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. przeciwdziałaniu narkomanii (Dz. U. z 2023 r. poz. 1939) albo wobec której nie orzeczono zakazu prowadzenia działalności związanej z wychowywaniem, leczeniem, edukacją małoletnich lub opieką nad nimi lub zakazu przebywania w określonych środowiskach lub miejscach, kontaktowania się z określonymi osobami, zbliżania się do określonych osób lub opuszczania określonego miejsca pobytu bez zgody sądu; II. ukończyła 18 lat; III. posiada co najmniej wykształcenie średnie lub średnie branżowe; IV. ukończyła kurs na wychowawcę wypoczynku A. Warunek, o którym mowa w pkt. IV, nie dotyczy nauczycieli, osób pracujących z dziećmi w placówkach wsparcia dziennego lub placówkach opiekuńczo-wychowawczych, które posiadają wykształcenie określone w art. 26 ust. 1 pkt 1 lit. a lub w art. 98 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej (Dz. U. z 2024 r. poz. 177), oraz instruktorów harcerskich w stopniu co najmniej przewodnika lub równoważnym nadanym w organizacji harcerskiej funkcjonującej w Rzeczypospolitej Polskiej albo w stopniu równoważnym nadanym w organizacji harcerskiej funkcjonującej w innym państwie członkowskim Unii Europejskiej, państwie członkowskim Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) – stronie umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym lub Konfederacji Szwajcarskiej. UWAGA: Równoważność stopnia, o którym mowa w pkt 1) lit. A,B,C oraz pkt 2) lit. A stwierdza kurator oświaty właściwy ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania organizatora wypoczynku, w drodze decyzji administracyjnej. Kurator oświaty może zasięgnąć opinii organizacji harcerskiej funkcjonującej Rzeczypospolitej Polskiej lub zwrócić się do organizatora wypoczynku o przedstawienie dokumentów niezbędnych do ustalenia równoważności stopnia 3) minimum jedną (1) osobą, która będzie uczestniczyć w realizacji zamówienia prowadząc zajęcia sportowe, posiadająca dyplom lub zaświadczenie lub certyfikat ukończenia kursu instruktora fitness lub ukończenia szkoły lub kursu uprawniającego do prowadzenia zajęć wychowania fizycznego lub zajęć ogólnorozwojowych dla dzieci lub posiada kwalifikacje trenera lub instruktora sportu w rozumieniu ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2023 r. poz. 2048);

4) minimum jedną (1) osobą, która będzie uczestniczyć w realizacji zamówienia do prowadzenia zajęć, posiadająca doświadczenie polegające na przeprowadzeniu co najmniej jednego warsztatu edukacyjnych obejmujących doświadczenia i eksperymenty z zakresu nauk przyrodniczych, w szczególności chemicznych i/lub fizycznych, dla dzieci, oraz posiadającą wykształcenie wyższe co najmniej I stopnia w obszarze nauk przyrodniczych np. chemia i/lub biologia i/lub biotechnologia i/lub biochemia i/lub fizyka i/lub ochrona środowiska lub kierunki pokrewne związane z naukami przyrodniczymi.

5) minimum jedną (1) osoba, która będzie uczestniczyć w realizacji zamówienia prowadząc warsztaty z zakresu pierwszej pomocy, posiadającą prawo wykonywania zawodu ratownika medycznego lub lekarza lub pielęgniarki/pielęgniarza systemowego lub posiada kwalifikacje do prowadzenia szkoleń z zakresu pierwszej pomocy potwierdzone odpowiednimi dokumentami. Osoba ta musi posiadać co najmniej roczne doświadczenie w prowadzeniu zajęć, szkoleń lub warsztatów z zakresu pierwszej pomocy. Zamawiający, w stosunku do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w odniesieniu do warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej – dopuszcza łączne spełnianie warunku przez Wykonawców. Zamawiający dopuszcza, aby osoba prowadząca zajęcia sportowe oraz/lub osoba prowadząca warsztaty edukacyjne z zakresu nauk przyrodniczych pełniła jednocześnie funkcję wychowawcy półkolonii, o ile posiada wymagane kwalifikacje wychowawcy wypoczynku wskazane w pkt.2). Łączenie funkcji nie może powodować ograniczenia w sprawowaniu opieki nad uczestnikami ani w prawidłowej realizacji programu półkolonii.

Wykaz osób

Wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – załącznik nr 6 do SWZ

1. Wypełniony formularz ofertowy - załącznik nr 1 do SWZ 2. Opcjonalnie, jeśli występuje pełnomocnik – pełnomocnictwo (składane w oryginale lub notarialnie poświadczonej kopii) dla osoby reprezentującej w niniejszym postępowaniu Wykonawcę (w przypadku podpisywania oferty przez osoby nie wymienione w odpisie z właściwego rejestru – pełnomocnictwo do podpisania oferty lub podpisania oferty i zawarcia umowy) lub pełnomocnictwo dla osoby lub podmiotu reprezentującego kilku Wykonawców składających ofertę wspólną (w przypadku podmiotów występujących wspólnie pełnomocnictwo podpisane przez upoważnionych przedstawicieli każdego z podmiotów występujących wspólnie, do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego)

3. Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (dotyczy konsorcjum lub spółek cywilnych)

4. PROGRAM PÓŁKOLONII Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą program półkolonii opracowany zgodnie z wymaganiami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia (OPZ). Program półkolonii stanowi integralną część oferty i określa sposób realizacji zamówienia przez Wykonawcę. Program powinien zawierać co najmniej:

• program zajęć z podziałem na poszczególne dni,

• Opis planowanych aktywności w szczególności zawierający rozpisane w opz warsztaty, zajęcia sportowe - rodzaj, oraz dodatkowe atrakcje dla poszczególnych grup

• Opis planowanej wycieczki Niezłożenie programu półkolonii wraz z ofertą lub złożenie programu, którego treść nie odpowiada wymaganiom określonym w SWZ i OPZ, będzie skutkowało uznaniem, że treść oferty jest niezgodna z warunkami zamówienia, co skutkować będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (nie dotyczy spółki cywilnej, o ile upoważnienie/pełnomocnictwo do występowania w imieniu tej spółki wynika z dołączonej do oferty umowy spółki, bądź wszyscy wspólnicy podpiszą ofertę).

2. Pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty i powinno ono zawierać w szczególności wskazanie:

1) postępowania o udzielenie zamówienie publicznego, którego dotyczy;

2) wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia;

3) ustanowionego pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania.

3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, dokument „Oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału”, o którym mowa w ust. 8.1. pkt. 1) w SWZ, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są dołączyć do oferty oświadczenie (dotyczy również spółek cywilnych), z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy według wzoru stanowiącego załącznik Nr 4 do SWZ.