Zakup, dostawa wraz z wniesieniem oraz montażem wyposażenia meblowego dla Oddziału ZUS w Bielsku-Białej oraz podległego Inspektoratu ZUS w Żywcu.
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
Data zawarcia umowy: 20.10.2026
Aktywne przetargi podobne do tego
To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.
- Dostawa wyposażenia meblowego do placówek oświatowych w Bielsku-Białej w ramach projektu: "Zawody przyszłości – modernizacja sal do praktycz…Bielsko-Biała · TED UEoferty do 12.11
- Dostawa wyposażenia komputerowego oraz sprzętu multimedialnego do placówek oświatowych w Bielsku-Białej w ramach projektu: „Zawody przyszłoś…Bielsko-Biała · TED UEoferty do 01.12
- Zakup i dostawa wyposażenia meblowego wraz z montażem dla Instytutu Fizyki i Wydziału EkonomicznegoOpole · TED UEoferty do 03.11
- Dostawa wyposażenia meblowego oraz sprzętu komputerowego, sieciowego i biurowego wraz z oprogramowaniem dla Zespołu Szkół Centrum Kształceni…Piątnica Poduchowna · BZPoferty do 06.11
Najważniejsze informacje
Zamawiający Zakład Ubezpieczeń Społecznych (Bielsko-Biała, woj. śląskie) opublikował 03.08.2026 ogłoszenie o zamówieniu na dostawy.
W skrócie
Dostawca musi dostarczyć, wnieść i zmontować wyposażenie meblowe do dwóch lokalizacji: Oddziału ZUS w Bielsku-Białej i Inspektoratu ZUS w Żywcu. Asortyment obejmuje biurka z regulacją wysokości, kontenery mobilne, szafy aktowe, regały, krzesła biurowe i konferencyjne. Wymagana jednorazowa dostawa kompletu mebli w stanie gotowym do użytku.
- Kryteria oceny ofert: cena 60%, czas reakcji serwisu 10%, okres gwarancji 30%; termin realizacji: 45 dni.
Opis zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest zakup, dostawa wraz z wniesieniem oraz montażem wyposażenia meblowego dla Oddziału ZUS w Bielsku-Białej oraz podległego Inspektoratu ZUS w Żywcu.
2. Miejsce dostawy:
1) Oddział ZUS w Bielsku-Białej przy ul. Krasińskiego 34, 36.
2) Inspektorat w Żywcu przy ul. Piernikarskiej 2.
3. Dostawę, rozładunek, meble powinny być kompletne (w całości), gotowe do użytku zgodnie z ich przeznaczeniem oraz wniesienie mebli na własny koszt i własne ryzyko do pomieszczeń Zamawiającego.
4. Zapewnienie we własnym zakresie i na własny koszt odbioru opakowań.
5. Jednorazową dostawę asortymentu w pełnym zakresie z podziałem na następujące lokalizację:
6. Inspektoratu ZUS w Żywcu przy ul. Piernikarskiej 2:
1) biurko proste 140 x 80 z manualną regulacją wysokości – 100 szt.;
2) kontener podbiurkowy mobilny – 100 szt.;
3) kontener mobilny – 80 szt.;
4) szafa aktowa – 100 szt.;
5) szafa ubraniowa - 40 szt.;
6) szafka gospodarcza – 35 szt.;
7) regał stacjonarny – 70 szt.;
8) kontener jezdny pod drukarkę - 25 szt.;
9) stolik prosty – 10 szt.;
10) krzesło ISO konferencyjne – 50 szt.;
11) szafa metalowa aktowa – 5 szt.
7. Oddziału ZUS w Bielsku-Białej przy ul. Krasińskiego 34, 36:
1) biurko proste 140 x 80 z manualną regulacją wysokości – 20 szt.;
2) kontener podbiurkowy mobilny – 20 szt.;
3) szafa aktowa – 50 szt.;
4) szafa metalowa aktowa – 7 szt.;
5) krzesło obrotowe z zagłówkiem – 10 szt.
8. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowi Załącznik nr 1 do Projektowanych postanowień umowy, które stanowią Załącznik nr 2 do SWZ.
Kluczowe wymagania
- Dostawa i montaż mebli w zgodzie z OPZ (Załącznik nr 1 SWZ)
- Meble kompletne, gotowe do użytku w przeznaczeniu
- Wniesienie mebli na własny koszt i ryzyko do pomieszczeń zamawiającego
- Odbiór opakowań na własny koszt oferenta
- Biurka proste 140x80 z manualną regulacją wysokości
- Szafy aktowe, kontenery mobilne i regały stacjonarne
- Krzesła ISO konferencyjne i obrotowe z zagłówkiem
Wyłuskane z treści ogłoszenia — pełne i wiążące warunki znajdziesz w dokumentacji (SWZ).
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Procedura otwarta
- Rodzaj zamawiającego
- Podmiot prawa publicznego
- Kryteria oceny ofert
- Cena 60%, czas reakcji serwisu 10%, okres gwarancji 30%
- Podział na części
- Bez podziału na części
- Termin realizacji
- 45 dni
- Dokumenty i składanie ofert
- eZamawiający (zus.ezamawiajacy.pl)
- Numer referencyjny
- 020000.271.9.2026-ZAP
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Harmonogram postępowania
- Publikacja ogłoszenia — etap zakończony03.08.2026
- Termin składania ofert — etap zakończony19.08.2026
- Otwarcie ofert — etap zakończony19.08.2026 09:30
- Zawarcie umowy — etap zakończony20.10.2026
- Ogłoszenie wyniku — etap zakończony03.11.2026
- Realizacja zamówienia — etap planowany45 dni
Ogłoszenia w tym postępowaniu
- Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)03.08.2026
- Ogłoszenie o wyniku03.11.2026
Treść ogłoszenia
1Nabywca
- Oficjalna nazwa
- Zakład Ubezpieczeń Społecznych
- zap_bielsko-biala@zus.pl
- Status prawny nabywcy
- Podmiot prawa publicznego
- Sektor działalności instytucji zamawiającej
- Ogólne usługi publiczne
2Procedura
- Tytuł
- Zakup, dostawa wraz z wniesieniem oraz montażem wyposażenia meblowego dla Oddziału ZUS w Bielsku-Białej oraz podległego Inspektoratu ZUS w Żywcu.
- Opis
1. Przedmiotem zamówienia jest zakup, dostawa wraz z wniesieniem oraz montażem wyposażenia meblowego dla Oddziału ZUS w Bielsku-Białej oraz podległego Inspektoratu ZUS w Żywcu.
2. Miejsce dostawy:
1) Oddział ZUS w Bielsku-Białej przy ul. Krasińskiego 34, 36.
2) Inspektorat w Żywcu przy ul. Piernikarskiej 2.
3. Dostawę, rozładunek, meble powinny być kompletne (w całości), gotowe do użytku zgodnie z ich przeznaczeniem oraz wniesienie mebli na własny koszt i własne ryzyko do pomieszczeń Zamawiającego.
4. Zapewnienie we własnym zakresie i na własny koszt odbioru opakowań.
5. Jednorazową dostawę asortymentu w pełnym zakresie z podziałem na następujące lokalizację:
6. Inspektoratu ZUS w Żywcu przy ul. Piernikarskiej 2:
1) biurko proste 140 x 80 z manualną regulacją wysokości – 100 szt.;
2) kontener podbiurkowy mobilny – 100 szt.;
3) kontener mobilny – 80 szt.;
4) szafa aktowa – 100 szt.;
5) szafa ubraniowa - 40 szt.;
6) szafka gospodarcza – 35 szt.;
7) regał stacjonarny – 70 szt.;
8) kontener jezdny pod drukarkę - 25 szt.;
9) stolik prosty – 10 szt.;
10) krzesło ISO konferencyjne – 50 szt.;
11) szafa metalowa aktowa – 5 szt.
7. Oddziału ZUS w Bielsku-Białej przy ul. Krasińskiego 34, 36:
1) biurko proste 140 x 80 z manualną regulacją wysokości – 20 szt.;
2) kontener podbiurkowy mobilny – 20 szt.;
3) szafa aktowa – 50 szt.;
4) szafa metalowa aktowa – 7 szt.;
5) krzesło obrotowe z zagłówkiem – 10 szt.
8. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowi Załącznik nr 1 do Projektowanych postanowień umowy, które stanowią Załącznik nr 2 do SWZ.
- Identyfikator procedury
- 175184cc-9a28-4de1-bd3b-46fe7f546b09
- Wewnętrzny identyfikator
- 020000.271.9.2026-ZAP
- Rodzaj procedury
- Otwarta
- Procedura jest przyspieszona
- Tak
- Uzasadnienie procedury przyspieszonej
- Aby Zamawiający mógł skorzystać ze skrócenia terminu składania ofert, Zamawiający - zgodnie z art. 89 ust. 1 Ustawy Pzp przekazał wstępne ogłoszenie informacyjne do publikacji Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej.
- Charakter zamówienia
- Dostawy
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 39130000 Meble biurowe
- Dodatkowa klasyfikacja
- (cpv): 39112000 Krzesła
- Adres pocztowy
- Oddział ZUS w Bielsku-Białej ul. Krasińskiego 34, 36
- Miejscowość
- Bielsko-Biała
- Kod pocztowy
- 43-350
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Bielski (PL225)
- Kraj
- Polska
- Adres pocztowy
- Inspektorat ZUS w Żywcu ul. Piernikarska 2
- Miejscowość
- Żywiec
- Kod pocztowy
- 34-300
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Bielski (PL225)
- Kraj
- Polska
- Szacunkowa wartość bez VAT
- 746 991,87 PLN
- Powody wykluczenia źródła
- Jednolity europejski dokument zamówienia (ESPD)
3Część zamówienia 1
- Tytuł
- Przedmiotem zamówienia jest zakup, dostawa wraz z wniesieniem oraz montażem wyposażenia meblowego dla Oddziału ZUS w Bielsku-Białej oraz podległego Inspektoratu ZUS w Żywcu.
- Opis
1. Przedmiotem zamówienia jest zakup, dostawa wraz z wniesieniem oraz montażem wyposażenia meblowego dla Oddziału ZUS w Bielsku-Białej oraz podległego Inspektoratu ZUS w Żywcu.
2. Miejsce dostawy:
1) Oddział ZUS w Bielsku-Białej przy ul. Krasińskiego 34, 36.
2) Inspektorat w Żywcu przy ul. Piernikarskiej 2.
3. Dostawę, rozładunek, meble powinny być kompletne (w całości), gotowe do użytku zgodnie z ich przeznaczeniem oraz wniesienie mebli na własny koszt i własne ryzyko do pomieszczeń Zamawiającego.
4. Zapewnienie we własnym zakresie i na własny koszt odbioru opakowań.
5. Jednorazową dostawę asortymentu w pełnym zakresie z podziałem na następujące lokalizację:
6. Inspektoratu ZUS w Żywcu przy ul. Piernikarskiej 2:
1) biurko proste 140 x 80 z manualną regulacją wysokości – 100 szt.;
2) kontener podbiurkowy mobilny – 100 szt.;
3) kontener mobilny – 80 szt.;
4) szafa aktowa – 100 szt.;
5) szafa ubraniowa - 40 szt.;
6) szafka gospodarcza – 35 szt.;
7) regał stacjonarny – 70 szt.;
8) kontener jezdny pod drukarkę - 25 szt.;
9) stolik prosty – 10 szt.;
10) krzesło ISO konferencyjne – 50 szt.;
11) szafa metalowa aktowa – 5 szt.
7. Oddziału ZUS w Bielsku-Białej przy ul. Krasińskiego 34, 36:
1) biurko proste 140 x 80 z manualną regulacją wysokości – 20 szt.;
2) kontener podbiurkowy mobilny – 20 szt.;
3) szafa aktowa – 50 szt.;
4) szafa metalowa aktowa – 7 szt.;
5) krzesło obrotowe z zagłówkiem – 10 szt.
8. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowi Załącznik nr 1 do Projektowanych postanowień umowy, które stanowią Załącznik nr 2 do SWZ.
- Wewnętrzny identyfikator
- 020000.271,9.2026-ZAP
- Charakter zamówienia
- Dostawy
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 39130000 Meble biurowe
- Dodatkowa klasyfikacja
- (cpv): 39112000 Krzesła
- Ilość
- 722 sztuki
- Adres pocztowy
- Oddział ZUS w Bielsku-Białej ul. Krasińskiego 34, 35
- Miejscowość
- Bielsko-Biała
- Kod pocztowy
- 43-350
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Bielski (PL225)
- Kraj
- Polska
- Adres pocztowy
- Inspektorat ZUS w Żywcu ul. Piernikarska 2
- Miejscowość
- Żywiec
- Kod pocztowy
- 34-300
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Bielski (PL225)
- Kraj
- Polska
- Okres obowiązywania
- 45 Dni
- Szacunkowa wartość bez VAT
- 746 991,87 PLN
- Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
- Nie
- Źródła kryteriów wyboru
- Dokumenty zamówienia
- Rodzaj
- Cena
- Nazwa
- Cena
- Opis
- Ocena punktowa w kryterium „Cena – Kc” dokonana zostanie na podstawie ceny brutto wskazanej przez Wykonawcę w „Formularzu oferty” i przeliczona według następującego wzoru: Kc = Cmin/ Cbad Kc = x 100 pkt x 60 % gdzie: Kc - liczba punktów przyznana badanej ofercie w kryterium „Cena”, Cmin - najniższa cena brutto spośród ofert poddanych badaniu, Cbad - cena brutto oferty badanej.
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość procentowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 60
- Rodzaj
- Jakość
- Nazwa
- Czas reakcji serwisu
- Opis
- Kryterium „Czas reakcji serwisu – Kr” będzie rozpatrywane na podstawie zadeklarowanego przez Wykonawcę w „Formularzu oferty” czasu reakcji (w dniach roboczych). Maksymalny dopuszczalny czas reakcji wynosi 5 dni roboczych. Przez czas reakcji rozumie się stawiennictwo przedstawiciela Wykonawcy w miejscu użytkowania mebli, dokonanie oględzin usterki oraz sporządzenie protokołu. Ocena punktowa zostanie przeliczona według następującego wzoru: Kr = Rmin/Rbad x 100 pkt x 10 % gdzie: Kr – liczba punktów przyznana badanej ofercie w kryterium „Czas reakcji serwisu”, Rmin – najkrótszy oferowany czas reakcji serwisu w dniach roboczych spośród ofert poddanych badaniu, Rbad – czas reakcji serwisu w dniach roboczych oferowany w ofercie badanej. W przypadku, gdy Wykonawca w „Formularzu oferty” nie wpisze żadnej wartości (pozostawi puste pole), Zamawiający przyjmie, że Wykonawca zaoferował maksymalny czas reakcji wynoszący 5 dni roboczych. W takim przypadku do wzoru zostanie podstawiona wartość 5 dni, a termin ten zostanie wpisany do Umowy. Zaoferowanie czasu reakcji dłuższego niż 5 dni roboczych lub wskazanie wartości 0 dni skutkować będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość procentowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 10
- Rodzaj
- Jakość
- Nazwa
- Okres gwarancji
- Opis
- Kryterium „Okres gwarancji – Kg” będzie rozpatrywane na podstawie zadeklarowanego przez Wykonawcę w Formularzu oferty okresu gwarancji. Minimalny okres gwarancji wynosi 24 miesiące licząc od daty odbioru końcowego, jednak jeżeli okres gwarancji oferowany przez producenta mebli jest dłuższy niż 24 miesiące, Wykonawca nie może zaoferować okresu krótszego niż oferuje producent. W przypadku, gdy Wykonawca w „Formularzu oferty” nie wpisze żadnej wartości (pozostawi puste pole), Zamawiający przyjmie, że Wykonawca zaoferował minimalny okres gwarancji wynoszący 24 miesiące. W takim przypadku do wzoru zostanie podstawiona wartość 24 miesięcy, a okres 24 miesięcy zostanie wpisany do Umowy. W przypadku, gdy Wykonawca zadeklaruje dłuższy niż 48 miesięczny okres gwarancji, ocenie będzie podlegał okres 48 miesięcy, a do umowy zostanie wpisany okres zadeklarowany przez Wykonawcę. Natomiast w przypadku, gdy Wykonawca zadeklaruje krótszy niż 24 - miesięczny okres gwarancji, oferta Wykonawcy będzie podlegała odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, jako niezgodna z warunkami zamówienia. Kg =Gof /Gmax x 100 pkt x 30 % gdzie: Kg - liczba punktów przyznana badanej ofercie w kryterium „Okres gwarancji”. Gof – okres gwarancji oferowany w ofercie badanej (w miesiącach), przy czym jeżeli Wykonawca zaoferuje okres dłuższy niż 48 miesięcy, do wzoru zostanie podstawiona wartość 48 miesięcy. Gmax – najdłuższy oferowany okres gwarancji spośród ofert poddanych badaniu (w miesiącach), przy czym jeżeli którykolwiek z Wykonawców zaoferuje okres równy lub dłuższy niż 48 miesięcy, do wzoru jako Gmax zostanie podstawiona wartość 48 miesięcy.
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość procentowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 30
- Języki, w których dokumenty zamówienia są oficjalnie dostępne
- polski
- Adres dokumentów zamówienia
- https://zus.ezamawiajacy.pl/
- Nazwa
- https://zus.ezamawiajacy.pl/
- Zgłoszenie elektroniczne
- Wymagane
- Adres na potrzeby zgłoszenia
- https://zus.ezamawiajacy.pl/
- Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału
- polski
- Katalog elektroniczny
- Wymagane
- Oferty wariantowe
- Niedozwolone
- Opis gwarancji finansowej
- Wykonawca składający ofertę zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 22 409,76 zł (słownie: dwadzieścia dwa tysiące czterysta dziewięć złotych 76/100).
- Termin składania ofert
- 19/08/2026 09:00:00 (UTC+02:00) czas wschodnioeuropejski, czas środkowoeuropejski letni
- Okres, przez który oferta musi pozostać ważna
- 90 Dni
- Data otwarcia
- 19/08/2026 09:30:00 (UTC+02:00) czas wschodnioeuropejski, czas środkowoeuropejski letni
- Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego
- Nie
- Fakturowanie elektroniczne
- Wymagane
- Stosowane będą zlecenia elektroniczne
- Tak
- Stosowane będą płatności elektroniczne
- Tak
- Organ mediacyjny
- Zakład Ubezpieczeń Społecznych
- Organ odwoławczy
- Krajowa Izba Odwoławcza
- Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
- Zakład Ubezpieczeń Społecznych
- Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
- Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Bielsko-Biała). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Dodatkowe kody CPV
Analiza rynkowa i konkurencja
Historia zamawiającego
Według danych z ostatnich 2 lat ten zamawiający ogłosił 240 przetargów i opublikował 534 ogłoszenia o wyniku. Na rozstrzygnięte postępowania tego zamawiającego przypadało średnio 3,5 oferty, a w 25% z nich była tylko jedna oferta. Typowy czas od terminu ofert do wyniku wynosi u tego zamawiającego 47 dni (mediana z 181 postępowań).
Najczęściej wybierani wykonawcy w branży „Meble i wyposażenie”
- PB Logistyka Sebastian Borkowski5 wygranych
- PHUP Wiesław Zajączek5 wygranych
- IPF Sp. z o.o.4 wygrane
- „CADABRA” Tomasz Przybył3 wygrane
- Lobos A. Łobos, M. Łobos sp.k.3 wygrane
Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.
Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Zakład Ubezpieczeń Społecznych (300)
Konkurencja i ceny
Branża „Meble i wyposażenie”: woj. śląskie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. śląskie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 3,7 | 4,0 |
| Postępowania z jedną ofertą | 14% | 17% |
| Mediana wartości umów | 137 tys. zł | 151 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 56,9 tys.–257 tys. zł | 58,3 tys.–293 tys. zł |
Konkurencja w branży „Meble i wyposażenie” w woj. śląskim jest zbliżona do średniej krajowej. Wartość wybranej oferty jest wyższa niż w trzech czwartych umów w tej branży w regionie. U tego zamawiającego wykonawcy z tej branży składali średnio 5,9 oferty na postępowanie, więcej niż średnio w województwie.
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (835). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (19 801). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Meble i wyposażenie.
Podobne przetargi z cenami
Najczęściej zadawane pytania
Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?
U tego zamawiającego w branży „Meble i wyposażenie” średnia liczba ofert to 5,9 (44 ogłoszenia o wyniku z ostatnich 2 lat). Dla tej branży w województwie śląskim średnia liczba ofert to 3,7, a 14% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.
Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?
W przetargach tego zamawiającego z branży „Meble i wyposażenie” najczęściej wygrywają: PB Logistyka Sebastian Borkowski (5 wygranych), Phup Wiesław Zajączek (5 wygranych), IPF Sp. z o.o. (4 wygrane).