Dostawa, montaż i uruchomienie 19 sztuk radarowych tablic informacyjnych z wyświetlaczem prędkości wraz z opracowaniem i wdrożeniem stałej organizacji ruchu na drogach powiatowych Powiatu Łaskiego

8.1 Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Przez środki komunikacji elektronicznej rozumie się środki komunikacji elektronicznej zdefiniowane w ustawie z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1513).

8.2 W postępowaniu o udzielenie zamówienia ofertę, oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, podmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwa, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

8.3 Komunikacja między zamawiającym a wykonawcami odbywa się w języku polskim przy użyciu Platformy Przetargowej Powiatowego Zarządu Dróg w Łasku: https://platformazakupowa.pl/

8.4 Zamawiający nie przewiduje sposobu komunikowania się z Wykonawcami w inny sposób niż określony w SWZ.

8.5 Zamawiający informuje, iż wszelka korespondencja dotycząca niniejszego postępowania (pomiędzy zamawiającym a wykonawcami) będzie odbywała się za pośrednictwem Platformy Przetargowej https://platformazakupowa.pl/

8.6 Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złożenie przez Wykonawcę oferty w sposób niezgodny z instrukcją korzystania z https://platformazakupowa.pl/ w szczególności za sytuację, gdy oferta nie zostanie złożona w miejscu wskazanym przez platformę określoną w punkcie 8.3 SWZ. Nieprawidłowe złożenie oferty skutkować będzie nieuwzględnieniem jej w prowadzonym postępowaniu.

8.7 Do połączenia używany jest szyfrowany protokół HTTPS. Szyfrowanie danych odbywa się przy pomocy protokołu SSL. Certyfikat SSL zapewnia poufność transmisji danych przesyłanych przez Internet. Wykonawca posiadający konto na Platformie Przetargowej ma dostęp do możliwości złożenia, zmiany, wycofania oferty, a także funkcjonalności pozwalających na zadawanie pytań do treści SWZ oraz komunikację z Zamawiającym w pozostałych obszarach.

8.8 Wymagania techniczne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy użyciu Platformy Przetargowej https://platformazakupowa.pl/ :

1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,

2) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,

3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0,

4) włączona obsługa JavaScript,

5) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,

6) Szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3.

7) Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04 maja 2016, str. 1 ze zm.), dalej „RODO”, informuję, że:

1) administratorem danych osobowych Wykonawcy przetwarzanych w związku z postępowaniem jest Powiatowy Zarząd Dróg w Łasku;

2) we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem udostępnionych danych osobowych Wykonawca może się kontaktować z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem e mail: iod@pzdlask.pl lub na adres siedziby PZD w Łasku ul. G. Narutowicza 17, 98-100 Łask;

3) dane osobowe Wykonawcy przetwarzane będą w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie podstawowym bez przeprowadzenia negocjacji treści złożonych ofert zgodnie z art. 275 pkt 1 ustawy Pzp na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z ustawą z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (dalej ustawą Pzp) oraz - w przypadku wyboru oferty Wykonawcy jako najkorzystniejszej – w celu podpisania i realizacji umowy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO w związku z ustawą Pzp;

4) odbiorcami danych osobowych Wykonawcy będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy Pzp), osoby korzystające z Biuletynu Informacji Publicznej oraz podmioty uprawnione do ich przetwarzania na podstawie przepisów prawa. Odrębną kategorią odbiorców, którym mogą być ujawnione dane Wykonawcy są podmioty uprawnione do obsługi doręczeń (Poczta Polska, kurierzy itp.), podmioty świadczące usługi doręczania przy użyciu środków komunikacji elektronicznej oraz podmioty wspierające Administratora w wypełnianiu uprawnień i obowiązków oraz świadczeniu usług, w tym zapewniających asystę i wsparcie techniczne dla użytkowanych w PZD w Łasku systemów informatycznych;

5) dane osobowe Wykonawcy będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy. Dane będą następnie przechowywane w celach archiwalnych, przez okres, który wyznaczony zostanie przede wszystkim na podstawie rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, chyba że przepisy szczególne stanowią inaczej, a w przypadku zamówień dofinansowanych ze środków zewnętrznych – przez okres trwałości projektu;

5.2. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:

1) część projektową:

a) opracowanie projektu stałej organizacji ruchu dla każdej lokalizacji urządzenia b) uzyskanie pozytywnej opinii zarządcy drogi, opinii Komendy Powiatowej Policji w przypadku dróg powiatowych i zatwierdzenie projektu stałej organizacji ruchu przez organ zarządzający ruchem,

c) wszelkie koszty opracowania, uzgodnienia i zatwierdzenia projektów stałej organizacji ruchu ponosi Wykonawca.

2) część wykonawczą:

a) dostawę radarowych wyświetlaczy prędkości,

b) wykonanie prac budowlano-montażowych,

c) montaż i uruchomienie urządzeń oraz uporządkowanie miejsc prowadzonych prac,

d) konserwację oraz serwisowanie dostarczonego urządzenia w okresie gwarancji.

e) oznakowanie urządzeń zgodnie z wymaganiami Zamawiającego,

f) przekazanie dokumentacji powykonawczej (schemat elektryczny, instrukcję eksploatacji, karty katalogowe urządzeń, deklaracje zgodności CE, certyfikaty, protokoły uruchomienia).

5.2.1. Projekty, o którym mowa w pkt. 5.2. ppkt 1) lit. a) należy wykonać, uzgodnić i zatwierdzić zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 23.09.2003 r. w sprawie szczegółowych warunków zarządzania ruchem na drogach oraz wykonania nadzoru nad tym zarządem (Dz. U. z 2017 r. poz. 784), oraz zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 3 lipca 2003 r. w sprawie szczegółowych warunków technicznych dla znaków i sygnałów drogowych oraz urządzeń bezpieczeństwa ruchu drogowego i warunków umieszczania ich na drogach (Dz. U. z 2019 r. poz. 2311 z późn. zm.) a także zgodnie z wymaganiami właściwych zarządców dróg oraz organu zarządzającego ruchem.

5.2.2. Przedmiot zamówienia należy dostarczyć Zamawiającemu w ilości 2 egz. w wersji papierowej i 1 egz. na płycie CD w odniesieniu do każdego projektu, o którym mowa pkt. 5.2 ppkt 1) lit. a).

5.3 Wymagania ogólne urządzeń 5.3.1. Radarowe wyświetlacze prędkości muszą spełniać co najmniej następujące wymagania:

a) pomiar prędkości pojazdów i jej wyświetlanie,

b) wyświetlanie komunikatów: o „DZIĘKUJĘ” – przy prędkości zgodnej z przepisami, o „ZWOLNIJ” o „PUNKTY KARNE” oraz innych komunikatów ostrzegawczo-edukacyjnych dotyczących konsekwencji przekroczenia prędkości, w tym informacji o sankcjach przewidzianych przepisami prawa, z możliwością edycji treści przez Zamawiającego c) zasilanie solarne (panel fotowoltaiczny + akumulator),

d) dobra widoczność w dzień i w nocy (wyświetlacz LED),

e) możliwość regulacji progów prędkości,

f) odporność na warunki atmosferyczne,

g) montaż na słupach lub konstrukcjach wsporczych,

h) urządzenia fabrycznie nowe, nieużywane, przeznaczone do pracy całorocznej w warunkach zewnętrznych,

i) przystosowane do montażu w pasie drogowym.

5.3.2. Żywotność paneli fotowoltaicznych powinna wynosić co najmniej 10 lat.

5.3.3. Wykonawca na dostarczone elementy oraz wykonany przedmiot umowy dołączy następujące dokumenty:

a) dokument gwarancyjny (kartę gwarancyjną),

b) krajową deklarację właściwości użytkowych lub deklarację zgodności wraz z dokumentami odniesienia,

c) karty katalogowe lub techniczne produktów.

5.3.4. Wykonawca, wraz z pisemnym zawiadomieniem o gotowości do odbioru, przekaże Zamawiającemu dokumenty, o których mowa w pkt 5.3.3. Złożenie kompletu wymaganych dokumentów stanowi warunek przystąpienia przez Zamawiającego do czynności odbiorowych. Po weryfikacji kompletności i zgodności dokumentów oraz wykonania przedmiotu umowy, Zamawiający w terminie określonym w umowie sporządzi i podpisze protokół odbioru końcowego prac (bez uwag albo z uwagami).

5.3.5. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia bezpiecznych warunków ruchu drogowego w rejonie prowadzonych dostaw z montażem objętych umową poprzez oznakowanie miejsca prowadzonych prac. W przypadku gdy obowiązujące przepisy lub zarządca drogi będą tego wymagały, Wykonawca opracuje, uzgodni oraz wdroży projekt czasowej organizacji ruchu na czas prowadzenia robót oraz poniesie wszelkie koszty z tym związane.