Kompleksowa organizacja Konferencji Bazy Usług Rozwojowych (BUR)

1) Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja jednodniowego spotkania „Konferencja Bazy Usług Rozwojowych” (dalej: wydarzenie/konferencja), w formie stacjonarnej na potrzeby projektu Bazy Usług Rozwojowych (dalej: BUR) pn. „Rozbudowa funkcjonalności Bazy Usług Rozwojowych oraz jej upowszechnianie jako narzędzia wspierającego proces uczenia się osób dorosłych”.

2) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

a) nie podlegają wykluczeniu z postępowania z powodu jednej z okoliczności wskazanych w art. 108 ust. 1 u Pzp, które wystąpiły w odpowiednim okresie określonym w art. 111 u Pzp,

b) nie podlegają wykluczeniu z postępowania z powodu jednej z okoliczności wskazanych w art. 7 ust 1 pkt 1-3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. 2024 r. poz. 507),

c) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014r. (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1) w brzmieniu nadanym Rozporządzeniem Rady (UE) nr 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 w sprawie w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1).

2. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została oceniona najwyżej, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia dokumentów określonych w rozdz. X ust. 2 SWZ. Wzory wykazów i oświadczeń przekazane zostaną Wykonawcy wraz z wezwaniem.

3. W przypadku składania dokumentów przez Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza Rzeczpospolitą Polską zastosowanie ma § 4 rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy (Dz. U. 2020 r. poz. 2415).

4. Wykonawca z ofertą składa:

1) Formularz ofertowy, Zamawiający zaleca przygotowanie z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ, w formie elektronicznej podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

2) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego wykonawcy zasoby na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w przypadku wykonawcy, który wykazując spełnienie warunków udziału w postępowaniu, polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, o tym, których warunków dotyczą udostępniane przez inne podmioty zasoby, załącznik nr 4 do SWZ (jeżeli dotyczy). Zobowiązanie należy złożyć w formie elektronicznej podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę/osoby upoważnioną/e do reprezentowania podmiotu udostępniającego zasoby.

3) Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy/Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub podmiotu udostępniającego zasoby chyba, że umocowanie do reprezentacji wynika z wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. Pełnomocnictwo musi być złożone w oryginale w formie elektronicznej podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, albo elektronicznej kopii dokumentu poświadczonej za zgodność z oryginałem w formie elektronicznej podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez notariusza).

4) Oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy – w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 117 ust. 4 u Pzp, złożone w Formularzu ofertowym;

4) Wykonawca dołączy do formularza ofertowego:

1. (wymóg obligatoryjny) Propozycja linii graficznej dla konferencji BUR (próbka) dostosowana do tematyki wydarzenia (usług rozwojowych) oraz motywu 10-lecia BUR, zawierająca: intro, outro, ekran przerwy, plansze dla prelegentów i moderatorów, podkład muzyczny.

2. (wymóg obligatoryjny) Koncepcja aranżacji przestrzeni dla konferencji BUR dostosowana do tematyki wydarzenia (usług rozwojowych) oraz motywu 10-lecia BUR, obejmująca w szczególności: koncepcję scenografii, układ funkcjonalny przestrzeni (w tym strefy: scena w dwóch odsłonach – dla jednoosobowej prezentacji oraz dla panelu składającego się z minimum 5 uczestników dyskusji, stanowiska recepcyjne, przestrzeń na serwis kawowy oraz obiad), elementy identyfikacji wizualnej, a także propozycję rozwiązań technicznych i wizualnych (np. oświetlenie, multimedia).

3. (wymóg fakultatywny) „Propozycję rozwiązań proekologicznych” możliwych do zastosowania podczas realizacji zamówienia.

4. (wymóg fakultatywny) W Formularzu ofertowym Wykonawca wskaże "Zatrudnienie na umowę o pracę min. 1 osoby z niepełnosprawnością”.

5. Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.

1) Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja jednodniowego spotkania „Konferencja Bazy Usług Rozwojowych” (dalej: wydarzenie/konferencja), w formie stacjonarnej na potrzeby projektu Bazy Usług Rozwojowych (dalej: BUR) pn. „Rozbudowa funkcjonalności Bazy Usług Rozwojowych oraz jej upowszechnianie jako narzędzia wspierającego proces uczenia się osób dorosłych”.

2) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ.