Dostawa mebli dla Akademii Tarnowskiej - Etap I

Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między

Zamawiającym, a Wykonawcą, odbywa się w języku polskim przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem platformy zakupowej - Platforma Zakupowa Akademii Tarnowskiej, pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/atar. Szczegółowe informacje są określone w Rozdziale 12 SWZ tj. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywanie oświadczeń lub dokumentów.

Część 1: Meble biurowe 1. Fotel biurowy - 25 szt.

2. Elektryczne biurko - 12 szt.

3. Stoły z blatem chowanym - 18 szt.

4. Krzesła sztaplowane - 60 szt.

5. Krzesła konferencyjne z pulpitem - 28 szt.

6. Szafka na akta do pomieszczeń kontrolnych - 10 szt.

7. Krzesło konferencyjno-bankietowe tapicerowane - 80 szt.

1. Przy wyborze oferty, Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami oceny ofert:

1) Cena: waga 60 pkt

2) Termin realizacji zamówienia: waga 40 pkt

2. Punkty przyznawane za kryteria podane w pkt 1 będą liczone według następujących wzorów:

1) Cena brutto

Punkty w kryterium oceny ofert – 60 pkt

Liczba punktów = (Cmin/Cof) * Wc * 100, gdzie:

Cmin – najniższa cena zł brutto spośród wszystkich ofert

Cof – cena zł brutto podana w badanej ofercie

Wc – waga kryterium cena brutto

2) Termin realizacji zamówienia

Punkty w kryterium oceny ofert – 40 pkt

Liczba dni:

45 dni - 0 punktów 39 - 44 dni - 10 punktów 33 - 38 dni - 15 punktów 27 - 32 dni - 20 punktów 21 - 26 dni - 30 punktów 20 dni i mniej- 40 punktów

Uwaga! Oferowany termin realizacji należy wskazać w formularzu oferty stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ. W przypadku braku wskazania terminu realizacji, Zamawiający przyzna Wykonawcy 0 pkt jako zaoferowanie najdłuższego terminu realizacji, tj. 45 dni.

3. Po dokonaniu ocen, punkty przyznane w ramach każdego z kryteriów zostaną zsumowane.

Suma punktów uzyskanych za wszystkie kryteria oceny stanowić będzie końcową ocenę oferty.

Część 2: Meble wykonywane na wymiar 1. Biurko komputerowe - 16 szt.

2. Biurko komputerowe - 1 szt.

3. Kosze kablowe do biurek - 17 szt.

4. Blaty meblowe do stołów - 60 szt.

5. Regał większy - 1 szt.

6. Regał mniejszy - 1 szt.

7. Biurko technologiczne do sterowni - 9 szt.

8. Meble do sal symulacyjnych - 9 kpl.

1. Przy wyborze oferty, Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami oceny ofert:

1) Cena: waga 60 pkt

2) Termin realizacji zamówienia: waga 40 pkt

2. Punkty przyznawane za kryteria podane w pkt 1 będą liczone według następujących wzorów:

1) Cena brutto

Punkty w kryterium oceny ofert – 60 pkt

Liczba punktów = (Cmin/Cof) * Wc * 100, gdzie:

Cmin – najniższa cena zł brutto spośród wszystkich ofert

Cof – cena zł brutto podana w badanej ofercie

Wc – waga kryterium cena brutto

2) Termin realizacji zamówienia

Punkty w kryterium oceny ofert – 40 pkt

Liczba dni:

45 dni - 0 punktów 39 - 44 dni - 10 punktów 33 - 38 dni - 15 punktów 27 - 32 dni - 20 punktów 21 - 26 dni - 30 punktów 20 dni i mniej- 40 punktów

Uwaga! Oferowany termin realizacji należy wskazać w formularzu oferty stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ. W przypadku braku wskazania terminu realizacji, Zamawiający przyzna Wykonawcy 0 pkt jako zaoferowanie najdłuższego terminu realizacji, tj. 45 dni.

3. Po dokonaniu ocen, punkty przyznane w ramach każdego z kryteriów zostaną zsumowane.

Suma punktów uzyskanych za wszystkie kryteria oceny stanowić będzie końcową ocenę oferty.

1. Przy wyborze oferty, Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami oceny ofert:

1) Cena: waga 60 pkt

2) Termin realizacji zamówienia: waga 40 pkt

2. Punkty przyznawane za kryteria podane w pkt 1 będą liczone według następujących wzorów:

1) Cena brutto

Punkty w kryterium oceny ofert – 60 pkt

Liczba punktów = (Cmin/Cof) * Wc * 100, gdzie:

Cmin – najniższa cena zł brutto spośród wszystkich ofert

Cof – cena zł brutto podana w badanej ofercie

Wc – waga kryterium cena brutto

2) Termin realizacji zamówienia

Punkty w kryterium oceny ofert – 40 pkt

Liczba dni:

45 dni - 0 punktów 39 - 44 dni - 10 punktów 33 - 38 dni - 15 punktów 27 - 32 dni - 20 punktów 21 - 26 dni - 30 punktów 20 dni i mniej- 40 punktów

Uwaga! Oferowany termin realizacji należy wskazać w formularzu oferty stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ. W przypadku braku wskazania terminu realizacji, Zamawiający przyzna Wykonawcy 0 pkt jako zaoferowanie najdłuższego terminu realizacji, tj. 45 dni.

3. Po dokonaniu ocen, punkty przyznane w ramach każdego z kryteriów zostaną zsumowane.

Suma punktów uzyskanych za wszystkie kryteria oceny stanowić będzie końcową ocenę oferty.

1. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących oświadczeń i dokumentów/podmiotowych środków dowodowych:

- Oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu o niepodleganiu wykluczeniu – Załącznik nr 4 do SWZ

1. W celu potwierdzenia, że oferowany przedmiot zamówienia odpowiada wymaganiom Zamawiającego, Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych: 1) Tabelę zgodności oferowanego przedmiotu zamówienia – wg. załącznika nr 1 A-1 C do SWZ, w której należy potwierdzić zgodność z SWZ oferowanych mebli co do wszystkich określonych wymagań parametrów technicznych i funkcjonalnych. W załączniku 1 A i 1 C dodatkowo należy wskazać producenta oferowanych mebli. UWAGA: Niepotwierdzenie przez Wykonawcę chociaż jednego z wymaganych parametrów lub nieuzupełnienie wymaganych danych wskazanych w tabeli zgodności oferowanych mebli z przedmiotem zamówienia – będzie skutkowało odrzuceniem oferty.

2. Wyżej wymienione przedmiotowe środki dowodowe muszą zostać opatrzone podpisem kwalifikowanym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym zgodnie z zasadami niniejszej SWZ.

3. Jeżeli Wykonawca nie złoży wymaganych przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający wzywa do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie nie krótszym niż dwa 2 dni robocze. Wszystkie przedmiotowe środki dowodowe podlegają uzupełnieniu.

4. Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych.

Oferta wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami powinna być sporządzona przez Wykonawcę według treści postanowień niniejszej SWZ i jej załączników. W szczególności oferta winna zawierać wypełniony i podpisany formularz oferty stanowiący Załącznik nr 1 do SWZ wraz z następującymi załącznikami (wypełnionymi i uzupełnionymi lub sporządzonymi zgodnie z ich treścią):

1) w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w Rozdziale 7 SWZ, Wykonawca musi dołączyć do oferty oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu – w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu składa każdy z Wykonawców – Załącznik nr 3 do SWZ. W treści oświadczenia Wykonawca wskazuje, czy w niniejszym postępowaniu będzie wykorzystywał certyfikat. Brak informacji o certyfikacie będzie uznany za oświadczenie wykonawcy, że w niniejszym postępowaniu nie będzie on wykorzystywał certyfikatu.

2) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy (o ile dotyczy),

3) pełnomocnictwo dla lidera (dotyczy podmiotów wspólnie ubiegających się o zamówienie – konsorcja, spółki cywilne).

1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (np. wspólnicy spółki cywilnej/konsorcja firm) ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo musi być załączone do oferty.

2. W toku prowadzonego postępowania komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami wspólnie ubiegającymi się o udzielenie zamówienia następować będzie za pośrednictwem lidera (pełnomocnika) o którym mowa w ust. 1.

3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, każdy z Wykonawców wraz z ofertą składa oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu - Załącznik nr 3 do SWZ.

4. Wszyscy Wykonawcy składający wspólną ofertę będą ponosić odpowiedzialność solidarną za wykonanie umowy. Zamawiający może w ramach odpowiedzialności solidarnej żądać wykonania umowy od wszystkich Wykonawców łącznie lub od każdego z osobna.