AktywnyBZPWadium

Dostawa mebli biurowych w ramach zadania „Zdrowy pracownik, zdrowa przyszłość”.

Wartość szacunkowaNie podano

Wadium550,00 PLNwnieś przed terminem ofert

Termin składania ofert15.10.2026 09:00Aktywny+ Dodaj do kalendarza

Konkurencyjność~3,8 średniaśrednio ofert w woj. śląskim

Najważniejsze informacje

Zamawiający URZĄD GMINY W PSARACH (Psary, woj. śląskie) opublikował 07.10.2026 ogłoszenie o zamówieniu na dostawy.

W skrócie

Zamówienie obejmuje dostawę, rozładunek, wniesienie, montaż i ustawienie 22 biurek elektrycznych. Meble muszą być fabrycznie nowe, pochodzące z bieżącej produkcji (nie wcześniej niż II połowa 2025 r.), bez wad, uszkodzeń i wcześniejszej eksploatacji. Szczegółowy opis przedmiotu znajduje się w Załączniku nr 3 do SWZ.

Postępowanie prowadzone jest w trybie podstawowym (art. 275 pkt 2 Pzp), z możliwością negocjacji.
Kryteria oceny ofert: cena 60%, okres udzielonej gwarancji na przedmiot umowy 40%; termin realizacji: 42 dni.

Kluczowe wymagania

Biurka elektryczne fabrycznie nowe z produkcji nie wcześniejszej niż II połowa 2025 r.
Wolne od wad prawnych i fizycznych, bez uszkodzeń i wcześniejszej eksploatacji
Dostarczenie łącznie 22 sztuk biurek do urzędu
Wykonanie rozładunku, wniesienia, montażu i ustawienia mebli

Wyłuskane z treści ogłoszenia — pełne i wiążące warunki znajdziesz w dokumentacji (SWZ).

Warunki postępowania

Tryb postępowania: Tryb podstawowy z możliwością negocjacji (art. 275 pkt 2 Pzp)
Rodzaj zamawiającego: Jednostka samorządu terytorialnego
Kryteria oceny ofert: Cena 60%, okres udzielonej gwarancji na przedmiot umowy 40%
Podział na części: Bez podziału na części
Termin realizacji: 42 dni
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: Tak
Zaliczki: Nie przewidziano
Warunki udziału: Nie określono
Finansowanie z UE: Tak — „Zdrowy pracownik, pewna przyszłość-kompleksowe wsparcie dla pracowników Urzędu Gminy w Psarach”, współfinansowanego…
Dokumenty i składanie ofert: Platforma Zakupowa Open Nexus (platformazakupowa.pl)
Numer referencyjny: ZP.271.37.2026

Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).

Harmonogram postępowania

Publikacja ogłoszenia — etap zakończony07.10.2026
Termin składania ofert15.10.2026 09:00następny krok
Otwarcie ofert — etap planowany15.10.2026 09:05
Związanie ofertą — etap planowanydo 13.11.2026
Przewidywany wynik — etap planowanyok. 07.11.2026 – 30.11.2026szacunek na podstawie 33 wcześniejszych postępowań tego zamawiającego
Realizacja zamówienia — etap planowany42 dni

Zapytaj o ten przetarg

Masz pytanie o warunki udziału, terminy albo wymagania? Zadaj je własnymi słowami — odpowiemy na podstawie treści tego ogłoszenia. Za darmo.

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

NazwaURZĄD GMINY W PSARACH

MiastoPsary

WojewództwoŚląskie

NIP6251610638

AdresMalinowicka 4, 42-512 Psary

Emailurzad@psary.pl

Strona WWWwww.psary.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Psary). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajDostawy

Branża (CPV)39130000-2 — Meble biurowe

Numer ogłoszenia2026/BZP 00474651

Data publikacji07.10.2026 09:47

Kody CPV

39130000-2Meble biurowe

39134000-0Meble komputerowe

39150000-8Różne meble i wyposażenie

Analiza rynkowa i konkurencja

Historia zamawiającego

38przetargów ogłoszonych w ostatnich 2 latach

5,3średnio ofert u tego zamawiającego

34 dniod terminu ofert do wyniku (mediana)

W ciągu ostatnich 2 lat ten zamawiający ogłosił 38 przetargów i opublikował 105 ogłoszeń o wyniku. Wykonawcy składali u niego średnio 5,3 oferty na postępowanie; jedną ofertę otrzymało 10% postępowań. Wynik ogłasza zwykle 34 dni po terminie składania ofert (mediana z 33 postępowań).

Najczęściej wybierani wykonawcy

KRUZ BUDOWNICTWO Sp. z o.o.5 wygranych
Włodzimierz Jasica5 wygranych
Z.P.H.U. Mar-Bud Sp. z o.o.3 wygrane
ARSEM Marcin Piaszczak2 wygrane
AXIS USŁUGI PROJEKTOWO-BUDOWLANE PAWEŁ GĘBSKI2 wygrane

Pełny profil zamawiającego: URZĄD GMINY W PSARACH

Konkurencja i ceny

Branża „Meble i wyposażenie”: woj. śląskie na tle całej Polski.

Konkurencja i wartości umów — woj. śląskie i Polska
Wskaźnik	woj. śląskie	Polska
Średnia liczba ofert	3,8	4,0
Postępowania z jedną ofertą	13%	17%
Mediana wartości umów	137 tys. zł	150 tys. zł
Połowa umów w przedziale	55,8 tys.–256 tys. zł	57,8 tys.–287 tys. zł

Średnia liczba ofert w branży „Meble i wyposażenie” w woj. śląskim jest zbliżona do ogólnopolskiej.

Wartości umów w branży — cała Polska

Liczba ofert w postępowaniu — cała Polska

Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (741). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (18 433). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Meble i wyposażenie.

Sprawdź opłacalność startu

Podaj koszt przygotowania oferty i swoją marżę, a my oszacujemy oczekiwaną wartość finansową udziału w tym postępowaniu na podstawie danych z tej kategorii i regionu.

Koszt przygotowania oferty (zł)

zł

Twoja marża (%)

Zobacz pełny kalkulator i scenariusze konkurencji.

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa, rozładunek, wniesienie wraz z montażem i ustawieniem 22 nowych biurek elektrycznych do Urzędu Gminy Psary. Meble oraz osprzęty muszą być fabrycznie nowe, pochodzące z bieżącej produkcji (rok produkcji nie wcześniej niż II połowa 2025 r.) wolne od wszelkich wad prawnych i fizycznych, uszkodzeń, bez wcześniejszej eksploatacji i które nie były przedmiotem praw osób trzecich.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 3 do SWZ.

3. Zamówienie jest dofinansowane w ramach Projektu „Zdrowy pracownik, pewna przyszłość-kompleksowe wsparcie dla pracowników Urzędu Gminy w Psarach”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027 (Europejski Fundusz Społeczny+), Priorytet: FESL. 05.00-Fundusze Europejskie dla rynku pracy Działanie: FESL. 05.13-Zdrowy pracownik, Typ 1: Eliminowanie zdrowotnych czynników ryzyka w miejscu pracy.

Termin realizacji: 42 dni

Treść ogłoszenia

1Zamawiający

Rola zamawiającego: Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Nazwa zamawiającego: URZĄD GMINY W PSARACH
Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000537243
Ulica: Malinowicka 4
Miejscowość: Psary
Kod pocztowy: 42-512
Województwo: śląskie
Kraj: Polska
Lokalizacja NUTS 3: PL22 B - Sosnowiecki
Adres poczty elektronicznej: urzad@psary.pl
Adres strony internetowej zamawiającego: www.psary.pl
Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

2Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: Dostawa mebli biurowych w ramach zadania „Zdrowy pracownik, zdrowa przyszłość”.
Identyfikator postępowania: ocds-148610-3bff48f1-83d3-4dfb-88ee-241e367555ad
Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00474651
Wersja ogłoszenia: 01
Data ogłoszenia: 2026-10-07
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00048080/07/P
Identyfikator pozycji planu postępowań: 1. 2.3 Dostawa mebli biurowych w ramach zadania „Zdrowy pracownik, zdrowa przyszłość”.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak
Nazwa projektu lub programu: „Zdrowy pracownik, pewna przyszłość-kompleksowe wsparcie dla pracowników Urzędu Gminy w Psarach”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027 (Europejski Fundusz Społeczny+), Priorytet: FESL. 05.00-Fundusze Europejskie dla rynku pracy Działanie: FESL. 05.13-Zdrowy pracownik, Typ 1: Eliminowanie zdrowotnych czynników ryzyka w miejscu pracy.
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną: Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1386525
Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1386525 (bezpośredni link do postępowania);e-mail: andrzejpiestrzynski@psary.pl
Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Zamawiający, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie, określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj.: 1.1. stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 2 Mbit/s,1.2. komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,1.3. zainstalowana przeglądarka internetowa obsługująca Javascript np.: EDGE, Chrome, Fire Fox, w najnowszej dostępnej wersji, z włączoną obsługą języka Javascript, akceptująca pliki typu „cookies” lub możliwością korzystania z lokalnej pamięci przeglądarki,1.4. komunikacja z platformazakupowa.pl jest szyfrowana z wykorzystaniem protokołu TLS 1. 3. 1.5. Czas odbioru danych przez platformę zakupową jest zsynchronizowany z czasem urzędowym obowiązującym w Polsce wyznaczonym przez serwery czasu Głównego Urzędu Miar z użyciem protokołu NTP..2. Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego: 2.1. akceptuje warunki korzystania z platformazakupowa.pl określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej pod linkiem w zakładce „Regulamin" oraz uznaje go za wiążący,2.2. zapoznał i stosuje się do Instrukcji składania ofert/wniosków dostępnej pod linkiem link do instrukcji składania ofert.3. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złożenie oferty w sposób niezgodny z Instrukcją korzystania z platformazakupowa.pl, w szczególności za sytuację, gdy zamawiający zapozna się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert (np. złożenie oferty w formularzu „Wyślij wiadomość do zamawiającego”). Taka oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę handlową i nie będzie brana pod uwagę w przedmiotowym postępowaniu ponieważ nie został spełniony obowiązek narzucony w art. 221 Ustawy Pzp.4. Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z platformazakupowa.pl dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu platformazakupowa.pl znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem: link do instrukcji dla wykonawców 5. Maksymalny rozmiar jednego pliku przesyłanego przy komunikacji poprzez przycisk “Wyślij wiadomość do zamawiającego” to 500 MB.6. Maksymalna ilość plików przesyłanych przy komunikacji w formularzu “Wyślij wiadomość do zamawiającego” to 10 szt na raz, przy czym możliwe jest ponowne kliknięcie ikony załączników i dodanie kolejnych plików. Przesłanie wiadomości do zamawiającego następuje po kliknięciu przycisku “Wyślij”.7. Zalecenia: 7.1. Formaty plików wykorzystywanych przez wykonawców powinny być zgodne z “ROZPORZĄDZENIEM PREZESA RADY MINISTRÓW z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych”.8. Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf .doc .docx .xls .xlsx .jpg (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na .pdf9. W celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z formatów: 9.1. .zip 9.2. .7 Z10. Wśród formatów powszechnych a NIE występujących w rozporządzeniu występują: .rar .gif .bmp .numbers .pages. Dokumenty złożone w takich plikach zostaną uznane za złożone nieskutecznie. Z uwagi na ograniczoną liczbę znaków, pełen zakres informacji znajduje się w rozdziale XIII SWZ.
Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu: polski
RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04. 05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Psary reprezentowana przez Wójt Gminy Psary z siedzibą w Urzędzie Gminy w Psarach, 42-512 Psary ul. Malinowicka 4.2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym może się Pani/Pan skontaktować w sprawach związanych z ochroną danych osobowych pod adresem poczty elektronicznej: iod@psary.pl 3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu realizacji ustawowych zadań Gminy Psary związanych z prowadzonym zamówieniem publicznym pn.: Dostawa mebli biurowych w ramach zadania „Zdrowy pracownik, zdrowa przyszłość”, znak sprawy: ZP. 271. 37.2026na podstawie ustawy Pzp oraz wewnętrznych regulacji.4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa, jak również osoby lub podmioty którym dane, zostaną udostępnione w oparciu o przepisy ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej oraz osoby lub podmioty którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – ustawy Pzp.5. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany.6. Dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych oraz przepisami prawa.7. Posiada Pani/Pan prawo: a) dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących,b) prawo do sprostowania lub uzupełnienia Pani/Pana danych osobowych*;c) prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 1 RODO **;d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.8. Nie przysługuje Pani/Panu: a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.* Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielanie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą.** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania.
RODO (ograniczenia stosowania): 8. Nie przysługuje Pani/Panu: a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

4Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
Numer referencyjny: ZP. 271. 37.2026
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Tak
Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia: Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy
Krótki opis przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa, rozładunek, wniesienie wraz z montażem i ustawieniem 22 nowych biurek elektrycznych do Urzędu Gminy Psary. Meble oraz osprzęty muszą być fabrycznie nowe, pochodzące z bieżącej produkcji (rok produkcji nie wcześniej niż II połowa 2025 r.) wolne od wszelkich wad prawnych i fizycznych, uszkodzeń, bez wcześniejszej eksploatacji i które nie były przedmiotem praw osób trzecich.2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 3 do SWZ.3. Zamówienie jest dofinansowane w ramach Projektu „Zdrowy pracownik, pewna przyszłość-kompleksowe wsparcie dla pracowników Urzędu Gminy w Psarach”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027 (Europejski Fundusz Społeczny+), Priorytet: FESL. 05.00-Fundusze Europejskie dla rynku pracy Działanie: FESL. 05.13-Zdrowy pracownik, Typ 1: Eliminowanie zdrowotnych czynników ryzyka w miejscu pracy.
Główny kod CPV: 39130000-2 - Meble biurowe
Dodatkowy kod CPV: 39134000-0 - Meble komputerowe 39150000-8 - Różne meble i wyposażenie
Zamówienie obejmuje opcje: Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 42 dni
Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
Sposób oceny ofert: 1. Przy wyborze oferty najkorzystniejszej, Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: 1.1. Cena ofertowa C - maksymalnie 60 punktów. 1.2. Okres udzielonej gwarancji na przedmiot zamówienia G – maksymalnie 40 punktów. 1.3. Razem – KIP – 100 punktów.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryterium: Cena
Waga: 60,00
Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryterium: Okres udzielonej gwarancji na przedmiot umowy – G maksymalnie 40 punktów
Waga: 40,00
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

5Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie
Warunki udziału w postępowaniu: Nie
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 4.1. W celu wykazania braku podstaw wykluczenia z postępowania Zamawiający żąda jedynie złożenia oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ustawy, które to należy złożyć wraz z ofertą.
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: 1. Do oferty należy załączyć: 1.1. Ofertę należy sporządzić na formularzu oferty lub według takiego samego schematu, stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ. Ofertę wraz z wymaganymi załącznikami należy złożyć pod rygorem nieważności w formie elektronicznej (w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. 1.2. Oferta wraz z załącznikami musi być złożona za pośrednictwem Platformy zakupowej. Zamawiający zaleca, aby oferta została utworzona w formacie .pdf oraz podpisana wewnętrznym kwalifikowanym podpisem elektronicznym. W przypadku zastosowania podpisu zewnętrznego należy pamiętać o obowiązku dołączenia do pliku stanowiącego ofertę także pliku podpisującego, który generuje się automatycznie podczas złożenia podpisu. 1.3. Wraz z ofertą (dotyczy oferty składanej w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu) należy złożyć: 1. 3.1. Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, w zakresie wskazanym w rozdziale XIX SWZ – zgodnie z załącznikiem nr 2 do SWZ. Oświadczenie stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia Wykonawcy oraz spełniania przez niego warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert. Wykonawca, który w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia lub spełniania warunków udziału powołuje się na wpis w oficjalnym, publicznym rejestrze certyfikowanych wykonawców, nie ma obowiązku załączania pliku z certyfikatem. Jest on zobowiązany jedynie do wskazania w formularzu oferty unikalnego numeru certyfikatu oraz adresu internetowego bazy danych (rejestru) w celu jego samodzielnej i bezpłatnej weryfikacji przez Zamawiającego. 1. 3.2. Oświadczenie, że Wykonawca zapoznał się z warunkami zamówienia i z projektowanymi postanowieniami umowy w sprawie zamówienia, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia oraz, że przyjmuje ich treść bez żadnych zastrzeżeń – zgodnie z treścią zawartą w formularzu oferty, stanowiącym załącznikiem nr 1 do SWZ. 1. 3.3. Pełnomocnictwo ustanowione do reprezentowania Wykonawcy/ów ubiegającego/cych się o udzielenie zamówienia publicznego. W przypadku, gdy pełnomocnictwo zostało wystawione w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z pełnomocnictwem w postaci papierowej, może dokonać mocodawca (osoba/osoby wystawiające pełnomocnictwo) lub notariusz. 1. 3.4. Oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy („(…) z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy.”) – o ile dotyczy (odnosi się do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia). 1. 3.5. W celu umożliwienia pełnej i jednoznacznej identyfikacji zaoferowanego przedmiotu (spośród wielu dostępnych na rynku) oraz oceny jego zgodności z zapisami określonymi w OPZ Zamawiający wymaga:  wpisania w formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do SWZ) informacji tj. nazwa firmy wykonującej produkt.  wpisania w formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do SWZ) informacji dot. nazwa modelu/lub symbol oferowanego produktu. 1. 3.6. Przedmiotowe środki dowodowe (jeżeli dotyczy) – zgodnie z zapisami Rozdziału III niniejszej SWZ. 1. 3.7. Dowód wniesienia wadium (w przypadku wymagania wniesienia): W przypadku wniesienia wadium w postaci niepieniężnej, do oferty należy dołączyć (w wyodrębnionym pliku) elektroniczny dokument potwierdzający wniesienie wadium. W przypadku wniesienia wadium w postaci pieniężnej, zaleca się złożyć wraz z ofertą potwierdzenie nadania przelewu. 1. 3.8. Spis wszystkich załączonych dokumentów (spis treści) – zalecane, niewymagane.

6Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
Zamawiający wymaga wadium: Tak
Informacje dotyczące wadium: 1. Zamawiający wymaga od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości: 550,00 zł. 2. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert i utrzymywać nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w niniejszym rozdziale SWZ. 3. Forma wnoszenia wadium: Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach: 3.1. pieniądzu, 3.2. gwarancjach bankowych, 3.3. gwarancjach ubezpieczeniowych, 3.4. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2023 r. poz. 462 z późn. zm.). 4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wnieść przelewem na następujący rachunek bankowy Zamawiającego: Bank Spółdzielczy w Będzinie Oddział Psary, o numerze: 44 843800010000025720160003 W tytule przelewu należy wpisać „Wadium - na przetarg o nazwie: Dostawa mebli biurowych w ramach zadania „Zdrowy pracownik, zdrowa przyszłość”. Znak sprawy: ZP. 271. 37.2026 5. W przypadku wadium wnoszonego w pieniądzu, jako termin wniesienia wadium przyjęty zostaje termin uznania kwoty na rachunku Zamawiającego, tj. faktyczny wpływ środków na konto Zamawiającego, a nie termin zlecenia (dokonania) przelewu przez Wykonawcę. 6. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym. 7. Wadium wnoszone w postaci niepieniężnej należy złożyć wraz z ofertą poprzez Platformę zakupową - w wydzielonym, odrębnym pliku. Należy przekazać oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej. 8. Zwrot wadium z urzędu: Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia wystąpienia jednej z okoliczności wskazanych w art. 98 ust. 1 pkt 1-3 ustawy. 9. Zwrot wadium na wniosek Wykonawcy: Zamawiający, niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia złożenia wniosku zwraca wadium Wykonawcy: 9.1. który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert; 9.2. którego oferta została odrzucona; 9.3. po wyborze najkorzystniejszej oferty, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza; 9.4. po unieważnieniu postępowania, w przypadku gdy nie zostało rozstrzygnięte odwołanie na czynność unieważnienia albo nie upłynął termin do jego wniesienia. Uwaga: Złożenie wniosku o zwrot wadium, powoduje rozwiązanie stosunku prawnego z Wykonawcą wraz z utratą przez niego prawa do korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w ustawie oraz rozdziale XXXII SWZ. 10. Zatrzymanie wadium. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, a w przypadku wadium wniesionego w formie innej niż w pieniądzu, występuje odpowiednio do gwaranta lub poręczyciela z żądaniem zapłaty wadium, jeżeli: 10.1. Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 107 ust. 2 lub art. 128 ust. 1 ustawy, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył podmiotowych środków dowodowych lub przedmiotowych środków dowodowych potwierdzających okoliczności, których mowa w art. 57 lub art. 106 ust. 1, oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1, innych dokumentów lub oświadczeń lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 223 ust. 2 pkt 3 ustawy, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej. 10.2. Wykonawca, którego oferta została wybrana: 10. 2.1. odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie; 10. 2.2. nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy; 10. 2.3. zawarcie umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 11. Jeżeli Wykonawca jest podmiotem niepodlegającym reżimowi prawa polskiego i właściwości sądów polskich, w treści gwarancji musi figurować zapis o poddaniu sporów wynikających z wadium prawu polskiemu i polskiemu sądownictwu.
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Tak
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

7Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia: 1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, za wyjątkiem zmian określonych w art.455 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz z zastrzeżeniem ust. 3. 2. Wszelkie zmiany dotyczące niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, chyba że w umowie postanowiono inaczej. 3. Zmiana postanowień umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy jest możliwa w przypadku wystąpienia któregokolwiek z następujących przypadków: 3.1. wystąpienia okoliczności niezależnych od woli Stron, których nie można było przewidzieć, a w wyniku których spełnienie świadczenia w terminie określonym w umowie okazało się niemożliwe lub znacznie utrudnione, 3.2. zaniechania produkcji poszczególnych elementów Przedmiotu Umowy skutkujących niemożliwością świadczenia dostawy, 3.3. zmiany lub rezygnacji z podwykonawcy, 3.4. zmiany parametrów technicznych na korzystniejsze, 3.5. zmniejszenia ilości zamawianego asortymentu, z uwzględnieniem konsekwencji w zakresie wysokości wynagrodzenia Wykonawcy – o nie więcej niż 20% wartości Przedmiotu Umowy, 3.6. zwiększenia ilości zamawianego Przedmiotu Umowy, 3.7. zmiany przepisów prawa powszechnie obowiązujących. 4. Każda ze Stron może jednostronnie dokonać zmiany treści umowy w zakresie zmiany numerów telefonów oraz adresów, wskazanych w niniejszej umowie, powiadamiając o tym pisemnie drugą stronę, w terminie nie dłuższym niż 7 dni od dokonania zmiany. Zmiany te nie wymagają formy aneksu do umowy. 5. Warunkiem dokonania zmian jest złożenie przez Strony stosownego wniosku wraz z uzasadnieniem. 6. Wszystkie zmiany wymagają akceptacji przez obie strony umowy.
Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak
Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia: obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty srodowiskowe

8Procedura

Termin składania ofert: 2026-10-15 09:00
Miejsce składania ofert: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1386525 - adres internetowy Platformy zakupowej za pośrednictwem której należ złożyć ofertę wraz z wymaganymi dokumentami.
Termin otwarcia ofert: 2026-10-15 09:05
Termin związania ofertą: do 2026-11-13
Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji: Tak

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Typ zamawiającegoJednostka samorządu terytorialnego

Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy z możliwością negocjacji

Próg unijnyPoniżej progu

ID postępowaniaocds-148610-3bff48f1-83d3-4dfb-88ee-241e367555ad

Najczęściej zadawane pytania

Jaki jest termin składania ofert?

Termin składania ofert upływa 15.10.2026 09:00. Pozostało 8 dni.

Kto jest zamawiającym?

Zamawiającym jest URZĄD GMINY W PSARACH (siedziba: Psary).

Czy przetarg wymaga wadium?

Tak, zamawiający wymaga wniesienia wadium w kwocie 550,00 PLN.

Do jakiej branży należy to zamówienie?

Zamówienie należy do branży: Meble i wyposażenie (CPV: 39130000-2).

Jakie są kryteria oceny ofert?

Oferty są oceniane według kryteriów: cena 60%, okres udzielonej gwarancji na przedmiot umowy 40%.

Gdzie złożyć ofertę?

Ofertę składa się elektronicznie na platformie Open Nexus (platformazakupowa.pl). Tam znajdziesz też dokumentację zamówienia i odpowiedzi zamawiającego na pytania wykonawców.

Kiedy nastąpi otwarcie ofert?

Otwarcie ofert zaplanowano na 15.10.2026, godz. 09:05.

Jaki jest termin realizacji zamówienia?

Termin realizacji zamówienia: 42 dni.

Kiedy można spodziewać się wyniku przetargu?

Na podstawie 33 wcześniejszych postępowań tego zamawiającego wynik ogłaszany jest zwykle 34 dni po terminie składania ofert — w tym przypadku około 18.11.2026. To szacunek, nie termin wiążący.

Gdzie znaleźć pełną dokumentację?

Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →

Podobne przetargi

Dostawa mebli biurowych, foteli obrotowych oraz ergonomicznych podnóżków biurowych na potrzeby pracoZa 2 dniRzeszów · BZP Dostawa i montaż pozostałych mebli do budynku Regionalnego Ośrodka Sportu i Kultury w Trzcinicy w rZa 7 dniJasło · BZP Dostawa i montaż mebli jednostek hotelowych oraz części wspólnych w obiekcie Compact Lab PleszewAktywnyPleszew · BZP Dostawa i montaż mebliZa 2 dniWarszawa · BZP Dostawa wyposażenia stanowisk pracy oraz sprzętu wspierającego utrzymanie czystości i ergonomię pracZa 6 dniKolbuszowa · BZP Dostawa sprzętu komputerowego z oprogramowaniem oraz sprzętu biurowego w ramach realizacji projektu Za 2 dniBrodnica · BZP

Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne

← Wróć do listy przetargów