Zakończony
BZP
Opracowanie i realizacja materiałów przeznaczonych do kampanii edukacyjno-informacyjnej pn. „Po co nam GEZ-y i POZ-y?”.
Wartość szacunkowa
925 762,00 PLN
Wadium
Brak
nie wymagane
Termin składania ofert
05.05.2026 09:00
Zakończony
Konkurencyjność
—
dane po rozstrzygnięciach
Zamawiający
Nazwa
Województwo Mazowieckie
Miasto
Warszawa
Województwo
Mazowieckie
NIP
1132453940
Adres
ul. Jagiellońska 26, 03-719 Warszawa
Email
zamowienia@mazovia.pl
Strona WWW
www.mazovia.pl
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Rodzaj
Usługi
Branża (CPV)
79822500-7 — Usługi projektów graficznych
Numer ogłoszenia
2026/BZP 00215041
Data publikacji
24.04.2026 12:13
Kody CPV
79822500-7
Usługi projektów graficznych
92111200-4
Usługi rekreacyjne, kulturalne
Przebieg postępowania
-
Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona) 24.04.2026
-
Wynik postępowania 11.06.2026
Analiza rynkowa
Opis zamówienia
Opracowanie i realizacja materiałów przeznaczonych do kampanii edukacyjno-informacyjnej pn. „Po co nam GEZ-y i POZ-y?”.Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe opracowanie i realizacja materiałów promocyjno-edukacyjnych do kampanii dotyczącej gminnych ewidencji zabytków i gminnych programów opieki nad zabytkami (GEZ i POZ). Zamówienie obejmuje stworzenie spójnej identyfikacji wizualnej kampanii oraz przygotowanie grafik do publikacji online i do druku, a także dwóch krótkich filmów animowanych o charakterze edukacyjnym. Dodatkowo wykonawca opracuje broszurę informacyjną w wersji elektronicznej, zgodną z zasadami dostępności cyfrowej. Wszystkie elementy realizowane będą w ścisłym uzgodnieniu z Zamawiającym i z wykorzystaniem motywów dziedzictwa kulturowego województwa mazowieckiego.
Termin realizacji: 6 miesiące
Treść ogłoszenia
1 Zamawiający
| 1.1.) Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|---|
| 1.2.) Nazwa zamawiającego | Województwo Mazowieckie |
| 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny | REGON 015528910 |
| 1.5) Adres zamawiającego | — |
| 1.5.1.) Ulica | ul. Jagiellońska 26 |
| 1.5.2.) Miejscowość | Warszawa |
| 1.5.3.) Kod pocztowy | 03-719 |
| 1.5.4.) Województwo | mazowieckie |
| 1.5.5.) Kraj | Polska |
| 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3 | PL911 - Miasto Warszawa |
| 1.5.7.) Numer telefonu | 0 |
| 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej | zamowienia@mazovia.pl |
| 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego | www.mazovia.pl |
| 1.6.) Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - związek jednostek samorządu terytorialnego |
| 1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego | Ogólne usługi publiczne |
2 Informacje podstawowe
| 2.1.) Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej | Opracowanie i realizacja materiałów przeznaczonych do kampanii edukacyjno-informacyjnej pn. „Po co nam GEZ-y i POZ-y?”. |
| 2.4.) Identyfikator postępowania | ocds-148610-166e022e-cbb6-4a8a-9f29-b94b43b78faf |
| 2.5.) Numer ogłoszenia | 2026/BZP 00215041 |
| 2.6.) Wersja ogłoszenia | 01 |
| 2.7.) Data ogłoszenia | 2026-04-24 |
| 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Nie |
| 2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| 2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| 2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
| 3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania | https://mazovia.ezamawiajacy.pl/pn/mazovia/demand/282383/notice/public/details |
|---|---|
| 3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia | Nie |
| 3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej | Tak |
| 3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej | https://mazovia.ezamawiajacy.pl/pn/mazovia/demand/282383/notice/public/details |
| 3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej | 1. W postępowaniu o udzieleniezamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomieńoraz przekazywanie informacji odbywa się będzie elektronicznie za pośrednictwem Platformy eZamawiający, pod adresem:https://mazovia.ezamawiajacy.pl.2. Złożenie oferty wymaga od Wykonawcy zarejestrowania się i zalogowania w systemieinformatycznym dostępnym pod adresem https://mazovia.ezamawiajacy.pl , zgodnie z Instrukcją dostępną w zakładce Baza Wiedzy.3. Konto zostanie aktywowane w ciągu maksymalnie 6 godzin roboczych. Mając to na uwadze, zamawiający zaleca wykonawcomuwzględnienie czasu niezbędnego na rejestrację w procesie złożenia oferty w postaci elektronicznej. Po założeniu kontaWykonawca ma możliwość złożenia oferty w postępowaniu.4. Instrukcja korzystania z Platformy eZamawiający dostępna jest podadresem: https://mazovia.ezamawiajacy.pl w zakładce Baza Wiedzy.5. Za datę złożenia oferty, przekazania wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopiidokumentów lub oświadczeń oraz innychinformacji przyjmuje się datę ich przekazania na Platformę eZamawiający. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje,które wpłyną do Zamawiającego, uważa się za dokumenty złożone w terminie, jeśli ich treść dotrze do Zamawiającego przedupływem tego terminu.6. Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy eZamawiający,Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego Platforma eZamawiający tel. +48 22 257 22 23(infolinia dostępna w dni robocze, w godzinach 9.00-17.00) e-mail: oneplace@marketplanet.pl.7. W zależności od formatu kwalifikowanego podpisu (PAdES, XAdES) i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) Wykonawca dołącza doSystemu uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytympodpisem (typ wewnętrzny). Zamawiający określa dopuszczalny format podpisu elektronicznego jako: 1) dokumenty w formacie „pdf"zaleca się podpisywać formatem PAdES; 2) dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf", wtedy będziewymagany oddzielny plik z podpisem. W związku z tym Wykonawca będzie zobowiązany załączyć, prócz podpisanego dokumentu,oddzielny plik z podpisem.8. Wszystkie pliki składane do Zamawiającego za pośrednictwem Platformy eZamawiający muszą zostaćpodpisane właściwym podpisem elektronicznym poza Systemem (na własnym komputerze Wykonawcy). Złożenie podpisuelektronicznego w ramach potwierdzania składania oferty w Systemie nie stanowi czynności podpisania, któregokolwiek zeskładanych przez Wykonawcę plików.9. Realizując obowiązek wynikający z art. 67 p.z.p., Zamawiający przekazuje następująceinformacje o niezbędnych wymaganiach sprzętowo – aplikacyjnych, umożliwiających pracę na Platformy eZamawiający:1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;2) komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanejprzeglądarki internetowej;3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2;4) włączona obsługa JavaScript;5) zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf. 10. Plik załączony przez Wykonawcę naPlatformie eZamawiający i zapisany, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzeniapliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert.11. Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę eZamawiający stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg.czasu lokalnego serwera synchronizowanego z Głównym Urzędem Miar, który udostępnia poprzez Internet usługę umożliwiającąsynchronizację czasu w systemach komputerowych z czasem urzędowym obowiązującym w Polsce. |
| 3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne | Nie |
| 3.12.) Oferta - katalog elektroniczny | Nie dotyczy |
| 3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu | polski |
4 Przedmiot zamówienia
| 4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. | — |
|---|---|
| 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
| 4.1.2.) Numer referencyjny | OR-D-III.272.13.2026.AZ |
| 4.1.3.) Rodzaj zamówienia | Usługi |
| 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| 4.1.5.) Wartość zamówienia | 92576,2 PLN |
| 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych | Nie |
| 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia | Nie |
| 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia | — |
| 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia | Opracowanie i realizacja materiałów przeznaczonych do kampanii edukacyjno-informacyjnej pn. „Po co nam GEZ-y i POZ-y?”.Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe opracowanie i realizacja materiałów promocyjno-edukacyjnych do kampanii dotyczącej gminnych ewidencji zabytków i gminnych programów opieki nad zabytkami (GEZ i POZ). Zamówienie obejmuje stworzenie spójnej identyfikacji wizualnej kampanii oraz przygotowanie grafik do publikacji online i do druku, a także dwóch krótkich filmów animowanych o charakterze edukacyjnym. Dodatkowo wykonawca opracuje broszurę informacyjną w wersji elektronicznej, zgodną z zasadami dostępności cyfrowej. Wszystkie elementy realizowane będą w ścisłym uzgodnieniu z Zamawiającym i z wykorzystaniem motywów dziedzictwa kulturowego województwa mazowieckiego. |
| 4.2.6.) Główny kod CPV | 79822500-7 - Usługi projektów graficznych |
| 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV | 92111200-4 - Produkcja filmów reklamowych, propagandowych i informacyjnych i taśm wideo |
| 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 6 miesiące |
| 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| 4.3.) Kryteria oceny ofert | — |
| 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Procentowo |
| 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Kryterium 1 | — |
| 4.3.5.) Nazwa kryterium | Cena |
| 4.3.6.) Waga | 40 |
| Kryterium 2 | — |
| 4.3.4.) Rodzaj kryterium | inne. |
| 4.3.5.) Nazwa kryterium | Jakość |
| 4.3.6.) Waga | 30 |
| Kryterium 3 | — |
| 4.3.4.) Rodzaj kryterium | inne. |
| 4.3.5.) Nazwa kryterium | Doświadczenie |
| 4.3.6.) Waga | 30 |
| 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert | Nie |
5 Kwalifikacja wykonawców
| 5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Tak |
|---|---|
| 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia | Art. 109 ust. 1 pkt 4 |
| 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. | 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące zdolności zawodowej - Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca: wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował co najmniej 1 usługę z zakresu opracowania materiałów graficznych lub identyfikacji wizualnej lub kampanii informacyjno-edukacyjnych o wartości minimum 80 000 zł brutto, 2. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 3. W przypadku, udziału w postępowaniu Wykonawców występujących wspólnie, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 4. Zamawiający nie wymaga od Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiadania określonej formy prawnej w celu złożenia oferty lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. 5. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia |
| 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu | W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu określonych w § 10 ust. 1 SWZ Zamawiający będzie żądał złożenia: wykazu usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, liczonym wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; |
| 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych | 1. Wykonawca w celu otrzymania punktów w kryterium oceny ofert oraz potwierdzenia, że oferowane usługi spełniają określone przez Zamawiającego wymagania lub kryteria, zobowiązany jest złożyć: 1) Opis koncepcji kreatywnej – która powinna zawierać: a) wskazanie konkretnego elementu dziedzictwa kulturowego, który stanowił punkt wyjścia projektu, b) opis sposobu interpretacji i przetworzenia tego elementu w warstwie wizualnej lub narracyjnej projektu, c) wyjaśnienie założeń projektowych, d) nowoczesna interpretacja wykorzystanego elementu dziedzictwa, tj. zastosowanie współczesnych środków wyrazu (np. form graficznych, języka wizualnego, narracji), e) spójność i estetyka projektu, rozumiana jako harmonijne połączenie elementów graficznych, kolorystyki, typografii oraz kompozycji, adekwatne do charakteru wykorzystanego elementu dziedzictwa kulturowego i celów kampanii. 2) Informacja o osobie skierowanej do realizacji przedmiotu zamówienia w roli grafika/ projektanta animacji, zawierająca: imię i nazwisko osoby, określenie roli oraz informacje dotyczące wymaganego doświadczenia, w celu uzyskania punktów ocena wg. kryterium z § 23 SWZ – według załącznika nr 1 do SWZ. |
| 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych | Nie |
6 Warunki zamówienia
| 6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| 6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| 6.4.) Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| 6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| 6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 3. Zamawiający nie wymaga od Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiadania określonej formy prawnej w celu złożenia oferty w postępowaniu. 4. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP, składa każdy z Wykonawców. 5. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oferta musi być opatrzona nazwami wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia. 6. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, określające zakres usług, które wykonają poszczególni Wykonawcy |
| 6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Tak |
7 Projektowane postanowienia umowy
| 7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| 7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| 7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunków ich wprowadzenia określony został w projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących załącznik nr 2 do SWZ, zamieszczonej na stronie Platformy eZamawiający |
| 7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia | Nie |
8 Procedura
| 8.1.) Termin składania ofert | 2026-05-05 09:00 |
|---|---|
| 8.2.) Miejsce składania ofert | https://mazovia.ezamawiajacy.pl |
| 8.3.) Termin otwarcia ofert | 2026-05-05 09:10 |
| 8.4.) Termin związania ofertą | do 2026-06-03 |
Informacje dodatkowe
Typ zamawiającego
Zamawiający publiczny — inny zamawiający
Rodzaj zamówienia
Zamówienie klasyczne
Próg unijny
Poniżej progu
ID postępowania
ocds-148610-166e022e-cbb6-4a8a-9f29-b94b43b78faf
Najczęściej zadawane pytania
Jaki jest termin składania ofert?
Termin składania ofert upływa 05.05.2026 09:00. Termin już minął.
Kto jest zamawiającym?
Zamawiającym jest Województwo Mazowieckie z siedzibą w Warszawa.
Do jakiej branży należy to zamówienie?
Zamówienie należy do branży: Usługi biznesowe i prawne (CPV: 79822500-7).
Jaka jest szacunkowa wartość zamówienia?
Szacunkowa wartość zamówienia wynosi 925 762,00 PLN.
Gdzie znaleźć pełną dokumentację?
Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →