„Zakup pakietu edukacyjnego przeznaczonego dla dzieci w wieku przedszkolnym oraz uczniów klas I – III szkół podstawowych na terenie Partnerstwa Gmin Lubuska 9”

1.5.10. Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z platformazakupowa.pl dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu platformazakupowa.pl znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje

1.5.11. Zalecenia:

1) Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf .doc .xls .jpg (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na .pdf

3) W celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z formatów:

a) .zip

b) .7 Z

4) Wśród formatów powszechnych a NIE występujących w rozporządzeniu występują: .rar .gif .bmp .numbers .pages. Dokumenty złożone w takich plikach zostaną uznane za złożone nieskutecznie.

5) Zamawiający zwraca uwagę na ograniczenia wielkości plików podpisywanych profilem zaufanym, który wynosi max 10 MB, oraz na ograniczenie wielkości plików podpisywanych w aplikacji eDoApp służącej do składania podpisu osobistego, który wynosi max 5 MB.

6) Ze względu na niskie ryzyko naruszenia integralności pliku oraz łatwiejszą weryfikację podpisu, Zamawiający zaleca, w miarę możliwości, przekonwertowanie plików składających się na ofertę na format .pdf i opatrzenie ich podpisem kwalifikowanym PAdES.

7) Pliki w innych formatach niż PDF zaleca się opatrzyć zewnętrznym podpisem XAdES. Wykonawca powinien pamiętać, aby plik z podpisem przekazywać łącznie z dokumentem podpisywanym.

8) Zamawiający zaleca aby w przypadku podpisywania pliku przez kilka osób, stosować podpisy tego samego rodzaju. Podpisywanie różnymi rodzajami podpisów np. osobistym i kwalifikowanym może doprowadzić do problemów w weryfikacji plików.

9) Zamawiający zaleca, aby Wykonawca z odpowiednim wyprzedzeniem przetestował możliwość prawidłowego wykorzystania wybranej metody podpisania plików oferty.

10) Zaleca się, aby komunikacja z Wykonawcami odbywała się tylko na Platformie za pośrednictwem formularza “Wyślij wiadomość do zamawiającego”, nie za pośrednictwem adresu email.

11) Osobą składającą ofertę powinna być osoba kontaktowa podawana w dokumentacji.

12) Ofertę należy przygotować z należytą starannością dla podmiotu ubiegającego się o udzielenie zamówienia publicznego i zachowaniem odpowiedniego odstępu czasu do zakończenia przyjmowania ofert/wniosków. Sugerujemy złożenie oferty na 24 godziny przed terminem składania ofert/wniosków.

13) Podczas podpisywania plików zaleca się stosowanie algorytmu skrótu SHA2 zamiast SHA1.

14) Jeśli Wykonawca pakuje dokumenty np. w plik ZIP zalecamy wcześniejsze podpisanie każdego ze skompresowanych plików.

15) Zamawiający rekomenduje wykorzystanie podpisu z kwalifikowanym znacznikiem czasu.

12.1.2. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:

12.1.2.1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Burmistrz Kożuchowa;

12.1.2.2. w sprawach związanych z Pani/Pana danymi prosimy kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, kontakt pisemny za pomocą poczty tradycyjnej na adres Gmina Kożuchów, ul. Rynek 1a, 67-120 Kożuchów, pocztą elektroniczną na adres e-mail: inspektor@cbi24.pl;

12.1.2.3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie podstawowym bez negocjacji na dostawę wraz z wdrożeniem i uruchomieniem oprogramowania oraz infrastruktury sprzętowej dla Gminy Kożuchów realizowanego w ramach zadania pn.: „Zakup pakietu edukacyjnego przeznaczonego dla dzieci w wieku przedszkolnym oraz uczniów klas I-III szkół podstawowych na terenie Partnerstwa Gmin Lubuska 9" oraz w celu spełnienia obowiązku prawnego wynikającego z przepisów ustawy Pzp;

12.1.2.4. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp;

12.1.2.5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 i 4 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

12.1.2.6. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy;

12.1.2.7. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

1) posiada Pani/Pan:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

2) nie przysługuje Pani/Panu:

a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

2.1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie, przygotowanie, produkcja oraz przekazanie Zamawiającemu kompleksowego pakietu edukacyjnego przeznaczonego dla dzieci w wieku przedszkolnym oraz uczniów klas I-III szkół podstawowych z terenu gmin partnerskich tworzących „Lubuską 9".

2.2 Zamówienie realizowane będzie w związku z działaniami edukacyjnymi służącymi promocji wartości Unii Europejskiej, w szczególności w odniesieniu do praw dziecka – człowieka.

2.3. Przedmiot zamówienia obejmuje przygotowanie materiałów edukacyjnych o charakterze audiowizualnym i dydaktycznym, przeznaczonych do wykorzystania przez placówki wychowania przedszkolnego oraz szkoły podstawowe.

3. Zakres zamówienia 3.1. W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do wykonania łącznie 10 filmów edukacyjnych dla dzieci.

3.2. W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do zaprojektowania i wykonania 2 autorskich lalek teatralnych typu muppet, stanowiących głównych bohaterów cyklu edukacyjnego.

3.3. W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do opracowania 4 konspektów zajęć dla nauczycieli, w tym 2 konspektów przeznaczonych dla nauczycieli wychowania przedszkolnego oraz 2 konspektów przeznaczonych dla nauczycieli edukacji wczesnoszkolnej klas I-III, w wersji elektronicznej i papierowej, w ilości uzgodnionej z Zamawiającym.

3.4. Zamówienie obejmuje również opracowanie koncepcji kreatywnej i merytorycznej cyklu, przygotowanie projektów graficznych głównych bohaterów, realizację warstwy animacyjnej filmów, przygotowanie materiałów do publikacji internetowej oraz przekazanie materiałów archiwizacyjnych Zamawiającemu.

4. Etapowanie realizacji 4.1. Realizacja zamówienia powinna uwzględniać podział na dwa etapy odpowiadające kolejnym edycjom działań projektowych.

4.2. Etap pierwszy obejmuje rok szkolny 2026/2027 i dotyczy przygotowania, 2 postaci lalkowych typu muppet, pierwszych 5 filmów edukacyjnych oraz 2 konspektów, w tym 1 dla wychowania przedszkolnego i 1 dla edukacji wczesnoszkolnej, odnoszących się do pierwszego pakietu filmów.

4.3. Etap drugi obejmuje rok szkolny 2027/2028 i dotyczy przygotowania kolejnych 5 filmów edukacyjnych oraz 2 konspektów, w tym 1 dla wychowania przedszkolnego i 1 dla edukacji wczesnoszkolnej, odnoszących się do drugiego pakietu filmów.

4.4. Wszystkie materiały powstałe w obu etapach muszą zachowywać spójność merytoryczną, wizualną, narracyjną i dydaktyczną.

5. Wymagania dotyczące filmów 5.1. Każdy film edukacyjny musi mieć długość ok. 7 minut.

5.2. Każdy film musi zawierać część inscenizowaną z udziałem lalek teatralnych typu muppet oraz warstwę animacyjną wykonaną w technice 2 D lub 3 D.

5.3. Warstwa animacyjna musi pełnić funkcję objaśniającą i wspierającą przekaz edukacyjny, w szczególności poprzez zobrazowanie sytuacji społecznych, emocji, postaw, relacji lub innych zjawisk omawianych w danym materiale.

5.4. Filmy muszą być dostosowane językowo, narracyjnie i wizualnie do możliwości percepcyjnych dzieci w wieku przedszkolnym i wczesnoszkolnym.

5.5. Przed przystąpieniem do realizacji nagrań oraz prac nad formą filmową, Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu do akceptacji scenariuszy zawierających tytuł filmu, opis scen z udziałem lalek teatralnych i animacji 2 D/3 D oraz listę dialogową, przy czym rozpoczęcie właściwych prac produkcyjnych może nastąpić dopiero po wprowadzeniu ewentualnych poprawek i uzyskaniu ostatecznej akceptacji dokumentacji przez Zamawiającego.

5.6. Filmy muszą zostać przygotowane w sposób umożliwiający włączenie napisów w języku polskim, w celu zwiększenia dostępności materiałów dla osób niesłyszących i niedosłyszących.

5.7. Filmy powinny zostać udostępnione na ogólnodostępnej platformie internetowej wskazanej lub zaakceptowanej przez Zamawiającego oraz równocześnie przekazane Zamawiającemu w wersji cyfrowej do archiwizacji.

6. Wymagania dotyczące oprawy wizualnej i lalek 6.1. Miejsca prezentowane w filmach powinny nawiązywać do lokalnego kontekstu gmin należących do „Lubuskiej 9".

6.2. Dopuszcza się przedstawienie tych miejsc w formie przetworzeń graficznych, scenografii cyfrowej 2 D lub 3 D albo z wykorzystaniem połączenia tych technik, ale utrzymanej w stylistyce filmów.

6.3. Wykonawca przed rozpoczęciem realizacji lalek zobowiązany będzie do przedstawienia Zamawiającemu do akceptacji projektów graficznych dwóch głównych postaci-bohaterów.

6.4. Lalki teatralne typu muppet muszą zostać wykonane z należytą starannością, wysoką estetyką i jakością artystyczną, adekwatną do edukacyjnego charakteru projektu oraz wieku odbiorców.

6.5. Dopuszcza się wykorzystanie przez Wykonawcę dodatkowych lalek teatralnych pozostających w jego zasobach, o ile będzie to uzasadnione scenariuszowo i nie spowoduje zwiększenia wynagrodzenia należnego od Zamawiającego.

6.6. Po zakończeniu realizacji zamówienia dwie lalki wykonane jako główni bohaterowie kampanii podlegają przekazaniu Zamawiającemu.

7. Wymagania dotyczące konspektów 7.1. Konspekty muszą pozostawać w ścisłym związku merytorycznym z treścią filmów edukacyjnych i stanowić narzędzie do ich wykorzystania podczas zajęć dydaktycznych.

7.2 Każdy konspekt musi być opracowany odrębnie dla odpowiedniej grupy odbiorców, tj. dla wychowania przedszkolnego albo dla edukacji wczesnoszkolnej klas I-III.

7.3 Konspekty muszą uwzględniać potrzeby rozwojowe dzieci, cele wychowawcze i edukacyjne oraz poziom percepcji właściwy dla danej grupy wiekowej.

7.4. Każdy konspekt powinien zawierać co najmniej: temat zajęć, grupę docelową, cele ogólne i szczegółowe, przewidywany czas pracy, metody pracy, środki dydaktyczne, opis przebiegu zajęć, pytania do rozmowy po projekcji filmu, propozycje ćwiczeń aktywizujących, element podsumowania oraz wskazówki dla nauczyciela.

7.5. Struktura konspektów powinna umożliwiać nauczycielowi praktyczne wykorzystanie materiałów w pracy z dziećmi, analogicznie do standardu widocznego w dotychczas przygotowywanych materiałach edukacyjnych tego typu.

8. Wymagania merytoryczne 8.1. Treści filmów i konspektów muszą dotyczyć edukacji w zakresie promowania wartości UE, przedstawionej w sposób zrozumiały i adekwatny dla dzieci.

8.2. Materiały powinny odnosić się do wartości takich jak godność, wolność, równość, szacunek dla różnorodności, przeciwdziałanie wykluczeniu, budowanie relacji i rozumienie praw człowieka.

8.3. Zakres merytoryczny powinien zostać opracowany w sposób odpowiadający założeniom projektu oraz umożliwiający wykorzystanie materiałów zarówno podczas zajęć dydaktycznych, jak i działań edukacyjno-promocyjnych prowadzonych przez Zamawiającego.

80110000-8 - Usługi szkolnictwa przedszkolnego

80521000-2 - Usługi opracowywania programów szkoleniowych

92110000-5 - Produkcja filmów kinowych i wideo oraz podobne usługi

1) Cena brutto wykonania zamówienia 60% (Cz)

2) Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji filmów 40% (D)

Oferty będą oceniane przez komisję przetargową metodą punktową w skali 100-punktowej, przy czym 1 %= 1 pkt

2. Sposób obliczenia punktów:

Liczba punktów danej oferty będzie stanowiła sumę punktów przyznanych w każdym z kryteriów zgodnie z wzorem:

P = Cz + D

P – liczba punktów dla rozpatrywanej oferty

Cz – liczba punktów uzyskanych w kryterium „Cena brutto wykonania zamówienia”

D – liczba punktów uzyskanych w kryterium „Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji filmów”

1) dla kryterium: „Cena brutto wykonania zamówienia”

Cena oferty brutto (Cz) z wagą 60 % zostanie obliczona w następujący sposób:

najniższa cena brutto

Cz = --------------------------------------- x 60 % x 100 cena badanej oferty brutto

Oferta w kryterium „Cena brutto wykonania zamówienia” może otrzymać maksymalnie 60 punktów.

W cenie należy uwzględnić wszystkie elementy mogące mieć wpływ na wysokość wynagrodzenia

Wykonawcy. Zaoferowana cena musi uwzględniać koszty wykonania wszystkich prac i czynności związanych z realizacją zamówienia, świadczonego przez okres i na warunkach określonych w Opisie przedmiotu zamówienia oraz w ofercie Wykonawcy.

2) dla kryterium: „Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji filmów”

Wykonawca w celu uzyskania punktów w kryterium zobowiązany jest do wykazania większego (dodatkowego) doświadczenia zawodowego osoby skierowanej do realizacji filmów niż wymagane w Rozdziale 4 punkt 4.1.1.4.1.

W ramach kryterium ocenie podlegać będzie liczba filmów edukacyjnych przeznaczonych dla dzieci w wieku przedszkolnym oraz uczniów klas I-III szkół podstawowych, każdy o długości minimum 7 minut.

Ocena zostanie dokonana według następującego klucza:

5 filmów – 15 punktów 7 filmów – 25 punktów;

10 i więcej filmów – 40 punktów

4.4.2.2.1. oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w: art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp, art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego, art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, dotyczących zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji, art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp, sporządzonego zgodnie z Załącznikiem nr 9 do SWZ;

4.4.2.2.2. oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 594), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, sporządzonego zgodnie z Załącznikiem nr 7 do SWZ;

4.4.2.2.3. odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

wykazu wykonanych usług w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane należycie (w celu potwierdzenia spełniania warunku określonego w pkt 4.1.1.4.1. SWZ), sporządzonego zgodnie z Załącznikiem nr 10 do SWZ.

Dowodami potwierdzającymi czy dostawy zostały wykonane należycie są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane.

1.10.1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

1.10.2. Wszelka korespondencja będzie prowadzona przez Zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem.

1.10.3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu na podstawie przesłanek określonych w pkt 4.2.1. SWZ, natomiast spełnianie warunków udziału w postępowaniu Wykonawcy wykazują zgodnie z pkt 4.1. SWZ.