Zakup i dostawa artykułów promocyjnych na potrzeby Departamentu Sportu i Turystyki oraz Departamentu Korzystania i Informacji o Środowisku UMWW w Poznaniu w 2026 roku, z podziałem na części

W niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między zamawiającym a wykonawcami odbywa się za pośrednictwem Systemu E-Zamówienia Publiczne Województwo Wielkopolskie z siedzibą UMWW w Poznaniu, (zwanego dalej Systemem e-ZP lub Systemem) dostępnego pod adresem: https://e-zp.umww.pl.

Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane są przy użyciu: Systemu e-ZP dostępnego pod adresem: https://e-zp.umww.pl.

Ponadto wszelkie informacje dotyczące postępowania, w tym: zapytania i odpowiedzi dla wykonawców, modyfikacje treści SWZ, informacje o wynikach postępowania, itp. będą zamieszczane w Systemie e-ZP.

1. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto w Systemie e-ZP. Rejestracja i korzystanie z Systemu e-ZP jest bezpłatne. Zaleca się rejestrację konta w Systemie e-ZP na adres email wskazany w formularzu ofertowym.

2. Użytkownik niezarejestrowany może jedynie przeglądać treści udostępniane w części publicznej Systemu. Jest to równoznaczne z tym, że użytkownicy niezarejestrowani nie posiadają dostępu do wszystkich funkcjonalności systemu. Dokonując rejestracji wykonawca akceptuje Regulamin korzystania z Systemu E-Zamówienia publiczne Województwo Wielkopolskie z siedzibą UMWW w

Poznaniu.

3. W Systemie e-ZP znajdują się także instrukcja dla wykonawcy (Instrukcja obsługi Systemu FINN e-Zamówienia Publiczne) oraz filmy instruktażowe - prezentujące podstawowe czynności dokonywane przez wykonawców za pomocą Systemu (rejestracja, zadawanie pytań, złożenie oferty, wycofanie oferty). Instrukcja dostępna jest pod adresem: https://pomoc.e-zp.finn.pl.

4. Specyfikacja połączenia, formatu przesyłanych danych oraz kodowania i oznaczania czasu odbioru danych Systemu e-ZP:

1) format kodowania treści w obrębie Systemu - UTF8,

2) komunikacja pomiędzy przeglądarką wykonawcy, a serwerem jest wykonywana przy użyciu bezpiecznego protokołu HTTPS,

3) oznaczeniem czasu odbioru danych przez System jest data oraz dokładny czas (hh: mm: ss) - czas lokalny serwera synchronizowany odpowiednim źródłem czasu.

5. Wymagania techniczne związane z korzystaniem z Systemu (tj. informacje dotyczące specyfikacji połączenia, formatu przesyłanych danych oraz kodowania i oznaczania czasu przekazania danych):

1) stały dostęp do sieci Internet i minimalna prędkość połączenia internetowego nie mniejsza niż 512 kb/s,

2) zaktualizowana przeglądarka internetowa Chrome w wersji 77 i późniejsze lub Mozilla Firefox w wersji 63 i późniejsze,

3) system operacyjny Microsoft Windows 7 i późniejsze lub Apple maci OS 10.14 i późniejsze, dystrybucje systemu Linux.

6. Złożenie oferty w trybie podstawowym poprzez System e-ZP wymaga posiadania przez wykonawcę kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub podpisu osobistego lub podpisu zaufanego.

7. Pliki można podpisać przed dołączeniem do Systemu za pomocą zewnętrznych narzędzi do podpisu lub po dołączeniu do

Systemu e-ZP przy pomocy kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub podpisu osobistego lub podpisu zaufanego.

8. Korzystanie z wbudowanej w System e-ZP funkcjonalności składania podpisu elektronicznego (kwalifikowany podpis elektroniczny, podpis osobisty, profil zaufany, podpis zaufany) możliwe jest pod warunkiem, że system teleinformatyczny, z którego korzysta wykonawca, wyposażony jest w jeden z poniższych komponentów:

• wirtualna maszyna Java firmy Oracle w wersji co najmniej 1.8.0_221 (Java SE JRE 8 Update 221) z obsługą technologii Java Web

Start (Java WS) lub

• wirtualna maszyna Open JDK w wersji co najmniej 1.8.0_222 z zainstalowanym rozszerzeniem Iced Tea Web Start.

9. Powyższe wymagania nie ograniczają możliwości korzystania przez Wykonawcę z zewnętrznego oprogramowania do składania podpisu elektronicznego,

1) kwalifikowany podpis elektroniczny (dopuszczalne formaty podpisów: PaDES - format.pdf, XaDES - pozostałe formaty),

2) podpis zaufany,

3) podpis osobisty.

10. Zamawiający zaleca składnie ww. plików w formacie pdf.

11. Maksymalny rozmiar przesyłanych plików oferty w trybie podstawowym oraz wiadomości wynosi 150 MB.

12. W zależności od formatu podpisu: Podpis kwalifikowany (PAdES, XAdES), podpis osobisty (XAdES), podpis zaufany (PAdES,

XAdES) i jego typu zewnętrzny, otaczający) wykonawca dołącza do Systemu e-ZP uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z podpisem (typ otaczający).

Przedmiotowe środki dowodowe (próbki wybranych artykułów promocyjnych) należy złożyć do 5 maja 2026 roku, do godz. 08:00, w trwale zamkniętym opakowaniu za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe (Dz. U. z 2025 r. poz. 366 ze zm.), osobiście lub za pośrednictwem posłańca na adres: Biuro Zamówień Publicznych Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu, Al. Niepodległości 34, 61-714 Poznań.

Przesyłka próbki powinna być zaadresowana w następujący sposób: Urząd Marszałkowski Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu, Al. Niepodległości 34, 61-714 Poznań, Biuro Zamówień Publicznych oraz oznakowana napisem: „PRÓBKI do postępowania pn.: „Zakup i dostawa artykułów promocyjnych na potrzeby Departamentu Sportu i Turystyki oraz Departamentu oraz Departamentu Korzystania i Informacji o Środowisku Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu w 2026 roku, z podziałem na części” znak sprawy DS-I.272.2.2026, NIE OTWIERAĆ PRZED 5 maja 2026 r. godz. 08:30”, a ponadto winna być opatrzona nazwą oraz dokładnym adresem wykonawcy.

Decydujące znaczenie dla oceny zachowania terminu o którym mowa powyżej ma data i godzina wpływu próbki na wskazany adres, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską.

1. Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych w postaci próbek proponowanych artykułów promocyjnych: dla części 1: Damska koszulka polo w rozmiarze M o parametrach określonych przez zamawiającego w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia (SOPZ), stanowiącym załącznik nr 3 A do SWZ. dla części 2: Chusta wielofunkcyjna o parametrach określonych przez zamawiającego w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia (SOPZ), stanowiącym załącznik nr 3 B do SWZ. dla części 3: Koszulka biegowa typu T-shirt wykonana z dwóch rodzajów dzianiny, damska (próbka bez nadruku lub z dowolnym nadrukiem) w rozmiarze M o parametrach określonych przez zamawiającego w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia (SOPZ), stanowiącym załącznik nr 3 C do SWZ.

2. Złożone próbki zostaną ocenione przez zamawiającego pod kątem i na warunkach opisanych w rozdziale XVIII SWZ (Opis kryteriów oceny ofert i sposób oceny ofert).

3. Złożone próbki będą stanowiły punkt odniesienia (weryfikacji) dla dostarczanych artykułów promocyjnych przez wykonawców, którym udzielone zostanie zamówienie w poszczególnych częściach.

4. Szczegółowe informacje w zakresie terminu jak i sposobu złożenia przedmiotowych środków dowodowych zostały określone w rozdziale XIV ust. 2 SWZ.

5. Zwrot próbek nastąpi na podstawie art. 77 ustawy Pzp.

Kompletna oferta musi zawierać w szczególności następujące dokumenty:

1) formularz ofertowy zgodny z Załącznikiem nr 1 A/B,

2) dokumenty potwierdzające uprawnienia osób podpisujących ofertę wykonawcy do działania w jego imieniu (w tym także pełnomocnictwo), o ile uprawnienia te nie wynikają z dokumentów rejestrowych,

3) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu - zgodne z Załącznikiem nr 2 do SWZ,

4) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby – o ile zachodzi,

5) oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, składane na podstawie art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy – o ile zachodzi,

6) przedmiotowy środek dowodowy (dla części 1,2,3).