ZAKUP SYSTEMU PATOMORFOLOGII

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

Nazwa KUJAWSKO - POMORSKIE CENTRUM PULMONOLOGII W BYDGOSZCZY

Miasto Bydgoszcz

Województwo Kujawsko-Pomorskie

NIP 5542236658

Adres ul. Seminaryjna 1, 85-326 Bydgoszcz

Email zampub@kpcp.pl

Strona WWW www.kpcp.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Bydgoszcz). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Dostawy

Branża (CPV) 48000000-8 — Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

Numer ogłoszenia 2026/BZP 00215797

Data publikacji 24.04.2026 14:40

Kody CPV

48000000-8 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

48461000-7 Analityczne lub naukowe pakiety oprogramowania

72230000-6 Usługi w zakresie rozbudowy oprogramowania

72267000-4 Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania

72268000-1 Usługi dostawy oprogramowania

Analiza rynkowa i konkurencja

Przebieg postępowania

1. Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona) 24.04.2026

   Termin ofert: 05.05.2026 09:00

2. Wynik postępowania 18.05.2026

   Liczba ofert: 1 · Zwycięzca: MedLAN Sp. z.o.o. , — 1 004 484,42 PLN

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup systemu Patomorfologii (CPV: 48000000-8, 48461000-7, 72230000-6, 72267000-4, 72268000-1).

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia uwzgledniający wymagania jakościowe odnoszące się do co najmniej głównych elementów składających się na przedmiot zamówienia znajduje się w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ.

Termin realizacji: do 2026-05-25

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający

1.1.) Rola zamawiającego	Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego	KUJAWSKO - POMORSKIE CENTRUM PULMONOLOGII W BYDGOSZCZY
1.3.) Oddział zamawiającego	Dział Zamówień Publicznych
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny	REGON 092356930
1.5) Adres zamawiającego	—
1.5.1.) Ulica	ul. Seminaryjna 1
1.5.2.) Miejscowość	Bydgoszcz
1.5.3.) Kod pocztowy	85-326
1.5.4.) Województwo	kujawsko-pomorskie
1.5.5.) Kraj	Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3	PL613 - Bydgosko-toruński
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej	zampub@kpcp.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego	www.kpcp.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego	Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego	Zdrowie

2 Informacje podstawowe

2.1.) Ogłoszenie dotyczy	Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług	Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej	ZAKUP SYSTEMU PATOMORFOLOGII
2.4.) Identyfikator postępowania	ocds-148610-12683538-46d1-4ada-a09d-5cc14c5e4a6d
2.5.) Numer ogłoszenia	2026/BZP 00215797
2.6.) Wersja ogłoszenia	01
2.7.) Data ogłoszenia	2026-04-24
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań	Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP	2026/BZP 00080675/10/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań	1.2.25 Zakup systemu Patomorfologii
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy	Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej	Tak
2.15.) Nazwa projektu lub programu	Zakup finansowany jest w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności: Inwestycja D1.1.2 „Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez dalszy rozwój usług cyfrowych w ochronie zdrowia”, nabór nr KPOD.07.03-IP.10-001/25, „Program inwestycyjny modernizacji podmiotów leczniczych”
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną	Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania	https://platformazakupowa.pl/pn/kpcp
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia	Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej	Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej	https://platformazakupowa.pl/pn/kpcp
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej	Szczegółowe określenie wymagańtechnicznych i organizacyjnych dot. korespondencji elektronicznej zawarto w pkt. 13 i 14 SWZ.
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne	Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny	Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu	polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny)	Klauzula informacyjna z art. 13 RODO dotycząca postępowania o udzielenie zamówienia zawarta została w pkt 2 SWZ.

4 Przedmiot zamówienia

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.	—
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe	Nie
4.1.2.) Numer referencyjny	16 Z TP 26
4.1.3.) Rodzaj zamówienia	Dostawy
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania	Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych	Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia	Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	1. Przedmiotem zamówienia jest zakup systemu Patomorfologii (CPV: 48000000-8, 48461000-7, 72230000-6, 72267000-4, 72268000-1).2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia uwzgledniający wymagania jakościowe odnoszące się do co najmniej głównych elementów składających się na przedmiot zamówienia znajduje się w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ.
4.2.6.) Główny kod CPV	48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV	48461000-7 - Analityczne lub naukowe pakiety oprogramowania 72230000-6 - Usługi w zakresie rozbudowy oprogramowania 72267000-4 - Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania 72268000-1 - Usługi dostawy oprogramowania
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	do 2026-05-25
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.1.) Sposób oceny ofert	1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający kierować się będzie następującymi kryteriami: Lp. Kryterium Ranga 1. Cena 80% 2. Czas usunięcia błędu krytycznego 20%2. Opis sposobu oceny ofert w kryterium - Cena (C) 80% – max. 80 pkt. C = (Cn : Cb) x 80 C - Punktacja za kryterium cena. Cn - Cena brutto najniższa spośród ofert rozpatrywanych. Cb - Cena brutto oferty badanej. Punkty liczone są do drugiego miejsca po przecinku. 3. Opis sposobu oceny ofert w kryterium - Czas usunięcia błędu krytycznego (T) – 20% – max. 20 pkt. T = (T min. : Tb) x 20 T – Punktacja za kryterium czas usunięcia błędu krytycznego. T min – Najkrótszy dopuszczalny czas usunięcia błędu krytycznego. Tb – Zaoferowany czas usunięcia błędu krytycznego oferty badanej.Punkty liczone są do drugiego miejsca po przecinku. Wymagany czas usunięcia błędu krytycznego: min. 8 godzin, max. 24 godzin, licząc od momentu przekazania zgłoszenia. Zamawiająca przyzna punkty na podstawie wartości podanej w Formularzu oferty (załącznik nr 1 do SWZ) dla czasu usunięcia błędu krytycznego.  Czas usunięcia błędu krytycznego należy przedstawić w pełnych godzinach. Czas liczony od zgłoszenia awarii do momentu usunięcia awarii.Uwaga: Minimalny podlegający ocenie czas usunięcia błędu krytycznego wynosi 8 godzin, natomiast maksymalny podlegający ocenie czas usunięcia zgłoszenia błędu krytycznego wynosi 24 godziny. W przypadku, gdy Wykonawca zaproponuje krótszy niż wskazany minimalny czas usunięcia błędu krytycznego, Zamawiający do oceny ofert przyjmie czas 8 godzin. Zaproponowanie przez Wykonawcę czasu dłuższego niż 24 godziny skutkować będzie odrzuceniem oferty.4. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która uzyska największą ilość punktów - obliczonych wg. wzoru:P = C + TP – punktacja całkowitaC – punktacja za kryterium - cena T – punktacja za kryterium – czas usunięcia błędu krytycznego• Punkty liczone są do drugiego miejsca po przecinku.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	80
Kryterium 2	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium	Czas usunięcia błędu krytycznego
4.3.6.) Waga	20
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie

5 Kwalifikacja wykonawców

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia	Nie
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu	Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.	O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy którzy: spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej. Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia spełni warunek, jeżeli wykaże, że wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje - w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jedno zadanie (obejmujące łącznie) dostawę systemu informatycznego dla Zakładu Patomorfologii wraz z integracją z systemem do barwień immunohistochemicznych oraz z integracją z systemem HIS Eskulap o wartości nie mniejszej niż 750.000,00 zł brutto wraz z potwierdzeniem, że dostawa ta została zrealizowana należycie. W przypadku, gdy ww. zakres zamówienia będzie stanowił część zamówienia o szerszym zakresie, Wykonawca zobowiązany jest wyodrębnić rodzajowo zamówienie, o którym mowa powyżej. Ocena spełnienia warunku udziału w postępowaniu zostanie dokonana zgodnie z formułą: „spełnia-nie spełnia” na podstawie złożonych oświadczeń, dokumentów wymaganych przez Zamawiającego. Niespełnienie warunku skutkować będzie odrzuceniem oferty.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy	Tak
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu	Przed udzieleniem zamówienia Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona, na wezwanie Zamawiającego – w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni – złoży aktualny na dzień złożenia, dokument potwierdzający spełnienie warunku udziału w postępowaniu, określonego w pkt. 8.2 SWZ, tj.: Wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy – załącznik nr 4 do SWZ.
5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych	Zamawiający nie wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych.
5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów	1. Wypełniony i podpisany formularz Oferty (zał. nr 1 SWZ). 2. Podpisany Opis przedmiotu zamówienia (załącznik nr 2 do SWZ). 3. Dokument określony w pkt. 9.3 1) – jeżeli dotyczy. 4. Dokument potwierdzający wniesienie wadium. 5. Pełnomocnictwo: oryginał lub elektroniczna kopia poświadczona przez mocodawcę lub notariusza – załączyć, jeżeli Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik.

6 Warunki zamówienia

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe	Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną	Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium	Tak
6.4.1) Informacje dotyczące wadium	1. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w kwocie 10.000,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych 00/100). 2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert (tj. przed upływem dnia i godziny wyznaczonej, jako ostateczny termin składania ofert). 3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) gwarancjach bankowych; 3) gwarancjach ubezpieczeniowych; 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2025 r. poz.98). 4. Wadium wniesione w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego, tj: Kujawsko-Pomorskie Centrum Pulmonologii w Bydgoszczy ul. Seminaryjna 1, 85-326 Bydgoszcz Konto bankowe: Bank Handlowy S.A. w Warszawie: 70 1030 1090 0000 0000 0124 4209 z zaznaczeniem: „Wadium – Zakup systemu Patomorfologii” – postępowanie 16 Z TP 26. 5. Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin uznania rachunku Zamawiającego. 16.6. Jeżeli wadium wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia Wykonawca musi przekazać Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej. 7. Zasady zwrotu oraz przesłanki zatrzymania wadium określa art. 98 ustawy Pzp.
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy	Tak
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia	1. Zamawiający wymaga przed podpisaniem umowy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 3 % wynagrodzenia brutto określonego w ofercie, zaokrąglonego do pełnych złotych w dół. 2. Zabezpieczenie może być wniesione w następujących formach: 1) pieniądzu; 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym; 3) gwarancjach bankowych; 4) gwarancjach ubezpieczeniowych; 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 3. Zamawiający nie wyraża zgody na wniesienie zabezpieczenia w formach określonych w art. 450 ust. 2 ustawy Pzp. 4. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego tj.: Kujawsko-Pomorskie Centrum Pulmonologii w Bydgoszczy ul. Seminaryjna 1, 85-326 Bydgoszcz Konto bankowe: Bank Handlowy S.A. w Warszawie: 70 1030 1090 0000 0000 0124 4209 z zaznaczeniem: „Zakup systemu Patomorfologii” – postępowanie 16 Z TP 26. 5. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu, Wykonawca może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia. 6. W przypadku składania przez Wykonawcę zabezpieczenia w formie gwarancji, gwarancja powinna być sporządzona zgodnie z obowiązującym prawem. Dokument gwarancyjny powinien obejmować okres realizacji zamówienia powiększony o 30 dni. 7. Termin ważności zabezpieczenia złożonego w formie innej niż pieniężna nie może upłynąć przed wygaśnięciem zobowiązania. 8. Zamawiający zwraca 70% zabezpieczenia w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia w zakresie Etapu I i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane. 9. Kwota pozostawiona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady i gwarancji wyniesie 30% wysokości zabezpieczenia i jest zwracana nie później niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady i gwarancji. Niezwłocznie po upływie okresu rękojmi Wykonawca zobowiązany jest wskazać numer rachunku bankowego, na który zwrócone ma zostać zabezpieczenie pieniężne.
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane	Tak

7 Projektowane postanowienia umowy

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek	Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy	Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia	Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunków ich wprowadzenia zawiera § 13, § 14 i § 17 projektu umowy (załącznik nr 5 do SWZ). Z uwagi na ograniczoną ilość znaków uniemożliwiająca zmieszczenie teksu w całości Zamawiający odwołuje się do projektu umowy j.w.
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia	Nie

8 Procedura

8.1.) Termin składania ofert	2026-05-05 09:00
8.2.) Miejsce składania ofert	https://platformazakupowa.pl/pn/kpcp
8.3.) Termin otwarcia ofert	2026-05-05 09:05
8.4.) Termin związania ofertą	do 2026-06-03

Warunki i informacje dodatkowe

Wadium

Wymagane Tak

Kwota 10 000,00 PLN

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne

Próg unijny Poniżej progu

ID postępowania ocds-148610-12683538-46d1-4ada-a09d-5cc14c5e4a6d