Zakup i dostawa obuwia roboczego dla Miejskiego Przedsiębiorstwa Oczyszczania w m. st. Warszawie sp. z o. o.

1. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy, pod adresem: https://mpowarszawa.ezamawiajacy.pl/pn/mpowarszawa/demand/304008/notice/public/details

2. Dokumentacja postępowania została opublikowana na Platformie. Wszelkie informacje dotyczące niniejszego postępowania (przewidziane ustawą) będą udostępnianie na Platformie.

3. W celu bezproblemowej pracy z Platformą, Wykonawca powinien posiadać co najmniej:

a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;

b) komputer klasy PC lub MAC, spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej;

c) włączoną obsługę Java Script;

d) zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.;

e) zainstalowaną dowolną przeglądarkę internetową w wersji wspieranej przez producenta, obsługującą TLS 1.2.

4. Dopuszczalny format kwalifikowanego podpisu elektronicznego:

− dokumenty w formacie „pdf” zaleca się podpisywać formatem PAd ES,

− jeżeli w wyniku podpisywania kwalifikowanym podpisem elektronicznym pliku w formacie innym niż „pdf" zostanie utworzony dodatkowy plik z podpisem, Wykonawca jest zobowiązany przekazać Zamawiającemu oba pliki (plik podpisywany i plik z podpisem),

− Zamawiający zaleca, aby kwalifikowany podpis elektroniczny, którym posługuje się Wykonawca był podpisem wydanym na terenie Rzeczpospolitej Polskiej, bądź innych krajów należących do Unii Europejskiej.

5. Dopuszczalny format podpisu osobistego:

− dokumenty w formacie „pdf” lub „xml” zaleca się podpisywać podpisem wewnętrznym (otoczonym),

− dokumenty w formacie innym niż „pdf” zaleca się podpisywać podpisem zewnętrznym lub otaczającym.

6. Dopuszczalny format podpisu zaufanego:

− wielkość dokumentów nie może przekraczać 10 MB, dostępny format podpisu „xml”.

7. Obsługiwane przez Platformę formaty przesyłanych danych, tj. plików o wielkości do 2 GB w txt, rtf, pdf, xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XM Lsig, XAd ES, CAd ES, ASIC, XM Lenc.

Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami został opisany w pkt 5 Części I SWZ.

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa obuwia roboczego dla Miejskiego Przedsiębiorstwa Oczyszczania w m. st. Warszawie sp. z o. o. 2. Umowa będzie realizowana przez okres 24 miesięcy od dnia podpisania w oparciu o ceny jednostkowe zaproponowane przez Wykonawcę w ofercie najkorzystniejszej oraz w oparciu o zamówienia częściowe, które składane będą za pośrednictwem poczty elektronicznej zgodnie z faktycznymi potrzebami Zamawiającego, z zastrzeżeniem, że maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy, wynikające z realizacji umowy nie może przekroczyć wysokości środków finansowych przyznanych na ten cel (umowa zostanie podpisana na wartość wynikającą z tych właśnie środków, tj. maksymalną nominalną wartość zobowiązania w zakresie poszczególnych zadań). Informacja o wysokości tych środków zostanie podana bezpośrednio przed otwarciem ofert złożonych w przedmiotowym postępowaniu.

2. Planowany termin rozpoczęcia realizacji umowy – 3 kwartał 2026 r.

3. W przypadku, gdy kwota maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy nie zostanie w pełni wykorzystana do czasu zakończenia umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo przedłużenia czasu trwania umowy (na warunkach zaproponowanych w ofercie najkorzystniejszej) do chwili, gdy przyznane środki zostaną wydane, jednak nie dłużej niż o 3 miesiące.

4. Termin realizacji zamówień częściowych wynosi do 7 dni roboczych od dnia złożenia przez Zamawiającego zamówienia częściowego.

5. Wykonawca będzie dostarczał przedmiot zamówienia na koszt własny do miejsca wskazanego przez Zamawiającego w zamówieniu częściowym (siedziba lub siedziby jednostek podległych Zamawiającemu zlokalizowane na terenie m.st. Warszawy).

6. Dokumentacja określa 6 grup asortymentowych w podziale na ilości gwarantowane oraz objęte prawem opcji:

1) obuwie bezpieczne w kategorii S3 letnie (obuwie robocze ochronne letnie typu trzewik, za kostkę), którego minimalna ilość par gwarantowana w ramach zamówienia podstawowego to 1200 par, zaś planowana ilości par obuwia (łącznie w ramach zamówienia podstawowego i prawa opcji) to 2000 par;

2) obuwie bezpieczne w kat. S3 zimowe (obuwie robocze ochronne zimowe typu trzewik, za kostkę), którego minimalna ilość par gwarantowana w ramach zamówienia podstawowego to 400 par, zaś planowana ilości par obuwia (łącznie w ramach zamówienia podstawowego i prawa opcji) to 1000 par;

3) obuwie bezpieczne dla spawaczy w kat. S3 (obuwie robocze ochronne letnie typu trzewik, dla spawaczy, za kostkę), którego minimalna ilość par gwarantowana w ramach zamówienia podstawowego to 12 par, zaś planowana ilości par obuwia (łącznie w ramach zamówienia podstawowego i prawa opcji) to 20 par;

4) buty filcowo - gumowe (obuwie filcowo-gumowe przeznaczone do pracy na otwartej przestrzeni w warunkach występowania wody, wilgoci i zimna), których minimalna ilość par gwarantowana w ramach zamówienia podstawowego to 150 par, zaś planowana ilości par obuwia (łącznie w ramach zamówienia podstawowego i prawa opcji) to 250 par;

5) buty gumowe w kat. S5 (kalosze robocze bezpieczne – przeznaczone do pracy na otwartej przestrzeni w warunkach występowania wody i wilgoci, w 100% wodoszczelne), których minimalna ilość par gwarantowana w ramach zamówienia podstawowego to 30 par, zaś planowana ilości par obuwia (łącznie w ramach zamówienia podstawowego i prawa opcji) to 50 par oraz 6) klapki kąpielowe, których minimalna ilość par gwarantowana w ramach zamówienia podstawowego to 1200 par, zaś planowana ilości par obuwia (łącznie w ramach zamówienia podstawowego i prawa opcji) to 2000 par. 7. Obuwie musi być trwale oznakowane numerem odpowiedniej normy, znakiem CE i datą produkcji (miesiąc i rok). Obuwie musi być wyprodukowane nie wcześniej niż 12 miesięcy przed datą dostawy. 8. Wszystkie zastosowane materiały i surowce nie mogą barwić skarpetki/skóry, powodować ucisków, otarć, podrażnień skóry ani innych uszkodzeń podczas użytkowania. Wszystkie informacje oraz warunki dotyczące przedmiotu zamówienia, zostały określone w Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ).

UWAGA! Numeracja przeniesiona z Części II SWZ - Opisu Przedmiotu Zamówienia:

7. Zamawiający gwarantuje wykonanie zakresu przedmiotu zamówienia w ilości asortymentu wskazanej w kolumnie „Minimalne ilości gwarantowane w ramach zamówienia podstawowego” określonej w Tabeli nr 1 (poz. 1-6). Zamawiający zastrzega sobie prawo do realizacji na zasadach prawa opcji zakresu zamówienia odpowiadającego różnicy wynikającej z przewidywanej planowanej do zakupu ilości poszczególnego asortymentu określonego w kolumnie „Planowane ilości (łącznie w ramach zamówienia podstawowego i prawa opcji)” i minimalnych ilości poszczególnego asortymentu gwarantowanych w ramach zamówienia podstawowego, określonych w kolumnie „Minimalne ilości gwarantowane w ramach zamówienia podstawowego” (dot. Tabeli nr 1 (poz. 1-6)).

8. W przypadku skorzystania z prawa opcji, Zamawiający każdorazowo wskaże w zamówieniu częściowym, realizowanym w ramach prawa opcji, nazwę i liczbę wraz z rozmiarem poszczególnego asortymentu z pozycji 1-6 Tabeli nr 1.

9. Skorzystanie z prawa opcji uzależnione będzie od decyzji Zamawiającego - w przypadku wystąpienia konieczności zwiększenia ilości poszczególnego asortymentu określonego w poz. 1-6 Tabeli nr 1, w kolumnie „Minimalne ilości gwarantowane w ramach zamówienia podstawowego”, będącego skutkiem większego niż przewidywane przez Zamawiającego faktyczne zapotrzebowanie na ten asortyment.

10. Zamawiający wyjaśnia, że w przypadku skorzystania przez niego z prawa opcji, Zamawiający może oczekiwać dostawy większej liczby asortymentu z Tabeli nr 1 niż ilość tam wskazana, z zastrzeżeniem, że maksymalną wartością opcji jest maksymalna nominalna wartość zobowiązania, o której mowa w ust.1.

11. W razie skorzystania z prawa opcji na Wykonawcę nałożony w ten sposób zostanie obowiązek realizacji zamówienia do ustalonej w ramach prawa opcji wartości zobowiązania na warunkach zawartej umowy, bez konieczności negocjacji między stronami.

12. Prawem opcji objęty będzie cały przedmiot zamówienia, a realizacja prawa opcji polegać będzie na realizacji zamówień częściowych przedmiotu zamówienia po cenach jednostkowych zaproponowanych przez Wykonawcę w ofercie.

UWAGA! Numeracja przeniesiona z Części I Specyfikacji Warunków Zamówienia - Instrukcji dla Wykonawców: 11.6.5. Zamawiający, działając zgodnie z art. 106 ustawy, w celu potwierdzenia zgodności oferowanych dostaw, z wymaganiami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia, żąda złożenia wraz z ofertą nw. przedmiotowych środków dowodowych, tj.: 11.6.5.1. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca do oferty dołączył dokumentację potwierdzającą zgodność oferowanego asortymentu z wymogami Zamawiającego określonymi w Części II SWZ – Opis przedmiotu zamówienia (Tabela nr 1, kolumna 2, Pozycje 1 – 4), tj.: 11.6.5.1.1.w zakresie asortymentu wskazanego w Pozycji 1 w odniesieniu do wymagań określonych w kolumnie 2 tabeli w punktach od 1 do 4; 11.6.5.1.2. w zakresie asortymentu wskazanego w Pozycji 2 w odniesieniu do wymagań określonych w kolumnie 2 tabeli w punktach od 1 do 4; 11.6.5.1.3. w zakresie asortymentu wskazanego w Pozycji 3 w odniesieniu do wymagań określonych w kolumnie 2 tabeli w punktach od 1 do 4; 11.6.5.1.4. w zakresie asortymentu wskazanego w Pozycji 4 w odniesieniu do wymagań określonych w kolumnie 2 tabeli w punktach od 1 do 4; 11.6.5.1.5. w zakresie asortymentu wskazanego w Pozycji 5 w odniesieniu do wymagań określonych w kolumnie 2 tabeli w punktach od 1 do 6. W odniesieniu do dokumentacji. O której mowa w pkt. 11.6.5.1. SWZ, Wykonawca może złożyć, np. deklarację zgodności UE, karty produktu, karty techniczne, karty katalogowe, itp. 11.6.5.2. Zamawiający wymaga, aby w odniesieniu do asortymentu wskazanego w Pozycji 1 oraz Pozycji 2, Tabeli nr 1, celem weryfikacji wymagań określonych w kolumnie 2 tabeli w punktach od 5 do 11, Wykonawca do oferty dołączył próbki oferowanego obuwia: 11.6.5.2.1. w zakresie asortymentu wskazanego w Pozycji 1: próbkę (1 parę) oferowanego obuwia w rozmiarze 40; 11.6.5.2.2. w zakresie asortymentu wskazanego w Pozycji 2: próbkę (1 parę) oferowanego obuwia w rozmiarze 40. Zamawiający wskazuje, że ww. próbki należy złożyć do Zamawiającego w formie fizycznej. Zamawiający wymaga, aby dostarczone próbki obuwia były:

a) oznakowane w sposób umożliwiający identyfikację Wykonawcy, który je dostarczył oraz identyfikację zaoferowanego obuwia względem poszczególnych pozycji (1,2) z Formularza oferty;

b) umieszczone w oryginalnym opakowaniu;

c) dostarczone do siedziby Zamawiającego przy ul. Obozowej 43, pokój nr 4, przed terminem wyznaczonym na składanie ofert;

d) zapakowane w opakowanie zamknięte oraz oznaczone: nazwą i adresem Wykonawcy, nazwą i/lub numerem postępowania, z dopiskiem „Nie otwierać przed terminem otwarcia ofert”. Złożone próbki będą podlegały ocenie wyłącznie pod kątem potwierdzenia zgodności oferowanego asortymentu z wymaganiami określonymi w Części II SWZ – Opisie przedmiotu zamówienia oraz zgodności z wymaganymi normami. Jeśli złożone próbki nie potwierdzą zgodności oferowanego przedmiotu zamówienia z wymaganiami określonymi w Części II SWZ – Opisie przedmiotu zamówienia, oferta Wykonawcy będzie podlegała odrzuceniu na zasadach określonych w ustawie Pzp. 11.6.5.3. W przypadku, gdy Wykonawca powołuje się na rozwiązania równoważne ma on obowiązek wykazać (poprzez załączenie do oferty odpowiednich dowodów), że oferowane przez niego dostawy w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia. Zamawiający akceptuje równoważne przedmiotowe środki dowodowe, jeżeli potwierdzają, że oferowane dostawy spełniają określone przez Zamawiającego wymagania.

UWAGA! Numeracja przeniesiona z Części I Specyfikacji Warunków Zamówienia - Instrukcji dla Wykonawców:

11.5. Na ofertę składają się: 11.5.1. wypełniony Formularz elektroniczny dostępny i generowany poprzez Platformę (Formularz ofertowy).

11.6. Do oferty Wykonawca dołącza: 11.6.1. oryginał dokumentu wadium, jeśli wadium jest składane w innej formie niż pieniężna – zgodnie z zapisami pkt. 10.4. SWZ 11.6.2. aktualne na dzień składania ofert oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, które stanowi dowód tymczasowo zastępujący wymagane przez zamawiającego podmiotowe środki dowodowe, o treści zgodnej z określoną we wzorze stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ; 11.6.3. pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów rejestrowych Wykonawcy (z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru). Powyższe stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego (np. pełnomocnictwo, umowa spółki cywilnej). 11.6.4. w przypadku, gdy oferta zawiera tajemnicę przedsiębiorstwa – dowody, o których mowa w pkt. 11.9.3. SWZ 11.6.5. Zamawiający, działając zgodnie z art. 106 ustawy, w celu potwierdzenia zgodności oferowanych dostaw, z wymaganiami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia, żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych.

1) Wykonawca zobowiązany jest, przed upływem terminu składania ofert, wnieść wadium w kwocie: 10 500,00 zł,

2) Wadium może być wnoszone w następujących formach:

a) pieniądzu;

b) gwarancjach bankowych;

c) gwarancjach ubezpieczeniowych;

d) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jedn. Dz. U. z 2025 r. poz. 98).

UWAGA! Numeracja przeniesiona z Części I Specyfikacji Warunków Zamówienia - Instrukcji dla Wykonawców:

21.1. Wykonawca, przed podpisaniem umowy, zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, w wysokości 2% maksymalnej wartości nominalnej zobowiązania zamawiającego wynikającego z umowy. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.

21.2. Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach:

- pieniądzu;

- poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;

- gwarancjach bankowych,

- gwarancjach ubezpieczeniowych;

- poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

21.3. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca najpóźniej przed podpisaniem umowy, przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego [...].

21.4. W przypadku wnoszenia zabezpieczenia w pozostałych dopuszczalnych formach określonych w pkt. 21.2.2. – 21.2.5. SWZ, dokument zabezpieczenia należy złożyć w siedzibie Zamawiającego przy ul. Obozowej 43 (pok. 4). W przypadku dokumentu wystawionego elektronicznie należy go złożyć za pomocą środków komunikacji elektronicznej, np. poprzez Platformę. Zamawiający wymaga, aby w przypadku Wykonawców składających ofertę wspólną (np. konsorcja, spółki cywilne) dokument zabezpieczenia, o którym mowa powyżej, składany był wspólnie, tzn. w dokumencie zabezpieczenia muszą być wymienieni wszyscy Wykonawcy wspólnie występujący o udzielenie zamówienia publicznego.

21.5. Dopuszcza się (za zgodą Wykonawcy) zaliczenie wadium wpłaconego w formie pieniądza jako pokrycie części wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

21.6. Jeżeli zabezpieczenie należytego wykonania umowy wniesiono w pieniądzu, Zamawiający przechowa je na oprocentowanym rachunku bankowym. Zamawiający zwróci zabezpieczenie należytego wykonania umowy wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym będzie ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy, z zastrzeżeniem postanowień pkt. 21.7.

21.7. Zamawiający zwróci zabezpieczenie należytego wykonania umowy, po należytym wykonaniu zobowiązań, wynikających z Umowy, albo zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostanie zatrzymane w całości lub odpowiedniej części, gdy Zamawiający wniesie zastrzeżenie co do należytego wykonania umowy, zgodnie z zasadami określonymi w Części IV SWZ – Projektowane postanowienia umowy.

21.8. W przypadku wnoszenia zabezpieczenia w formach innych niż w pieniądzu, z dokumentu gwarancyjnego winno wynikać jednoznacznie: 21.8.1. gwarantowanie wypłat należności z ustanowionego zabezpieczenia w sposób nieodwołalny, bezwarunkowy i na pierwsze żądanie Zamawiającego, 21.8.2. gwarantowanie wypłat zgodnie z pkt. 21.7.

21.9. Kwoty zabezpieczenia gwarancji bankowej bądź ubezpieczeniowej, będą rozliczane w okresie gwarancji tak, jak w pieniądzu.

21.10. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia ciągłości zabezpieczenia należytego wykonania umowy przez cały okres jej obowiązywania. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu jest wnoszone na cały okres realizacji przedmiotu umowy. W przypadku zabezpieczenia wnoszonego w formie innej niż w pieniądzu Wykonawca jest zobowiązany do przedłużenia ważności lub wniesienia nowego zabezpieczenia należytego wykonania umowy w przypadku przedłużenia terminu realizacji przedmiotu umowy. W przypadku nieprzedłużenia lub niewniesienia nowego zabezpieczenia najpóźniej na 30 dni przed upływem terminu ważności dotychczasowego zabezpieczenia wniesionego w innej formie niż w pieniądzu, Zamawiający dokona zmiany formy zabezpieczenia na zabezpieczenie w pieniądzu, poprzez wypłatę kwoty z dotychczasowego zabezpieczenia.