Wykonanie kompleksowej animacji (filmu animowanego) edukacyjno-informacyjnej na temat Słupskiego Klastra Bioenergetycznego i Słupskiej Wyspy Bioenergetycznej

Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których Zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami, oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej zawarto w Instrukcji dla

Wykonawców (IDW) Część I SWZ.

Na podstawie z art. 13 ust. 1 rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) informuję:

1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest „Wodociągi Słupsk” Sp. z o.o. z siedzibą w Słupsku przy ul. Elizy Orzeszkowej 1.

2) Kontakt z Inspektorem ochrony danych możliwy jest poprzez adres e-mail: iod@wodociagi.slupsk.pl lub kierowanie korespondencji na adres administratora danych.

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (tj.: Dz. U. z 2026, poz. 793), zwanej dalej Pzp.

4) Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 Pzp. W związku z jawnością postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Państwa dane mogą być przekazywane do państw z poza EOG. Ograniczenie dostępu do Państwa danych może wystąpić jedynie w szczególnych przypadkach, jeśli jest to uzasadnione ochroną prywatności zgodnie z art. 18 ust. 5 i 6 oraz z art. 74 ust. 4 ustawy PZP.

5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.

6) Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.

7) W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

8) Posiada Pani/Pan:

a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;

c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, przy czym żądanie to nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu,

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

9) Skorzystanie przez osobę, której dane osobowe są przetwarzane, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o którym mowa w art. 16 rozporządzenia 2016/679, nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników.

10) Nie przysługuje Pani/Panu:

a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych przez okres wynikający z czynności wskazanych w przytoczonym przepisie;

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie kompleksowej animacji (filmu animowanego) edukacyjno-informacyjnej, prezentującej ideę i działanie Słupskiego Klastra Bioenergetycznego i Słupskiej Wyspy Bioenergetycznej. Animacja ma w przystępny i atrakcyjny sposób wyjaśniać procesy związane z lokalnym obiegiem energii, w tym m.in.:

1) Animacja ma w przystępny i atrakcyjny sposób wyjaśniać procesy związane z lokalnym obiegiem energii, w tym m.in.:

- czym jest Słupski Klaster Bioenergetyczny i Słupska Wyspa Bioenergetyczna,

- jak wygląda lokalny system współpracy energetycznej,

- rolę oczyszczalni ścieków jako centrum energetycznego systemu,

- obieg energii w ramach SKB i SWB,

- zagospodarowanie nadwyżek energii,

- zarządzanie deficytem energii.

2) Grupą docelową planowanych działań jest ogół społeczeństwa. Materiał powinien być zrozumiały przy jednoczesnym zachowaniu wiarygodności merytorycznej i wysokiego poziomu estetycznego.

3) Przedmiot zamówienia należy wykonać zgodnie z wymogami ustawy z dnia 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych (w tym standardem WCAG 2.1 na poziomie AA), co obejmuje w szczególności przygotowanie napisów rozszerzonych, transkrypcji.

2. Zakres prac Wykonawcy:

1) Opracowanie koncepcji kreatywnej animacji na podstawie wytycznych Zamawiającego,

2) Przygotowanie scenariusza i moodboard-u stylistycznego oraz 3 kadrów statycznych;

3) Przygotowanie projektów ilustracji i assetów graficznych,

4) Wykonanie animacji 2 D lub 2.5 D,

5) Przygotowanie oprawy dźwiękowo muzycznej wraz z zapewnieniem Zamawiającemu odpowiednich praw lub licencji do jej wykorzystywania na zasadach określonych w umowie 6) Przygotowanie narracji i nagranie profesjonalnego lektora w języku polskim,

7) Wykonanie montażu końcowego,

8) Przygotowanie animacji w wersji bez napisów i wersji z napisami, zgodnie z obowiązującymi przepisami,

9) Przekazanie finalnych plików oraz praw autorskich.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony jest w Części III SWZ – Opis przedmiotu zamówienia.