ZakończonyBZP

Dostawa materiałów promocyjnych dla uczestników wydarzeń i spotkań organizowanych przez Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie

Wartość szacunkowa277 686,99 PLN

WadiumNiewymagane

Termin składania ofert19.08.2026 10:00Zakończony

Konkurencyjność5 ofert wysokaw tym postępowaniu

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wybrany wykonawcaPromo-Land s.c. Dorota Grodzińska-Moszczyńska, Renata RutkowskaChechło Pierwsze

Wartość umowy203 129,10 PLN

Liczba złożonych ofert5Wysoka konkurencja

Najtańsza oferta203 129,10 PLN

Najdroższa oferta351 325,00 PLN

Taniej od najdroższej148 195,90 PLN42% poniżej

Rozpiętość cenowa ofert+73%

203 129,10 PLN
najtańsza · wybrana351 325,00 PLN
najdroższa

Duża rozpiętość cenowa może świadczyć o różnym rozumieniu zakresu zamówienia lub odmiennych strategiach cenowych konkurencji.

Data zawarcia umowy: 02.09.2026

Zobacz profil i kontrakty wykonawcy

Najważniejsze informacje

Zamawiający Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie (Kraków, woj. małopolskie) opublikował 10.08.2026 ogłoszenie o zamówieniu na dostawy.

Zamówienie obejmuje dostawę materiałów promocyjnych przeznaczonych dla uczestników różnych wydarzeń i spotkań. Szczegółowe wymagania dotyczące asortymentu, opakowań i warunków realizacji określone są w załącznikach do specyfikacji warunków zamówienia.

O wyborze oferty decydowała wyłącznie cena; termin realizacji: 90 dni.

Kluczowe wymagania

Doświadczenie w dostawach materiałów promocyjnych i gadżetów firmowych
Możliwość realizacji zamówienia w terminie 90 dni od zawarcia umowy
Pełna zgodność materiałów z wymogami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia
Posiadanie zdolności logistycznej do kompleksowej dostawy materiałów

Wyłuskane z treści ogłoszenia — pełne i wiążące warunki znajdziesz w dokumentacji (SWZ).

Warunki postępowania

Tryb postępowania: Tryb podstawowy bez negocjacji (art. 275 pkt 1 Pzp)
Rodzaj zamawiającego: Jednostka samorządu terytorialnego
Kryteria oceny ofert: Wyłącznie cena (100%)
Podział na części: Bez podziału na części
Termin realizacji: 90 dni
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: Nie
Zaliczki: Nie przewidziano
Warunki udziału: Nie określono
Prawo opcji: Przewidziane
Finansowanie z UE: Tak — ProgramFund.Europ. dla RozwojuSpoł.2021-2027 współ. ze śr. EFS+ oraz koszty pośr. projektu „Małopolski pociąg…
Dokumenty i składanie ofert: e-Zamówienia (ezamowienia.gov.pl)
Numer referencyjny: PZ.271.1.21.2026

Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).

Harmonogram postępowania

Publikacja ogłoszenia — etap zakończony10.08.2026
Ostatnia zmiana ogłoszenia — etap zakończony17.08.2026
Termin składania ofert — etap zakończony19.08.2026 10:00
Zawarcie umowy — etap zakończony02.09.2026
Ogłoszenie wyniku — etap zakończony03.09.2026
Realizacja zamówienia — etap planowany90 dni

Ogłoszenia w tym postępowaniu

Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)10.08.2026
Wynik postępowania03.09.2026

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

NazwaWojewódzki Urząd Pracy w Krakowie

MiastoKraków

WojewództwoMałopolskie

NIP6762129505

AdresPlac Na Stawach, 30-107 Kraków

Emailprzetargi@wup-krakow.pl

Telefon12 424 07 23

Strona WWWbip.malopolska.pl/wupwkrakowie

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Kraków). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajDostawy

Branża (CPV)22462000-6 — Materiały reklamowe

Numer ogłoszenia2026/BZP 00385541

Data publikacji10.08.2026 14:11

Kody CPV

22462000-6Materiały reklamowe

79823000-9Usługi drukowania i dostawy

79800000-2Usługi drukowania i powiązane

Analiza rynkowa i konkurencja

Historia zamawiającego

16przetargów ogłoszonych w ostatnich 2 latach

5,9średnio ofert u tego zamawiającego

25 dniod terminu ofert do wyniku (mediana)

W ciągu ostatnich 2 lat ten zamawiający ogłosił 16 przetargów i opublikował 57 ogłoszeń o wyniku. Wykonawcy składali u niego średnio 5,9 oferty na postępowanie; jedną ofertę otrzymało 4% postępowań. Wynik ogłasza zwykle 25 dni po terminie składania ofert (mediana z 10 postępowań).

Najczęściej wybierani wykonawcy w branży „Druki i produkty pokrewne”

Pełny profil zamawiającego: Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie

Konkurencja i ceny

Branża „Druki i produkty pokrewne”: woj. małopolskie na tle całej Polski.

Konkurencja i wartości umów — woj. małopolskie i Polska
Wskaźnik	woj. małopolskie	Polska
Średnia liczba ofert	4,4	4,2
Postępowania z jedną ofertą	20%	23%
Mediana wartości umów	73,6 tys. zł	92,2 tys. zł
Połowa umów w przedziale	20,5 tys.–217 tys. zł	25,4 tys.–223 tys. zł

Średnia liczba ofert w branży „Druki i produkty pokrewne” w woj. małopolskim jest zbliżona do ogólnopolskiej. Liczba ofert w tym postępowaniu (5) była zbliżona do średniej dla tej branży w województwie. Wartość wybranej oferty jest typowa dla tej branży w regionie. Konkurencja w przetargach tego zamawiającego z tej branży jest wyższa niż średnia w regionie (5,5 oferty na postępowanie).

Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (95). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (2 519). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Druki i produkty pokrewne.

Historia zmian ogłoszenia

To ogłoszenie było aktualizowane 17.08.2026. Zamawiający zaktualizował to ogłoszenie. Zanim złożysz ofertę, sprawdź, co się zmieniło, aby Twoja propozycja była zgodna z aktualnymi warunkami i terminami.

Zmiana z dnia 17.08.2026

Termin związania ofertą
Przed zmianą: 2026-09-16
Po zmianie: 2026-09-17
Termin otwarcia ofert
Przed zmianą: 2026-08-18 11:00
Po zmianie: 2026-08-19 11:00
Termin składania ofert: ~~18.08.2026 10:00~~ 19.08.2026 10:00

Źródło: dane pochodzą z oficjalnych ogłoszeń o zmianie ogłoszenia, publikowanych w Biuletynie Zamówień Publicznych (BZP).

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów promocyjnych dla uczestników wydarzeń i spotkań organizowanych przez Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie. Szczegółowy opis przedmiotu oraz warunki realizacji zamówienia zostały określone w załącznikach do SWZ: zał. nr 1 do SWZ – opis przedmiotu zamówienia, zał. nr 2 do SWZ - wzór umowy. Wartość szacunkowa (netto) zamówienia objętego niniejszym postępowaniem (z opcją) wynosi 187 435,28 zł, w tym wartość zamówienia podstawowego wynosi 162 987,20 zł.

Termin realizacji: 90 dni

Treść ogłoszenia

1Zamawiający

Rola zamawiającego: Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Nazwa zamawiającego: Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie
Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 357114075
Ulica: Plac Na Stawach
Miejscowość: Kraków
Kod pocztowy: 30-107
Województwo: małopolskie
Kraj: Polska
Lokalizacja NUTS 3: PL213 - Miasto Kraków
Numer telefonu: 12 424 07 23
Adres poczty elektronicznej: przetargi@wup-krakow.pl
Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.malopolska.pl/wupwkrakowie
Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

2Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: Dostawa materiałów promocyjnych dla uczestników wydarzeń i spotkań organizowanych przez Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie
Identyfikator postępowania: ocds-148610-4020c5d2-ce9a-4f39-9451-846d88166e2f
Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00385541
Wersja ogłoszenia: 01
Data ogłoszenia: 2026-08-10
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00051379/03/P
Identyfikator pozycji planu postępowań: 1. 2.1 Materiały promocyjne
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak
Nazwa projektu lub programu: Program Fund. Europ. dla Rozwoju Społ.2021-2027 współ. ze śr. EFS+ oraz koszty pośr. projektu „Małopolski pociąg do kariery – sezon 1”, realizow. w ramach prog. „Fundusze Europejskie dla Małopolski2021-2027”, Prior. 6 Fundusze europejskie dla rynku pracy, edukacji i włączenia społecznego, Działanie 6.14 Kształcenie os.dorosłych w systemie popytowym, Typ A dofin. przez UE ze śr. EFS+.
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną: Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-4020c5d2-ce9a-4f39-9451-846d88166e2f
Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: Komunikacja między Zamawiającym, a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl, a w szczególnie uzasadnionych przypadkach, uniemożliwiających komunikację za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: przetargi@wup-krakow.pl (nie dotyczy składania ofert w postępowaniu). Szczegółowe informacje dotyczące środków komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami oraz za pomocą których składane będą oferty zostały określone w pkt VII i VIII specyfikacji warunków zamówienia, zwanej dalej "SWZ". Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: https://ezamowienia.gov.pl.
Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Wykonawca składa ofertę oraz wymagane oświadczenia i dokumenty za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Zgodnie z art. 63 ust. 2 ustawy Pzp, w postępowaniu o udzielenie zamówienia o wartości mniejszej niż progi unijne ofertę oraz oświadczenia, składane na postawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Wymagana forma wszystkich dokumentów i oświadczeń składanych przez Wykonawcę w postępowaniu została określona szczegółowo w pkt VI.7. SWZ. Wymagania techniczne i organizacyjne dot. korespondencji elektronicznej oraz złożenia oferty zostały szczegółowo określone w pkt VII i VIII SWZ.
Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu: polski
RODO (obowiązek informacyjny): Klauzula informacyjna RODO znajduje się w pkt XXIII SWZ.

4Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
Numer referencyjny: PZ. 271. 1. 21.2026
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak
Łączna wartość poszczególnych części zamówienia: 277686,99 PLN
Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 187435,28 PLN
Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów promocyjnych dla uczestników wydarzeń i spotkań organizowanych przez Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie. Szczegółowy opis przedmiotu oraz warunki realizacji zamówienia zostały określone w załącznikach do SWZ: zał. nr 1 do SWZ – opis przedmiotu zamówienia, zał. nr 2 do SWZ - wzór umowy. Wartość szacunkowa (netto) zamówienia objętego niniejszym postępowaniem (z opcją) wynosi 187 435,28 zł, w tym wartość zamówienia podstawowego wynosi 162 987,20 zł.
Główny kod CPV: 22462000-6 - Materiały reklamowe
Dodatkowy kod CPV: 79823000-9 - Usługi drukowania i dostawy 79800000-2 - Usługi drukowania i powiązane
Zamówienie obejmuje opcje: Tak
Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji: 1) Zamawiający, w zależności od potrzeb, przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ust. 1 ustawy Pzp w zakresie dodatkowej dostawy materiałów wybranych z materiałów objętych zamówieniem podstawowym i wskazanych w poz. 21, 22, 23, 24, 25, 26, 27, 28, 44, 46 Opisu przedmiotu zamówienia (zał. nr 1 do SWZ); 2) Prawo opcji realizowane będzie na takich samych warunkach jak zamówienie podstawowe; 3) W razie skorzystania z prawa opcji Zamawiający dokona zakupu dodatkowych materiałów z uwzględnieniem zaoferowanych w wybranej ofercie cen jednostkowych jak dla zamówienia podstawowego, z zastrzeżeniem, że wartość brutto przedmiotu zamówienia w ramach opcji nie może przekroczyć 15% wartości brutto zamówienia podstawowego; 4) o zamiarze skorzystania z prawa opcji Zamawiający poinformuje wybranego Wykonawcę odrębnym pisemnym oświadczeniem w terminie do 7 dni roboczych od dnia podpisania umowy; 5) termin na dostawę materiałów w ramach prawa opcji: do 90 dni od dnia zawarcia umowy. 6) Szczegółowe informacje dotyczące zamówienia objętego prawem opcji znajdują się we wzorze umowy, stanowiącym zał. nr 2 do SWZ.
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 90 dni
Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
Sposób oceny ofert: Sposób oceny ofert został określony w pkt XV SWZ.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryterium: Cena
Waga: 100,00
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

5Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie
Warunki udziału w postępowaniu: Nie
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: W terminie wyznaczonym na składanie ofert, Wykonawca jest zobowiązany złożyć: 1) formularz oferty, wypełniony wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SWZ. 2) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu albo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu i zawarcia umowy, jeżeli osoba reprezentująca Wykonawcę w postępowaniu o udzielenie zamówienia nie jest wskazana jako upoważniona do jego reprezentacji we właściwym rejestrze lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej. 3) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania – odpowiednio samego Wykonawcy lub każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Oświadczenie należy złożyć wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SWZ. 4) dokumenty potwierdzające, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, tj. odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, chyba że Wykonawca np. w Formularzu Ofertowym wskaże dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów samodzielnie przez Zamawiającego, poprzez bezpłatne i ogólnodostępne bazy danych - odpowiednio samego Wykonawcy lub każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

6Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
Zamawiający wymaga wadium: Nie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: Informacje dotyczące wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia, m.in. dotyczące wymogu ustanowienia Pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia i do zawarcia umowy, wynikające z art. 58 ust. 2 ustawy Pzp, zostały określone w pkt VI.8 SWZ.
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

7Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia: Zasady zmian zawartej umowy w sprawie zamówienia publicznego określone zostały w art. 455 ustawy Pzp. Dopuszczalne zmiany treści zawartej umowy na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp oraz rodzaj, zakres i warunki dokonania takich zmian zostały określone we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ.
Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

8Procedura

Termin składania ofert: 2026-08-18 10:00
Miejsce składania ofert: Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Platformy e-Zamowienia. Sposób składania ofert został określony w pkt VIII SWZ.
Termin otwarcia ofert: 2026-08-18 11:00
Termin związania ofertą: do 2026-09-16

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Typ zamawiającegoJednostka samorządu terytorialnego

Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy bez negocjacji

Próg unijnyPoniżej progu

ID postępowaniaocds-148610-4020c5d2-ce9a-4f39-9451-846d88166e2f

Najczęściej zadawane pytania

Jaki jest termin składania ofert?

Termin składania ofert upłynął 19.08.2026 10:00.

Kto jest zamawiającym?

Zamawiającym jest Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie (siedziba: Kraków).

Do jakiej branży należy to zamówienie?

Zamówienie należy do branży: Druki i produkty pokrewne (CPV: 22462000-6).

Jaka jest szacunkowa wartość zamówienia?

Szacunkowa wartość zamówienia wynosi 277 686,99 PLN.

Jakie są kryteria oceny ofert?

Jedynym kryterium oceny ofert jest cena (waga 100%).

Jaki jest termin realizacji zamówienia?

Termin realizacji zamówienia: 90 dni.

Kto wygrał przetarg?

Zamawiający wybrał ofertę: Promo-Land s.c. Dorota Grodzińska-Moszczyńska, Renata Rutkowska (203 129,10 PLN). W postępowaniu złożono 5 ofert.

Gdzie znaleźć pełną dokumentację?

Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →

Podobne przetargi

Przedmiot zamówienia: Świadczenie usług hotelarskich i restauracyjnych oraz wynajem sal konferencyjZa 3 dniRadom · BZP U/30/2026 Działania promocyjne (reklamowe, marketingowe) na rzecz Uniwersytetu OpolskiegoZa 7 dniOpole · BZP Zawodowe Kierunki – Otwórz drzwi do Przyszłości. Działania promocyjno-informacyjne w mediach oraz oZa 7 dniWłodawa · BZP Wykonanie i dostawa materiałów promocyjnych na potrzeby jednostek Uniwersytetu Warmińsko-MazurskiegoZa 5 dniOlsztyn · BZP Świadczenie usług hotelarskich, restauracyjnych w tym wynajem sali konferencyjnej dla uczestników szZa 5 dniRadom · BZP Materiały informacyjno - promocyjne na potrzeby Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i GospodaZa 3 dniKielce · BZP

Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne

← Wróć do listy przetargów