AktywnyBZP

Zawodowe Kierunki – Otwórz drzwi do Przyszłości. Działania promocyjno-informacyjne w mediach oraz opracowanie, druk i dystrybucja materiałów promocyjnych.

Wartość szacunkowa537 000,00 PLN

WadiumNiewymagane

Termin składania ofert09.10.2026 10:00Aktywny+ Dodaj do kalendarza

Konkurencyjność~4,4 wysokaśrednio ofert w woj. lubelskim

Najważniejsze informacje

Zamawiający POWIAT WŁODAWSKI (Włodawa, woj. lubelskie) opublikował 29.09.2026 ogłoszenie o zamówieniu na usługi.

Zamówienie obejmuje kompleksowe usługi opracowania, projektowania i produkcji materiałów promocyjnych do promocji szkolnictwa zawodowego, w tym bilbordy, plakaty, ulotki, bannery roll-up i ścianki medialne. Usługi polegają na projektowaniu graficznym, realizacji drukarskiej i poligraficznej, dystrybucji materiałów oraz wynajmie powierzchni reklamowych skierowanych do promocji targów edukacyjnych, wizyt studyjnych i dni otwartych.

Zamówienie podzielono na 2 części (można składać oferty częściowe).
Kryteria oceny ofert: cena 60%, doświadczenie osoby odpowiedzialnej za przygotowanie szaty 15%, skrócenie terminu na przedstawienie Zamawiającemu 15%, aspekt społeczny – zatrudnienie do realizacji zamówienia 10%; termin realizacji: do 30.06.2027.

Kluczowe wymagania

Doświadczenie w opracowaniu materiałów promocyjnych i kampaniach reklamowych
Możliwość druku materiałów o dużych formatach (bilbordy, bannery roll-up, ścianki medialne…
Dostęp do powierzchni reklamowych lub współpraca z właścicielami takich przestrzeni
Portfolio projektów z zakresu grafiki promocyjnej i projektowania materiałów edukacyjnych
Zdolność dystrybucji materiałów do odbiorców końcowych

Wyłuskane z treści ogłoszenia — pełne i wiążące warunki znajdziesz w dokumentacji (SWZ).

Warunki postępowania

Tryb postępowania: Tryb podstawowy bez negocjacji (art. 275 pkt 1 Pzp)
Rodzaj zamawiającego: Jednostka samorządu terytorialnego
Kryteria oceny ofert: Cena 60%, doświadczenie osoby odpowiedzialnej za przygotowanie szaty 15%, skrócenie terminu na przedstawienie Zamawiającemu 15%, aspekt społeczny – zatrudnienie do realizacji zamówienia 10% (w części 1; pozostałe części mogą się różnić)
Podział na części: 2 części — można złożyć ofertę na wybrane części
Termin realizacji: do 30.06.2027
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: Nie
Zaliczki: Nie przewidziano
Warunki udziału: Określone w ogłoszeniu (sekcja V)
Fakultatywne podstawy wykluczenia: 3 (art. 109 ust. 1 Pzp)
Finansowanie z UE: Tak — Projekt: „Zawodowe Kierunki – Otwórz Drzwi do Przyszłości!” współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu…
Dokumenty i składanie ofert: Platforma Zakupowa Open Nexus (platformazakupowa.pl)
Numer referencyjny: WO.272.2.9.2026

Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).

Harmonogram postępowania

Publikacja ogłoszenia — etap zakończony29.09.2026
Termin składania ofert09.10.2026 10:00następny krok
Otwarcie ofert — etap planowany09.10.2026 10:15
Związanie ofertą — etap planowanydo 07.11.2026
Przewidywany wynik — etap planowanyok. 03.11.2026 – 03.12.2026szacunek na podstawie 3 wcześniejszych postępowań tego zamawiającego
Powiadom o wyniku
Realizacja zamówienia — etap planowanydo 30.06.2027

Zapytaj o ten przetarg

Masz pytanie o warunki udziału, terminy albo wymagania? Zadaj je własnymi słowami — odpowiemy na podstawie treści tego ogłoszenia. Za darmo.

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

NazwaPOWIAT WŁODAWSKI

MiastoWłodawa

WojewództwoLubelskie

NIP5651437752

Adresal. Józefa Piłsudskiego 24, 22-200 Włodawa

Emailprzetargi@powiat.wlodawa.pl

Strona WWWpowiatwlodawski.pl/

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Włodawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajUsługi

Branża (CPV)79342200-5 — Usługi w zakresie promocji

Numer ogłoszenia2026/BZP 00460783

Data publikacji29.09.2026 11:12

Kody CPV

79342200-5Usługi w zakresie promocji

79340000-9Usługi reklamowe i marketingowe

79341000-6Usługi reklamowe

22462000-6Materiały reklamowe

79341400-0Usługi prowadzenia kampanii reklamowych

Analiza rynkowa i konkurencja

Historia zamawiającego

6przetargów ogłoszonych w ostatnich 2 latach

5,2średnio ofert u tego zamawiającego

55 dniod terminu ofert do wyniku (mediana)

W ciągu ostatnich 2 lat ten zamawiający ogłosił 6 przetargów i opublikował 12 ogłoszeń o wyniku. Wykonawcy składali u niego średnio 5,2 oferty na postępowanie; jedną ofertę otrzymało 11% postępowań. Wynik ogłasza zwykle 55 dni po terminie składania ofert (mediana z 3 postępowań).

Najczęściej wybierani wykonawcy w branży „Usługi biznesowe i prawne”

Pełny profil zamawiającego: POWIAT WŁODAWSKI

Konkurencja i ceny

Branża „Usługi biznesowe i prawne”: woj. lubelskie na tle całej Polski.

Konkurencja i wartości umów — woj. lubelskie i Polska
Wskaźnik	woj. lubelskie	Polska
Średnia liczba ofert	4,4	3,9
Postępowania z jedną ofertą	22%	27%
Mediana wartości umów	228 tys. zł	249 tys. zł
Połowa umów w przedziale	97,4 tys.–540 tys. zł	93,5 tys.–571 tys. zł

Średnia liczba ofert w branży „Usługi biznesowe i prawne” w woj. lubelskim jest wyższa niż w całej Polsce. Konkurencja w przetargach tego zamawiającego z tej branży jest niższa niż średnia w regionie (3 oferty na postępowanie).

Wartości umów w branży — cała Polska (wyróżniony przedział tego przetargu)

Liczba ofert w postępowaniu — cała Polska

Wartość tego przetargu (537 000,00 PLN) wypada w typowym przedziale cen dla tej kategorii (+115% względem mediany umów w całej Polsce).

Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (345). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (20 949). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Usługi biznesowe i prawne.

Sprawdź opłacalność startu

Podaj koszt przygotowania oferty i swoją marżę, a my oszacujemy oczekiwaną wartość finansową udziału w tym postępowaniu na podstawie danych z tej kategorii i regionu.

Koszt przygotowania oferty (zł)

zł

Twoja marża (%)

Zobacz pełny kalkulator i scenariusze konkurencji.

Załóż darmowe konto, by otrzymywać alerty

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

Część 1 – Opracowanie materiałów graficznych, bilbordów, plakatów/ulotek, banerów typu roll-upów, ścianek medialnych, i innych materiałów promocyjnych wraz ich drukiem i wynajmem powierzchni reklamowych. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowych usług z zakresu opracowania, projektowania i produkcji materiałów reklamowo-promocyjnych wraz z realizacją usług drukarskich, poligraficznych, dystrybucji materiałów i wynajmem powierzchni reklamowych skierowanych głównie do promocji szkolnictwa zawodowego, targów edukacyjnych oraz wizyt studyjnych i dni otwartych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w zakresie części 1 zawiera załączniki nr 9 A .

Termin realizacji: do 2027-06-30

Treść ogłoszenia

1Zamawiający

Rola zamawiającego: Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Nazwa zamawiającego: POWIAT WŁODAWSKI
Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 110198190
Ulica: al. Józefa Piłsudskiego 24
Miejscowość: Włodawa
Kod pocztowy: 22-200
Województwo: lubelskie
Kraj: Polska
Lokalizacja NUTS 3: PL811 - Bialski
Adres poczty elektronicznej: przetargi@powiat.wlodawa.pl
Adres strony internetowej zamawiającego: https://powiatwlodawski.pl/
Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

2Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: Zawodowe Kierunki – Otwórz drzwi do Przyszłości. Działania promocyjno-informacyjne w mediach oraz opracowanie, druk i dystrybucja materiałów promocyjnych.
Identyfikator postępowania: ocds-148610-4022a539-ffb2-43ca-ad48-61d07082dbbb
Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00460783
Wersja ogłoszenia: 01
Data ogłoszenia: 2026-09-29
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00047499/02/P
Identyfikator pozycji planu postępowań: 1. 3.3 Opracowanie materiałów graficznych, bilbordów, plakatów/ulotek, banerów i in. materiałów promocyjnych oraz opracowanie i produkcja spotów i filmów promocyjnych 1. 3.4 Działania promocyjno-informacyjne w mediach internetowych i społecznościowych 1. 3.5 Druk i dystrybucja materiałów promocyjnych, w tym druk ulotek, broszur, plakatów, scryptów oraz reklama mobilna, bilbordy, Citylighty
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak
Nazwa projektu lub programu: Projekt: „Zawodowe Kierunki – Otwórz Drzwi do Przyszłości!” współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, FELU. 10.01-IZ.00-001/24, Działanie 10.1 Skuteczna edukacja, Priorytet X Lepsza edukacja programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021-2027, realizowanego przez Powiat Włodawski, na podstawie Umowy o dofinansowanie nr 419/FELU. 10.01-IZ.00-0006/25-00
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną: Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: https://platformazakupowa.pl/pn/powiatwlodawski
Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: Postępowanie prowadzone przy użyciu środka komunikacji elektronicznej jakim jest Platforma zakupowa dostępna na profilu nabywcy pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/powiatwlodawski. Komunikacja wpostępowaniu, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcami, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie Pzp, odbywa się przy użyciu środka komunikacji elektronicznejna w/w Platformie dostępnej na profilu nabywcy. Zamawiający będzie przekazywał wykonawcom informacje w formie elektronicznejza pośrednictwem platformazakupowa.pl. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminuskładania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji „Komunikaty”. Bezpośredni link, który prowadzi na stronę opublikowanego postępowania: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1382451
Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Zasady składania ofert oraz dokumentów składanych wraz z ofertą oraz wymagania techniczne i organizacyjne ich wysyłania opisane zostały w Instrukcji użytkownika. W zakresie pytań technicznych związanych z działaniem systemu zaleca się kontakt z Centrum Wsparcia Klientaplatformazakupowa.pl pod numerem (22) 101 02 02, cwk@platformazakupowa.pl. Wymagania techniczne związane z korzystaniem z Platformy: a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s, b) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB RAM, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje, c) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0, d) włączona obsługa Java Script, e) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf, f)szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3, g) oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg czasulokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar, h) maksymalny rozmiar jednego pliku przesyłanego zapośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty wynosi 150 MB natomiast przy komunikacjiwielkość pliku to maksymalnie 500 MB, i) pozostałe wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentówelektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z Platformy zamieszczonym na stronie internetowej https://platformazakupowa.pl/strona/1-regulamin. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lubpodpisem osobistym przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione. Wykonawca składa ofertę na stronie internetowej prowadzonego postępowania , za pośrednictwem https://platformazakupowa.pl/pn/powiatwlodawski/proceedings . Podpisy kwalifikowane wykorzystywane przez Wykonawców do podpisywania wszelkich plików muszą spełniać „Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznychna rynku wewnętrznym (e IDAS)(EU) nr 910/2014 – od 1 lipca 2016 roku.”W przypadku wykorzystania formatu podpisu XAd ESzewnętrzny Zamawiający wymaga dołączenia odpowiedniej liczby plików, tj. Podpisanych plików z danymi oraz plików podpisu wformacie XAd ES. Wykonawca, za pośrednictwem platformazakupowa.pl może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lubwycofać ofertę. Po wypełnieniu Formularza składania oferty lub wniosku i dołączenia wszystkich wymaganych załączników należykliknąć przycisk „Przejdź do podsumowania”. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami w zakresie składania dokumentów, oświadczeń, wniosków (innych niż ofert i oświadczeń wskazanych w rozdziale IXSWZ - które mogą być przekazywane jedynie za pośrednictwem: platformazakupowa.pl - formularzy „Wyślij wiadomość dozamawiającego”. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dladokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lubkonkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452) oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 r. poz. 2415).
Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu: polski
RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust 1. i 2 i art. 14 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowychiw sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)(Dz. Urz. UE L 119 z 04. 05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że: 1. Administrator Danych] Administratorem danych osobowych zawartych w ofercie oraz we wszelkich innych dokumentach składanych przez wykonawcę w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego jest Starostwo Powiatowe we Włodawie Adres: Al. J. Piłsudskiego 24, 22-200 Włodawa tel. 82 57 21510 zwane dalej Administratorem; 2.[Inspektor Ochrony Danych] administrator wyznaczył inspektora ochronydanych osobowych, z którym można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych. Danedo kontaktu z inspektorem: inspektor@powiat.wlodawa.pl lub adres korespondencyjny: Starostwo Powiatowe we Włodawie Al. J. Piłsudskiego 24, 22-200 Włodawa z dopiskiem „Inspektor ochrony danych”.3. [Cele i podstawy prawne przetwarzania danych] daneosobowe przetwarzane będą w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybieustawy Prawo zamówień publicznych na podstawie: a) art. 6 ust. 1 lit. c) RODO (obowiązki prawne ciążące na administratorze np. co do przechowywania dokumentacji), Administratorprzetwarza dane w oparciu o następujące podstawy prawne: ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (dalej. Pzp),ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, rozporządzenie Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia. b)art. 6 ust.1 lit. f) RODO (prawnie uzasadnione interesy Administratora polegające na umożliwieniu kontaktu w sprawie złożonej wtym postępowaniu oferty),4.[Odbiorcy danych] odbiorcami ww. danych osobowych będą podmioty, którym udostępniona zostaniedokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy Pzp, podmioty uprawnione na podstawie odrębnychprzepisów np. do prowadzenia kontroli, jak również zainteresowani w oparciu o przepisy o dostępie do informacji publicznej; ponadtoodbiorcami danych mogą być również podmioty dostarczające lub utrzymujące infrastrukturę IT Administratora, podmioty i osobyświadczące usługi prawne, brokerskie, firmy archiwizujące dokumenty; wymienione podmioty zostały / zostaną zobowiązane dozachowania poufności w stosunku do powierzonych im danych osobowych.5.[Czas przetwarzania danych] okres przechowywaniadanych osobowych przetwarzanych w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego jest następujący: a)w odniesieniu do podmiotu, którego oferta została wybrana, Administrator jest uprawniony przechowywać dokumentację przez okres realizacji umowy zawartej z wykonawcą, a następnie okres archiwizacji wynikający z procedur obowiązujących w organizacji Administratora, b)w odniesieniu do podmiotów, których oferty nie zostały wybrane, dane osobowe będą przechowywane zgodnie z procedurami obowiązującymi w organizacji Administratora przez okres 5 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia.
RODO (ograniczenia stosowania): Osobie, której dane dotyczą nie przysługuje: w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e. Rozporządzenia prawo do usunięcia danych osobowych; prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 Rozporządzenia; na podstawie art. 21 Rozporządzenia prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych. W przypadkugdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 Rozporządzenia, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku,Administrator może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanieżądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Skorzystanie przez osobę,której dane dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o którym mowa w art. 16 Rozporządzenia, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z PZP. Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 Rozporządzenia, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. W przypadku danychosobowych zamieszczonych przez Administratora w Biuletynie Zamówień Publicznych, prawa, o których mowa w art. 15 i art. 16 Rozporządzenia, są wykonywane w drodze żądania skierowanego do Administratora. Od dnia zakończenia postępowania oudzielenie zamówienia, w przypadku gdy wniesienie żądania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 Rozporządzenia, spowoduje ograniczenie przetwarzania danych osobowych zawartych w protokole i załącznikach do protokołu, Administrator nie udostępnia tych danych zawartych w protokole i w załącznikach do protokołu, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 18 ust. 2 Rozporządzenia. W przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 Rozporządzenia, wymagałobyniewspółmiernie dużego wysiłku, Administrator może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających w szczególności na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia. Skorzystanie przez osobę, której dane dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art. 16 Rozporządzenia, nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników. Ponadto informujemy, iż w związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych nie podlega Pan/Pani decyzjom, które się opierają wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, o czym stanowi art. 22 Rozporządzenia.

4Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
Numer referencyjny: WO. 272. 2. 9.2026
Rodzaj zamówienia: Usługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
Wartość zamówienia: 537000,00 PLN
Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak
Liczba części: 2
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie
Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia: Część 1 – Opracowanie materiałów graficznych, bilbordów, plakatów/ulotek, banerów typu roll-upów, ścianek medialnych, i innych materiałów promocyjnych wraz ich drukiem i wynajmem powierzchni reklamowych. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowych usług z zakresu opracowania, projektowania i produkcji materiałów reklamowo-promocyjnych wraz z realizacją usług drukarskich, poligraficznych, dystrybucji materiałów i wynajmem powierzchni reklamowych skierowanych głównie do promocji szkolnictwa zawodowego, targów edukacyjnych oraz wizyt studyjnych i dni otwartych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w zakresie części 1 zawiera załączniki nr 9 A .
Wartość części: 309500,00 PLN
Główny kod CPV: 79342200-5 - Usługi w zakresie promocji
Dodatkowy kod CPV: 79340000-9 - Usługi reklamowe i marketingowe 79341000-6 - Usługi reklamowe 22462000-6 - Materiały reklamowe 79341400-0 - Usługi prowadzenia kampanii reklamowych
Zamówienie obejmuje opcje: Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2027-06-30
Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
Sposób oceny ofert: Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która otrzyma największą ilość punktów (O) obliczoną na podstawie wzoru: O = C + D1+ ST+AS Gdzie: O- łączna ilość punktów oferty ocenianej,C- liczba punktów uzyskanych w kryterium „Cena”D1-liczba punktów uzyskanych w kryterium „Doświadczenie osoby odpowiedzialnej za przygotowanie szaty graficznej”. ST - Skrócenie terminu na przedstawienie Zamawiającemu ostatecznych projektów graficznych. AS – Aspekt społeczny Szczegółową metodykę przyznawania punktów zawarto w rozdziale 17 SWZ.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryterium: Cena
Waga: 60,00
Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
Nazwa kryterium: Doświadczenie osoby odpowiedzialnej za przygotowanie szaty graficznej (D1)
Waga: 15
Rodzaj kryterium: inne.
Nazwa kryterium: Skrócenie terminu na przedstawienie Zamawiającemu ostatecznych projektów graficznych (ST)
Waga: 15
Rodzaj kryterium: aspekty społeczne, w tym integracja zawodowa i społeczna osób, o których mowa w art. 94 ust. 1 ustawy
Nazwa kryterium: Aspekt społeczny – zatrudnienie do realizacji zamówienia osoby z grupy defaworyzowanej (AS)
Waga: 10
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Tak
Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub innowacyjnych, etykiet lub rachunku kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryteriów oceny ofert: zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty społeczne
Krótki opis przedmiotu zamówienia: Część 2 – Opracowanie materiałów promocyjnych, w tym digital, filmów, spotów oraz prowadzenie kampanii informacyjno-promocyjnych w Internecie oraz z wykorzystaniem citylightów. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowych usług z zakresu opracowania, projektowania i produkcji materiałów reklamowo-promocyjnych, w szczególności spotów i filmów, materiałów promocyjnych digital wraz z realizacją kampanii informacyjno – promocyjnych w Internecie oraz z wykorzystaniem citylightów. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 9 B .
Wartość części: 227500,00 PLN
Główny kod CPV: 79342200-5 - Usługi w zakresie promocji
Dodatkowy kod CPV: 79340000-9 - Usługi reklamowe i marketingowe 79341000-6 - Usługi reklamowe 22462000-6 - Materiały reklamowe 79341400-0 - Usługi prowadzenia kampanii reklamowych
Zamówienie obejmuje opcje: Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2027-06-30
Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
Sposób oceny ofert: Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która otrzyma największą ilość punktów (O) obliczoną na podstawie wzoru: O = C + D2+ST+AS Gdzie: O- łączna ilość punktów oferty ocenianej,C- liczba punktów uzyskanych w kryterium „Cena”D2-liczba punktów uzyskanych w kryterium „Doświadczenie osoby Doświadczenie osoby w koordynacji kompleksowych kampanii reklamowych”. ST - Skrócenie terminu na przedstawienie Zamawiającemu ostatecznych projektów graficznych. AS – Aspekt społeczny Szczegółową metodykę przyznawania punktów zawarto w rozdziale 17 SWZ.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryterium: Cena
Waga: 60
Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
Nazwa kryterium: Doświadczenie osoby w koordynacji kompleksowych kampanii reklamowych
Waga: 15
Rodzaj kryterium: inne.
Nazwa kryterium: Skrócenie terminu na przedstawienie Zamawiającemu ostatecznych projektów graficznych.
Waga: 15
Rodzaj kryterium: aspekty społeczne, w tym integracja zawodowa i społeczna osób, o których mowa w art. 94 ust. 1 ustawy
Nazwa kryterium: Aspekt społeczny – zatrudnienie do realizacji zamówienia osoby z grupy defaworyzowanej (AS)
Waga: 10
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Tak
Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub innowacyjnych, etykiet lub rachunku kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryteriów oceny ofert: zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty społeczne

5Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak
Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7
Warunki udziału w postępowaniu: Tak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.: Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku dla części 1 i 2 w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej : Część 1: 1a) Wykonawca winien wykazać, że wykonał należycie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, - co najmniej 2 kampanie promocyjno – reklamowe o wartości minimum 70 000,00 zł brutto każda, polegające co najmniej na opracowaniu treści, przygotowaniu grafik lub szaty graficznej lub projektów graficznych. Część 2: 2a) Wykonawca winien wykazać, że wykonał należycie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, - co najmniej 2 kampanie promocyjno – reklamowe o wartości minimum 70 000,00 zł brutto każda, polegające co najmniej na opracowaniu treści, przygotowaniu grafik lub szaty graficznej lub projektów graficznych oraz na produkcji spotów lub materiałów wideo. Zamawiający określił warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie wskazanym w art. 112 ust. 2 pkt 4 bez zastosowania poziomów zdolności, o których mowa w przepisach wydanych na podstawie art. 5 ust. 4 lub 5 ustawy z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych (Dz. U. poz. 1235) ze względu na to, że na dzień wszczęcia niniejszego postępowania poziomów tych nie określono.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Zamawiający nie wymaga składania podmiotowych środków dowodowych potwierdzających brak podstaw do wykluczenia z udziału w postepowaniu. Jedynym dokumentem składanym na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu jest oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia składane zgodnie ze wzorem - załącznik nr 2 do swz.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: a) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy – zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SWZ, w odniesieniu do warunku określonego dla części 1 w pkt. 6. 1.4. część 1- p.pkt 2a) . W celu potwierdzenia spełnienia warunków w postępowaniu Wykonawca zamiast odpowiednich podmiotowych środków dowodowych może złożyć certyfikat potwierdzający udzielenie certyfikacji wykonawców zamówień publicznych w zakresie, o którym mowa w art. 3 ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych.
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: Zgodnie z zapisami rozdziału 13 ust. 13.4. SWZ: Oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty: 1) Formularz ofertowy – do wykorzystania wzór stanowiący Załącznik nr 1 do SWZ; 2) Załącznik nr 6 do SWZ- Wykaz personelu-osób wyznaczonych do realizacji zamówienia (załącza Wykonawca w celu uzyskania punktów w kryterium oceny ofert – zgodnie z postanowieniami rozdziału 17 ust 17.2. i ust. 17.3. SWZ.) 3) Oświadczenia, o których mowa w rozdziale 8.1 SWZ – zał. nr 2 i zał. nr 3 do SWZ składane przez Wykonawcę oraz jeżeli dotyczy: wykonawców wspólnie składających ofertę / podmiot udostępniający zasoby składa oświadczenia odrębne od wykonawcy; 4) Oświadczenie, o którym mowa w rozdziale 8.2 SWZ – zał. nr 4 (jeżeli dotyczy); 5) Zobowiązanie (zał. nr 8) lub inne dokumenty, o których mowa w pkt 9.4 SWZ (jeżeli dotyczy); 6) Zał. nr 2 -oświadczenia podmiotu udostepniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczania tego podmiotu oraz zał. nr 3 – oświadczenie potwierdzające spełnianie warunków udziału w postepowaniu, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na zasoby podmiotu udostępniającego. 7) Potwierdzenie umocowania do działania w imieniu wykonawcy lub podmiotu udostepniającego zasoby: a) Zamawiający w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy lub podmiotu udostepniającego zasoby jest umocowana do jego reprezentowania, żąda złożenia wraz z ofertą odpisu lub informacji z KRS, CEDIG lub innego rejestru; b) Wykonawca lub podmiot udostepniający zasoby nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w lit. a), jeżeli zamawiający może uzyskać je za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów; c) Jeżeli w imieniu wykonawcy lub podmiotu udostepniającego zasoby działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w lit a), zamawiający żąda od wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby złożenia wraz z ofertą pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania wykonawcy. 6) Pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (jeżeli dotyczy).

6Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
Zamawiający wymaga wadium: Nie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku, wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 2. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: a) Oświadczenia, o których mowa w pkt 8.1 SWZ składa z ofertą każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postepowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postepowaniu. b) W przypadku, o którym mowa w rozdziale 6.3 SWZ wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy. Oświadczenie należy złożyć wg wymogów załącznika nr 4 do SWZ. Oświadczenie to jest podmiotowym środkiem dowodowym. c) Zobowiązani są oni na wezwanie zamawiającego, złożyć podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt 8.3 SWZ, przy czym podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt 8. 3.1 SWZ składa odpowiednio wykonawca/wykonawcy, który/którzy wykazuje/-ą spełnianie warunku. 3. Jeżeli została wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców.
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

7Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia: Zmiany umowy zawarto w § 9 wzoru umowy stanowiącym załącznik nr 7 do SWZ.
Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak
Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia: obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty społeczne

8Procedura

Termin składania ofert: 2026-10-09 10:00
Miejsce składania ofert: https://platformazakupowa.pl/pn/powiatwlodawski
Termin otwarcia ofert: 2026-10-09 10:15
Termin związania ofertą: do 2026-11-07

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Typ zamawiającegoJednostka samorządu terytorialnego

Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy bez negocjacji

Próg unijnyPoniżej progu

ID postępowaniaocds-148610-4022a539-ffb2-43ca-ad48-61d07082dbbb

Najczęściej zadawane pytania

Jaki jest termin składania ofert?

Termin składania ofert upływa 09.10.2026 10:00. Pozostało 10 dni.

Kto jest zamawiającym?

Zamawiającym jest POWIAT WŁODAWSKI (siedziba: Włodawa).

Do jakiej branży należy to zamówienie?

Zamówienie należy do branży: Usługi biznesowe i prawne (CPV: 79342200-5).

Jaka jest szacunkowa wartość zamówienia?

Szacunkowa wartość zamówienia wynosi 537 000,00 PLN.

Jakie są kryteria oceny ofert?

Oferty są oceniane według kryteriów: cena 60%, doświadczenie osoby odpowiedzialnej za przygotowanie szaty 15%, skrócenie terminu na przedstawienie Zamawiającemu 15%, aspekt społeczny – zatrudnienie do realizacji zamówienia 10%. Kryteria mogą się różnić w poszczególnych częściach zamówienia.

Gdzie złożyć ofertę?

Ofertę składa się elektronicznie na platformie Open Nexus (platformazakupowa.pl). Tam znajdziesz też dokumentację zamówienia i odpowiedzi zamawiającego na pytania wykonawców.

Kiedy nastąpi otwarcie ofert?

Otwarcie ofert zaplanowano na 09.10.2026, godz. 10:15.

Jaki jest termin realizacji zamówienia?

Termin realizacji zamówienia: do 30.06.2027.

Kiedy można spodziewać się wyniku przetargu?

Na podstawie 3 wcześniejszych postępowań tego zamawiającego wynik ogłaszany jest zwykle 55 dni po terminie składania ofert — w tym przypadku około 03.12.2026. To szacunek, nie termin wiążący.

Gdzie znaleźć pełną dokumentację?

Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →

Podobne przetargi

Świadczenie usługi kompleksowego przygotowania i realizacji kampanii medialnej pn. „Bezpieczni PiesiZa 1 dzieńKraków · BZP Promocja Miasta Włocławek poprzez sportZa 2 dniWłocławek · BZP Usługa pośrednictwa w zakupie usług marketingowych oraz przygotowania zamawianych artykułów sponsoroAktywnyGdańsk · TED UE Promocja Zamawiającego przez Wykonawcę podczas zawodów sportowych piłkarskich na poziomie I Ligi, w AktywnyGrodzisk Mazowiecki · TED UE

Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne

← Wróć do listy przetargów