Opracowanie wymaganej przepisami prawa oceny technicznej (opinii, ekspertyzy) pięciu budynków znajdujących się na terenie gminy Grodzisk Mazowiecki.

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia 2016/679, zamawiający informuje, że:

1) administratorem danych osobowych osób fizycznych jest Burmistrz Grodziska Mazowieckiego;

2) Zamawiający wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować pocztą elektroniczną na adres: email: abi@grodzisk.pl, tel.: 22 755 55 34;

3) dane osobowe osób fizycznych przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c rozporządzenia 2016/679 w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego - Oznaczenie sprawy: ZP. 271.71.2026

4) w odniesieniu do danych osobowych osób fizycznych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 rozporządzenia 2016/679;

5) osoba fizyczna posiada:

a) na podstawie art. 15 rozporządzenia 2016/679 prawo dostępu do danych osobowych jej dotyczących;

b) na podstawie art. 16 rozporządzenia 2016/679 prawo do sprostowania swoich danych osobowych;

c) na podstawie art. 18 rozporządzenia 2016/679 prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 rozporządzenia 2016/679;

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy osoba fizyczna uzna, że przetwarzanie danych osobowych jej dotyczących narusza przepisy rozporządzenia 2016/679;

6) osobie fizycznej nie przysługuje:

a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e rozporządzenia 2016/679 prawo do usunięcia danych osobowych;

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 rozporządzenia 2016/679;

c) na podstawie art. 21 rozporządzenia 2016/679 prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych osób fizycznych jest art. 6 ust. 1 lit. c rozporządzenia 2016/679.

2. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na wykonaniu ekspertyz stanu technicznego obiektów wraz z niezbędną inwentaryzacją architektoniczno-budowlaną, przy czym główny nacisk opracowania należy położyć na analizę konstrukcyjną oraz ocenę możliwości wykorzystania obiektów dla funkcji ochrony ludności na terenie Grodziska Mazowieckiego. Zamówienie dotyczy następujących obiektów:

1. Zespół Szkolno-Przedszkolny nr 2 ul. W. Westfala 3, 05-825 Grodzisk Maz.

2. Przedszkole nr 7 ul. Mikołaja Kopernika 15, 05-825 Grodzisk Maz.

3. Szkoła Podstawowa nr 6, im. Szarych Szeregów, 05-825 Grodzisk Maz., ul. Sportowa 31 4. Zespół Szkolno-Przedszkolny nr 1, ul. Zielony Rynek 2, 05-825 Grodzisk Maz. 5. Szkoła Podstawowa nr 5, ul. L. Zondka 6, 05-825 Grodzisk Maz. Zadanie realizowane jest w ramach Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025-2026. W zakresie ekspertyzy stanu technicznego:

• Ekspertyza stanu technicznego powinna ocenić stan techniczny budynku, wytrzymałość elementów konstrukcyjnych oraz powiązania konstrukcyjne z sąsiednimi obiektami.

• Ekspertyza powinna zawierać tabelaryczne odniesienie (mapowanie) stanu. W ekspertyzie stanu technicznego należny dokonać wyraźnego podziału pomiędzy robotami remontowymi a robotami stanowiącymi zakres prac przebudowy obiektu, ze wskazaniem kolejności realizacji oraz wpływu na dalsze użytkowanie obiektu.

• W przypadku ustalenia konieczności przebudowy obiektu należy wskazać kierunek rozwiązań dla przyszłych prac projektowych. Przy określaniu zakresu robot niezbędnych do wykonania celem doprowadzenia obiektu lub jego części do właściwego stanu, należy dążyć do zastosowania rozwiązań uzasadnionych ekonomicznie. Ekspertyza stanu technicznego powinna zawierać szczegółowe informacje umożliwiające określenie zakresu prac, niezbędnego dla dostosowania obiektów oraz spełnienia wymagań MDS w zakresie m.in.:

• konstrukcji – obliczenia sprawdzające nośność stropów nad kondygnacjami podziemnymi (SGN/SGU), ocenę ścian zewnętrznych/wewnętrznych, fundamentów, szczelności oraz możliwości wzmocnień lub uszczelnień;

• bezpieczeństwa i ewakuacji – analizę i koncepcję dróg ewakuacyjnych oraz wejść/wyjść (w tym możliwość wykonania dodatkowych wyjść, przedsionków, śluz);

• instalacji i mediów – ocenę i koncepcję zapewnienia zasilania (w tym awaryjnego), oświetlenia, wentylacji i – w zależności od wariantu – filtrowentylacji; doprowadzenia wody i odprowadzenia ścieków; możliwości odcięcia/przełączania mediów;

• wyposażenia i organizacji – minimalne wyposażenie dla MDS, oznakowanie, łączność i organizację użytkowania;

• ochrony przed wodą i wilgocią – analiza w zakresie hydroizolacji, drenaże, odwodnienia, zabezpieczenie przed cofką;

• powierzchni i pojemności – potwierdzenie parametrów geometrycznych (wysokości, kubatury, powierzchni) w relacji do deklarowanej pojemności w poszczególnych wariantach.

• wyszczególnienie wymagań dla obiektów ochrony wraz z analizą spełnienia tych wymagań i koniecznych do wykonania prac celem spełnienia wymagań przepisów.

• wnioski końcowe i zalecenia dotyczące pozostawiania, naprawy lub wymiany poszczególnych elementów budynku. Wnioski końcowe powinny uwzględniać możliwość wykorzystania rekomendowanych robót jako elementów przyszłych działań remontowych, modernizacyjnych lub inwestycyjnych Zamawiającego, z podziałem na działania pilne, krótkoterminowe i długoterminowe. Zakres inwentaryzacji dla każdego z obiektów obejmuje:

• kondygnacje podziemne oraz bezpośrednio powiązane ciągi komunikacyjne,

• elementy konstrukcyjne mające wpływ na bezpieczeństwo obiektu, w szczególności: stropy, ściany konstrukcyjne, fundamenty,

• elementy instalacyjne niezbędne dla oceny funkcji ochronnych, w szczególności: zasilanie, wentylacja, odwodnienie oraz możliwość odcięcia mediów,

• parametry geometryczne niezbędne do określenia pojemności, wysokości i funkcjonalności pomieszczeń.

• dokumentację fotograficzną w zakresie niezbędnym do potwierdzenia ustaleń ekspertyzy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Rozdział IV do SWZ i zał. nr do SWZ

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:

l.p.

Kryterium Znaczenie procentowe kryterium Maksymalna ilość punktów jakie może otrzymać oferta za dane kryterium

1) Cena ( C ) 60 % 60 punktów

2) Doświadczenie osoby/projektanta branży konstrukcyjno – budowlanej (K) .

40 % 40 punktów

Ad 1 ) W zakresie kryterium Cena (C) – oferta może uzyskać maksymalnie 60 punktów.

Zasady oceny kryterium „Cena” będzie rozpatrywana na podstawie ceny brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia, podanej przez Wykonawcę w Formularzu oferty.

Zamawiający ofercie o najniższej cenie spośród ofert ocenianych przyzna 60 punktów, a każdej następnej zostanie przyporządkowana liczba punktów proporcjonalnie mniejsza, według wzoru:

cena najniższa brutto*

C = ------------------------------------------------ x 100 pkt x 60% cena oferty ocenianej brutto * spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu

Ad 2) W zakresie kryterium „Doświadczenie osoby/projektanta branży konstrukcyjno budowlanej” oferta może uzyskać maksymalnie 40 punktów.

Zasady oceny kryterium „Doświadczenie soby/Projektanta branży konstrukcyjno budowlanej”

- 0 punktów – wykonanie 1 ekspertyzy technicznej budynku /budynków

- 10 punktów – wykonanie 2 ekspertyzy technicznej budynku /budynków

- 20 punktów – wykonanie 3 ekspertyzy technicznej budynku /budynków

- 30 punktów – wykonanie 4 ekspertyzy technicznej budynku /budynków

- 40 punktów – wykonanie 5 i więcej ekspertyz technicznej budynku /budynków

Zamawiający zastrzega, że jeżeli Wykonawca w formularzu ofertowym nie wskaże żadnego doświadczenia wówczas Zamawiający przyzna ofercie Wykonawcy 0 pkt w ramach przedmiotowego kryterium oceny ofert.

W celu uzyskania punktów w ramach przedmiotowego kryterium oceny ofert Wykonawca zobowiązany jest uzupełnić tabelę „Doświadczenie osoby / Projektanta branży konstrukcyjno – budowlanej” , która uwzględniona została przez Zamawiającego w Formularzu oferty, stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ. Formularz oferty nie polega uzupełnieniu.

UWAGA!

Osoba wskazana przez Wykonawcę, w celu uzyskania punktów w ramach przedmiotowego kryterium oceny ofert muszą być tą samymą osobą, która wskazana zostanie przez Wykonawcę jako osoby / projektant branży konstrukcyjno-budowlanej w Wykazie osób w celu spełnienia warunków udziału w postępowaniu i realizacji przedmiotowego zamówienia.

Liczba punktów określona zostanie na podstawie wzoru: C+K

3. Za najkorzystniejszą zostanie wybrana oferta, która zgodnie z powyższymi kryteriami oceny ofert uzyska najwyższą liczbę punktów spośród ofert nie podlegających odrzuceniu.

4. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny lub kosztu i innych kryteriów oceny ofert, zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną lub najniższym kosztem, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie lub koszcie, zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku udziału w postępowaniu w powyższym zakresie.

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia warunku udziału w postępowaniu w powyższym zakresie.

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawi warunku udziału w postępowaniu w powyższym zakresie.

4) zdolności technicznej lub zawodowej: a) dotyczącej Wykonawcy: Wykonawca musi wykazać się wiedzą i doświadczeniem w wykonaniu (zakończeniu)w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie: co najmniej dwóch ekspertyz stanu technicznego obiektu lub obiektów budowlanych b) Zdolność zawodowa: Warunek zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował osobami zdolnymi do wykonania zamówienia t.j.:

• co najmniej jedna osobą/ projektanta w specjalności konstrukcyjno-budowlanej lub równoważnych wydanych na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów,

• co najmniej 5 -letnie doświadczenie zawodowe

• osoba brała udział w opracowaniu ekspertyz technicznych w ostatnich 5 latach , Uprawnienia posiadane przez osoby wskazane powyżej, w wymaganym zakresie, powinny być zgodne z ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. – Prawo budowlane (t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 524 ze zm.) oraz aktualnym obowiązującym rozporządzeniem Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia 11 września 2014 r. w sprawie samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie (Dz. U. poz. 1278) lub równoważne wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów. W każdym przypadku, gdy wymagane jest posiadanie określonych uprawnień budowlanych, przez osobę wskazaną do pełnienia jakiejkolwiek funkcji wymienionej powyżej, Zamawiający dopuszcza posiadanie przez wskazane osoby:

- uprawnień równoważnych względem wymaganych, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów lub:

- uprawnień równoważnych względem wymaganych, uznanych przez właściwy organ zgodnie z ustawą z dnia 22 grudnia 2015 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 220 ze zm.) lub:

- uprawnień równoważnych względem wymaganych, nabytych w innym niż Rzeczypospolita Polska państwie członkowskim Unii Europejskiej, państwie członkowskim Europejskiego Porozumienia o wolnym Handlu (EFTA),

- stronie umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym lub Konfederacji Szwajcarskiej i której na mocy odrębnych przepisów przysługuje prawo do świadczenia usług transgranicznych na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. Oświadczenie, z którego wynikać będzie, które roboty budowlane wykonają poszczególni Wykonawcy składane będzie wg wzoru załącznika nr 8 do SWZ. Oceniając zdolność techniczną lub zawodową, Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez Wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.

1) oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 p.z.p., o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1714), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - załącznik nr 6 do SWZ;

2) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 p.z.p., sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium

Rzeczypospolitej Polskiej składa dokumenty określone w rozdziale X ust. 8-10 SWZ. 7. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby przedkłada także podmiotowe środki dowodowe, które służą potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia podmiotów udostępniających zasoby o których mowa w Rozdziale X ust. 6 pkt 1, 2 SWZ.

1) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy; (Załącznik nr 3 do SWZ);

2) wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (załącznik nr 4 do SWZ);

Ofertę składa się na Formularzu Ofertowym – zgodnie z Załącznikiem nr 1 do SWZ. Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć:

1) oświadczenie, o których mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ;

2) Wykaz elementów rozliczeniowych sporządzony zgodnie ze wzorem załącznika nr 1 A do SWZ (wykaz, pod rygorem odrzucenia oferty, należy dołączyć do oferty);

3) zobowiązanie innego podmiotu, o którym mowa w Rozdziale XI ust. 3 SWZ (jeżeli dotyczy wg załącznika nr 7 do SWZ);

4) Pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy (jeśli dotyczy).

5) Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy chyba, że umocowanie do reprezentacji wynika z dokumentów, o których mowa w ust. 4 poniżej.

4. Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy albo przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy. W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, zamawiający żąda od wykonawcy odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru chyba że Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych a Wykonawca w Formularzu oferty wskaże dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów w odniesieniu do Wykonawcy jak również w odniesieniu do podmiotów udostępniających zasoby.

5. Oferta oraz pozostałe oświadczenia i dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w formie formularzy zamieszczonych w załącznikach do SWZ, powinny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami, co do treści oraz opisu kolumn i wierszy.

6. Ofertę należy sporządzić w języku polskim.

7. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia w treści załącznika nr 8 do SWZ składają oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane wykonają poszczególni wykonawcy.

3. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.