Świadczenie usług w zakresie pośrednictwa przy organizowaniu wyjazdów pracowników PŚk w zakresie zakupów biletów lotniczych, rezerwacji hoteli w miejscu pobytu za granicą oraz obsługa posprzedażowa
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Kielce). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Kody CPV
Analiza rynkowa i konkurencja
W skrócie
Usługi pośrednictwa obejmują rezerwację, zakup i dostawę biletów lotniczych na trasach krajowych i międzynarodowych oraz rezerwację zagranicznych miejsc hotelowych dla pracowników. Oferent będzie odpowiedzialny za obsługę rezerwacji i posprzedażową wsparcie.
Kluczowe wymagania
- Doświadczenie w organizowaniu wyjazdów biznesowych i rezerwacjach biletów lotniczych
- Dostęp do systemów rezerwacji biletów lotniczych i hoteli za granicą
- Obsługa posprzedażowa i wsparcie klienta przez cały okres umowy
- Umiejętność obsługi rezerwacji zarówno tras krajowych jak i międzynarodowych
Wyłuskane z treści ogłoszenia — pełne i wiążące warunki znajdziesz w dokumentacji (SWZ).
Zapytaj o ten przetarg
Masz pytanie o warunki udziału, terminy albo wymagania? Zadaj je własnymi słowami — odpowiemy na podstawie treści tego ogłoszenia. Za darmo.
Konkurencja i ceny — Logistyka
W kategorii Logistyka rozstrzygnięte postępowania otrzymują średnio 3,4 oferty (konkurencja średnia); 75% ma co najmniej dwie oferty. Mediana wartości udzielonych zamówień to 167 000,80 PLN, a typowy przedział cen wynosi od 60 170,00 PLN do 398 985,00 PLN.
Na podstawie 2 091 rozstrzygnięć z BZP w tej kategorii. Zobacz wszystkie przetargi: Logistyka.
Sprawdź opłacalność startu
Podaj koszt przygotowania oferty i swoją marżę, a my oszacujemy oczekiwaną wartość finansową udziału w tym postępowaniu na podstawie danych z tej kategorii i regionu.
Analiza rynkowa
Przedmiot zamówienia
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie rezerwacji, zakupu i dostawy biletów lotniczych na trasach krajowych i międzynarodowych oraz rezerwacji zagranicznych miejsc hotelowych dla osób wskazanych przez Politechnikę Świętokrzyską. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia został określony w sekcji III SWZ.
Termin realizacji: 36 miesiące
Treść ogłoszenia
1Zamawiający
- Rola zamawiającego
- Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
- Nazwa zamawiającego
- Politechnika Świętokrzyska
- Krajowy Numer Identyfikacyjny
- REGON 000001695
- Ulica
- Al. Tysiąclecia Państwa Polskiego 7
- Miejscowość
- Kielce
- Kod pocztowy
- 25-314
- Województwo
- świętokrzyskie
- Kraj
- Polska
- Lokalizacja NUTS 3
- PL721 - Kielecki
- Numer telefonu
- 41 34 24 270
- Adres poczty elektronicznej
- dzp@tu.kielce.pl
- Adres strony internetowej zamawiającego
- www.tu.kielce.pl
- Rodzaj zamawiającego
- Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna
- Przedmiot działalności zamawiającego
- Edukacja
2Informacje podstawowe
- Ogłoszenie dotyczy
- Zamówienia publicznego
- Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
- Nie
- Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
- Świadczenie usług w zakresie pośrednictwa przy organizowaniu wyjazdów pracowników PŚk w zakresie zakupów biletów lotniczych, rezerwacji hoteli w miejscu pobytu za granicą oraz obsługa posprzedażowa
- Identyfikator postępowania
- ocds-148610-88f4f8d1-801f-4d1d-bf09-deb43ec8da6f
- Numer ogłoszenia
- 2026/BZP 00387706
- Wersja ogłoszenia
- 01
- Data ogłoszenia
- 2026-08-11
- Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
- Tak
- Numer planu postępowań w BZP
- 2026/BZP 00285037/02/P
- Identyfikator pozycji planu postępowań
- 1. 3.28 Bilety lotnicze
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
- Nie
- Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
- Nie
- Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
- Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
- Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
- https://tu-kielce.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html
- Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
- Nie
- Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
- Tak
- Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
- https://tu-kielce.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html
- Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
- Wymagania sprzętowo- aplikacyjne umożliwiające pracę na platformie:- Dopuszczalne przeglądarki Internetowe : a) Internet Explorer 8, Internet Explorer 9, Internet Explorer 10, Internet Explorer 11, b) Google Chrome 31 c) Mozilla Firefox 26 d) Opera 18 - Pozostałe wymagania techniczne: a) dostęp do sieci Internet; b) obsługa przez przeglądarkę protokołu XML Http Request – ajax; c) włączona obsługa Java Script; d) zalecana szybkość łącza internetowego powyżej 500 KB/s; e) zainstalowany Acrobat Reader; f) zainstalowane środowisko uruchomieniowe Java - Java SE Runtime Environment 6 Update 24 lub nowszy. Dopuszczalne formaty przesyłanych danych: Oferty, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, podmiotowe środki dowodowe, w tym oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 Pzp, oraz zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o których mowa w art. 118 ust. 3 Pzp, pełnomocnictwo sporządza się w postaci elektronicznej w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. 2025.1703 t.j.) z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych. W razie wystąpienia jakichkolwiek problemów prosimy o kontakt z działem Helpdesk Logintrade: 71 787 37 27, e-mail: helpdesk@logintrade.net
- Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
- Nie
- Oferta - katalog elektroniczny
- Nie dotyczy
- Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
- polski
- RODO (obowiązek informacyjny)
- KLAUZULA INFORMACYJNA ZAMAWIAJĄCEGO W ZAKRESIE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH zawarta jest w sekcji XX SWZ
4Przedmiot zamówienia
- Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
- Nie
- Numer referencyjny
- ATZ-281-63/26
- Rodzaj zamówienia
- Usługi
- Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
- Nie
- Możliwe jest składanie ofert częściowych
- Nie
- Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
- Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie rezerwacji, zakupu i dostawy biletów lotniczych na trasach krajowych i międzynarodowych oraz rezerwacji zagranicznych miejsc hotelowych dla osób wskazanych przez Politechnikę Świętokrzyską. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia został określony w sekcji III SWZ.
- Główny kod CPV
- 63500000-4 - Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej
- Dodatkowy kod CPV
- 60400000-2 - Usługi transportu lotniczego
- Zamówienie obejmuje opcje
- Nie
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- 36 miesiące
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Procentowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Wyłącznie kryteria jakościowe
- Rodzaj kryterium
- inne.
- Nazwa kryterium
- Kalkulacja cen brutto 8 biletów lotniczych
- Waga
- 35
- Rodzaj kryterium
- inne.
- Nazwa kryterium
- Całkowita cena usługi sprzedaży jednego biletu lotniczego, czyli opłata transakcyjna za wystawienie jednego biletu lotniczego
- Waga
- 15
- Rodzaj kryterium
- inne.
- Nazwa kryterium
- Całkowita cena usługi rezerwacji jednego miejsca hotelowego, czyli opłata transakcyjna za rezerwację hotelu
- Waga
- 10
- Rodzaj kryterium
- inne.
- Nazwa kryterium
- Czas przedstawienia propozycji połączeń lotniczych lub miejsc hotelowych
- Waga
- 30
- Rodzaj kryterium
- inne.
- Nazwa kryterium
- Możliwość rezerwacji biletu lotniczego lub miejsca hotelowego w formie stacjonarnej w promieniu do 5 km od siedziby Zamawiającego
- Waga
- 10
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
5Kwalifikacja wykonawców
- Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
- Nie
- Warunki udziału w postępowaniu
- Tak
- Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 Pzp oraz art. 7 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, a także spełniają niżej wskazane warunki udziału w postępowaniu: a) dotyczące uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej: − Wykonawca wpisany jest do rejestru organizatorów turystyki i przedsiębiorców ułatwiających nabywanie powiązanych usług turystycznych b) dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej: − Wykonawca wykonał należycie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie: - dwie usługi polegające na rezerwacji, sprzedaży i dostarczaniu do odbiorcy biletów lotniczych o wartości nie mniejszej niż 100 000,00 zł brutto każda. Zamawiający, na podstawie art. 112 ust. 3 Pzp, nie stosuje poziomu zdolności określonego w przepisach wydanych na podstawie art. 5 ust. 4 lub 5 ustawy z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych (Dz. U. 2025.1235), z uwagi na to, że dla przedmiotu niniejszego zamówienia poziomy zdolności nie zostały do dnia ogłoszenia niniejszego postępowania określone w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie tej ustawy. Zamawiający wskazuje ponadto, że stosownie do art. 5 ust. 3 pkt 2 i ust. 5 ustawy o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych, certyfikacja zdolności wykonawcy w zakresie dostaw i usług nie jest jeszcze możliwa do uzyskania, co dodatkowo uzasadnia niemożność zastosowania poziomów zdolności w niniejszym postępowaniu. c) dotyczące sytuacji ekonomicznej lub finansowej: − o udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę gwarancyjną o wysokości minimum 100 000,00 zł
- Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
- Tak
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu
- - oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu o którym mowa w art. 125 ust. 1 w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 5 do SWZ). Podmiotowe środki dowodowe wskazane w ust. 2 mogą zostać zastąpione ważnym certyfikatem wykonawcy zamówień publicznych, o którym mowa w art. 124 ust. 2 ustawy Pzp, wyłącznie w zakresie, w jakim certyfikat potwierdza brak podstaw wykluczenia albo spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie odpowiadającym wymaganiom określonym w SWZ. Certyfikat nie zastępuje podmiotowych środków dowodowych dotyczących podstaw wykluczenia nieobjętych certyfikacją, w szczególności art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp, art. 7 ust. 1 ustawy z 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, a także okoliczności zaistniałych w toku niniejszego postępowania. Certyfikat zastępuje podmiotowe środki dowodowe wyłącznie w zakresie objętym ważną certyfikacją oraz wskazanym przez wykonawcę w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp. Jeżeli certyfikat obejmuje jedynie część podstaw wykluczenia albo część warunku udziału w postępowaniu, wykonawca składa podmiotowe środki dowodowe w pozostałym zakresie.
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu
- - odpis z rejestru Organizatorów Turystyki i Przedsiębiorców Ułatwiających Nabywanie Powiązanych Usług Turystycznych- wykaz usług (co najmniej dwóch) wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie , wraz podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz na których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot , na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów- oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy Załącznik nr 6 do SWZ)- dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną określoną przez Zamawiającego,Podmiotowe środki dowodowe wskazane w ust. 2 mogą zostać zastąpione ważnym certyfikatem wykonawcy zamówień publicznych, o którym mowa w art. 124 ust. 2 ustawy Pzp, wyłącznie w zakresie, w jakim certyfikat potwierdza brak podstaw wykluczenia albo spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie odpowiadającym wymaganiom określonym w SWZ. Certyfikat nie zastępuje podmiotowych środków dowodowych dotyczących podstaw wykluczenia nieobjętych certyfikacją, w szczególności art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp, art. 7 ust. 1 ustawy z 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, a także okoliczności zaistniałych w toku niniejszego postępowania. Certyfikat zastępuje podmiotowe środki dowodowe wyłącznie w zakresie objętym ważną certyfikacją oraz wskazanym przez wykonawcę w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp. Jeżeli certyfikat obejmuje jedynie część podstaw wykluczenia albo część warunku udziału w postępowaniu, wykonawca składa podmiotowe środki dowodowe w pozostałym zakresie.
- Wykaz przedmiotowych środków dowodowych
- Zamawiający nie będzie wymagał złożenia przedmiotowych środków dowodowych.
6Warunki zamówienia
- Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
- Nie
- Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
- Nie
- Zamawiający wymaga wadium
- Nie
- Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
- Nie
- Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
- Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców, wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
- Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
- Nie
7Projektowane postanowienia umowy
- Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
- Nie
- Zamawiający przewiduje zmiany umowy
- Tak
- Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
- 1. Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w projektowanych postanowieniach umowy. Wzór umowy stanowi Załącznik nr 3 do SWZ. 2. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie. 3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 436, art. 439, art. 454 oraz art. 455 Pzp oraz w zakresie wskazanym we wzorze umowy. 4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia zakresu zamówienia jednak nie więcej niż o 20% kwoty przeznaczonej na realizację zamówienia określonej w Załączniku nr 3 do SWZ. 5. Zmiana umowy wymaga dla swej ważności, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej.
- Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
- Tak
- Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia
- w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy
8Procedura
- Termin składania ofert
- 2026-08-20 12:00
- Miejsce składania ofert
- https://tu-kielce.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html
- Termin otwarcia ofert
- 2026-08-20 13:00
- Termin związania ofertą
- do 2026-09-17
Warunki i informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Najczęściej zadawane pytania
Jaki jest termin składania ofert?
Termin składania ofert upływa 20.08.2026 12:00. Pozostało 9 dni.
Kto jest zamawiającym?
Zamawiającym jest Politechnika Świętokrzyska z siedzibą w Kielce.
Do jakiej branży należy to zamówienie?
Zamówienie należy do branży: Logistyka (CPV: 63500000-4).
Gdzie znaleźć pełną dokumentację?
Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →
Podobne przetargi
Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne