Dostawa i instalacja serwera BMS przy ul. Borowskiej 213

1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl pod adresem: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1301758

2. Zamawiający wymaga, aby komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, przekazywane były za pośrednictwem platformazakupowa.pl i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”.

3. Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem platformazakupowa.pl poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do zamawiającego” po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do zamawiającego.

4. Zamawiający będzie przekazywał wykonawcom informacje za pośrednictwem platformazakupowa.pl. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji “Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny Wykonawca, będzie przekazywana za pośrednictwem platformazakupowa.pl do konkretnego wykonawcy.

5. Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości bezpośrednio na platformazakupowa.pl przesłanych przez zamawiającego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM.

6. Zamawiający, zgodnie z § 11 ust. 2 ROZPORZĄDZENIE PREZESA RADY MINISTRÓW z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie zamieszcza wymagania dotyczące specyfikacji połączenia, formatu przesyłanych danych oraz szyfrowania i oznaczania czasu przekazania i odbioru danych za pośrednictwem platformazakupowa.pl, tj.:

1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,

2) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,

3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10 0.,

4) włączona obsługa Java Script,

5) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,

6) Platformazakupowa.pl działa według standardu przyjętego w komunikacji sieciowej - kodowanie UTF8,

7) Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.

7. Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:

1) akceptuje warunki korzystania z platformazakupowa.pl określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej pod linkiem w zakładce „Regulamin" oraz uznaje go za wiążący,

2) zapoznał i stosuje się do Instrukcji składania ofert/wniosków dostępnej pod linkiem.

8. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złożenie oferty w sposób niezgodny z Instrukcją korzystania z platformazakupowa.pl, w szczególności za sytuację, gdy zamawiający zapozna się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert (np. złożenie oferty w zakładce „Wyślij wiadomość do Zamawiającego”. Taka oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę handlową i nie będzie brana pod uwagę w przedmiotowym postępowaniu ponieważ nie został spełniony obowiązek narzucony w art. 221 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych.

9. Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z platformazakupowa.pl dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu platformazakupowa.pl znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje

Dokument potwierdzający, że Wykonawca jest wpisany do jednego z rejestrów zawodowych lub handlowych (Krajowy Rejestr

Sądowy lub Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej), prowadzonych w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem.

4. Oferta powinna zawierać:

1) Wypełniony formularz ofertowy – Załącznik nr 2 do SWZ,

2) Formularz cenowy – Załącznik nr 2 A do SWZ 3) Oświadczenie Wykonawcy - Załącznik nr 3 do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie składa każdy z Wykonawców;

4) Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik lub inny dokument lub dokumenty, z których będzie wynikać uprawnienie Wykonawcy do podpisywania oferty;

5) Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;

1. Zmiana postanowień Umowy może nastąpić za zgodą obu Stron, w przypadkach przewidzianych w Umowie lub po spełnieniu przesłanek przewidzianych w ustawie Prawo Zamówień Publicznych.

2. Niedopuszczalna jest, pod rygorem nieważności, taka zmiana niniejszej Umowy oraz wprowadzenie do niej takich postanowień, które byłyby niekorzystne dla Zamawiającego, jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że zachodzi jedna z przesłanek, o których mowa w art. 455 ustawy Prawo Zamówień Publicznych.

3. Strony dopuszczają możliwość zmiany Umowy w zakresie terminu realizacji Przedmiotu Umowy poprzez jego wydłużenie o czas niezbędny do prawidłowej realizacji prac, w następujących przypadkach:

1) wystąpienia siły wyższej [rozumianej jako okoliczności nadzwyczajne, nieprzewidywalne i niezależne od Stron, np. klęski żywiołowe, katastrofy, stany epidemii, decyzje organów państwowych], która uniemożliwia realizację w terminie;

2) wystąpienia gwałtownej dekoniunktury lub innych nieprzewidzianych okoliczności gospodarczych, politycznych lub atmosferycznych [np. przerwanie łańcuchów dostaw kluczowych podzespołów elektronicznych], niezależnych od żadnej ze Stron;

3) wystąpienia trudności organizacyjnych po stronie Zamawiającego [np. brak możliwości udostępnienia pomieszczeń serwerowni w planowanym terminie, konieczność wstrzymania prac ze względu na procedury medyczne]; z zastrzeżeniem, że wydłużenie terminu w przypadkach o których mowa w pkt 1-3 nie może przekroczyć łącznie okresu 3 [trzech] miesięcy od pierwotnego terminu realizacji Przedmiotu Umowy.

4. Strony dopuszczają możliwość zmiany Umowy poprzez zastąpienie oferowanego sprzętu lub oprogramowania odpowiednikiem o parametrach nie gorszych niż zaoferowane w ofercie, w przypadku:

1) zaprzestania produkcji lub oficjalnego wycofania z rynku przez producenta [np. status End of Life / End of Sale] modelu serwera lub wersji oprogramowania wskazanej w ofercie;

2) pojawienia się na rynku nowszej wersji oprogramowania lub sprzętu, która lepiej realizuje cele Przedmiotu Umowy,z zastrzeżeniem, że zmiana ta nie może spowodować zwiększenia ogólnej wartości brutto Umowy, o której mowa w § 9 ust. 1.

5. Strony dopuszczają zmianę ogólnej wartości brutto Umowy, o której mowa w § 9 ust. 1 w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług [VAT]. W takim przypadku ogólna wartość netto Umowy nie ulegnie zmianie, a ogólna wartość brutto Umowy zostanie przeliczona zgodnie z nową stawką od dnia jej wejścia w życie.

6. Strony dopuszczają możliwość zmiany Umowy w zakresie zmniejszenia ogólnej wartości brutto Umowy, o której mowa w § 9 ust. 1 w przypadku przedłożenia przez Wykonawcę oferty korzystniejszej [zawierającej niższą cenę].

7. Każda zmiana Umowy wymaga uzasadnionego i udokumentowanego wniosku Strony inicjującej zmianę oraz zawarcia aneksu w formie pisemnej lub elektronicznej pod rygorem nieważności.

8. Nie wymagają zmiany Umowy, a jedynie poinformowania drugiej Strony za pośrednictwem poczty elektronicznej, poniższe okoliczności:

1) zmiana danych teleadresowych Stron,

2) zmiana danych rejestrowych Stron,

3) zmiana sposobu prowadzenia korespondencji pomiędzy Stronami,

4) zmiana osób wskazanych w § 12, chyba, że wynikają one z wstąpienia nowego wykonawcy w prawa i obowiązki dotychczasowego wykonawcy, w następstwie przejęcia, połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji, dziedziczenia lub nabycia dotychczasowego wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa przez nowego wykonawcę.