Świadczenie usługi kompleksowego utrzymania czystości w Szpitalu Miejskim Specjalistycznym im. Gabriela Narutowicza w Krakowie .

W niniejszym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem platformy on-line działającej pod adresem https://e-propublico.pl (dalej jako: ”Platforma”). Opis sposobu przygotowania oferty składanej w formie elektronicznej:

1. Wykonawca, chcąc przystąpić do udziału w postępowaniu, loguje się na Platformie, w menu ”Ogłoszenia” wyszukuje niniejsze postępowanie, otwiera je klikając w jego temat, a następnie korzysta z funkcji ”Zgłoś udział w postępowaniu” na karcie Informacje ogólne”;

2. W przypadku, gdy Wykonawca nie posiada konta na Platformie, należy skorzystać z funkcji ”Zarejestruj”. Po wypełnieniu Formularza rejestracyjnego Wykonawca otrzyma wiadomość e-mail na zdefiniowany adres poczty elektronicznej, z opcją aktywacji konta. Aktywacja konta jest konieczna do zakończenia procesu rejestracji i umożliwia zalogowanie się na Platformie;

3. Oferta wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami, powinna być podpisana ważnym kwalifikowanym podpisem elektronicznym, przez osobę (osoby) uprawnione do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji określoną w dokumentach rejestrowych, a następnie przesłana Zamawiającemu za pośrednictwem Platformy, poprzez dodanie dokumentów na karcie ”Oferta/Załączniki”, za pomocą opcji ”Załącz plik” i użycie przycisku ”Załącz”;

4. Jeżeli umocowanie dla osób podpisujących ofertę nie wynika z dokumentów rejestrowych, Wykonawca do oferty powinien dołączyć dokument pełnomocnictwa udzielonego przez osoby uprawnione i obejmujące swym zakresem umocowanie do złożenia oferty lub do złożenia oferty i podpisania umowy. Pełnomocnictwo powinno zostać złożone w oryginale, w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo w elektronicznej kopii dokumentu poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem przez notariusza przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego;

5. Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, które Wykonawca chce zastrzec jako tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny zostać przesłane za pośrednictwem Platformy, w osobnym pliku, na karcie ”Oferta/Załączniki”, w tabeli ”Część oferty stanowiąca tajemnicę przedsiębiorstwa”, za pomocą opcji ”Załącz plik” i użycie przycisku ”Załącz”;

6. Potwierdzeniem prawidłowo załączonego pliku jest automatyczne wygenerowanie przez Platformę komunikatu systemowego o treści ”Plik został poprawnie przesłany na platformę;

7. Ostateczne złożenie oferty wraz z załącznikami Wykonawca musi potwierdzić klikając w przycisk ”Złóż ofertę”;

8. Złożenie oferty zostanie potwierdzone komunikatem systemowym z podaniem terminu jej złożenia oraz aktywowana zostanie dla Wykonawcy możliwość pobrania, w stosunku do każdego z przesłanych plików, automatycznie wystawionego przez Platformę dokumentu EPO (Elektroniczne Potwierdzenie Odbioru), będącego dowodem potwierdzającym fakt i czas dostarczenia Zamawiającemu pliku za pośrednictwem Platformy.

9. Do upływu terminu składania ofert, Wykonawca, za pośrednictwem Platformy, może wycofać złożoną ofertę, używając opcji ”Wycofaj ofertę” (karta Oferta/Załączniki). Po wycofaniu oferty Wykonawca może usunąć załączone pliki, zaznaczając pozycje do usunięcia i klikając w przycisk ”Usuń zaznaczone”.

10. Szczegółowa instrukcja korzystania z Platformy znajduje się na stronie internetowej https://e-ProPublico.pl/, przycisk ”Instrukcja Wykonawcy”.

1. Dokumenty składane wraz z ofertą Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą dokumenty określone w SWZ, w szczególności: Formularz oferty stanowiący załącznik nr 18 do SWZ, wypełniony i podpisany przez osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy (dokument składany wraz z ofertą, niepodlegający uzupełnieniu). Arkusz kalkulacyjny (załącznik nr 8 do SWZ) oraz Szczegółowy Arkusz kalkulacyjny (załącznik nr 8.1 do SWZ). Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ). Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby – jeżeli dotyczy. Oświadczenie wykonawcy w zakresie pochodzenia z państwa członkowskiego Unii Europejskiej lub państwa trzeciego. Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – jeżeli dotyczy. Oświadczenie wykonawcy dotyczące odrębnych przesłanek wykluczenia (procedura pełna). Przedmiotowe środki dowodowe wskazane w pkt 9 SWZ. Oświadczenie dotyczące dopuszczenia produktu do obrotu.

2. Dokumenty składane na wezwanie Zamawiającego Na wezwanie Zamawiającego wykonawca zobowiązany będzie złożyć dokumenty określone w SWZ, w szczególności: Informację z Krajowego Rejestru Karnego. Zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego. Zaświadczenie właściwego oddziału ZUS lub KRUS. Odpis lub informację z KRS albo CEIDG. Informację z odpowiedniego rejestru lub dokument równoważny. Dokument potwierdzający niezaleganie z opłacaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne. Dokument potwierdzający, że nie otwarto likwidacji wykonawcy. Oświadczenie wykonawcy dotyczące przynależności do grupy kapitałowej. Oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu wstępnym. Wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia. Wykaz dostaw lub usług wraz z dowodami należytego wykonania.

3. Warunki udziału w postępowaniu O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy spełniający warunki udziału określone w SWZ, w szczególności dotyczące:

a) sytuacji ekonomicznej lub finansowej Wykonawca wykaże posiadanie środków finansowych lub zdolności kredytowej w wysokości co najmniej 2 000 000,00 zł oraz posiadanie ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie niższą niż 3 000 000,00 zł. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek może być spełniony łącznie.

b) zdolności technicznej Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert należycie wykonał lub wykonuje: co najmniej 2 odrębne usługi specjalistycznego sprzątania i dezynfekcji w obiektach podmiotów prowadzących działalność leczniczą, z których każda: posiadała wartość minimum 5 000 000,00 zł brutto w skali roku, obejmowała powierzchnię nie mniejszą niż 20 000 m², była/jest świadczona w sposób ciągły przez okres minimum 12 miesięcy; co najmniej 1 usługę sprzątania terenów zewnętrznych utwardzonych oraz utrzymania i pielęgnacji terenów zielonych o łącznej powierzchni minimum 30 000 m², świadczoną przez okres minimum 12 miesięcy.

c) zdolności zawodowej Wykonawca wykaże dysponowanie osobami skierowanymi do realizacji zamówienia, w szczególności: minimum 1 osobą pełniącą funkcję Koordynatora/Kierownika obiektu posiadającą doświadczenie w nadzorowaniu usług sprzątania i dezynfekcji w podmiocie leczniczym oraz wymagane szkolenia; minimum 2 osobami przewidzianymi do pełnienia funkcji Brygadzisty posiadającymi doświadczenie przy realizacji lub nadzorowaniu usług utrzymania czystości i dezynfekcji w podmiocie leczniczym; minimum 1 osobą pełniącą funkcję Szkoleniowca/Specjalisty ds. BHP posiadającą wymagane kwalifikacje i doświadczenie. Szczegółowe zasady spełnienia warunków udziału oraz sposób ich oceny określa SWZ.

4. Wizja lokalna Zamawiający wymaga odbycia przez wykonawcę obowiązkowej wizji lokalnej przed upływem terminu składania ofert. Obowiązek odbycia wizji lokalnej wynika ze specyfiki przedmiotu zamówienia obejmującego świadczenie kompleksowych usług utrzymania czystości i dezynfekcji na terenie czynnego podmiotu leczniczego, w obiektach o zróżnicowanym przeznaczeniu, wymaganiach sanitarnych i organizacyjnych. Wizja lokalna umożliwi wykonawcom zapoznanie się z rzeczywistymi warunkami realizacji zamówienia, w szczególności z rozmieszczeniem obiektów, organizacją pracy, układem komunikacyjnym, lokalizacją pomieszczeń pomocniczych oraz wymaganiami sanitarnymi. Potwierdzeniem odbycia wizji lokalnej będzie protokół podpisany przez przedstawiciela Zamawiającego oraz przedstawiciela wykonawcy. Nieodbycie obowiązkowej wizji lokalnej skutkuje odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 18 ustawy Prawo zamówień publicznych. Wizja lokalna odbędzie się w dwóch alternatywnych terminach wskazanych w SWZ. Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Szczegółowe informacje dotyczące wysokości, formy oraz zasad wniesienia i zwrotu zabezpieczenia określono w SWZ.

Liczba punktów = (Cmin/Cof) * 100 * waga gdzie:

- Cmin - najniższa cena brutto spośród wszystkich złożonych ofert,

- Cof - mincena brutto badanej oferty.

Liczba punktów = Ozn war2 Ozn war2 wg indywidualnej oceny każdego członka Komisji w skali od 0 do 20. gdzie: - Ozn war2 - Czas reakcji na zgłoszenie "CITO" (CR) Waga kryterium: 20% Ocenie podlega deklarowany przez Wykonawcę czas reakcji na zgłoszenie CITO. Przez czas reakcji rozumie się okres liczony od chwili przyjęcia zgłoszenia telefonicznego lub ustnego przez dedykowany numer dyżurny albo dyżurnego pracownika Wykonawcy - do chwili przybycia personelu Wykonawcy na miejsce wskazane przez Zamawiającego, potwierdzony wpisem w rejestrze zgłoszeń CITO prowadzonym przez Wykonawcę.

1) Maksymalny dopuszczalny przez Zamawiającego czas reakcji wynosi 20 minut.

2) Zadeklarowanie w Formularzu Ofertowym czasu reakcji dłuższego niż 20 minut skutkować będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp jako niezgodnej z warunkami zamówienia.

3) W przypadku braku wskazania (niewypełnienia) w Formularzu Ofertowym czasu reakcji CITO, Zamawiający uzna, że Wykonawca zaoferował maksymalny dopuszczalny czas reakcji (tj. 20 minut) i przyzna ofercie 0 punktów w niniejszym kryterium. Punkty zostaną przyznane poniżej: 20 pkt - czas reakcji do 10 minut, 10 pkt - czas reakcji powyżej 10 minut do 15 minut włącznie, 0 pkt - czas reakcji powyżej 15 minut do 20 minut włącznie (oraz w przypadku braku deklaracji) Maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania w tym kryterium wynosi 20 pkt.

Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości: 496227 PLN. Wadium musi zostać wniesione przed upływem terminu składania ofert, tj. do dnia 2026-09-15 do godz. 11:00 , według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:

1) pieniądzu;

2) gwarancjach bankowych;

3) gwarancjach ubezpieczeniowych;

4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz. U. z 2023r. poz. 462).

W pkt 2.1. Procedura Zamawiający dodaje zapis "Szczegółowe informacje dotyczące struktury zatrudnienia, stawkach wynagrodzeń i uprawnieniach pracowniczych niezbędne do kalkulacji ceny oferty znajdują się w Załączniku nr 29 do SWZ (Informacja o pracownikach). Zasady i warunki formalne przejęcia określa wzór Porozumienia stanowiący Załącznik nr 17 do SWZ." Pkt 5.1.6. Informacje ogólne - Informacje dodatkowe otrzymuje nowe brzmienie: Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych w celu potwierdzenia spełniania przez oferowane usługi wymagań określonych w Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ). Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą następujące przedmiotowe środki dowodowe: Wypełniony Załącznik nr 3.1 do SWZ – Szczegółowy Plan Higieny, sporządzony wyłącznie na wzorze udostępnionym przez Zamawiającego.

• Zasady wypełnienia: Wykonawca uzupełnia formularz Załącznika nr 3.1 wyłącznie w zakresie przypisania konkretnych nazw handlowych preparatów myjąco-dezynfekujących wskazanych przez Wykonawcę w Załączniku nr 5 do SWZ do poszczególnych czynności i stref higienicznych.

• Zakaz modyfikacji struktury: Wykonawca nie jest uprawniony do zmiany struktury tabeli, wykreślania stref, wprowadzania zmian w opisach czynności ani w ustalonych przez Zamawiającego minimalnych częstotliwościach. Procedury i instrukcje wykonawcze Wykonawcy w zakresie technik sprzątania i dezynfekcji dla poszczególnych stref higienicznych: białej, zielonej, szarej i szarej biurowej

• Zakres: Procedury te muszą obejmować szczegółowy opis organizacji pracy, stosowanych technik, zasad doboru sprzętu oraz etapów prowadzenia prac myjąco-dezynfekcyjnych. Procedury dezynfekcji muszą uwzględniać stosowanie preparatów spełniających wymagania określone w OPZ oraz obowiązujących przepisach prawa

• Wyłączenie: W zakresie spraw szczegółowo uregulowanych w Załącznikach nr 1–5 do OPZ (np. Procedura postępowania z odpadami, Procedura postępowania z bielizną), Wykonawca nie składa własnych procedur – obowiązujące są procedury Zamawiającego. Wypełniony Załącznik nr 5 do SWZ – Wykaz środków i preparatów myjąco-dezynfekujących, zawierający wykaz oferowanych środków wraz z podaniem ich nazw handlowych, producentów, substancji czynnych oraz przeznaczenia. Wypełniony Załącznik nr 4 do SWZ – Wykaz sprzętu i urządzeń, zawierający wskazanie sprzętu i urządzeń przewidzianych do wykorzystania przy realizacji zamówienia, wraz z podaniem ich nazw oraz podstawy dysponowania oraz materiały wymagane w Załączniku nr 4 do SWZ umożliwiające identyfikację wskazanego sprzętu i potwierdzające jego przeznaczenie do stosowania w podmiotach leczniczych. W Pkt 5.1.10. Kryterium 3 otrzymuje nowe brzmienie 3 Rodzaj: Jakość Nazwa: Kwalifikacje zawodowe i doświadczenie koordynatora Opis: Liczba punktów = Ozn war3 Ozn war3 wg indywidualnej oceny każdego członka Komisji w skali od 0 do 15. gdzie:

- Ozn war3 - Kwalifikacje zawodowe i doświadczenie koordynatora (D) Waga kryterium: 15% Ocenie podlega doświadczenie osoby wyznaczonej przez Wykonawcę do pełnienia funkcji Koordynatora/Kierownika obiektu (odpowiedzialnego za nadzór nad realizacją zamówienia), zdobyte przy wykonywaniu czynności nadzorczych lub koordynacyjnych w zakresie usług utrzymania czystości i dezynfekcji w wielooddziałowych podmiotach leczniczych posiadających jednocześnie: Blok Operacyjny, Oddział Intensywnej Terapii (OIT) oraz Szpitalny Oddział Ratunkowy (SOR). 1)Wykonawca zobowiązany jest do wykazania osoby spełniającej wymóg minimalny, tj. posiadającej co najmniej 12-miesięczne doświadczenie na wyżej wskazanym stanowisku. Zadeklarowanie doświadczenia krótszego niż 12 miesięcy skutkować będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp jako niezgodnej z warunkami zamówienia. 2)W przypadku jednoczesnego nadzorowania usług w więcej niż jednym podmiocie leczniczym w tym samym okresie (nachodzenie na siebie okresów), okres ten zostanie zaliczony przez Zamawiającego tylko jeden raz. 3)W przypadku braku doprecyzowania (niewypełnienia) w Formularzu Ofertowym dokładnego okresu doświadczenia, przy jednoczesnym potwierdzeniu spełniania warunku udziału w postępowaniu, Zamawiający przyzna ofercie 0 punktów w niniejszym kryterium. Punkty zostaną przyznane w następujący sposób: 15 pkt - doświadczenie powyżej 48 miesięcy, 7 pkt - doświadczenie powyżej 24 miesięcy do 48 miesięcy włącznie, 0 pkt - doświadczenie od 12 miesięcy (minimalny wymagany przez Zamawiającego okres) do 24 miesięcy włącznie (lub brak deklaracji powyżej progu minimalnego). Maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania w tym kryterium wynosi 15 pkt. Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga: Waga (wartość procentowa, dokładna) Kryterium udzielenia - Liczba: 15 Dodatkowo dodaje 4 kryterium: Kryterium: Stawka czynszu za najem pomieszczeń – K Waga kryterium: 5% Ocenie podlega zaoferowana przez Wykonawcę miesięczna stawka czynszu netto za 1 m² powierzchni pomieszczeń przeznaczonych do użytkowania przez Wykonawcę na potrzeby realizacji zamówienia, wskazanych w umowie najmu stanowiącej Załącznik nr 15 do SWZ. Powierzchnia pomieszczeń objętych najmem wynosi łącznie 131,83 m². Minimalna stawka czynszu za 1 m² powierzchni najmu wynosi 45,00 zł netto miesięcznie. Stawka niższa niż 45,00 zł netto/m² miesięcznie jest niedopuszczalna. Sposób przyznawania punktów:

• 45,00 zł netto/m² – 0 pkt,

• powyżej 45,00 zł do 55,00 zł netto/m² – 1 pkt,

• powyżej 55,00 zł do 65,00 zł netto/m² – 2 pkt,

• powyżej 65,00 zł do 75,00 zł netto/m² – 3 pkt,

• powyżej 75,00 zł do 85,00 zł netto/m² – 4 pkt,

• powyżej 85,00 zł netto/m² – 5 pkt. Maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania w tym kryterium wynosi 5 pkt. *Stawka czynszu zaoferowana przez Wykonawcę będzie obowiązywała przez okres realizacji zamówienia na zasadach określonych w Załączniku nr 15 do SWZ – Umowie najmu.