Sprzątanie pomieszczeń biurowych i socjalnych w obiektach Oddziału w Krakowie Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad

Przedmiotem zamówienia jest: Sprzątanie pomieszczeń biurowych i socjalnych w obiektach Oddziału w Krakowie Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad. Na wyżej wymienioną usługę składają się w szczególności:

- systematyczne sprzątanie własnymi materiałami i środkami czyszczącymi oraz własnym sprzętem wszystkich pomieszczeń w obiektach szczegółowo określonych w Opisie przedmiotu zamówienia (dalej OPZ), stanowiącym załącznik nr 1 do Umowy;

- bieżące uzupełnianie środków czystości w toaletach i aneksach kuchennych,

- wykonywanie innych czynności przewidzianych w OPZ. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności wykonanie usług sprzątania w następujących obiektach:

a) budynek administracyjny, siedziba Dyrekcji Oddziału GDD Ki A w Krakowie, 31-542 Kraków, ul. Mogilska 25,

b) budynek Wydziału Technologii Laboratorium Drogowego Oddziału GDD Ki A w Krakowie, 32-020 Wieliczka, ul. Krakowska 37 B, wraz z utrzymaniem posesji wokół budynku,

c) obiekty Rejonu Kraków, w tym:

- Budynek biurowo-administracyjny - parter (z wyłączeniem części skrzydła północnego) + piętro (z wyłączeniem części skrzydła południowego) - Siedziba Rejonu i Obwodu Modlnica ul. Podchruście 1b, 32-085 Modlnica,

- 2 budynki biurowe oraz 1 budynek socjalny na terenie Punktu Zimowego Utrzymania w Mogilanach, 32-031 Mogilany, ul. Zakopiańska 79 Budynek biurowo-administracyjny - parter (z wyłączeniem części skrzydła północnego) + piętro (z wyłączeniem części skrzydła południowego) - Siedziba Rejonu i Obwodu Modlnica ul. Podchruście 1b, 32-085 Modlnica,

- 2 budynki biurowe oraz 1 budynek socjalny na terenie Punktu Zimowego Utrzymania w Mogilanach, 32-031 Mogilany, ul. Zakopiańska 79,

- 1 budynek socjalno - biurowy oraz 1 budynek warsztatowo – garażowy na terenie Obwodu Utrzymania Drogi Ekspresowej w Wielkim Dole 70,32-200 Miechów,

− 1 budynek biurowo–magazynowy na terenie Obwodu Drogowego w Olkuszu, 32-300 Olkusz, al. 1000- lecia 1 L,

− 1 budynek biurowy na terenie Obwodu Utrzymania Autostrady A4 w Targowisku, 32-015 Kłaj, Targowisko nr 542,

d) obiekty Rejonu Nowy Sącz, w tym:

- 1 budynek administracyjno - socjalny - siedziba Rejonu, Podegrodzie 360, 33-386 Podegrodzie,

- 1 budynek biurowo - magazynowy na terenie Obwodu Drogowego w Grybowie, 33-330 Grybów, ul. Kościuszki 41,

- 1 budynek administracyjno - socjalny na terenie Obwodu Drogowego w Starej Wsi, 34-600 Limanowa, Stara Wieś 1345,

e) obiekty Rejonu Nowy Targ, w tym:

- 1 budynek administracyjno - socjalny - siedziba Rejonu, 34-400 Nowy Targ, ul. Składowa 12a,

- 1 budynek biurowo - socjalny na terenie Obwodu Drogowego w Jabłonce, 34-480 Jabłonka, ul. Przemysłowa 3,

- 1 budynek biurowo – socjalny na terenie Obwodu Drogowego w Skomielnej Białej, Naprawa 695,

f) obiekty Rejonu Tarnów, w tym:

- 1 budynek administracyjny - siedziba Rejonu Tarnów, 33-100 Tarnów, ul. Zakładowa 6,

- 1 budynek biurowo - socjalny na terenie Obwodu Drogowego w Bochni, 32-700 Bochnia, ul. Karosek 1,

- 1 budynek biurowy - na terenie Obwodu Utrzymania Autostrady A4 w Tarnowie, 33-100 Tarnów, ul. Nowodąbrowska 287 D,

- 1 budynek biurowo - socjalny na terenie Obwodu Drogowego w Woli Dębińskiej, 32-853 Dębno,

g) obiekty Rejonu Wadowice, w tym:

- 1 budynek administracyjny - siedziba Rejonu Wadowice w Babicy 34-100 Wadowice, Babica, ul. Główna 18 wraz z sprzątaniem posesji wokół budynku,

- 1 budynek biurowo - socjalny na terenie Obwodu Drogowego w Suchej Beskidzkiej, 34-200 Sucha Beskidzka, ul. Makowska 35.

1. Zamawiający będzie stosował procedurę, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (tj. tzw. procedurę odwróconą).

2. Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z Ofertą oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ).

3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, JEDZ składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

4. W zakresie „części IV Kryteria kwalifikacji” JEDZ, Wykonawca może ograniczyć się do wypełnienia sekcji alfa, w takim przypadku wykonawca nie wypełnia żadnej z pozostałych sekcji (A-D) w części IV JEDZ.

5. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się również Wykonawcę w stosunku do którego zachodzą okoliczności, o których mowa w art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31.07.2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie.

6. Na wezwanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest do złożenia podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w §2 ust. 1 pkt 1)-2) i pkt 4)-7) rozporządzenia MR Pi T z dnia 23.12.2020 w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego w niniejszym ogłoszeniu.

7. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami RP zobowiązany jest do złożenia podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w §4 rozporządzenia, o którym mowa w pkt. 6 powyżej.

8. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7) ustawy Prawo zamówień publicznych.

9. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 257 ustawy Pzp.

10. Dla przedmiotowego zamówienia Zamawiający nie przeprowadził wstępnych konsultacji rynkowych.

11. Realizując obowiązek, o którym mowa w art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. 2024 poz. 928), informujemy, że w Generalnej Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad funkcjonuje „Wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych”. Celem wprowadzenia procedury jest umożliwienie dokonywania zgłoszeń osobom fizycznym, które uzyskały informacje o naruszeniu prawa w Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad w kontekście związanym z pracą. Przekazanie rzetelnego zgłoszenia pozwoli wykryć naruszenie prawa oraz podjąć właściwe działania następcze, przyczyniając się do poprawy funkcjonowania Urzędu. Szczegółowe informacje dotyczące sposobów dokonywania zgłoszeń wewnętrznych oraz funkcjonowania procedury dostępne są na stronie internetowej Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad w zakładce „procedura zgłoszeń wewnętrznych".

1. Komunikacja w postępowaniu odbywa się przy użyciu Platformy. Wykonawca musi posiadać bezpłatne konto na Platformie. Wymagania techniczne: stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 4/1 mb/s; komputer klasy PC lub MAC o konfiguracji: pamięć RAM min 8 GB, procesor dwurdzeniowy o taktowaniu min. 2,4 GHz, jeden z systemów operacyjnych MS Windows, Mac OS, Linux z aktualnym wsparciem technicznym producenta (sugerowane nie starsze niż 3 lata od daty wszczęcia postępowania); dowolna przeglądarka internetowa sugerowane najnowsze wersje: Chrome, Safari, Edge, Firefox, Opera; włączona obsługa Java Script; zainstalowany program obsługujący stosowane przez Wykonawcę formaty plików (np. Acrobat Reader dla plików w formacie „pdf”). Dokumentacja postępowania dostępna jest na Platformie. Dodatkowe informacje znajdują się w pkt 14 Tomu I SWZ.

2. Termin realizacji zamówienia: Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia był realizowany w okresie 24 miesięcy licząc od dnia rozpoczęcia świadczenia usługi.

3. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy na kwotę stanowiącą 5% ceny brutto podanej w ofercie.

Przedmiotem zamówienia jest: Sprzątanie pomieszczeń biurowych i socjalnych w obiektach Oddziału w Krakowie Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad. Na wyżej wymienioną usługę składają się w szczególności:

- systematyczne sprzątanie własnymi materiałami i środkami czyszczącymi oraz własnym sprzętem wszystkich pomieszczeń w obiektach szczegółowo określonych w Opisie przedmiotu zamówienia (dalej OPZ), stanowiącym załącznik nr 1 do Umowy;

- bieżące uzupełnianie środków czystości w toaletach i aneksach kuchennych,

- wykonywanie innych czynności przewidzianych w OPZ. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności wykonanie usług sprzątania w następujących obiektach:

a) budynek administracyjny, siedziba Dyrekcji Oddziału GDD Ki A w Krakowie, 31-542 Kraków, ul. Mogilska 25,

b) budynek Wydziału Technologii Laboratorium Drogowego Oddziału GDD Ki A w Krakowie, 32-020 Wieliczka, ul. Krakowska 37 B, wraz z utrzymaniem posesji wokół budynku,

c) obiekty Rejonu Kraków, w tym:

- Budynek biurowo-administracyjny - parter (z wyłączeniem części skrzydła północnego) + piętro (z wyłączeniem części skrzydła południowego) - Siedziba Rejonu i Obwodu Modlnica ul. Podchruście 1b, 32-085 Modlnica,

- 2 budynki biurowe oraz 1 budynek socjalny na terenie Punktu Zimowego Utrzymania w Mogilanach, 32-031 Mogilany, ul. Zakopiańska 79 Budynek biurowo-administracyjny - parter (z wyłączeniem części skrzydła północnego) + piętro (z wyłączeniem części skrzydła południowego) - Siedziba Rejonu i Obwodu Modlnica ul. Podchruście 1b, 32-085 Modlnica,

- 2 budynki biurowe oraz 1 budynek socjalny na terenie Punktu Zimowego Utrzymania w Mogilanach, 32-031 Mogilany, ul. Zakopiańska 79,

- 1 budynek socjalno - biurowy oraz 1 budynek warsztatowo – garażowy na terenie Obwodu Utrzymania Drogi Ekspresowej w Wielkim Dole 70,32-200 Miechów,

− 1 budynek biurowo–magazynowy na terenie Obwodu Drogowego w Olkuszu, 32-300 Olkusz, al. 1000- lecia 1 L,

− 1 budynek biurowy na terenie Obwodu Utrzymania Autostrady A4 w Targowisku, 32-015 Kłaj, Targowisko nr 542,

d) obiekty Rejonu Nowy Sącz, w tym:

- 1 budynek administracyjno - socjalny - siedziba Rejonu, Podegrodzie 360, 33-386 Podegrodzie,

- 1 budynek biurowo - magazynowy na terenie Obwodu Drogowego w Grybowie, 33-330 Grybów, ul. Kościuszki 41,

- 1 budynek administracyjno - socjalny na terenie Obwodu Drogowego w Starej Wsi, 34-600 Limanowa, Stara Wieś 1345,

e) obiekty Rejonu Nowy Targ, w tym:

- 1 budynek administracyjno - socjalny - siedziba Rejonu, 34-400 Nowy Targ, ul. Składowa 12a,

- 1 budynek biurowo - socjalny na terenie Obwodu Drogowego w Jabłonce, 34-480 Jabłonka, ul. Przemysłowa 3,

- 1 budynek biurowo – socjalny na terenie Obwodu Drogowego w Skomielnej Białej, Naprawa 695,

f) obiekty Rejonu Tarnów, w tym:

- 1 budynek administracyjny - siedziba Rejonu Tarnów, 33-100 Tarnów, ul. Zakładowa 6,

- 1 budynek biurowo - socjalny na terenie Obwodu Drogowego w Bochni, 32-700 Bochnia, ul. Karosek 1,

- 1 budynek biurowy - na terenie Obwodu Utrzymania Autostrady A4 w Tarnowie, 33-100 Tarnów, ul. Nowodąbrowska 287 D,

- 1 budynek biurowo - socjalny na terenie Obwodu Drogowego w Woli Dębińskiej, 32-853 Dębno,

g) obiekty Rejonu Wadowice, w tym:

- 1 budynek administracyjny - siedziba Rejonu Wadowice w Babicy 34-100 Wadowice, Babica, ul. Główna 18 wraz z sprzątaniem posesji wokół budynku,

- 1 budynek biurowo - socjalny na terenie Obwodu Drogowego w Suchej Beskidzkiej, 34-200 Sucha Beskidzka, ul. Makowska 35.

Waga kryterium wynosi 10% = 10 pkt. Kryterium jakości będzie rozpatrywane na podstawie oświadczenia Wykonawcy dotyczącego posiadania przez Wykonawcę na dzień złożenia ofert:

• wdrożonego systemu zarządzania jakością, zgodnie z wymaganiami normy ISO 9001 w zakresie usług sprzątania/utrzymania czystości i lub innego równoważnego systemu zarządzania jakością. Wykonawca, który zadeklaruje, posiadanie wdrożonego aktualnego systemu zarządzania jakością zgodnie z wymaganiami normy ISO 9001 w zakresie usług sprzątania/utrzymania czystości i lub innego równoważnego systemu zarządzania jakością otrzymuje 10 pkt. W celu potwierdzenia posiadania wymaganego certyfikatu Wykonawca zobowiązany jest do wskazania:

− nazwa dokumentu − daty wydania dokumentu;

− okresu ważności w tym daty wygaśnięcia;

− nazwy i adres firmy dla jakiej został wydany;

− numeru seryjnego (ID);

− nazwy i numeru instytucji, która certyfikat wydała − strony internetowej na której można zweryfikować jego prawidłowość. UWAGA: Wykonawca w przypadku braku wskazania informacji w powyższym zakresie lub zadeklarowanie, że nie będzie wykorzystywał systemu zarządzania zgodnie z wymaganiami normy ISO 9001 w zakresie usług sprzątania/utrzymania czystości i lub innego równoważnego systemu zarządzania jakością otrzymuje 0 pkt.

1. Realizacja zamówienia podlega prawu polskiemu, w tym w szczególności ustawie z dnia 23.4.1964 r. Kodeks cywilny, ustawie z dnia 11.09.2019 r. Prawo zamówień publicznych.

2. Warunki realizacji umowy, dopuszczalne zmiany umowy oraz określenie warunków zmian, zostało zawarte w SWZ.

3. Wymagania zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia zostały określone w SWZ – w szczególności w Tomie II.

1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych (dalej: ustawa Pzp), przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale IX ustawy Pzp. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15) ustawy Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. Środki ochrony prawnej nie przysługują Wykonawcy ani innemu podmiotowi, o którym mowa powyżej, pochodzącym z państw trzecich niebędących stronami umów międzynarodowych, o których mowa w art. 16b ust. 1 pkt 1 Pzp.

2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności Zamawiającego podjętej w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia w tym na projektowane postanowienia umowy oraz na zaniechanie czynności, do której Zamawiający był zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.

3. Odwołanie powinno zawierać informacje, o których mowa w art. 516 ustawy Pzp.

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym.

5. Odwołujący przekazuje kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Kopię odwołania zamawiającemu należy przesłać za pośrednictwem Platformy. Po zgłoszeniu do postępowania należy w zakładce „Postępowania”, wybrać „Moje postępowania” a następnie wybrać niniejsze postępowanie oraz korzystając z zakładki „Pytania/informacje”, polecenie „Nowe/wysłane” i następnie „Dodaj pytanie/ komentarz” przekazać treść odwołania lub załączyć pliki.

6. Terminy wniesienia odwołania:

1) Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli informacja została przekazana przy użycie środków komunikacji elektronicznej albo w terminie 15 dni - jeżeli została przekazana w inny sposób;

2) Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub wobec treści dokumentów zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na Platformie;

3) Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt. 1) i 2) powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

4) Jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:

a) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;

b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

7. Szczegółowe zasady postępowania po wniesieniu odwołania, określają stosowne przepisy Działu IX ustawy Pzp.

8. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych.

9. Skargę wnosi za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej lub postanowienia Prezesa izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w polskiej placówce pocztowej operatora wyznaczonego pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23.11.2012 r. – Prawo pocztowe albo w placówce podmiotu zajmującego się doręczaniem korespondencji na terytorium innego niż Polska państwa członkowskiego Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej albo państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) – strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym albo wysłanie jej na adres do doręczeń elektronicznych, o którym mowa w art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych, jest równoznaczne z jej wniesieniem.

10. Od wyroku sądu lub postanowienia kończącego postępowanie w sprawie przysługuje skarga kasacyjna do Sądu Najwyższego.