Dostawa oprogramowania programistycznego

1. Przedmiotem zamówienia jest przedłużenie posiadanych przez Zamawiającego subskrypcji dla oprogramowania programistycznego oraz dostawa dodatkowych licencji oprogramowania programistycznego, określonych w tabelach w pkt 1.3.1. – 1.3.3. Załącznika nr 1 do SWZ – Szczegółowy opisu przedmiotu zamówienia (dalej: SOPZ) lub oprogramowania równoważnego, w tym:

1) w zakresie zamówienia podstawowego:

a) przedłużenie posiadanych przez Zamawiającego subskrypcji dla oprogramowania określonego w tabeli w pkt 1.3.1 SOPZ lub dostawa oprogramowania równoważnego spełniającego wymagania równoważności wskazane w SOPZ;

b) dostawa dodatkowych subskrypcji oprogramowania określonych w tabeli w pkt 1.3.2 SOPZ lub oprogramowania równoważnego spełniającego wymagania równoważności wskazane w SOPZ;

2) w zakresie zamówienia w ramach prawa opcji: dostawa subskrypcji oprogramowania określonego w tabeli w pkt 1.3.3 SOPZ lub oprogramowania równoważnego spełniającego wymagania równoważności wskazane w SOPZ. Zarówno dla zamówienia podstawowego jak i prawa opcji: świadczenie przez Wykonawcę lub producenta oprogramowania usług gwarancji dla dostarczonego oprogramowania.

2. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia dotyczący zamówienia podstawowego oraz prawa opcji zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ.

1. Zamawiający zastosuje procedurę odwróconą badania i oceny ofert, o której mowa w art. 139 ustawy Pzp.

2. Po złożeniu ofert Zamawiający dokona badania i oceny ofert, w tym poprawy omyłek, na podstawie art. 223 ustawy Pzp.

3. Po dokonaniu badania i oceny ofert, Zamawiający na podstawie art. 126 ustawy Pzp wezwie Wykonawcę, który złożył najwyżej ocenioną ofertę do złożenia podmiotowych środków dowodowych oraz na podstawie art. 139 ust. 2 ustawy Pzp wezwie Wykonawcę, który złożył najwyżej ocenioną ofertę do złożenia oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 tj. JEDZ.

1. Przedmiotem zamówienia jest przedłużenie posiadanych przez Zamawiającego subskrypcji dla oprogramowania programistycznego oraz dostawa dodatkowych licencji oprogramowania programistycznego, określonych w tabelach w pkt 1.3.1. – 1.3.3. Załącznika nr 1 do SWZ – Szczegółowy opisu przedmiotu zamówienia (dalej: SOPZ) lub oprogramowania równoważnego, w tym:

1) w zakresie zamówienia podstawowego:

a) przedłużenie posiadanych przez Zamawiającego subskrypcji dla oprogramowania określonego w tabeli w pkt 1.3.1 SOPZ lub dostawa oprogramowania równoważnego spełniającego wymagania równoważności wskazane w SOPZ;

b) dostawa dodatkowych subskrypcji oprogramowania określonych w tabeli w pkt 1.3.2 SOPZ lub oprogramowania równoważnego spełniającego wymagania równoważności wskazane w SOPZ;

2) w zakresie zamówienia w ramach prawa opcji: dostawa subskrypcji oprogramowania określonego w tabeli w pkt 1.3.3 SOPZ lub oprogramowania równoważnego spełniającego wymagania równoważności wskazane w SOPZ. Zarówno dla zamówienia podstawowego jak i prawa opcji: świadczenie przez Wykonawcę lub producenta oprogramowania usług gwarancji dla dostarczonego oprogramowania.

2. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia dotyczący zamówienia podstawowego oraz prawa opcji zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ.

5. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji.

6. Zamawiający jest uprawniony do skorzystania z prawa opcji najpóźniej do 31 grudnia 2028 r. Zamawiający dopuszcza skorzystanie z prawa opcji w dniu zawarcia umowy.

7. Skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji uzależnione jest od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego.

8. Realizacja przedmiotu umowy w ramach prawa opcji będzie odbywała się na takich samych warunkach i zasadach, jakie zostały określone w umowie dla zamówienia podstawowego, chyba że w umowie lub SOPZ postanowiono inaczej.

9. Skorzystanie z prawa opcji nastąpi poprzez złożenie Wykonawcy przez Zamawiającego oświadczenia w terminie wskazanym w ust. 6 w formie pisemnej na adres Wykonawcy albo elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym na adres email.

10. Zamawiający w oświadczeniu o skorzystaniu z prawa opcji wskaże oprogramowanie, liczbę sztuk oprogramowania oraz okres ważności subskrypcji oprogramowania objętego oświadczeniem.

11. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji jednorazowo w odniesieniu do całości przedmiotu umowy objętego prawem opcji, jak i częściowo lub wielokrotnie w odniesieniu do dowolnie wybranych pozycji oprogramowania objętych prawem opcji.

12. Zamawiający zastrzega, że część zamówienia określona jako prawo opcji jest uprawnieniem, a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Realizacja prawa opcji może, ale nie musi nastąpić, w zależności od zapotrzebowania Zamawiającego. Nieskorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji bądź niewykorzystanie prawa opcji w pełnym zakresie nie będzie rodzić żadnych roszczeń ze strony Wykonawcy w stosunku do Zamawiającego.

13. W przypadku zmiany przez producenta Oprogramowania oficjalnej ceny katalogowej danego Oprogramowania, Zamawiający dopuszcza zmianę ceny jednostkowej tego Oprogramowania określonej w Ofercie, w zakresie zamówień składanych w ramach prawa opcji.

14. Wykonawca o zmianie ceny katalogowej winien poinformować Zamawiającego niezwłocznie nie później niż w terminie 2 Dni roboczych od otrzymania oświadczenia o skorzystaniu z prawa opcji. Zamawiający uprawniony jest do kontroli zmiany ceny katalogowej.

15. Zmiana ceny jednostkowej Oprogramowania określonej w Ofercie może nastąpić wyłącznie w przypadku, gdy oficjalna cena katalogowa danego Oprogramowania obowiązująca w dniu złożenia zamówienia w ramach prawa opcji uległa zmianie w stosunku do oficjalnej ceny katalogowej tego Oprogramowania obowiązującej w dniu upływu terminu składania Ofert.

16. Cena jednostkowa Oprogramowania z Oferty ulega zwiększeniu o taki sam procent, o jaki zwiększyła się oficjalna cena katalogowa danego Oprogramowania, o której mowa w ust. 13, z dokładnością 1/10 procenta zmiany ceny katalogowej nie więcej niż o 15% w stosunku do ceny z Oferty.

17. Podstawą zmiany ceny jest oficjalny cennik Oprogramowania publikowany przez producenta pozwalający jednoznacznie ustalić ceny, o których mowa w ust. 13. Wykonawca - na żądanie Zamawiającego – zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu dokumenty lub dostęp dokumentów np. na stronie producenta Oprogramowania pozwalający na zweryfikowanie wysokości i daty obowiązywania ceny stanowiącej podstawę zmiany.

18. Zmiana ceny jednostkowej może dotyczyć wyłącznie Oprogramowania zamawianego w ramach prawa opcji po wystąpieniu okoliczności stanowiącej podstawę zmiany i nie wpływa na wynagrodzenie należne za Oprogramowanie zamówione przed tą datą. (numeracja zgodna z Rozdziałem IV SWZ)

Przedmiot zamówienia jest wspófinansowany:

- ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach programu „Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021-2027” - Działanie FERC. 02.01 Wysoka jakość i dostępność e-usług publicznych w ramach projektu pn. „Wsparcie usprawniania usług publicznych poprzez udostępnienie narzędzi cyfryzacji procesów back-office i rozwój systemu EZD RP w podmiotach realizujących zadania publiczne wraz z zapewnieniem wsparcia wdrożeniowego”;

- ze środków projektu „Krajowy Punkt Dostępu do danych o podróżach multimodalnych (KPD MMTIS)”, realizowanego w ramach Programu Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021–2027, Działanie FERC. 02.03 „Cyfrowa dostępność i ponowne wykorzystanie informacji”, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz budżetu państwa.

Ofertę stanowi:

1) Formularz Ofertowy (Załącznik nr 2 do SWZ),

2) Formularz Cenowy (Załącznik nr 2a do SWZ), Wraz z ofertą należy złożyć:

1) Pełnomocnictwo wskazujące pełnomocnika Wykonawców występujących wspólnie (w przypadku złożenia oferty przez konsorcjum / spółkę cywilną),

2) Pełnomocnictwo do podpisania oferty (w przypadku posługiwania się pełnomocnikiem),

3) Dowody, w szczególności przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w art. 104-107 ustawy Pzp, potwierdzające, że proponowane przez Wykonawcę rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone SOPZ (w przypadku zaoferowania rozwiązań równoważnych). Uszczegółowienie okresu obowiązywania: 5. Termin realizacji zamówienia: do 36 miesięcy. Zamawiający wymaga, aby dostawa i aktywacja oprogramowania nastąpiła w terminach określonych w tabelach w pkt 1.3.1., 1.3.2. i 1.3.3. w Załączniku nr 1 do SWZ – SOPZ, w tym:

1) zamówienie podstawowe, o którym mowa w ust. 1 pkt 1) lit. a):

a) w przypadku obecnie posiadanych subskrypcji oprogramowania wygasających w dniu 31.08.2026 r.:

- dostawa – 5 dni roboczych od dnia zawarcia umowy, nie później niż do 31.08.2026 r. o ile umowa zostanie zawarta do 31.08.2026 r. (w przypadku zawarcia umowy po 31.08.2026 r. – 5 dni roboczych od dnia zawarcia umowy);

- aktywacja – pierwszy dzień przypadający po dacie wygaśnięcia subskrypcji aktualizacji oprogramowania, a w przypadku zawarcia umowy po tej dacie – w terminie 5 dni roboczych od dnia zawarcia Umowy;

- okres obowiązywania dostarczonych subskrypcji oprogramowania: 36 miesięcy;

b) w przypadku obecnie posiadanych subskrypcji oprogramowania wygasających w dniu 29.12.2026 r.:

- dostawa – 5 dni roboczych od dnia zawarcia Umowy. - aktywacja – pierwszy dzień przypadający po dacie wygaśnięcia subskrypcji aktualizacji oprogramowania;

- okres obowiązywania dostarczonych subskrypcji oprogramowania: 32 miesiące i 2 dni;

c) w przypadku obecnie posiadanych subskrypcji oprogramowania wygasających w dniu 22.12.2026 r.:

- dostawa – 5 dni roboczych od dnia zawarcia Umowy. - aktywacja – pierwszy dzień przypadający po dacie wygaśnięcia subskrypcji aktualizacji oprogramowania;

- okres obowiązywania dostarczonych subskrypcji oprogramowania: 32 miesiące i 9 dni;

d) w przypadku obecnie posiadanych subskrypcji oprogramowania wygasających w dniu 04.12.2026 r.:

- dostawa – 5 dni roboczych od dnia zawarcia Umowy. - aktywacja – pierwszy dzień przypadający po dacie wygaśnięcia subskrypcji aktualizacji oprogramowania;

- okres obowiązywania dostarczonych subskrypcji aktualizacji oprogramowania: 32 miesiące i 27 dni;

2) zamówienie podstawowe, o którym mowa w ust. 1 pkt 1) lit. b):

- termin dostawy: 5 dni roboczych od dnia zawarcia umowy;

- okres obowiązywania dostarczonych subskrypcji aktualizacji oprogramowania: 36 miesięcy;

3) zamówienie w ramach prawa opcji o którym mowa w ust. 1 pkt 2):

- termin dostawy: 5 dni roboczych od daty przekazania zamówienia;

- maksymalny okres obowiązywania dostarczonych subskrypcji aktualizacji oprogramowania: 36 miesięcy. W związku z ograniczeniami systemu e Notices2, tj. koniecznością określenia terminu związania ofertą okresem, a nie datą (czego wymaga ustawa Pzp), Zamawiający informuje, iż Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą do dnia 16.11.2026 r. Na podstawie art. 257 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia przedmiotowego postępowania, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane. Przedmiot zamówienia jest współfinansowany również:

- ze środków Ministerstwa Cyfryzacji na realizację zadania pn. „Rozwój, wdrażanie i upowszechnianie systemu do elektronicznego zarządzania dokumentacją w podmiotach publicznych” (realizowanego zgodnie z umową dotacji celowej nr 11/DTC/2024/EZD z dnia 15 lipca 2024 r.);

- ze środków dotacji podmiotowej Ministerstwa Cyfryzacji na realizację zadania pn. Bieżąca działalność Zespołu Reagowania na Incydenty Bezpieczeństwa Komputerowego, działającego na poziomie krajowym, prowadzonego przez Beneficjenta na podstawie ustawy o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa;

- ze środków z dotacji celowej z budżetu państwa - OSE (w tym ze środków Ministerstwa Cyfryzacji na realizację zadania pn. „Pełnienie roli operatora OSE” na podstawie umowy 2/D/DT/2026 z dnia 30.01.2026 r. Zamawiający wymaga, aby oferowany przedmiot zamówienia, w tym wszystkie produkty ICT, usługi ICT oraz procesy ICT wykorzystywane do realizacji zamówienia nie obejmował:

1) produktów ICT, usług ICT lub procesów ICT wskazanych w rekomendacji, o której mowa w art. 33 ust. 4 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa (Dz. U. z 2026 r. poz. 20 i 252), stwierdzającej ich negatywny wpływ na podstawowy interes bezpieczeństwa państwa,

2) produktu ICT, którego typ został określony w decyzji w sprawie uznania dostawcy za dostawcę wysokiego ryzyka, o której mowa w art. 67b ust. 15 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, lub usługę ICT, lub proces ICT, określone w tej decyzji. Jeżeli Wykonawca zaoferuje rozwiązanie, o którym mowa w pkt 1) lub 2) powyżej, oferta podlegać będzie odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 17) lub pkt 19) ustawy Pzp.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

2. Wykonawcy występujący wspólnie ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

3. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem. Pełnomocnictwo winno być dołączone do oferty.

4. Żaden z wykonawców występujących wspólnie ubiegający się o niniejsze zamówienie nie może podlegać wykluczeniu z postępowania.

5. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te powinny potwierdzać brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje brak podstaw do wykluczenia.

6. W przypadku, gdy najwyżej zostanie oceniona oferta złożona przez wykonawców występujących wspólnie, a także gdy Zamawiający skorzysta z uprawnienia, o którym mowa w art. 126 ust. 2 ustawy Pzp, każdy z wykonawców przedstawia podmiotowe środki dowodowe służące potwierdzeniu braku podstaw do wykluczenia. Pozostałe podmiotowe środki dowodowe mogą być złożone wspólnie.

4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o niniejsze zamówienie, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed podpisaniem umowy w sprawie zamówienia publicznego, mogą zostać zobowiązani przedstawić Zamawiającemu umowę regulującą ich współpracę.

5. Wykonawcy, którzy złożyli ofertę wspólną odpowiadają solidarnie za realizację zamówienia.

1. W toku postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w przepisach Działu IX ustawy Prawo zamówień publicznych – odwołanie do Krajowej Izby Odwoławczej i skarga do sądu okręgowego wnoszone w sposób i w terminach określonych w ustawie Pzp.

2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności Zamawiającego, podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.

3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Pzp, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej (ul. Postępu 17a, 02-676 Warszawa)

5. Szczegółowe uregulowanie środków ochrony prawnej zawarte jest w Dziale IX Ustawy Pzp.

6. Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań: Urząd Zamówień Publicznych Departament Odwołań ul. Postępu 17a, 02-676 Warszawa e-mail: odwolania@uzp.gov.pl, tel. +48 22 458 78 01, Internet: www.uzp.gov.pl, faks +48 22 458 78 00