Usługa zaprojektowania, opracowania, implementacji, wdrożenia i utrzymania systemu AI Marine Communication - inteligentnego systemu symulacji i analizy komunikacji operacyjnej w szkoleniach morskich

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1 ze zm.), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:

1) administratorem danych osobowych Wykonawcy jest Uniwersytet Morski w Gdyni,

2) w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych, można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, którym jest Paulina Karwowska, za pośrednictwem telefonu 58-5586-637 lub adresu e-mail: iod@umg.edu.pl;

3) dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, którego dotyczy ogłoszenie o zamówieniu, realizacji oraz rozliczenia umowy zawartej z wybranym Wykonawcą, upubliczniania informacji o zawartej umowie, udzielania informacji o umowie podmiotom uprawnionym do uzyskania takich informacji oraz w celu archiwizacji dokumentacji dotyczącej tego postępowania;

4) odbiorcami przekazanych przez Wykonawcę danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp;

5) dane osobowe podlegają upublicznieniu w Centralnym Rejestrze Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych w zakresie wynikającym z przepisów ustawy o finansach publicznych;

6) dane osobowe będę udostępnianie podmiotom przetwarzającym, które świadczą na rzecz Administratora usługi z zakresu IT;

7) dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały okres obowiązywania umowy;

8) obowiązek podania danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

9) w odniesieniu do podanych danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.

10) osobie, której dane osobowe są przetwarzane przysługuje prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, że przetwarzanie danych osobowych jej dotyczących narusza przepisy RODO.

Wykonawca jest zobowiązany, w związku z udziałem w przedmiotowym postępowaniu, do wypełnienia wszystkich obowiązków formalno-prawnych wymaganych przez RODO i związanych z udziałem w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia. Do obowiązków tych należą:

1) obowiązek informacyjny przewidziany w art. 13 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których dane te Wykonawca bezpośrednio pozyskał i przekazał Zamawiającemu w treści oferty lub dokumentów składanych na żądanie Zamawiającego;

2) obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane Wykonawca pozyskał w sposób pośredni, a które to dane Wykonawca przekazuje Zamawiającemu w treści oferty lub dokumentów składanych na żądanie Zamawiającego.

Zamawiający informuje, że:

1) osobie, której dane osobowe są przetwarzane przysługuje:

a) na podstawie art. 15 RODO, prawo dostępu do danych osobowych jej dotyczących;

b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników;

c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego, a także nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia;

2) osobie, której dane osobowe są przetwarzane, nie przysługuje:

a) prawo do usunięcia danych osobowych, w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO;

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO

c) prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych określone w art. 21 RODO, ponieważ podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Przedmiotem zamówienia jest usługa programistyczna: zaprojektowania, opracowania, implementacji i wdrożenia, i utrzymania oprogramowania systemu AI Marine Communication - inteligentnego systemu symulacji i analizy komunikacji operacyjnej w szkoleniach morskich. Szczegółowy opis znajduję się w załączniku 7 do SWZ Udostępnienie poufnej części SWZ 1. Zamawiający informuje, że część dokumentacji zamówienia, stanowiąca "Specyfikację funkcjonalno-techniczną oprogramowania systemu AI Marine Communication - inteligentnego systemu symulacji i analizy komunikacji operacyjnej w szkoleniach morskich" (dalej: "Specyfikacja poufna"), zawiera informacje o charakterze poufnym, których ujawnienie mogłoby naruszać uzasadniony interes Zamawiającego, w szczególności z uwagi na charakter techniczny, funkcjonalny i projektowy przedmiotu zamówienia.

2. Specyfikacja poufna nie jest udostępniana na stronie internetowej prowadzonego postępowania. Zamawiający udostępni ją Wykonawcy, który wystąpi o jej udostępnienie oraz przed jej otrzymaniem podpisze z Zamawiającym Umowę o zachowaniu poufności, stanowiącą załącznik nr [?] do SWZ.

3. W celu uzyskania Specyfikacji poufnej Wykonawca zobowiązany jest:

1. złożyć Zamawiającemu wniosek o udostępnienie Specyfikacji poufnej, za pośrednictwem Platformy on-line działającej pod adresem https://e-propublico.pl lub poczty elektronicznej zambul@umg.edu.pl 2. przekazać podpisaną Umowę o zachowaniu poufności Zamawiającemu za pośrednictwem środków komunikacji określonych w SWZ lub poczty elektronicznej zambul@umg.edu.pl

4. Wniosek o udostępnienie Specyfikacji poufnej wraz z podpisaną Umową o zachowaniu poufności należy złożyć nie później niż 2 dni robocze przed upływem terminu składania ofert

5. Zamawiający udostępni Specyfikację poufną wyłącznie Wykonawcom, którzy prawidłowo wykonają czynności, o których mowa powyżej. Specyfikacja poufna zostanie przekazana w sposób określony przez Zamawiającego, z zachowaniem zasad bezpieczeństwa informacji.

6. Informacje zawarte w Specyfikacji poufnej mogą być wykorzystywane przez Wykonawcę wyłącznie w celu przygotowania i złożenia oferty w niniejszym postępowaniu. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania ich w poufności oraz do zapewnienia zachowania poufności przez osoby i podmioty, którym informacje te zostaną udostępnione w związku z przygotowaniem oferty.

7. Zamawiający podkreśla, że Specyfikacja poufna stanowi integralną część dokumentacji zamówienia i zawiera wymagania niezbędne do prawidłowego przygotowania oferty oraz jej oceny pod względem zgodności z wymaganiami Zamawiającego. Wykonawca jest zobowiązany uwzględnić w ofercie wszystkie wymagania określone w SWZ, w tym wymagania zawarte w Specyfikacji poufnej.

8. Wykonawca, który przed upływem terminu składania ofert nie uzyska dostępu do Specyfikacji poufnej, w szczególności w wyniku niezłożenia w terminie wymaganych dokumentów lub niepodpisania Umowy o zachowaniu poufności, ponosi ryzyko braku możliwości prawidłowego przygotowania oferty z uwzględnieniem wszystkich wymagań Zamawiającego.

9. Oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, jeżeli jej treść nie będzie odpowiadała wymaganiom określonym przez Zamawiającego w SWZ, w tym wymaganiom zawartym w Specyfikacji poufnej.