Wykonanie kompleksowej usługi edukacyjnej w formie wizyt studyjnych w podziale na części:.
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Zielona Góra). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Kody CPV
Analiza rynkowa i konkurencja
W skrócie
Zamówienie dotyczy kompleksowej organizacji i przeprowadzenia czterodniowej wizyty studyjnej dla 20 uczestników i 2 przedstawicieli zamawiającego w Berlinie. Celem jest zapoznanie się z rozwiązaniami w deinstytucjonalizacji, organizacji usług społecznych i dobrymi praktykami pracy z osobami o szczególnych potrzebach. Uczestnicy poznają funkcjonowanie instytucji zajmujących się usługami dla osób starszych, niepełnosprawnych, w kryzysie bezdomności i uzależnionych.
Kluczowe wymagania
- Doświadczenie w organizacji wielodniowych wizyt studyjnych za granicą dla grup powyżej 20…
- Znajomość terenu Berlina i kontakty z instytucjami zajmującymi się usługami społecznymi i…
- Koordynacja transportu, noclegu i wyżywienia dla grupy nierozłącznej przez 4 dni
- Obsługa uczestników z różnych sektorów: publicznego, prywatnego i społecznego
- Przygotowanie programu merytorycznego obejmującego wizyty w instytucjach świadczących usłu…
Wyłuskane z treści ogłoszenia — pełne i wiążące warunki znajdziesz w dokumentacji (SWZ).
Zapytaj o ten przetarg
Masz pytanie o warunki udziału, terminy albo wymagania? Zadaj je własnymi słowami — odpowiemy na podstawie treści tego ogłoszenia. Za darmo.
Konkurencja i ceny — Edukacja i szkolenia
W kategorii Edukacja i szkolenia rozstrzygnięte postępowania otrzymują średnio 2,9 oferty (konkurencja średnia); 65% ma co najmniej dwie oferty. Mediana wartości udzielonych zamówień to 46 835,00 PLN, a typowy przedział cen wynosi od 16 200,00 PLN do 139 200,00 PLN.
Wartość tego przetargu (359 773,33 PLN) wypada powyżej górnego kwartyla — to jeden z większych budżetów w kategorii — +668% względem mediany.
Na podstawie 11 911 rozstrzygnięć z BZP w tej kategorii. Zobacz wszystkie przetargi: Edukacja i szkolenia.
Sprawdź opłacalność startu
Podaj koszt przygotowania oferty i swoją marżę, a my oszacujemy oczekiwaną wartość finansową udziału w tym postępowaniu na podstawie danych z tej kategorii i regionu.
Analiza rynkowa
Przedmiot zamówienia
Opis zamówienia
I. Część 1: Kompleksowa organizacja i przeprowadzenie zagranicznej czterodniowej wizyty studyjnej na terenie Niemiec (Berlin) dla uczestników projektu Efekt synergii – koordynacja lubuskiego włączenia społecznego oraz 2 przedstawicieli ze strony Zamawiającego.
1. CEL WIZYTY Celem wizyty jest zapoznanie uczestników z rozwiązaniami wykorzystywanymi w temacie deinstytucjonalizacji i organizacji usług społecznych oraz poznanie dobrych praktyk pracy z osobami o szczególnych potrzebach. Uczestnicy wizyty będą mieli możliwość zapoznania się z funkcjonowaniem instytucji/podmiotów zajmujących się organizacją usług społecznych skierowanych m.in. do osób starszych, z niepełnosprawnościami w kryzysie bezdomności oraz osób uzależnionych. Istotnym punktem będzie również możliwość zapoznania się metodami współpracy JST z podmiotami organizującymi oraz świadczącymi usługi społeczne.
2. MIEJSCE REALIZACJI WIZYTY: Teren Niemiec (Berlin)
3. TERMIN REALIZACJI WIZYTY1) Wizyta musi odbyć się w terminie do 3 miesięcy po podpisaniu umowy, nie później niż do 30 listopada 2026 r., obejmuje cztery dni robocze między poniedziałkiem, a piątkiem;2) dokładny termin realizacji ww. wizyty studyjnej będzie ustalony w porozumieniu z Wykonawcą i zatwierdzony przez Zamawiającego niezwłocznie po zawarciu umowy z Wykonawcą.
4. UCZESTNICY1) wizyta studyjna jest skierowana do przedstawicieli i wolontariuszy: jednostek organizacyjnych pomocy społecznej (JOPS), podmiotów działających na rzecz włączenia społecznego, jednostek samorządu terytorialnego (JST), podmiotów ekonomii społecznej (PES), przedsiębiorstw społecznych (PS) i innych podmiotów realizujących działania z zakresu polityki społecznej na poziomie lokalnym i regionalnym, podmiotów sektora publicznego, prywatnego i społecznego realizujących szeroko rozumiane zadania w obszarze polityki społecznej, np.: służby zatrudnienia, jednostki systemu edukacji, kultury, zdrowia, szkoły wyższe, jednostki wymiaru sprawiedliwości itd. z województwa lubuskiego.2) liczba uczestników wizyty: 20 osób oraz 2 przedstawicieli Zamawiającego stanowiących nadzór nad realizacją przedmiotu zamówienia (łącznie 22 osoby). Koszt ww. osób (2 przedstawicieli Zamawiającego) stanowi koszt organizacyjny Wykonawcy.3) Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do traktowania uczestników na każdym etapie przebiegu wizyty studyjnej jako grupy nierozłącznej (transport, nocleg, wyżywienie, itp.). Rekrutacja uczestników leży po stronie Zamawiającego. Ostateczny termin przekazania listy uczestników Wykonawcy zostanie ustalony w momencie podpisywania umowy.
Termin realizacji: 3 miesiące
Treść ogłoszenia
1Zamawiający
- Rola zamawiającego
- Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
- Nazwa zamawiającego
- Województwo Lubuskie – Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Zielonej Górze
- Oddział zamawiającego
- Województwo Lubuskie – Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Zielonej Górze
- Krajowy Numer Identyfikacyjny
- REGON 081048430
- Ulica
- Al. Niepodległości 36
- Miejscowość
- Zielona Góra
- Kod pocztowy
- 65-042
- Województwo
- lubuskie
- Kraj
- Polska
- Lokalizacja NUTS 3
- PL432 - Zielonogórski
- Numer telefonu
- (68) 323 18 80
- Adres poczty elektronicznej
- sekretariat@rops.lubuskie.pl
- Adres strony internetowej zamawiającego
- https://rops.lubuskie.pl/
- Rodzaj zamawiającego
- Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa
- Przedmiot działalności zamawiającego
- Inna działalność
2Informacje podstawowe
- Ogłoszenie dotyczy
- Zamówienia publicznego
- Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
- Nie
- Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
- Wykonanie kompleksowej usługi edukacyjnej w formie wizyt studyjnych w podziale na części:.
- Identyfikator postępowania
- ocds-148610-f4a50f4d-e15b-458d-b70f-cf85c48e1993
- Numer ogłoszenia
- 2026/BZP 00390578
- Wersja ogłoszenia
- 01
- Data ogłoszenia
- 2026-08-13
- Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
- Tak
- Numer planu postępowań w BZP
- 2026/BZP 00047769/06/P
- Identyfikator pozycji planu postępowań
- 1. 3.7 Zagraniczne wizyty studyjne w podziale na dwie części
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
- Nie
- Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
- Tak
- Nazwa projektu lub programu
- Przedmiot zamówienia realizowany jest w ramach projektu koordynacyjnego pn. Efekt synergii - koordynacja lubuskiego włączenia społecznego z Działania 04.13 Wysokiej jakości system włączenia społecznego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 współfinansowanego ze środków EFS Plus.
- Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
- Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
- Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
- https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-f4a50f4d-e15b-458d-b70f-cf85c48e1993
- Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
- Nie
- Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
- Tak
- Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
- Komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia („Platforma”), która jest dostępna pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl/ oraz poczty elektronicznej Zamawiającego: sekretariat@rops.lubuskie.pl, z zastrzeżeniem, że złożenie oferty następuje wyłącznie przy użyciu platformy https://ezamowienia.gov.pl Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne. Wykonawca zamierzający wziąć udział w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie.
- Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
- Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowanie) musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r., poz. 2452). Dokumenty elektroniczne wymienione w SWZ, o których mowa w §2 ust. 1 rozporządzenia wskazanego w pkt 9.6. SWZ sporządza się w formatach danych określonych w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki. Wymagane w SWZ informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w §2 ust. 1 rozporządzenia wskazanego w pkt 9.6. SWZ, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej: a) w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (i przekazuje się jako załącznik), lubb) jako tekst wpisany bezpośrednio do widomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji”). 9.8. Za datę przekazania oferty przyjmuje się datę jej przekazania na platformę e-Zamówienia. Za datę przekazania wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na adres poczty elektronicznej Zamawiającego wskazany w pkt 9.13. lit h) SWZ. Zamawiający przekazuje link do postępowania oraz identyfikator postępowania generowany przez portal e-Zamówienia (ID postępowania. Dane postępowania można wyszukać również korzystając ze strony głównej portalu e-Zamówienia (Biuletyn Zamówień Publicznych). Ofertę oraz oświadczenia, składane na podstawie art. 125 ust. 1 PZP (sporządzane wg wzorów stanowiących odpowiednio załącznik nr 2 i 3 do SWZ), sporządza się, pod rygorem nieważności w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
- Adres strony internetowej, pod którym są dostępne narzędzia, urządzenia lub formaty plików, które nie są ogólnie dostępne
- https://ezamowienia.gov.pl/pl/
- Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
- Nie
- Oferta - katalog elektroniczny
- Nie dotyczy
- Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
- polski
- RODO (obowiązek informacyjny)
- Stosownie do art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04 maja 2016 r., str. 1 – „RODO”) Zamawiający informuje, iż administratorem danych osobowych jest: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznejw Zielonej Górzeal. Niepodległości 3665-042 Zielona Góra Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych p. Magda Mierzejewska, z którym w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można skontaktować się za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem: iod@rops.lubuskie.pl lub telefonicznie pod numerem 68 32 31 925 Zamawiający przetwarza dane osobowe zebrane w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w sposób gwarantujący zabezpieczenie przed ich bezprawnym rozpowszechnianiem. Zamawiający udostępnia dane osobowe, o których mowa w art. 10 RODO w celu umożliwienia korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w dziale VI PZP, do upływu terminu do ich wniesienia. Do przetwarzania danych osobowych, o których mowa w art. 10 RODO mogą być dopuszczone wyłącznie osoby posiadające upoważnienie. Osoby dopuszczone do przetwarzania takich danych są obowiązane do zachowania ich w poufności. Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z prowadzeniem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz jego rozstrzygnięciem, jak również, jeżeli nie ziszczą się przesłanki określone w art. 255-256 PZP – w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz jej realizacji, a także udokumentowania postępowania o udzielenie zamówienia i jego archiwizacji. Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym dokumentacja postępowania zostanie udostępniona w oparciu o przepisy PZP. Dane osobowe pozyskane w związku z prowadzeniem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 PZP, przez okres 5 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy w sprawie zamówienia publicznego. Niezależnie od postanowień pkt 20.7. powyżej, w przypadku zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, dane osobowe będą przetwarzane do upływu okresu przedawnienia roszczeń wynikających z umowy w sprawie zamówienia publicznego. Dane osobowe pozyskane w związku z prowadzeniem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia mogą zostać przekazane podmiotom świadczącym usługi doradcze, w tym usługi prawne, i konsultingowe,Stosownie do art. 22 RODO, decyzje dotyczące danych osobowych nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany. Osoba, której dotyczą pozyskane w związku z prowadzeniem niniejszego postępowania dane osobowe, ma prawo:1) dostępu do swoich danych osobowych – zgodnie z art. 15 RODO, przy czym w sytuacji, gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1 - 3 RODO wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku Zamawiający może żądać wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty bieżącego bądź zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;2) do sprostowana swoich danych osobowych – zgodnie z art. 16 RODO, przy czym skorzystanie z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o którym mowa w art. 16 RODO, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników; Uwaga szczegółowe informacje o przetwarzaniu danych osobowych znajdują się w r rozdziale 20 SWZ
4Przedmiot zamówienia
- Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
- Nie
- Numer referencyjny
- ROPS. V. 5. 44.2026
- Rodzaj zamówienia
- Usługi
- Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
- Nie
- Wartość zamówienia
- 359773,33 PLN
- Możliwe jest składanie ofert częściowych
- Tak
- Liczba części
- 2
- Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy
- Nie
- Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
- Tak
- Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia
- Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
- I. Część 1: Kompleksowa organizacja i przeprowadzenie zagranicznej czterodniowej wizyty studyjnej na terenie Niemiec (Berlin) dla uczestników projektu Efekt synergii – koordynacja lubuskiego włączenia społecznego oraz 2 przedstawicieli ze strony Zamawiającego.1. CEL WIZYTY Celem wizyty jest zapoznanie uczestników z rozwiązaniami wykorzystywanymi w temacie deinstytucjonalizacji i organizacji usług społecznych oraz poznanie dobrych praktyk pracy z osobami o szczególnych potrzebach. Uczestnicy wizyty będą mieli możliwość zapoznania się z funkcjonowaniem instytucji/podmiotów zajmujących się organizacją usług społecznych skierowanych m.in. do osób starszych, z niepełnosprawnościami w kryzysie bezdomności oraz osób uzależnionych. Istotnym punktem będzie również możliwość zapoznania się metodami współpracy JST z podmiotami organizującymi oraz świadczącymi usługi społeczne.2. MIEJSCE REALIZACJI WIZYTY: Teren Niemiec (Berlin)3. TERMIN REALIZACJI WIZYTY1) Wizyta musi odbyć się w terminie do 3 miesięcy po podpisaniu umowy, nie później niż do 30 listopada 2026 r., obejmuje cztery dni robocze między poniedziałkiem, a piątkiem;2) dokładny termin realizacji ww. wizyty studyjnej będzie ustalony w porozumieniu z Wykonawcą i zatwierdzony przez Zamawiającego niezwłocznie po zawarciu umowy z Wykonawcą.4. UCZESTNICY1) wizyta studyjna jest skierowana do przedstawicieli i wolontariuszy: jednostek organizacyjnych pomocy społecznej (JOPS), podmiotów działających na rzecz włączenia społecznego, jednostek samorządu terytorialnego (JST), podmiotów ekonomii społecznej (PES), przedsiębiorstw społecznych (PS) i innych podmiotów realizujących działania z zakresu polityki społecznej na poziomie lokalnym i regionalnym, podmiotów sektora publicznego, prywatnego i społecznego realizujących szeroko rozumiane zadania w obszarze polityki społecznej, np.: służby zatrudnienia, jednostki systemu edukacji, kultury, zdrowia, szkoły wyższe, jednostki wymiaru sprawiedliwości itd. z województwa lubuskiego.2) liczba uczestników wizyty: 20 osób oraz 2 przedstawicieli Zamawiającego stanowiących nadzór nad realizacją przedmiotu zamówienia (łącznie 22 osoby). Koszt ww. osób (2 przedstawicieli Zamawiającego) stanowi koszt organizacyjny Wykonawcy.3) Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do traktowania uczestników na każdym etapie przebiegu wizyty studyjnej jako grupy nierozłącznej (transport, nocleg, wyżywienie, itp.). Rekrutacja uczestników leży po stronie Zamawiającego. Ostateczny termin przekazania listy uczestników Wykonawcy zostanie ustalony w momencie podpisywania umowy.
- Wartość części
- 158913,33 PLN
- Główny kod CPV
- 80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe
- Dodatkowy kod CPV
- 55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55100000-1 - Usługi hotelarskie 55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe 63510000-7 - Usługi biur podróży i podobne 63511000-4 - Organizacja wycieczek 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego 60172000-4 - Wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą 63515000-2 - Usługi podróżne 79540000-1 - Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych
- Zamówienie obejmuje opcje
- Nie
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- 3 miesiące
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób oceny ofert
- 1. Cena „C” 60 % 2. Doświadczenie opiekuna grupy „DOW” 40 %
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Procentowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 60,00
- Rodzaj kryterium
- organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
- Nazwa kryterium
- Doświadczenie opiekuna grupy „DOW”
- Waga
- 40
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
- II. Część 2 - Kompleksowa organizacja i przeprowadzenie zagranicznej czterodniowej wizyty studyjnej na terenie Portugalii (Porto) dla uczestników projektu Efekt synergii – koordynacja lubuskiego włączenia społecznego oraz 2 przedstawicieli ze strony Zamawiającego.1. CEL WIZYTY Celem wizyty jest zapoznanie uczestników z portugalskim systemem pomocy społecznej, organizacją i funkcjonowaniem usług społecznych oraz rozwiązaniami prawnymi wspierającymi ich rozwój. Wizyta ma umożliwić poznanie dobrych praktyk w zakresie ekonomii społecznej, przedsiębiorczości społecznej oraz działalności podmiotów świadczących usługi społeczne, edukacyjne, reintegracyjne i wspierające osoby z niepełnosprawnościami. Istotnym elementem będzie również wymiana doświadczeń oraz poznanie modeli współpracy administracji publicznej, podmiotów ekonomii społecznej i innych instytucji na rzecz włączenia społecznego i rozwoju usług społecznych.2. MIEJSCE REALIZACJI WIZYTY: Teren Portugalii (Porto)3. TERMIN REALIZACJI WIZYTY1) Wizyta musi odbyć się w terminie do 3 miesięcy po podpisaniu umowy, nie później niż do 30 listopada 2026 r., obejmuje cztery dni robocze między poniedziałkiem, a piątkiem;2) Dokładny termin realizacji ww. wizyty studyjnej będzie ustalony w porozumieniu z Wykonawcą i zatwierdzony przez Zamawiającego niezwłocznie po zawarciu umowy z Wykonawcą.4. UCZESTNICY1) wizyta studyjna jest skierowana do przedstawicieli i wolontariuszy: jednostek organizacyjnych pomocy społecznej (JOPS), podmiotów działających na rzecz włączenia społecznego, jednostek samorządu terytorialnego (JST), podmiotów ekonomii społecznej (PES), przedsiębiorstw społecznych (PS) i innych podmiotów realizujących działania z zakresu polityki społecznej na poziomie lokalnym i regionalnym, podmiotów sektora publicznego, prywatnego i społecznego realizujących szeroko rozumiane zadania w obszarze polityki społecznej, np.: służby zatrudnienia, jednostki systemu edukacji, kultury, zdrowia, szkoły wyższe, jednostki wymiaru sprawiedliwości itd. z województwa lubuskiego.2) liczba uczestników wizyty: 20 osób oraz 2 przedstawicieli Zamawiającego stanowiących nadzór nad realizacją przedmiotu zamówienia (łącznie 22 osoby). 3) Koszt ww. osób (2 przedstawicieli Zamawiającego) stanowi koszt organizacyjny Wykonawcy. Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do traktowania uczestników na każdym etapie przebiegu wizyty studyjnej jako grupy nierozłącznej (transport, nocleg, wyżywienie, itp.). Rekrutacja uczestników leży po stronie Zamawiającego. Ostateczny termin przekazania listy uczestników Wykonawcy zostanie ustalony w momencie podpisywania umowy.
- Wartość części
- 200860,00 PLN
- Główny kod CPV
- 80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe
- Dodatkowy kod CPV
- 55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55100000-1 - Usługi hotelarskie 55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe 63510000-7 - Usługi biur podróży i podobne 63511000-4 - Organizacja wycieczek 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego 60172000-4 - Wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą 63515000-2 - Usługi podróżne 79540000-1 - Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych
- Zamówienie obejmuje opcje
- Nie
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- 3 miesiące
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób oceny ofert
- 1. Cena „C” 60 % 2. Doświadczenie opiekuna grupy „DOW” 40 %
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Procentowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 60,00
- Rodzaj kryterium
- organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
- Nazwa kryterium
- Doświadczenie opiekuna grupy „DOW”
- Waga
- 40
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
5Kwalifikacja wykonawców
- Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
- Tak
- Fakultatywne podstawy wykluczenia
- Art. 109 ust. 1 pkt 1 Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit a Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit b Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit c Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 9 Art. 109 ust. 1 pkt 10
- Warunki udziału w postępowaniu
- Tak
- Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
- 6.1. W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie formułuje warunku udziału w postępowaniu w odniesieniu do występowania w obrocie gospodarczym. 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej: Wykonawca musi posiadać stosowne uprawnienia do prowadzenia działalności zbieżnej z przedmiotem zamówienia jeśli przepisy prawa wymagają posiadania takich uprawnień. Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże że jest wpisany (Status działalności – AKTYWNA) do Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Przedsiębiorców Ułatwiających Nabywanie Powiązanych Usług Turystycznych (CEO Ti PUNPUT) zgodnie z wymogami zawartymi w ustawie z dn. 24 listopada 2017 r. o imprezach turystycznych i powiązanych imprezach turystycznych. (tekst jedn.: D z U. z 2026 r. z poz. 925 z późn. zm.), a w przypadku podmiotu zagranicznego mającego siedzibę na terenie Unii Europejskiej lub państwa, o którym mowa w art. 8 ust. 2 ww. ustawy - dokumentu wymaganego w kraju siedziby Wykonawcy dla prowadzenia działalności odpowiadającej przedmiotowi zamówienia. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunek wskazany w pkt. 2, musi spełniać co najmniej jeden z Wykonawców. 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie formułuje warunku udziału w postępowaniu w odniesieniu do sytuacji ekonomicznej lub finansowej (dotyczy wszystkich części zamówienia). 4) zdolności technicznej lub zawodowej: a) Warunek ten, w zakresie doświadczenia, zostanie uznany za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie): dla części I zamówienia zrealizował lub realizuje (przy czym w tym przypadku będzie liczona wartość zrealizowanej części) co najmniej 2 usługi lub więcej (przez usługę rozumie się wykonywanie usług na podstawie jednej umowy) polegających na zrealizowaniu dla osób kompleksowych wyjazdów poza granicę Polski obejmujących łącznie co najmniej zakwaterowanie, wyżywienie oraz transport - autokar (wyjazdy szkoleniowe, turystyczne, konferencje itp.), na łączną kwotę nie mniejszą niż 100 000,00 zł brutto. dla części II zamówienia zrealizował lub realizuje (przy czym w tym przypadku będzie liczona wartość zrealizowanej części) co najmniej 2 usługi lub więcej (przez usługę rozumie się wykonywanie usług na podstawie jednej umowy) polegających na zrealizowaniu dla osób kompleksowych wyjazdów poza granicę Polski obejmujących łącznie co najmniej zakwaterowanie, wyżywienie oraz transport - samolot i autokar (wyjazdy szkoleniowe, turystyczne, konferencje itp.), na łączną kwotę nie mniejszą niż 150 000,00 zł brutto. b) Zamawiający nie formułuje warunku udziału w postępowaniu w odniesieniu do zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie potencjału technicznego (dotyczy wszystkich części zamówienia). c) Warunek ten, w zakresie osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, zostanie uznany za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponować co najmniej: dla części I i II zamówienia Co najmniej 1 (jedną) osobą, posiadającą doświadczenie w roli opiekuna wizyty, (koordynatora, pilota wycieczek) prowadzącą w szczególności wsparcie grupy w kontekście edukacji, turystyki lub rekreacji oraz doświadczenie w nadzorze nad prawidłową realizacją usług polegających na zrealizowaniu dla osób wyjazdów obejmujących łącznie co najmniej zakwaterowanie, wyżywienie oraz transport. Osoba skierowana przez Wykonawcę do realizacji zamówienia winna posiadać doświadczenie w uczestniczeniu w co najmniej 2 usługach lub więcej w roli opiekuna wizyty (koordynatora, pilota wycieczek). Co najmniej 1 (jedną) osobą, posiadającą doświadczenie w roli eksperta. Osoba pełniąca funkcję eksperta winna posiadać wiedzę i doświadczenie w zakresie świadczenia usług związanych z przedmiotem zamówienia i programem wizyty. Osoba skierowana do realizacji zamienienia winna posiadać wiedzę pozwalającą na moderowanie spotkań i wizyt w poszczególnych instytucjach, podmiotach. Co najmniej 1 (jedną) osobą, posiadającą doświadczenie w roli tłumacza: - dla części I języka niemieckiego, - dla części II języka portugalskiego, Zamawiający informuje, iż osoby oddelegowane do realizacji zamówienia w danej części zamówienia mogą zostać wykazane przez Wykonawcę w celu spełniania warunków udziału w postepowaniu w innych częściach zamówienia o ile spełniają ww. wymagania dla części, w której zostali wskazani. Zamawiający dopuszcza sytuację, w której wyżej wymienione funkcje sprawuje jedna lub dwie osoby, tj. np. tłumaczem może być jednocześnie opiekun lub ekspert.
- Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
- Tak
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu
- W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w pkt 5.3. SWZ Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, działając na podstawie art. 274 ust. 1 PZP wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych: a) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 PZP, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;b) zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 PZP, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;c) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej;
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu
- W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt 6.1. SWZ Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, działając na podstawie art. 274 ust. 1 PZP wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych: a) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat (wstecz od dnia w którym upływa termin składania ofert), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości brutto, przedmiotu (rodzaju wykonanych usług), dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie (wzór wykazu wykonanych usług stanowi Załącznik nr 6 do SWZ). Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług, wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami wykaz, o którym mowa wyżej dotyczy usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy. b) dowodów określających, czy wskazane przez Wykonawcę w wykazie usługi na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu dot. zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie doświadczenia zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami, o których mowa powyżej są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy (wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert).c) wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich doświadczenia, kwalifikacji zawodowych, posiadanych uprawnień niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (wzór wykazu osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia stanowi Załącznik nr 7 do SWZ),d) Zezwolenie, licencje, koncesje lub dokument potwierdzający wpis do Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Przedsiębiorców Ułatwiających Nabywanie Powiązanych Usług Turystycznych, o którym mowa w ustawie z dnia 24 listopada 2017 r. o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 2211 z późn. zm.), a w przypadku podmiotu zagranicznego mającego siedzibę na terenie Unii Europejskiej lub państwa, o którym mowa w art. 8 ust. 2 w/w ustawy - dokumentu wymaganego w kraju siedziby Wykonawcy dla prowadzenia działalności odpowiadającej przedmiotowi zamówienia,
- Wykaz przedmiotowych środków dowodowych
- nie dotyczy
- Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych
- Nie
6Warunki zamówienia
- Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
- Nie
- Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
- Nie
- Zamawiający wymaga wadium
- Nie
- Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
- Nie
- Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
- 1) w formularzu oferty należy wskazać firmy (nazwy) wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia; 2)oferta musi być podpisana w taki sposób, by wiązała prawnie wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Osoba podpisująca ofertę musi posiadać umocowanie prawne do reprezentacji. Umocowanie musi wynikać z treści pełnomocnictwa załączonego do oferty – treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania; 3)oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 PZP składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnienie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. Ww. oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia powinno zostać złożone wraz z ofertą pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. 4) dokumenty, o których mowa w pkt 8.3. obowiązany będzie złożyć każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia 5)dokumenty, o których mowa w pkt 8.2. lit. a) wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie składają wspólnie, natomiast dokumenty, o których mowa w pkt 8.2. lit. b składa ten z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, który wykazuje spełnienie warunku udziału w postępowaniu, do którego wykazania służy dany dokument; 6)wszyscy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia będą ponosić odpowiedzialność solidarną za wykonanie umowy; 7)Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wyznaczą spośród siebie Wykonawcę kierującego (lidera), upoważnionego do zaciągania zobowiązań, otrzymywania poleceń oraz instrukcji dla i w imieniu każdego, jak też dla wszystkich partnerów; 8)Zamawiający może w ramach odpowiedzialności solidarnej żądać wykonania umowy w całości przez lidera lub od wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia łącznie lub każdego z osobna. W przypadku wykonawców wykonujących działalność w formie spółki cywilnej postanowienia dot. oferty wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum) stosuje się odpowiednio, z zastrzeżeniem, że do odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia dokumentów, o którym mowa w pkt 8.3. należy załączyć (1) zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 PZP, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności, oraz (2) zaświadczenie albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 PZP, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem zamawiający żąda złożenia dokumentów. Szczegółowe informacje o wymogach dot. wykonawców, którzy wspólnie składają oferty znajdują znajdują się w rozdziale 8 SWZ
- Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
- Nie
7Projektowane postanowienia umowy
- Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
- Nie
- Zamawiający przewiduje zmiany umowy
- Tak
- Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
- Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego zawiera wzór umowy stanowiący załącznik nr 5 A, 5 B do SWZ. Umowa zostanie zawarta na podstawie złożonej oferty Wykonawcy. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności w niej wymienionych z uwzględnieniem podanych we wzorze umowy warunków ich wprowadzenia.
- Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
- Nie
8Procedura
- Termin składania ofert
- 2026-08-21 09:00
- Miejsce składania ofert
- https://ezamowienia.gov.pl/pl/
- Termin otwarcia ofert
- 2026-08-21 09:30
- Termin związania ofertą
- 30 dni
Warunki i informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Najczęściej zadawane pytania
Jaki jest termin składania ofert?
Termin składania ofert upływa 21.08.2026 09:00. Pozostało 8 dni.
Kto jest zamawiającym?
Zamawiającym jest Województwo Lubuskie – Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Zielonej Górze z siedzibą w Zielona Góra.
Do jakiej branży należy to zamówienie?
Zamówienie należy do branży: Edukacja i szkolenia (CPV: 80000000-4).
Jaka jest szacunkowa wartość zamówienia?
Szacunkowa wartość zamówienia wynosi 359 773,33 PLN.
Gdzie znaleźć pełną dokumentację?
Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →
Podobne przetargi
Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne