ZakończonyBZP

OBSŁUGA LOGISTYCZNA KONFERENCJI NAUKOWO – TECHNICZNEJ „SYSTEMY ROZPOZNANIA I WALKI RADIOELEKTRONICZNEJ 2027 – KNTWRE ’27” – W ODLEGŁOŚCI DO 50 KM OD SIEDZIBY WAT

Wartość szacunkowaNie podano

WadiumNiewymagane

Termin składania ofert21.08.2026 09:00Zakończony

Konkurencyjność~3,4 średniaśrednio ofert w woj. mazowieckim

Najważniejsze informacje

Zamawiający Wojskowa Akademia Techniczna (Warszawa, woj. mazowieckie) opublikował 13.08.2026 ogłoszenie o zamówieniu na usługi.

Zamówienie obejmuje pełną obsługę logistyczną konferencji naukowo-technicznej, w tym zakwaterowanie i wyżywienie dla około 150 uczestników, bezpłatny parking, sale konferencyjne z wyposażeniem audiowizualnym. Konferencja odbędzie się w hotelu minimum 4-gwiazdkowym w odległości do 50 km od siedziby zamawiającego.

O wyborze oferty decydowała wyłącznie cena; termin realizacji: od 16.11.2027 do 19.11.2027.

Kluczowe wymagania

Hotel minimum 4-gwiazdkowy w promieniu 50 km od Warszawy
Zakwaterowanie dla około 150 uczestników +/-10%
Wyżywienie uczestników w okresie konferencji
Bezpłatny parking dla uczestników
Sale konferencyjne wyposażone w sprzęt audiowizualny
Pomieszczenia organizacyjne i odpowiednie umeblowanie

Wyłuskane z treści ogłoszenia — pełne i wiążące warunki znajdziesz w dokumentacji (SWZ).

Warunki postępowania

Tryb postępowania: Tryb podstawowy bez negocjacji (art. 275 pkt 1 Pzp)
Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna
Kryteria oceny ofert: Wyłącznie cena (100%)
Podział na części: Bez podziału na części
Termin realizacji: od 16.11.2027 do 19.11.2027
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: Nie
Zaliczki: Przewidziane
Warunki udziału: Nie określono
Fakultatywne podstawy wykluczenia: 6 (art. 109 ust. 1 Pzp)
Dokumenty i składanie ofert: eZamawiający (wat.ezamawiajacy.pl)
Numer referencyjny: 99/WEL/2026

Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).

Harmonogram postępowania

Publikacja ogłoszenia — etap zakończony13.08.2026
Termin składania ofert — etap zakończony21.08.2026 09:00
Otwarcie ofert — etap zakończony21.08.2026 10:00
Związanie ofertą — etap zakończonydo 19.09.2026
Przewidywany wynikok. 18.09.2026 – 01.11.2026następny krokszacunek na podstawie 52 wcześniejszych postępowań tego zamawiającego
Powiadom o wyniku
Realizacja zamówienia — etap planowanyod 16.11.2027 do 19.11.2027

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

NazwaWojskowa Akademia Techniczna

MiastoWarszawa

WojewództwoMazowieckie

NIP5270206300

Adresul. gen. Sylwestra Kaliskiego 2, 00-908 Warszawa

Emaildzp@wat.edu.pl

Strona WWWwww.wat.edu.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajUsługi

Branża (CPV)55120000-7 — Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

Numer ogłoszenia2026/BZP 00390897

Data publikacji13.08.2026 10:52

Kody CPV

55120000-7Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

Analiza rynkowa i konkurencja

Historia zamawiającego

70przetargów ogłoszonych w ostatnich 2 latach

3,1średnio ofert u tego zamawiającego

44 dniod terminu ofert do wyniku (mediana)

Według danych z ostatnich 2 lat ten zamawiający ogłosił 70 przetargów i opublikował 211 ogłoszeń o wyniku. Na rozstrzygnięte postępowania tego zamawiającego przypadało średnio 3,1 oferty, a w 39% z nich była tylko jedna oferta. Typowy czas od terminu ofert do wyniku wynosi u tego zamawiającego 44 dni (mediana z 52 postępowań).

Najczęściej wybierani wykonawcy w branży „Hotelarstwo i gastronomia”

HOTEL ROBERTS PORT ŻEGLUGA PASAŻERSKA MIKOŁAJKI ROBERT ŚLIWIŃSKI1 wygrana
INTERFERIE S.A.1 wygrana
Sebastian Brociek BOCIAN CATERING1 wygrana

Pełny profil zamawiającego: Wojskowa Akademia Techniczna

Konkurencja i ceny

Branża „Hotelarstwo i gastronomia”: woj. mazowieckie na tle całej Polski.

Konkurencja i wartości umów — woj. mazowieckie i Polska
Wskaźnik	woj. mazowieckie	Polska
Średnia liczba ofert	3,4	2,5
Postępowania z jedną ofertą	24%	36%
Mediana wartości umów	175 tys. zł	198 tys. zł
Połowa umów w przedziale	52,6 tys.–463 tys. zł	59,2 tys.–458 tys. zł

Konkurencja w branży „Hotelarstwo i gastronomia” w woj. mazowieckim jest wyraźnie wyższa niż średnio w Polsce. U tego zamawiającego wykonawcy z tej branży składali średnio 1,7 oferty na postępowanie, mniej niż średnio w województwie.

Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (1 300). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (14 509). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Hotelarstwo i gastronomia.

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest obsługa logistyczna Konferencji Naukowo – Technicznej „Systemy Rozpoznania i Walki Radioelektronicznej 2027 – KNTWRE ’27” – w lokalizacji, której odległość od siedziby Zamawiającego nie przekracza 50 km. Konferencja ma się odbyć w obiekcie / hotelu o standardzie co najmniej 4 gwiazdki. Przewidywana liczba uczestników około 150 osób +/-10%. W zakres zabezpieczenia logistycznego wchodzi:− zakwaterowanie (oferta powinna zawierać dokładną lokalizację zakwaterowania i wyżywienie uczestników konferencji,− zapewnienie bezpłatnego parkingu,− zapewnienie odpowiedniej liczby sal konferencyjnych i pomieszczeń organizacyjnych, wyposażonych w sprzęt audiowizualny i umeblowanie.

Termin realizacji: od 2027-11-16 do 2027-11-19

Treść ogłoszenia

1Zamawiający

Rola zamawiającego: Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Nazwa zamawiającego: Wojskowa Akademia Techniczna
Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 012122900
Ulica: ul. gen. Sylwestra Kaliskiego 2
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 00-908
Województwo: mazowieckie
Kraj: Polska
Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa
Adres poczty elektronicznej: dzp@wat.edu.pl
Adres strony internetowej zamawiającego: www.wat.edu.pl
Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna
Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

2Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak
Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: OBSŁUGA LOGISTYCZNA KONFERENCJI NAUKOWO – TECHNICZNEJ „SYSTEMY ROZPOZNANIA I WALKI RADIOELEKTRONICZNEJ 2027 – KNTWRE ’27” – W ODLEGŁOŚCI DO 50 KM OD SIEDZIBY WAT
Identyfikator postępowania: ocds-148610-c5e1482c-209d-4f4f-a68f-d64ecc96c14f
Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00390897
Wersja ogłoszenia: 01
Data ogłoszenia: 2026-08-13
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00156810/09/P
Identyfikator pozycji planu postępowań: 1. 3.2 Obsługa logistyczna Konferencji Naukowo-Technicznej Systemy Rozpoznania i Walki Radioelektronicznej 2027
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne: Nie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną: Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: https://wat.ezamawiajacy.pl/pn/wat/demand/312191/notice/public/details
Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://wat.ezamawiajacy.pl/pn/wat/demand/312191/notice/public/details
Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym oferta, wszelkie wnioski, dokumenty, oświadczenia, zawiadomienia oraz informacje udostępniane i przekazywane są w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy. Za datę wpływu wniosków, dokumentów, oświadczeń, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich zamieszczenia na Platformie.2. Zamawiający nie przewiduje sposobu komunikowania się z Wykonawcami w inny sposób, niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej wskazanej w SWZ.3. Zainteresowany złożeniem oferty Wykonawca winien zapoznać się z aktualną Instrukcją dla Wykonawców dostępną na Platformie w zakładce Regulacje i procedury procesu zakupowego.4. Zamawiający określa dopuszczalny format podpisu elektronicznego, jako:1) dokumenty w formacie „pdf" zaleca się podpisywać formatem PAd ES;2) dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf", wtedy będzie wymagany oddzielny plik z podpisem. W związku z tym Wykonawca będzie zobowiązany załączyć prócz podpisanego dokumentu oddzielny plik z podpisem.5. Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające prawidłowe złożenie podpisu elektronicznego:1) rekomendowaną przeglądarką do złożenia oferty jest MS Internet Explorer lub Firefox w wersji wspieranej przez producenta;2) uruchomienie oprogramowania do składania podpisu wymaga również zainstalowania Java w wersji 1. 8.0_65 lub nowszej, koniecznie w wersji 32 bitowej, pozwalające na przyjmowanie przez użytkownika sesyjnych plików cookie oraz obsługującej szyfrowanie. Konieczne jest również dodanie adresu witryny Platformy ezamawiający (ezamawiający.pl) do wyjątków (exception sitelist) w Javie. Uwaga: wymaga to uprawnień administracyjnych na komputerze;3) należy zainstalować dedykowany komponent Szafir SDK oraz aplikację Szafir Host, który odpowiada za obsługę funkcjonalności podpisu elektronicznego w Platformie ezamawiający. Po zainstalowaniu rozszerzenia Szafir SDK oraz aplikacji Szafir Host należy przeładować bieżącą stronę;4) przed uruchomieniem Platformy ezamawiający, w pierwszej kolejności należy podłączyć czytnik z kartą kryptograficzną do komputera.6. Informacje dotyczące odpowiedniego przygotowania stanowiska znajdują się na stronie: https://oneplace.marketplanet.pl/przygotujstanowisko-pc-wykonujac-ponizsze-kroki.7. Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej tj.:1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;2) komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7 , Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje;3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa obsługująca TLS 1.2, najlepiej w najnowszej wersji w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0;4) włączona obsługa Java Script;5) zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.8. Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 2 GB w formatach: .pdf, .xls, .doc, .zip.9. Zamawiający określa informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych tj.:1) plik załączony przez Wykonawcę na Platformie i zapisany, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu składania ofert.
Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu: polski
RODO (obowiązek informacyjny): 1) Wykonawca ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego jest zobowiązany do wypełnienia w imieniu Zamawiającego obowiązku informacyjnego przewidzianego w art. 13 RODO względem osób fizycznych,których dane osobowe dotyczą i od których dane te Wykonawca bezpośrednio pozyskał (będą to w szczególności osoby fizyczne: skierowane do realizacji zamówienia, podwykonawcy, podmioty udostępniające zasoby, pełnomocnicy, członkowie organów zarządzających). Obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RODO nie będzie miał zastosowania, gdy i w zakresie, w jakim osoba fizyczna, której dane dotyczą, dysponuje już tymi informacjami (art. 13 ust. 4 RODO),2) Wykonawca zobowiązany jest również wypełnić w imieniu Zamawiającego obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazuje Zamawiającemu i których dane pośrednio pozyskał, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z włączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO,3) Obowiązek informacyjny, Wykonawca wypełni poprzez przekazanie osobom, o których mowa powyżej poprzez zapoznanie ich z treścią Rozdziału XXVI SWZ,4) W celu zapewnienia, że Wykonawca wypełnił ww. obowiązki informacyjne, Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do złożenia oświadczenia o wypełnieniu przez niego obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO. Potwierdzenie wypełnienia obowiązku informacyjnego w imieniu Zamawiającego Wykonawca potwierdza poprzez akceptację w formularzu ofertowym Oświadczenia RODO.
RODO (ograniczenia stosowania): Informacje dotyczące RODO, znajdują się w Rozdziale XXVI SWZ.

4Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
Numer referencyjny: 99/WEL/2026
Rodzaj zamówienia: Usługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest obsługa logistyczna Konferencji Naukowo – Technicznej „Systemy Rozpoznania i Walki Radioelektronicznej 2027 – KNTWRE ’27” – w lokalizacji, której odległość od siedziby Zamawiającego nie przekracza 50 km. Konferencja ma się odbyć w obiekcie / hotelu o standardzie co najmniej 4 gwiazdki. Przewidywana liczba uczestników około 150 osób +/-10%. W zakres zabezpieczenia logistycznego wchodzi:− zakwaterowanie (oferta powinna zawierać dokładną lokalizację zakwaterowania i wyżywienie uczestników konferencji,− zapewnienie bezpłatnego parkingu,− zapewnienie odpowiedniej liczby sal konferencyjnych i pomieszczeń organizacyjnych, wyposażonych w sprzęt audiowizualny i umeblowanie.
Główny kod CPV: 55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
Zamówienie obejmuje opcje: Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2027-11-16 do 2027-11-19
Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryterium: Cena
Waga: 100
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

5Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak
Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 6 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 9 Art. 109 ust. 1 pkt 10
Warunki udziału w postępowaniu: Nie
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

6Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
Zamawiający wymaga wadium: Nie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

7Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Tak
Informacje na temat zaliczek: Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia, zgodnie z § 2 ust. 5 Projektu umowy – Załącznik nr 3 do SWZ.
Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia: Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian w zawartej umowie w następujących sytuacjach: 1) Przewiduje się zmianę terminu realizacji umowy w przypadku wystąpienia w trakcie obowiązywania umowy okoliczności, zgodnie z § 1 ust. 3 Projektu umowy (Załącznik nr 3 do SWZ).
Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

8Procedura

Termin składania ofert: 2026-08-21 09:00
Miejsce składania ofert: Ofertę w formie elektronicznej należy zamieścić na Platformie pod adresem: https://wat.ezamawiajacy.pl/pn/wat/demand/312191/notice/public/details w zakładce „OFERTY”
Termin otwarcia ofert: 2026-08-21 10:00
Termin związania ofertą: do 2026-09-19

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Typ zamawiającegoUczelnia publiczna

Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy bez negocjacji

Próg unijnyPoniżej progu

ID postępowaniaocds-148610-c5e1482c-209d-4f4f-a68f-d64ecc96c14f

Najczęściej zadawane pytania

Jaki jest termin składania ofert?

Termin składania ofert upłynął 21.08.2026 09:00.

Kto jest zamawiającym?

Zamawiającym jest Wojskowa Akademia Techniczna (siedziba: Warszawa).

Do jakiej branży należy to zamówienie?

Zamówienie należy do branży: Hotelarstwo i gastronomia (CPV: 55120000-7).

Jakie są kryteria oceny ofert?

Jedynym kryterium oceny ofert jest cena (waga 100%).

Jaki jest termin realizacji zamówienia?

Termin realizacji zamówienia: od 16.11.2027 do 19.11.2027.

Kiedy można spodziewać się wyniku przetargu?

Na podstawie 52 wcześniejszych postępowań tego zamawiającego wynik ogłaszany jest zwykle 44 dni po terminie składania ofert — w tym przypadku około 04.10.2026. To szacunek, nie termin wiążący.

Gdzie znaleźć pełną dokumentację?

Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →

Podobne przetargi

Przedmiot zamówienia: Świadczenie usług hotelarskich i restauracyjnych oraz wynajem sal konferencyjZa 7 dniRadom · BZP Kompleksowa usługa organizacji dwudniowej konferencji pn.: „Innowacja zaczyna się od Kobiety. Marka,Za 3 dniKalsk · BZP Usługa hotelarsko-gastronomiczna z wynajęciem sal konferencyjnych: Cz.1 – organizacja 2-dniowego spoAktywnyRacibórz · BZP Przygotowanie i realizacja dwudniowego forum w ramach operacji pt.: „Forum przedsiębiorczych kobiet Za 3 dniBoguchwała · BZP Wykonywanie usług badań lekarskich, konsultacji specjalistycznych oraz świadczeń ochrony pracy w ramAktywnyGrudziądz · BZP

Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne

← Wróć do listy przetargów