PrzetargHubAktywnyBZP
OBSŁUGA LOGISTYCZNA KONFERENCJI NAUKOWO – TECHNICZNEJ „SYSTEMY ROZPOZNANIA I WALKI RADIOELEKTRONICZNEJ 2027 – KNTWRE ’27” – W ODLEGŁOŚCI DO 50 KM OD SIEDZIBY WAT
Wartość szacunkowaNie podanomediana w kategorii: 198 000,00 PLN
WadiumBrakniewymagane
Konkurencyjność~2,5 średnia64% ma ≥2 oferty
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
NazwaWojskowa Akademia Techniczna
MiastoWarszawa
WojewództwoMazowieckie
NIP5270206300
Adresul. gen. Sylwestra Kaliskiego 2, 00-908 Warszawa
Emaildzp@wat.edu.pl
Strona WWWwww.wat.edu.pl
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
RodzajUsługi
Branża (CPV)55120000-7 — Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
Numer ogłoszenia2026/BZP 00390897
Data publikacji13.08.2026 10:52
Kody CPV
55120000-7Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
Analiza rynkowa i konkurencja
W skrócie
Zamówienie obejmuje pełną obsługę logistyczną konferencji naukowo-technicznej, w tym zakwaterowanie i wyżywienie dla około 150 uczestników, bezpłatny parking, sale konferencyjne z wyposażeniem audiowizualnym. Konferencja odbędzie się w hotelu minimum 4-gwiazdkowym w odległości do 50 km od siedziby zamawiającego.
Kluczowe wymagania
- Hotel minimum 4-gwiazdkowy w promieniu 50 km od Warszawy
- Zakwaterowanie dla około 150 uczestników +/-10%
- Wyżywienie uczestników w okresie konferencji
- Bezpłatny parking dla uczestników
- Sale konferencyjne wyposażone w sprzęt audiowizualny
- Pomieszczenia organizacyjne i odpowiednie umeblowanie
Wyłuskane z treści ogłoszenia — pełne i wiążące warunki znajdziesz w dokumentacji (SWZ).
Zapytaj o ten przetarg
Masz pytanie o warunki udziału, terminy albo wymagania? Zadaj je własnymi słowami — odpowiemy na podstawie treści tego ogłoszenia. Za darmo.
Konkurencja i ceny — Hotelarstwo i gastronomia
W kategorii Hotelarstwo i gastronomia rozstrzygnięte postępowania otrzymują średnio 2,5 oferty (konkurencja średnia); 64% ma co najmniej dwie oferty. Mediana wartości udzielonych zamówień to 198 000,00 PLN, a typowy przedział cen wynosi od 59 944,50 PLN do 462 000,00 PLN.
Na podstawie 14 057 rozstrzygnięć z BZP w tej kategorii. Zobacz wszystkie przetargi: Hotelarstwo i gastronomia.
Sprawdź opłacalność startu
Podaj koszt przygotowania oferty i swoją marżę, a my oszacujemy oczekiwaną wartość finansową udziału w tym postępowaniu na podstawie danych z tej kategorii i regionu.
zł
%
Analiza rynkowa
Przedmiot zamówienia
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest obsługa logistyczna Konferencji Naukowo – Technicznej „Systemy Rozpoznania i Walki Radioelektronicznej 2027 – KNTWRE ’27” – w lokalizacji, której odległość od siedziby Zamawiającego nie przekracza 50 km. Konferencja ma się odbyć w obiekcie / hotelu o standardzie co najmniej 4 gwiazdki. Przewidywana liczba uczestników około 150 osób +/-10%. W zakres zabezpieczenia logistycznego wchodzi:− zakwaterowanie (oferta powinna zawierać dokładną lokalizację zakwaterowania i wyżywienie uczestników konferencji,− zapewnienie bezpłatnego parkingu,− zapewnienie odpowiedniej liczby sal konferencyjnych i pomieszczeń organizacyjnych, wyposażonych w sprzęt audiowizualny i umeblowanie.
Termin realizacji: od 2027-11-16 do 2027-11-19
Treść ogłoszenia
1Zamawiający
- Rola zamawiającego
- Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
- Nazwa zamawiającego
- Wojskowa Akademia Techniczna
- Krajowy Numer Identyfikacyjny
- REGON 012122900
- Ulica
- ul. gen. Sylwestra Kaliskiego 2
- Miejscowość
- Warszawa
- Kod pocztowy
- 00-908
- Województwo
- mazowieckie
- Kraj
- Polska
- Lokalizacja NUTS 3
- PL911 - Miasto Warszawa
- Adres poczty elektronicznej
- dzp@wat.edu.pl
- Adres strony internetowej zamawiającego
- www.wat.edu.pl
- Rodzaj zamawiającego
- Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna
- Przedmiot działalności zamawiającego
- Edukacja
2Informacje podstawowe
- Ogłoszenie dotyczy
- Zamówienia publicznego
- Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
- Tak
- Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
- OBSŁUGA LOGISTYCZNA KONFERENCJI NAUKOWO – TECHNICZNEJ „SYSTEMY ROZPOZNANIA I WALKI RADIOELEKTRONICZNEJ 2027 – KNTWRE ’27” – W ODLEGŁOŚCI DO 50 KM OD SIEDZIBY WAT
- Identyfikator postępowania
- ocds-148610-c5e1482c-209d-4f4f-a68f-d64ecc96c14f
- Numer ogłoszenia
- 2026/BZP 00390897
- Wersja ogłoszenia
- 01
- Data ogłoszenia
- 2026-08-13
- Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
- Tak
- Numer planu postępowań w BZP
- 2026/BZP 00156810/09/P
- Identyfikator pozycji planu postępowań
- 1. 3.2 Obsługa logistyczna Konferencji Naukowo-Technicznej Systemy Rozpoznania i Walki Radioelektronicznej 2027
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
- Nie
- O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne
- Nie
- Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
- Nie
- Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
- Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
- Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
- https://wat.ezamawiajacy.pl/pn/wat/demand/312191/notice/public/details
- Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
- Nie
- Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
- Tak
- Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
- https://wat.ezamawiajacy.pl/pn/wat/demand/312191/notice/public/details
- Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
- 1. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym oferta, wszelkie wnioski, dokumenty, oświadczenia, zawiadomienia oraz informacje udostępniane i przekazywane są w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy. Za datę wpływu wniosków, dokumentów, oświadczeń, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich zamieszczenia na Platformie.2. Zamawiający nie przewiduje sposobu komunikowania się z Wykonawcami w inny sposób, niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej wskazanej w SWZ.3. Zainteresowany złożeniem oferty Wykonawca winien zapoznać się z aktualną Instrukcją dla Wykonawców dostępną na Platformie w zakładce Regulacje i procedury procesu zakupowego.4. Zamawiający określa dopuszczalny format podpisu elektronicznego, jako:1) dokumenty w formacie „pdf" zaleca się podpisywać formatem PAd ES;2) dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf", wtedy będzie wymagany oddzielny plik z podpisem. W związku z tym Wykonawca będzie zobowiązany załączyć prócz podpisanego dokumentu oddzielny plik z podpisem.5. Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające prawidłowe złożenie podpisu elektronicznego:1) rekomendowaną przeglądarką do złożenia oferty jest MS Internet Explorer lub Firefox w wersji wspieranej przez producenta;2) uruchomienie oprogramowania do składania podpisu wymaga również zainstalowania Java w wersji 1. 8.0_65 lub nowszej, koniecznie w wersji 32 bitowej, pozwalające na przyjmowanie przez użytkownika sesyjnych plików cookie oraz obsługującej szyfrowanie. Konieczne jest również dodanie adresu witryny Platformy ezamawiający (ezamawiający.pl) do wyjątków (exception sitelist) w Javie. Uwaga: wymaga to uprawnień administracyjnych na komputerze;3) należy zainstalować dedykowany komponent Szafir SDK oraz aplikację Szafir Host, który odpowiada za obsługę funkcjonalności podpisu elektronicznego w Platformie ezamawiający. Po zainstalowaniu rozszerzenia Szafir SDK oraz aplikacji Szafir Host należy przeładować bieżącą stronę;4) przed uruchomieniem Platformy ezamawiający, w pierwszej kolejności należy podłączyć czytnik z kartą kryptograficzną do komputera.6. Informacje dotyczące odpowiedniego przygotowania stanowiska znajdują się na stronie: https://oneplace.marketplanet.pl/przygotujstanowisko-pc-wykonujac-ponizsze-kroki.7. Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej tj.:1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;2) komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7 , Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje;3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa obsługująca TLS 1.2, najlepiej w najnowszej wersji w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0;4) włączona obsługa Java Script;5) zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.8. Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 2 GB w formatach: .pdf, .xls, .doc, .zip.9. Zamawiający określa informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych tj.:1) plik załączony przez Wykonawcę na Platformie i zapisany, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu składania ofert.
- Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
- Nie
- Oferta - katalog elektroniczny
- Nie dotyczy
- Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
- polski
- RODO (obowiązek informacyjny)
- 1) Wykonawca ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego jest zobowiązany do wypełnienia w imieniu Zamawiającego obowiązku informacyjnego przewidzianego w art. 13 RODO względem osób fizycznych,których dane osobowe dotyczą i od których dane te Wykonawca bezpośrednio pozyskał (będą to w szczególności osoby fizyczne: skierowane do realizacji zamówienia, podwykonawcy, podmioty udostępniające zasoby, pełnomocnicy, członkowie organów zarządzających). Obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RODO nie będzie miał zastosowania, gdy i w zakresie, w jakim osoba fizyczna, której dane dotyczą, dysponuje już tymi informacjami (art. 13 ust. 4 RODO),2) Wykonawca zobowiązany jest również wypełnić w imieniu Zamawiającego obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazuje Zamawiającemu i których dane pośrednio pozyskał, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z włączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO,3) Obowiązek informacyjny, Wykonawca wypełni poprzez przekazanie osobom, o których mowa powyżej poprzez zapoznanie ich z treścią Rozdziału XXVI SWZ,4) W celu zapewnienia, że Wykonawca wypełnił ww. obowiązki informacyjne, Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do złożenia oświadczenia o wypełnieniu przez niego obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO. Potwierdzenie wypełnienia obowiązku informacyjnego w imieniu Zamawiającego Wykonawca potwierdza poprzez akceptację w formularzu ofertowym Oświadczenia RODO.
- RODO (ograniczenia stosowania)
- Informacje dotyczące RODO, znajdują się w Rozdziale XXVI SWZ.
4Przedmiot zamówienia
- Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
- Nie
- Numer referencyjny
- 99/WEL/2026
- Rodzaj zamówienia
- Usługi
- Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
- Nie
- Możliwe jest składanie ofert częściowych
- Nie
- Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
- Przedmiotem zamówienia jest obsługa logistyczna Konferencji Naukowo – Technicznej „Systemy Rozpoznania i Walki Radioelektronicznej 2027 – KNTWRE ’27” – w lokalizacji, której odległość od siedziby Zamawiającego nie przekracza 50 km. Konferencja ma się odbyć w obiekcie / hotelu o standardzie co najmniej 4 gwiazdki. Przewidywana liczba uczestników około 150 osób +/-10%. W zakres zabezpieczenia logistycznego wchodzi:− zakwaterowanie (oferta powinna zawierać dokładną lokalizację zakwaterowania i wyżywienie uczestników konferencji,− zapewnienie bezpłatnego parkingu,− zapewnienie odpowiedniej liczby sal konferencyjnych i pomieszczeń organizacyjnych, wyposażonych w sprzęt audiowizualny i umeblowanie.
- Główny kod CPV
- 55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
- Zamówienie obejmuje opcje
- Nie
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- od 2027-11-16 do 2027-11-19
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Punktowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Wyłącznie kryterium ceny
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 100
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
5Kwalifikacja wykonawców
- Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
- Tak
- Fakultatywne podstawy wykluczenia
- Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 6 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 9 Art. 109 ust. 1 pkt 10
- Warunki udziału w postępowaniu
- Nie
- Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
- Tak
6Warunki zamówienia
- Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
- Nie
- Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
- Nie
- Zamawiający wymaga wadium
- Nie
- Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
- Nie
- Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
- Nie
7Projektowane postanowienia umowy
- Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
- Tak
- Informacje na temat zaliczek
- Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia, zgodnie z § 2 ust. 5 Projektu umowy – Załącznik nr 3 do SWZ.
- Zamawiający przewiduje zmiany umowy
- Tak
- Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
- Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian w zawartej umowie w następujących sytuacjach: 1) Przewiduje się zmianę terminu realizacji umowy w przypadku wystąpienia w trakcie obowiązywania umowy okoliczności, zgodnie z § 1 ust. 3 Projektu umowy (Załącznik nr 3 do SWZ).
- Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
- Nie
8Procedura
- Termin składania ofert
- 2026-08-21 09:00
- Miejsce składania ofert
- Ofertę w formie elektronicznej należy zamieścić na Platformie pod adresem: https://wat.ezamawiajacy.pl/pn/wat/demand/312191/notice/public/details w zakładce „OFERTY”
- Termin otwarcia ofert
- 2026-08-21 10:00
- Termin związania ofertą
- do 2026-09-19
Warunki i informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy bez negocjacji
Próg unijnyPoniżej progu
ID postępowaniaocds-148610-c5e1482c-209d-4f4f-a68f-d64ecc96c14f
Najczęściej zadawane pytania
Jaki jest termin składania ofert?
Termin składania ofert upływa 21.08.2026 09:00. Pozostało 8 dni.
Kto jest zamawiającym?
Zamawiającym jest Wojskowa Akademia Techniczna z siedzibą w Warszawa.
Do jakiej branży należy to zamówienie?
Zamówienie należy do branży: Hotelarstwo i gastronomia (CPV: 55120000-7).
Gdzie znaleźć pełną dokumentację?
Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →
Podobne przetargi
Świadczenie usług hotelarsko-gastronomicznych w dniach 13-15 stycznia 2027 r. podczas XIII KonferencKompleksowa organizacja i obsługa Konferencji ogólnopolskiej, 6 regionalnych spotkań na terenie PolsWykonanie usług organizacyjno-logistycznych związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem wydarzeniWynajem miejsc noclegowych na rzecz uczestników szkoleń organizowanych w II Oddziale ZUS w WarszawieOrganizacja szkolenia pt.: „Specjalistyczne szkolenie z zakresu obsługi oprogramowania Magnet WitnesOrganizacja szkolenia pt.: „Specjalistyczne szkolenie z zakresu obsługi oprogramowania Amped FIVE”(.
Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne