Zakup i dostawa wraz z montażem mebli biurowych dla Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Lublinie

1. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego powinien posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e- Zamówienia oraz nadane odpowiednie uprawnienia do komunikacji w postępowaniu oraz do przygotowania, złożenia, wycofania oferty. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej htps://ezamowienia.gov.pl/pl/ oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

2. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.

3. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp oraz Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem Wykonawcy /Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem typu zewnętrznego lub wewnętrznego. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).

4. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz posiadania przez użytkownika uprawnienia do komunikacji. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści SWZ wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.

5. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez Wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.

6. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

7. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.

8. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu 22 458 77 99 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w kafelku „Moje zgłoszenia w Centrum pomocy” – „Nowe zgłoszenie" lub w kafelku "FAQ" - "Nie znalazłem rozwiązania, chcę zgłosić problem".

9. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, w szczególności w razie awarii Platformy e-Zamówienia uniemożliwiającej komunikację, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres zamowienia@wfos.lublin.pl , z wyłączeniem składania ofert, ofert dodatkowych, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oraz dokumentów składanych wraz z ofertą, jeżeli przepisy wymagają ich przekazania za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia.

10. Pozostałe wymagania zostały wskazane w SWZ.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. U. UE L119 z dnia 4 maja 2016 r., str. 1; zwanym dalej „RODO”) informujemy, że:

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Lublinie, ul. Wojciechowska 9 A, 20-704 Lublin,

2) administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować pod adresem e-mail: inspektorodo@wfos.lublin.pl,

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b. i lit. c RODO w celu podjęcia działań do realizacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. Zakup i dostawa wraz z montażem mebli biurowych dla Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Lublinie.

4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępnione będą informacje związane z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, zgodnie z przepisami prawa powszechnie obowiązującego,

5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, przez okres wynikający z ustawy Prawo zamówień publicznych, przez okres niezbędny do realizacji umowy (w przypadku jej zawarcia), a także przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego i przepisów o rachunkowości oraz okres wymagany dla dokumentów archiwalnych,

6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego,

7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO, dane nie będą podlegały profilowaniu.

8) posiada Pani/Pan:

a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących (w przypadku, gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku może zostać Pani/Pan zobowiązana/zobowiązany do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia),

b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników),

c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych, z zastrzeżeniem ograniczeń wynikających z ustawy Pzp oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego),

9) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO,

10) nie przysługuje Pani/Panu:

a) w związku z art. 17. ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,

c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. b i lit. c RODO.

11) Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowej.

Zgodnie z art. 441 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, polegającego na zwiększeniu zakresu zamówienia, na następujących zasadach:

1) skorzystanie z prawa opcji uzależnione będzie od potrzeb Zamawiającego oraz posiadania środków finansowych na jego realizację;

2) Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w terminie do 3 miesięcy od dnia zawarcia Umowy;

3) łączna wartość zamówienia realizowanego w ramach prawa opcji nie przekroczy 50% wartości brutto Umowy, o której mowa w ust. 1, tj. kwoty ................ zł brutto;

4) o skorzystaniu z prawa opcji Zamawiający poinformuje Wykonawcę w formie pisemnego oświadczenia, określając rodzaj, ilość i wartość asortymentu objętego prawem opcji Wykonawca zrealizuje dostawę objętą prawem opcji w terminie … dni* od dnia doręczenia mu oświadczenia o skorzystaniu z prawa opcji. Opcją mogą być objęte wszystkie pozycje meblowe określone opisem przedmiotu zamówienia. *zgodnie z kryterium oceny ofert 5) zamówienie w ramach prawa opcji będzie realizowane na warunkach określonych dla zamówienia podstawowego;

6) ceny jednostkowe przedmiotu zamówienia realizowanego w ramach prawa opcji będą zgodne z cenami jednostkowymi określonymi w załączniku nr 1 do Umowy;

7) przedmiot zamówienia dostarczony w ramach prawa opcji musi spełniać wymagania określone w Opisie Przedmiotu Zamówienia. Do realizacji prawa opcji stosuje się odpowiednio postanowienia Umowy, w szczególności dotyczące warunków płatności, dostawy i odbioru, gwarancji i rękojmi oraz kar umownych;

8) Zamawiający może korzystać z prawa opcji jednokrotnie lub wielokrotnie, z zastrzeżeniem że łączna wartość zamówień realizowanych w ramach prawa opcji nie może przekroczyć wartości określonej w pkt 3;

9) Zamawiający nie jest zobowiązany do skorzystania z prawa opcji w całości ani w części;

10) Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia, w szczególności roszczenia finansowe, z tytułu nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji albo niewykorzystania jego maksymalnej wartości

Zgodnie z art. 441 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, polegającego na zwiększeniu zakresu zamówienia, na następujących zasadach:

1) skorzystanie z prawa opcji uzależnione będzie od potrzeb Zamawiającego oraz posiadania środków finansowych na jego realizację;

2) Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w terminie do 3 miesięcy od dnia zawarcia Umowy;

3) łączna wartość zamówienia realizowanego w ramach prawa opcji nie przekroczy 50% wartości brutto Umowy, o której mowa w ust. 1, tj. kwoty ................ zł brutto;

4) o skorzystaniu z prawa opcji Zamawiający poinformuje Wykonawcę w formie pisemnego oświadczenia, określając rodzaj, ilość i wartość asortymentu objętego prawem opcji Wykonawca zrealizuje dostawę objętą prawem opcji w terminie … dni* od dnia doręczenia mu oświadczenia o skorzystaniu z prawa opcji. Opcją mogą być objęte wszystkie pozycje meblowe określone opisem przedmiotu zamówienia. *zgodnie z kryterium oceny ofert 5) zamówienie w ramach prawa opcji będzie realizowane na warunkach określonych dla zamówienia podstawowego;

6) ceny jednostkowe przedmiotu zamówienia realizowanego w ramach prawa opcji będą zgodne z cenami jednostkowymi określonymi w załączniku nr 1 do Umowy;

7) przedmiot zamówienia dostarczony w ramach prawa opcji musi spełniać wymagania określone w Opisie Przedmiotu Zamówienia. Do realizacji prawa opcji stosuje się odpowiednio postanowienia Umowy, w szczególności dotyczące warunków płatności, dostawy i odbioru, gwarancji i rękojmi oraz kar umownych;

8) Zamawiający może korzystać z prawa opcji jednokrotnie lub wielokrotnie, z zastrzeżeniem że łączna wartość zamówień realizowanych w ramach prawa opcji nie może przekroczyć wartości określonej w pkt 3;

9) Zamawiający nie jest zobowiązany do skorzystania z prawa opcji w całości ani w części;

10) Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia, w szczególności roszczenia finansowe, z tytułu nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji albo niewykorzystania jego maksymalnej wartości

Wykonawca składa Ofertę na Formularzu Ofertowym zgodnym z wzorem określonym w załączniku nr 1 do SWZ – Formularz ofertowy nie podlega uzupełnieniu. Wykonawca wraz z Ofertą zobowiązany jest złożyć:

1) oświadczenie wstępne, przygotowane wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SWZ;

2) pełnomocnictwo osób podpisujących ofertę do reprezentowania Wykonawcy lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy jeżeli umocowanie nie wynika wprost z dokumentów rejestrowych.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

4. Jeżeli zostanie wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców.

5. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Oświadczenie wstępne, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.