Wykonanie aranżacji wystawy „Mechaniczne Oko” wraz z dostawą i montażem sprzętu multimedialnego, oprogramowania oraz systemu zarządzania ekspozycją

1. Wykonawca, w ramach wykonywania przedmiotu zamówienia, na podstawie dokumentów dostarczonych przez Zamawiającego, biorąc pod uwagę wymogi dla przedmiotu zamówienia określone w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia (SOPZ), zobowiązany będzie w szczególności do:

1) wykonania, dostawy, montażu i uruchomienia wszystkich elementów wystawy Mechaniczne Oko (dalej, jako Wystawa) na zasadach i w zakresie opisanym w SOPZ, w tym:

a) stanowisk, w tym gablot i ekspozytorów oraz stanowisk multimedialnych;

b) elementów o charakterze meblarskim i aranżacyjnym w przestrzeni Wystawy i Foyer Wystawy;

c) podłączenia oraz kalibracji oświetlenia gablot i ekspozytorów do istniejącej sieci teletechnicznej i elektrycznej wraz z uruchomieniem;

d) fizycznego montażu obiektów muzealnych w gablotach, postumentach i ekspozytorach, wraz z dostawą wszystkich elementów Wyposażenia, wymaganych w celu ich odpowiedniego wyeksponowania według specyfikacji i dokumentacji projektowej;

2) wykonania, dostawy i montażu oprawy graficznej Wystawy, według dokumentacji projektowej i specyfikacji w przestrzeni Wystawy i Foyer Wystawy oraz Systemu Identyfikacji Wizualnej Wystawy;

3) demontażu i ponownego montażu oraz dostosowania istniejących elementów aranżacyjnych w koordynacji z wykonawcą robót budowlanych jeśli wynika to z potrzeb montażu elementów ekspozycji i stanowisk;

4) sporządzenia, dokumentacji warsztatowej uwzględniającej szczegóły konstrukcji elementów, rewizje dostępowe oraz zmiany konieczne do realizacji Wystawy;

5) sporządzenie dokumentacji powykonawczej w zakresie określonym w projektowanych postanowieniach umownych;

6) wykonania projektów uzupełniających do istniejącej dokumentacji projektowej; w zakresie niezbędnym do funkcjonowania Wystawy i realizacji przedmiotu zamówienia;

7) zapewnienia lub udzielenia 24 miesięcznej gwarancji na przedmiot zamówienia, z tym że w odniesieniu do Sprzętu okres gwarancji będzie wynosił 36 miesięcy,

8) dostarczenia, zainstalowania i uruchomienia Systemu Zarządzania Ekspozycją i Systemu Zarządzania Treścią;

9) integracji dostarczonych systemów z istniejącymi w budynku systemami.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, opis wymagań Zamawiającego w zakresie realizacji i odbioru określają:

1) szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ)– Załącznik 821604-2025 Page 2/13 nr 1 do SWZ;

2) projektowane postanowienia umowy (PPU) – Załącznik nr 2 do SWZ.

3. Wszystkie wymagania, określone w dokumentach wskazanych powyżej, stanowią wymagania minimalne, a ich spełnienie jest obligatoryjne. Zamawiający zastrzega, że poszczególne rodzaje mebli, zabudów i wyposażenia aranżacyjnego muszą być wykonane zgodnie z opracowaniem pn. „Standard projektu i wykonania wybranych elementów wyposażenia wystawy” (element składowy SOPZ).

1. Wykonawca, w ramach wykonywania przedmiotu zamówienia, na podstawie dokumentów dostarczonych przez Zamawiającego, biorąc pod uwagę wymogi dla przedmiotu zamówienia określone w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia (SOPZ), zobowiązany będzie w szczególności do:

1) wykonania, dostawy, montażu i uruchomienia wszystkich elementów wystawy Mechaniczne Oko (dalej, jako Wystawa) na zasadach i w zakresie opisanym w SOPZ, w tym:

a) stanowisk, w tym gablot i ekspozytorów oraz stanowisk multimedialnych;

b) elementów o charakterze meblarskim i aranżacyjnym w przestrzeni Wystawy i Foyer Wystawy;

c) podłączenia oraz kalibracji oświetlenia gablot i ekspozytorów do istniejącej sieci teletechnicznej i elektrycznej wraz z uruchomieniem;

d) fizycznego montażu obiektów muzealnych w gablotach, postumentach i ekspozytorach, wraz z dostawą wszystkich elementów Wyposażenia, wymaganych w celu ich odpowiedniego wyeksponowania według specyfikacji i dokumentacji projektowej;

2) wykonania, dostawy i montażu oprawy graficznej Wystawy, według dokumentacji projektowej i specyfikacji w przestrzeni Wystawy i Foyer Wystawy oraz Systemu Identyfikacji Wizualnej Wystawy;

3) demontażu i ponownego montażu oraz dostosowania istniejących elementów aranżacyjnych w koordynacji z wykonawcą robót budowlanych jeśli wynika to z potrzeb montażu elementów ekspozycji i stanowisk;

4) sporządzenia, dokumentacji warsztatowej uwzględniającej szczegóły konstrukcji elementów, rewizje dostępowe oraz zmiany konieczne do realizacji Wystawy;

5) sporządzenie dokumentacji powykonawczej w zakresie określonym w projektowanych postanowieniach umownych;

6) wykonania projektów uzupełniających do istniejącej dokumentacji projektowej; w zakresie niezbędnym do funkcjonowania Wystawy i realizacji przedmiotu zamówienia;

7) zapewnienia lub udzielenia 24 miesięcznej gwarancji na przedmiot zamówienia, z tym że w odniesieniu do Sprzętu okres gwarancji będzie wynosił 36 miesięcy,

8) dostarczenia, zainstalowania i uruchomienia Systemu Zarządzania Ekspozycją i Systemu Zarządzania Treścią;

9) integracji dostarczonych systemów z istniejącymi w budynku systemami.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, opis wymagań Zamawiającego w zakresie realizacji i odbioru określają:

1) szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ)– Załącznik 821604-2025 Page 2/13 nr 1 do SWZ;

2) projektowane postanowienia umowy (PPU) – Załącznik nr 2 do SWZ.

3. Wszystkie wymagania, określone w dokumentach wskazanych powyżej, stanowią wymagania minimalne, a ich spełnienie jest obligatoryjne. Zamawiający zastrzega, że poszczególne rodzaje mebli, zabudów i wyposażenia aranżacyjnego muszą być wykonane zgodnie z opracowaniem pn. „Standard projektu i wykonania wybranych elementów wyposażenia wystawy” (element składowy SOPZ).

1. Treść oferty stanowią następujące dokumenty: FORMULARZ OFERTY – wypełniony i podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z dokumentem określającym status prawny Wykonawcy lub dołączonym do oferty pełnomocnictwem.

2. Wraz z ofertą Wykonawca zobowiązany jest złożyć następujące oświadczenia/dokumenty:

2.1. PEŁNOMOCNICTWO (dokument elektroniczny) w oryginale w formie elektronicznej lub jako cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez mocodawcę lub przez notariusza, jeżeli osobą podpisującą ofertę nie będzie osoba upoważniona na podstawie dokumentu określającego status prawny Wykonawcy do tej czynności. Zgodnie z ustawą z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej, dla pełnomocnictwa tego nie jest wymagane uiszczenie opłaty.

2.2. JEDNOLITY EUROPEJSKI DOKUMENT ZAMÓWIENIA (JEDZ)Szczegółowe informacje zawiera pkt. VII.1a. SWZ.

2.3. ZOBOWIĄZANIE PODMIOTU UDOSTĘPNIAJĄCEGO ZASOBY do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów (jeżeli dotyczy).

2.4. DOKUMENT POTWIERDZAJĄCY WNIESIENIE WADIUM, w formie innej niż pieniężna. Szczegółowe informacje zawiera pkt. XII SWZ.

2.5. OŚWIADCZENIE Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zgodne z art. 117 ust. 4 ustawy Pzp (dotyczące realizacji zamówienia w ramach konsorcjum).

2.6. OŚWIADCZENIE Wykonawcy / Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dotyczące przesłanek wykluczenia przewidzianych w art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (dalej zwanej ustawą „Przeciw Agresji Ukraina”).

2.7. OŚWIADCZENIE podmiotu udostępniającego zasoby dotyczące przesłanek wykluczenia przewidzianych w art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy Przeciw Agresji Ukraina.

2.8. PRZEDMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE:

1) próbka w postaci fragmentu ekspozytora z kloszem, wykonana zgodnie z rozwiązaniem przedstawionym na rys. 1513_3_A_PW_52032. A; 2) próbka w postaci Koncepcji funkcjonalnograficznej elementów stanowiska I.03. M02. K03 “KAMERA CYFROWA” na wystawie MECHANICZNE OKO – przygotowane i złożone zgodnie z wytycznymi zapisanymi w pkt. VII.1b SWZ (uwaga w przypadku próbki w postaci fragamentu ekspozytora z kloszem Zamawiający odstępuje od wymogu złożenia w formie elektronicznej patrz pkt 6. poniżej). Zamawiający zastrzega, iż przedmiotowe środki dowodowe podlegać będą ocenie w ramach ustalonych w postępowaniu kryteriów oceny ofert. Na podstawie art. 107 ust. 3 ustawy Pzp ich niezłożenie bądź niekompletność nie podlega uzupełnieniu.

3. PODMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE (na wezwanie Zamawiającego): Zgodnie z art. 126 ust. 1 ustawy Pzp, Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, zobowiązany będzie do złożenia, w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych: 3.1. na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia:

1) INFORMACJA Z KRAJOWEGO REJESTRU KARNEGO w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1, pkt 2, pkt 4 ustawy Pzp, sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed dniem złożenia.

2) OŚWIADCZENIE O BRAKU PRZYNALEŻNOŚCI DO TEJ SAMEJ GRUPY KAPITAŁOWEJ (w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp), w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo OŚWIADCZENIE o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 9 do SWZ.

3) ZAŚWIADCZENIA WŁAŚCIWEGO NACZELNIKA URZĘDU SKARBOWEGO potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności; 4) ZAŚWIADCZENIA albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności; 5) ODPIS LUB INFORMACJA z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

6) OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O AKTUALNOŚCI INFORMACJI zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w:

• art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp;

• art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp (dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego);

• art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp (dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji);

• art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp;

• art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, odnośnie do naruszenia obowiązków dotyczących płatności podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 10 do SWZ.

7) OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O AKTUALNOŚCI INFORMACJI zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w: art. 5k rozporządzenia UE 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy Przeciw Agresji Ukraina. Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 10a do SWZ. 3.2. na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej:

1) WYKAZ USŁUG I DOSTAW potwierdzający spełnienie warunku, określonego w pkt. VI. 1.4) ppkt A lit. a i b SWZ, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania oraz podmiotów, na rzecz których wskazane usługi/dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te zostały wykonane należycie. Dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. Wzór wykazu stanowi załącznik nr 11 do SWZ. Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług/dostaw, wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, ww. wykaz powinien dotyczyć usług/ dostaw, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył.

2) WYKAZ OSÓB skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, potwierdzający spełnienie warunku określonego w pkt VI. 1.4) ppkt B lit. a i b SWZ, zawierający informacje na temat doświadczenia zawodowego osób wskazanych w wykazie niezbędnego do wykonania zamówienia, a także informacje na temat zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informację o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 8 do SWZ.

4. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ: Wykonawca jest związany ofertą 90 dni od dnia upływu terminu składania ofert, tj. do dnia 19.04.2026 r. (przy czym pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert).

5. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZATRUDNIENIA OSÓB NA PODSTAWIE STOSUNKU PRACY: Zamawiający, stosownie do art. 95 ustawy Pzp, wymaga, aby osoby wykonujące w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia prace montażowe, były zatrudnione przez Wykonawcę lub Podwykonawcę (jeśli będzie realizował daną część zamówienia) na podstawie stosunku pracy, jeżeli wykonywanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy, przez okres realizacji zamówienia. Sposób weryfikacji zatrudnienia przez Wykonawcę osób na podstawie stosunku pracy oraz uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań związanych z zatrudnieniem tych osób oraz sankcji z tytułu ich niespełnienia, zostały określone w § 10 PPU.

6. INFORMACJA O ODSTĄPIENIU OD UŻYCIA ŚRODKÓW KOMUNIKACJI ELEKTRONICZNEJ: Na podstawie art. 65 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, w przedmiotowym postępowaniu Zamawiający odstępuje od wymagania użycia środków komunikacji elektronicznej w zakresie złożenia próbki do oceny kryterium „Jakość wykonania elementów zabudowy wystawienniczej”. Próbkę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego – „EC1 Łódź – Miasto Kultury” w Łodzi, ul. Tuwima 46, 90021 Łódź (Recepcja) – w terminie składania ofert. Szczegóły dotyczące sposobu i formy złożenia przedmiotowej próbki zawiera dział VII.1b ust. 1 SWZ.

1. Środki ochrony prawnej, zasady wnoszenia oraz zakres podmiotowy oraz przedmiotowy zostały określone w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy Pzp.

2. Zgodnie z treścią art. 513 ustawy Pzp, odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;

3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany.

3. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni:

1) od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

2) od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej - wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia,

3) od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia - w przypadkach innych niż określone w pkt. 1) i 2).